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1、 物业公司客服部年终工作总结(15篇)物业公司客服部年终工作总结 篇1 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员心情治理。究竟大多数的人需要对自己的心情进展治理、掌握和调整。 在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有
2、娴熟的业务学问和超群的效劳技巧还不够,要尝试着在以下两点的根底上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户供应切实有效地询问和帮忙,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因效劳态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在寻常的话务治理中,我始终在人性化治理与制度化治理这两种治理模式之间查找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受处处罚时心情波动,影响效劳态度,一
3、种比拟有效的处理方式是在惩罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用肯定的心胸和气势英勇面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长期的消沉和躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔膜,营造一种轻松的气氛,稳定员工心情及保持良好的效劳态度。 固然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得肯定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之
4、间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务治理工作进展得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特殊深刻。曾经被这样一个故事感动: 在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝视着凶狠的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正预备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能遇到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像
5、靠岸登陆艇上的战士,一层一层地翻开,快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的勇敢牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍旧紧紧地抱在一起。那么安静,那么悲壮-于是,我开头为此而努力:一个有分散力的团队,应当象在遇险境时能快速抱成一团产生出惊人的力气而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的奇怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个布满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建立。在与另外一位班长良好而默契的
6、协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理方法,渡过难关,将话务治理工作日臻完善地进展下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一局部压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,当心慎重,生怕因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以打算或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮助和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻
7、造我们力量的经受而不断丰富着我们的客服生涯。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有很多的缺点和缺乏等着我们去规划和改观。首先在效劳质量和效劳意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于效劳意识及心情治理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的提倡和鼓舞下号召全话务中心参加诗歌朗读大赛等尝试,在培育声音魅力过程中,让电话沟通的载体更加生动,由此而产生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大治理力度,由于公话
8、组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。 所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的仔细地做好自己份内的事,努力克制共性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我信任自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完善、永不言败的共性永不会变。 我的信念是活到老,学到老,要自信一生,或许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加沉着一些吧。 物业公司客服部年终工作总结 篇2 回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工
9、作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、客户效劳部日常工作。 客户效劳部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工,自己糊涂地熟悉到,客户效劳部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 1、准时了解预备交付的
10、房屋状况,为领导决策供应依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员沟通、沟通,准时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反应到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内把握了房屋交付工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。 2、理顺关系,创立部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,这半年的时间里,到达了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门力量解决工作难题而做出预备。 3、仔细做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。仔细做好部门有关文件
11、的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料治理工作。 4、受理客户投诉并准时协调相关部门妥当处理,积极响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是逼,强大的资源整合力量,,强大的推动力量,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进展猜测,充分考虑本钱和营销并进展适当的引导和掌握。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满足度。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,
12、所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了本部门工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩
13、,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位。 在下半年的工作中,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,奉献自己应当奉献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司
14、制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 物业公司客服部年终工作总结 篇3 回首20xx年物业公司客服部可说是进一步进展的,一年精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中物业客服部得到了公司领导的关怀和支持同时,也得到了其他各局部的大力帮助,经过全体客服职员一年来的努力,工作客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的效劳理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。 回忆一年来的客服工作有得有失。现将一年来的客服工作总结如下: 一、深化落实了公司各项规章制度和客服部各项制度 在20xx年初步完善的各项规章制度的根底上,20xx年的重点是深化落实为此客服部,依据公司的进展
15、现状加深其对物业治理的熟识和理解。同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善客服部也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。 二、理论联系实际积极开展了客服职员的培训工作 利用每周五的客服部例会时间加强对本局部职员的培训工作。培训工作是依据一周来在工作当中遇到的实际题目绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对效劳理念的熟识更加的深刻。 三、日常报修的处理 据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。依据报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将题目解决。同时依据报修的完成状况准时地进展回访。 四、xx区物业费的收缴工作 依据年初公司下达的收费指标积极
16、开展xx、xx区物业费的收缴工作。终极在物业经理、书记及其它各局部的支持下完成了公司下达的收费指标。 五、能源费的收缴工作 如期完成xx区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务xx区首次进户抄水表收费工作。 六、xx区底商的招租工作 制定了底商的招租方案并在下半年xx的引进了超市、药店工程。 七、局部楼宇的收楼工作 在x月份完成了xx、xx的收楼工作;同时又完成了局部xx区回迁楼收楼工作。 八、组织开展了募捐活动 在得知xx的消息后物业公司领导,马上打算了在社区内进展一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后客服部全体职员积极献计献策,圆满的完
17、成了这次募捐活动。 九、节日期间园区的装饰布置工作 积极完成各节日期间园区内的装饰布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装饰布置的力度,在小区xx门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。 十、业主座谈会 在春节前夕组织进展了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的效劳工作给了充分的确定,并提出了公正的建议。 总之在20xx年的工作根底上,20xx年我们满怀信念与盼望,在新的一年里我们坚信只要我们勤奋工作努力工作,积极探究勇于进取,我们肯定能以最大的努力完成公司下达的各项工作指标。 物业公司客服部年终工作总结 篇4 20xx年对于xx物业
18、来说,可以说是成长的一年,进展的一年,我们在不断改良和完善各项治理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关怀与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力帮助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。效劳至上,专心做事的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回忆一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下: 本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新奇血液,在参加本部后,以最短的时间内,把握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,准时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放
19、各类通知20余份。截止13年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。 本年度物业费收缴状况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了肯定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进展了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进展缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进展提示,限期及停办一切效劳工程的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以效劳至上的工作态度为业主进展讲解。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们
20、每一位客服员的努力分不开的。 为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,铺张小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进展了标准治理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进展身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,掌握了乘车卡的外流问题。在13年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时赐予解决,并做好回访工作。 尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素养和效劳水平偏低,主
21、要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。协调处理问题不够准时妥当,在投诉处理,业办法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。 20xx年工作规划和重点:20xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在13年的根底上,提高1至5个百分点,部门治理根本实行制度化,员工责任心和效劳水平有显著提高,各项效劳工作有序开展,业主满足率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,亲密协作各部门工作,准时妥当处理业主纠纷和意见建议。 同时盼望能有时机到比拟成熟的社区学习,把握更好的效劳意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,盼望我们团
22、队每一位珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无埋怨,效劳无圆满,治理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。 物业公司客服部年终工作总结 篇5 一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度 在20xx年初步完善的各项规章制度的根底上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服依据公司的进展和物业治理行业不断进展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际状况,分批分次的对客服人员进展培训考核,加深其对物业治理的熟悉和理解。同时,随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部
23、客服也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势; 二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作 一个好的客服治理及效劳,人员的专业性和工作态度起打算性的作用,针对07年客服工作中人员的理论学问缺乏的问题,20xx年着重对客服人员进展了大量的培训: 20x、培训形式多种多样,比方:理论讲解、实操、争论等,从根本上使客服人员的综合素养上了一个台阶。 2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,治理的理念更能跟上行业进展的步伐。 3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年XX市新出台的最重要的一部物业治理行业的法规就是XX市供热治理条例
24、,针对这一状况,商管公司领导准时安排客服人员参与了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员绽开学习、争论,并进展了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的根底更加深了记忆,为20xx年冬季的供暖工作做了充分的理论预备,确保了冬季供暖工作的顺当开展,截止20xx年底未消失因供暖工作造成的投诉。 三、20xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成 一个标准化的物业治理企业,必需做到收费工作和效劳工作有法可依,严格根据物价治理部门的标准进展收费,20xx年4月份,积极预备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业治理收费的标准进展了年审,坚决杜
25、绝乱收费现象,维护业主的合法权益。 四、积极应对突发大事,仔细做好震后修理解释工作 今年520x2汶川大地震给许多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的修理工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开头就跟进着修理工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员详细负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员常常与业主进展沟通、解释,由于局部业主的不理解,工作进展的很困难,修理工作也不是很顺当,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,修理工作顺当完成,未消失业主闹事的状况,平衡了双方的利益。
26、为了增加大家处理已经突发大事的力量,物业部客服申请购置了XX省公众应急指南分发给广阔业主,使大家学习应变各类突发大事的力量。 五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗 随着科学技术的飞速进展,能源的使用越来越显得紧急,在各行各业宣传节能减排被提到了肯定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗建议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时到达节能降耗的目的。在到达节能降耗的同时,客服还依据西安地区夏天气温较高的实际状况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急力量。 六、后期零星交房
27、工作有条不紊的进展 截止20xx年底,国际大厦写字间累计交房20x80套,其中a座46套,b座20x34套。办理装修20x76户,随着像xxx等大型企业的强势进驻,xxx地区的商务气氛更加的深厚,而国际的知名度也不断提升。 七、物业收费工作渐渐步入正轨,各项费用指标按期完成 20xx年的物业费收取工作对于客服来说由于消失了汶川大地震等客观状况而增加不小的难度,在面对重重阻力的状况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着急躁的解释和微笑效劳,使业主逐步熟悉到客观实际状况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计到达99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,根本完成了公司年初制定的收
28、费目标。同时对07年的欠费用户进展了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地临时无法收取外,其他均已清缴。 八、积极联系开发商为业主办理房产,维护业主的正值权益 自20xx年9月开头交房以来,物业部客服依据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止20xx年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。 九、积极协作相关部门开展工作,发挥物业效劳的整体优势 物业治理主要由几大局部组成:客服,安防、工程修理、保洁,各部门之间相互协作,才能发挥物业治理的最大能量,过去的20xx年,物业客服与其他几个部门的协作总体来说是不
29、错的:大厦的消防安全是第一位的,每年物业部要进行一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度协作安防顺当完成了20xx年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比拟简单的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服严密的协作才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺当完成。凡此种种,说明一个,集体的力气是强大的,任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大家的协作才会有物业部的不断进步。物业部客服不仅在部门内部相互协作,同时也积极协作公司其他部门的工作,比方为提升公司的销售,协作相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作。 十、依据实际状况,适时调整保洁合同相关条款,
30、完成09年度保洁合同的续签工作 保洁工作运行两年以来,确定的是整体层面有了很大的提高,但是,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼局部保洁的检查、监视工作,通过这一年的工作,我们也依据保洁的实际状况适时对其进展改良,在09年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参加了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的积极性,以求更好的完成保洁工作。 十一、业主的满足就是物业治理效劳工作的最终目标 经过我们对20xx年的业主满足度调查统计如下,本次调查共发放调查表80份,收回78份,总体来说业主对物业治理的总体满足度为920x,详细分析如下:投诉接待的处
31、理也只物业客服治理的一项重要工作,依据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉20x30条,其中有效投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为98%,下一年连续加油。 物业公司客服部年终工作总结 篇6 回首20年物业公司客服部,可说是进一步进展的一年,不断改良完善各项治理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关怀和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的效劳理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。 回忆一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下: 一、深化落实公司各
32、项规章制度和客服部各项制度 在20年初步完善的各项规章制度的根底上,20年的重点是深化落实,为此,客服部依据公司的进展现状,加深其对物业治理的熟悉和理解。同时,随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。 二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作 利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是依据一周来在工作当中遇到的实际问题绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对效劳理念的熟悉更加的深刻。 三、日常报修的处理 据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。依据报修内容的不同积极进展派工,
33、争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时地进展回访。 四、物业费的收缴工作 依据年初公司下达的收费指标,积极开展xx、xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。 五、能源费的收缴工作 如期完成xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务xx区首次入户抄水表收费工作。 六、底商的招租工作 制定了底商的招租方案,并在下半年胜利的引进了超市、药店工程。 七、局部楼宇的收楼工作 在x月份,完成了xx、xx的收楼工作; 同时,又完成了局部xx区回迁楼(x1、2单元)收楼工作。 八、节日期间园区的装饰布置工作 积极完成
34、各节日期间园区内的装饰布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装饰布置的力度,在小区xx门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。 九、业主座谈会 在春节前夕,组织进展了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的效劳工作给了充分的确定并提出了合理的建议。 总之,在20年的工作根底上,20年我们满怀信念与盼望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探究,勇于进取,我们肯定能以的努力完成公司下达的各项工作指标。 伴随着20年度总结工作的开展,本年度的各项工作到此告一段落。在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关怀、指导下,客户效
35、劳工作本着:专业、务实、高效的效劳理念,为业主制造星级酒店式物业治理效劳的宗旨,各项物业治理效劳取得了阶段性的工作成效; 为客户供应了专业、满足的询问效劳,为销售工作供应良好的效劳支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业效劳保障工作; 物业公司客服部年终工作总结 篇7 第一局部:工作综述 20xx年度已平稳度过,在日常对客效劳的工作中,我部人员对客户的询问、提出的问题和困难做到了急躁、细致解答、赐予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满足程度,为治理处供应有价值的客户意见和信息,表现出治理处员工应有的待客技能。并且,我部根据治理处“保障小
36、区公共设施,做好物业效劳根底工作”的要求,对小区的公共区域开展了全面的巡察检查工作,对所发觉的问题赐予马上转达相关部门进展整改,做到在客户之前事先发觉问题、解决问题,从而为小区客户供应了良好的办公环境。 在内部治理工作中,领导的帮忙下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完善和健全,能够与治理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新公布的物权法,把握法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭阅历做事的思想,行成了以制度治理、以程序办事、以标准效劳的良好气
37、氛。切实的贯彻与落实了公司与治理处的各项制度与要求。 其次局部:20xx年度部门主要工作及工作目标完成状况 1、收楼、入住状况 由于xxxx小区投入使用已半年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20xx年度我部共办理: 收楼200户;累计收楼198户;迁出XX户;累计迁出xx户;实际收楼198户: 收楼面积57111;占小区可售面积的45.90;其中业主xx户(将房间出租xx户)面积:39872.41;小区租户xx户面积:24650.51; 配楼X户;面积:3876.91; 入住客户累计:107户;入住面积:63035.60;占小区可售面积的93.70 2、日常
38、工作及完成状况 本年度我部共计处理客户日常报修共计976件;已完成929件并反应客户;另47件为客户装修改造缘由,导致我处无配件或无法处理的,随后已准时通知客户自行解决。处理客户投诉共计28件,全部完成,客户反映处理状况良好。 我部全年小区巡楼98人次发觉并报修的问题585件,并根本处理完成。 本年度,我部共计向客户发放各类通知37份,约3885件。做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容做好相关解释工作。 除此之外,我部与其他部门亲密协作,为客户办理了车位续租;电话接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用;邮件分拣;报刊订阅;节日装饰;保险
39、理赔等日常效劳工作。详细数据如下: 办理客户装修、改造共计23户; 累计办理网络接入共计54户:其中电信通20户、光环新网20户、北大方正14户;水牌制作57块:其中大堂水牌20块、楼层水牌37块;电话跳线共计437条; 直饮水购置输水共计168.8吨; 车位办理共计XX个:其中X固定车位XX个、地面x个、非固定x个、B非固定x个; 3、收费工作的完成状况 本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。我部发放客户缴费通知单约xx份。为此我部安排专人负责,准时发单,全员跟进,积极与客户联系催收。同时,对未按时交费的客户,组织客服助理与客户进展沟通,准时了解客户需求并反应,依据反应信息仔细做好分析,采
40、纳电话提示、上门询问等各种方式进展催缴工作。 所以我部准时告知客户收费单内容送到客户手中,同时预约客户缴费日期做重点跟进;为保障收费率,不影响治理处的正常运营,积极主动协调客户,从而完成收费工作。 20xx年度收费统计表 收费工程物业费缴费户数应收金额/户数累计xxxx元累计198户实收金额/户数xxxxxx元累计198户欠收金额/户数600元累计2户回收率98%0.2%备注数据与财务有出入由于财务统计数字还不清晰,所以上述为我部每月统计相加数据,其中补缴欠费未统计在内 第三局部:管辖范围内的治理状况及部门间协作状况 本年度,我部在人员方面消失一些变动,目前,我部人员已全部到岗,员工的工作态度
41、,工作技能已调整到位,在此根底上我部在内部治理工作当中重点完成了以下内容: 内部治理方面: 1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责 我部依据部门日常工作,本着为客户效劳为主,发挥员工个人优势,扬长避短的原则,重新制定了员工的工作职责,并将我部各项日常工作重新进展分工。完善客服部责任掌握表,并由每位员工签字,做到责任到人,从而较为合理的安排了员工的工作。依据该表内容督导员工执行,以确保客户效劳工作的连续性,在日常工作中具有肯定的指导意义。 2、完善我部作业指导书流程 由于我部本年度人员发生一些变化,为使新员工更好的熟识环境,准时把握工作流程,尽快进入工作角色,同时随着客户的增加,我部重新完善作
42、业指导书及客户流程,明确了所需的资料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位员工均能熟炼的运用,使我部工作更标准,更精确。并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的预备。 3、重新安排客户 本年度,伴随客户迁入的频繁增加,加大了我部对客协调工作的难度,为了有续和顺畅的供应客户效劳,我部依据客户状况进展了客户安排,根本原则是按整层客户和客户大致数量进展划分,每一位客服助理专人负责所辖客户全部事项处理、跟进、反应,简化沟通、协调环节,改善经办人或经手人过多的不利因素,加快处理时间,明确责任,而且处理速度和程序执行得到有效提高,从而工作效率和效劳的水平也得到客户的好评。另外,通过这一安排,不但使员工的责
43、任心得到加强,员工更了解客户的根本设施、设备,并与客户进展了良好的互动,客户也感觉和情愿凡事找一个客服人员就能够得处处理。同时,依据楼层安排的状况,在日常的巡楼工作当中亦能责任清楚,检查的细致程度也得到提高,更重要的一点是提高员工的素养,为每一位客服助理提高效劳技巧与工作技能积存珍贵的阅历。 本年度,我部在做好内部治理工作的同时与其他部门开展了全面的横向协作与沟通,我部作为治理处对客效劳的窗口,需要与公司、治理处各部门的通力协作才能完成效劳工作,因此我部每一位员工很清晰这一点,在与相关部门协作当中,我部员工首先做到态度恳切,积极跟进督促,留意言行;在处理紧急大事时,肯定要不急、不燥,意见表达明
44、确,从而有效提高了部门间的协作与协调效率。 对客效劳方面 1、开展小区公共区域巡楼检查工作 本年度我部全面开展定期或不定期的小区巡察检查工作,并为此制订了具体的巡察制度、报修程序、及检查完成跟进的工作要求,做到发觉问题、准时处理、全程跟进,在客户提出问题之前将问题解决。不但让员工深入了解小区设施、设备,培育员工“擅长发觉问题、解决问题”的良好意识,同时,为相关部门的工作打好根底,为提高效劳质量制造了条件。巡察当中加强对客户的回访,把握客户现有的问题、意见与建议。为我部下一步的协调处理供应了依据。 2、客户报修、投诉处理完成后,进展客户回访工作 客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要一环
45、,为更好的把握客户信息,了解客户对我处工作的满足程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修都采纳了上门或电话方式进展了回访,询问客户投报人对我处接报后员工的效劳态度、解决时间、处理状况,以及工作效率是否满足,还有哪些要求等事项,准时通报相关部门有关信息,有则改之,无则加冕,使对客效劳工作得已有效提高。 3、了解客户需求、完成客户分析工作 客户效劳还有一个方面是建立良好的客户关系,全盘了解客户的需求,随时把握客户的动态,了解客户想要什么,目前有哪些意见,我们可以做什么。另外,我部完成对客户进展的分析工作,编制客户分析表,对客户缴费、与我部沟通、投诉状况三方面进展细致分析,做到这个客户应如
46、何对待;那个客户如何协调心中有数,知己知彼,为日常效劳工作打下坚实的根底。 本年度,虽然我部取得一些成绩,但在工作中还存在着以下缺乏: 1、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案治理分置不够细致、完善,目前,我部根据责任制度对档案进展分管备存简单造成混乱。没有做到科学、统一、及与公司全都的原则。由于档案治理是我部效劳工作开展和完善的重要环节。对此,我部将进展全面、细致的整理工作,把一个客户的全部资料统一放置于一个档案内以便于查找,并由专人负责归档。 2、我部向上级汇报工作不准时、有些问题未汇报,导致领导不清晰、无法做出有效的指导。这种工作方式极为错误。严峻影响到治理处的正常工作。在此,我部及本人需加强汇报意识,坚决改正这一不良的工作方式。 3、我部对所管辖的外协单位治理还不到位,尤其是外协单位画面小样的索取与审核工作没有要求,治理失控,虽然没有造成客户影响,但存在着宣传方面的隐患。对此,我部联系全部涉及画面更换的外协单位,要求画面更换前供应小样交领导审核,符合要求后在进展更换,到达治理掌握的目的。 第四局部:20xx年度的初步工作规划及总体工作目标