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1、 X物业公司文明用语规范_物业经理人 某物业公司文明用语标准 为进一步加强精神文明建立,提高员工素养,树立良好的企业形象,特制定本文明用语标准(要求使用一般话)。 1.0 员工日常用语 1.1 问候语:你好!早晨(早上)好! 1.2 庆贺语:节日好!节日欢乐!恭喜发财!祝您好运!万事胜意!一路顺风! 1.3 欢送语:欢送!欢送光临!欢送指导! 1.4 见面语:请进!请坐!请用茶! 1.5 致歉语:对不起!请原谅!请谅解! 1.6 祈请语:请照顾!请指正!请稍候!请稍等!请留步! 1.7 致谢语:感谢!多谢照顾!多谢指正! 2.0 各专业员工效劳语言流程标准 2.1接待来电来访语言流程 接到电话
2、-您好!XX物业,请问有什么事?/接待来访-您好!请坐!请用茶!请问有什么事? -问明事由后: 快速推断解决问题的方法、时间; 重要事项作好记载; 请示有关领导 -答复:“我们将在( )时间内为你解决(效劳)“ 如遇有解决不了或难以答复的问题,或请示 领导后再答复,或做急躁解释。 -有 没有/没有 有 2.2 其他专业效劳语言流程(见相关文件) 3.0 保安员效劳文明礼貌用语 3.1 当来访客人进入值班区域时,(起身)“请问先生(小姐):有什么事?(您找谁?“) 3.2 当有上级领导、外宾在领导伴随下来到时,(起身相迎,立正敬礼)“欢送光临“、“请多指教“、“多谢指导“等。 3.3 在接待用户
3、报案时,“先生(小姐),别急,渐渐讲“,当报案人说准用户楼座号及姓名后“请您出示证件“,查毕交还证件时,“感谢合作“;在明确案情后,“请稍候“,马上向值班室报告,并告知用户处理的方法、时间。 3.4 在巡逻中,当发觉有违反治安治理条例的人和事时,主动上前询问“请问先生(小姐),发生了什么事?“需要向当事人作调查时,“对不起,请到值班室帮助我们调查“。 3.5 在巡逻中发觉违章时,予以制止,并遵守治理效劳文明用语之相应规定。制止违章时均要敬举手礼。 4.0车辆治理效劳文明礼用语 4.1 当车辆停在道口挡车器前时,上前立正敬举手礼,“请先生(小姐)用行驶证(或其他有效证件)换取车位牌(卡)“,当从
4、司机手中接过征件时,“感谢合作“;当后面有车辆在排队等候时,“对不起,久等了!“ 4.2 当发觉有车辆违章停靠时,“先生(小姐),对不起,请您按位泊车“(或“请不要停在人行道“ 、“请不要停在绿化地“、“请不要停在路口“)“。 4.3 当发觉有车辆未关好门、窗(自行车、摩托车未上锁)时,“先生(小姐),请关好车门、窗(请锁好车)。“ 4.4 当出场车辆有可疑之处,需询问时,“请问,先生(小姐)贵姓?住哪层哪座?属何单位?“、“请出示证件。“并准时向队长或值班室报告,请示处理方法,退还证件时,说“对不起,感谢!“ 4.5 当司机(或车主)对停车、放行、收费等问题有疑问时,应急躁解释“对不起,我们
5、按规定办事(收费),请谅解!“ 5.0 保洁员效劳文明礼貌用语 5.1 当正进展清洁的工作或实施卫生检查时,对过往行人“先生(小姐),请让一下,感谢!“ 5.2 当发觉有影响干净、阻碍观瞻现象时,主动上前“对不起,请爱惜公共卫生!“、“请不要随地吐痰!“、“先生(小姐)请不要顺手扔垃圾!“、“请将( )扔到垃圾桶、果皮箱里!“,对乱扔垃圾的行为有所改正时“多谢合作!“、“对不起,感谢!“ 5.3 当有人对影响清洁的行为不改正,反而刁难时,应急躁解释“请别生气,请支持我们的工作,请谅解!“ 5.4 当发觉小朋友乱涂乱画时,“小朋友,听话,不要乱涂、乱画。“ 5.5 当发觉有人在电梯内吸烟时“先生,请不要吸烟,请将烟熄灭!“ 5.6 当发觉未按规定清运装修垃圾或杂物时,“请不要在地上堆放垃圾,请立刻运走,请清扫洁净“,并与治理中心联系。