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1、公司科研档案管理办法公司 科研档案管理方法为了提高公司科学探讨类档案的质量和管理水平，加强收集和管理，做好原始资料和技术资料的归档工作，有效地保存和利用档案，制定本规范。一、 基本原则 1、凡在科学技术探讨管理和实践活动中干脆形成具有保存价值的文字、图表、电子文件数据和声像等不同载体材料，均属科研档案。2、科研档案必需坚持集中统一管理的原则，确保其完整、精确、系统和平安，以便于开发利用。3、科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研实践活动的重要环节，必需纳入公司科研安排、规划、管理制度和有关人员的职责范围之中，与安排管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。实行科研工作和建档工作四同步管
2、理，即下达安排任务与提出归档要求同步；检查科研安排进度与检查科研文件材料形成、积累状况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记、评审科研成果与档案部门出具科研课题归档的证明材料同步。4、要努力实现科研档案工作从阅历管理到科学管理转变，并逐步采纳先进管理技术手段，大力开发档案信息资源。二、归档范围 1、归档的科研管理和科研实践过程中形成的文件材料有当前与长远具有参考价值和凭证作用。2、归档的科研文件材料必需反映科研管理、科研项目（课题）活动的全过程，保证完整、精确、系统。必需遵循其自然形成规律，保持其有机联系，照看不同学科、专业的特点和成套性 3、归档的重点是公司担当的科研
3、项目（课题）各个阶段形成的不同载体的文件材料，特殊是探讨试验阶段形成的作为探讨结果依据的原始材料。4、取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档。5、归档的主要内容包括综合管理、科研打算、探讨试验、总结鉴定、申报嘉奖、推广应用等方面，详细归档范围见附表。三、 归档验收 1、课题结束后课题组负责人主持整理文件材料，课题组负责人填写归档说明书，放入每个探讨课题第一盒内书目之前。科研部门兼职档案员将形成积累的全部文件材料按要求与课题组的业务性文件汇总整理。2、移交时填写移交书目一式两份，连同整理好的文件材料一并向档案室移交，经档案室清点无误后交接双方在移交书目上签字，各执一份存查。3、归档
4、时间：探讨课题在鉴定验收后两个月内归档。暂不申报或中断、停止的探讨课题，在课题结束或中断、停止后两个月内归档。四、科研档案归档范围和保管期限表 序号 归档文件 保管期限 一 综合1 科研行政管理文件材料 长期2 科研安排管理文件材料 长期 3 科研成果管理文件材料 长期 4 科研经费管理文件材料 长期 5 申报科研基金及有关批复 长期 6 学会工作（学术活动）材料 短期 二 科研打算阶段1 课题报告与课题调研论证材料 长期 2 任务书、合同、协议书 永久 3 课题探讨安排、设计 长期 4 安排执行状况、安排调整或撤销报告 短期 5 课题投资和预、决算材料 短期 三 探讨试验阶段1 试验、测试、
5、观测、调查、考察的各种原始记录 永久 2 数据处理材料、包括计算机处理材料 永久 3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图等）永久 4 探讨工作阶段小结、年度报告 长期 5 配套的照片、底片、光盘、录音录像带、幻灯片、影片拷贝等 永久 6 样品、标本等实物的书目 永久 四 总结鉴定阶段1 探讨报告、研制报告 永久 2 论文专著 永久 3 工艺技术报告 永久 4 技术诀窍报告 永久 5 专家评审看法 永久 6 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定看法）长期 7 鉴定证书 永久 8 推广应用看法 长期 9 课题工作总结 长期 五 申报嘉奖阶段1 探讨成果登记表2 科研成果报告表3 科研成果嘉奖申报与审批材料4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件5 专利申请书或证书的原件或影印件六 推广应用阶段1 转让合同、协议书 永久 2 生产定型鉴定材料 永久 3 成果被引用或投产后反馈看法 短期 4 推广应用方案及实施状况 长期 5 扩大试生产的设计文件、工艺文件 长期 6 成果宣扬报导材料 短期 7 对外学术沟通材料 长期