公共关系礼仪实务答案2023_商务礼仪与公共关系(5).docx

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1、公共关系礼仪实务答案2023_商务礼仪与公共关系(5) 第一个作用就是提高我们商务人员的个人素养。市场竞争最终是人员素养的竞争,对商务人员来说,商务人员的素养就是商务人员个人的修养和个人的表现。教养体现于细节,细节展现素养。所谓个人素养就是在商务交往中待人接物的基本表现,比如吸烟,一般有教养的人在外人面前是不吸烟的;有教养的人在大庭广众之下是不高声讲话的;在商务交往中着装中的首饰佩戴,佩戴首饰要讲以下四个原则:戴首饰总的要求要符合身份,以少为佳。1、数量原则,下限为零,上限不多于三种,不多于两件。其次个原则叫搭配原则,服饰的和谐美是重要的,说起来简单做起来难,比如一个白领小姐,去参与晚宴,穿旗

2、袍带着高筒薄沙手套,戒指是戴在手套的里面,还是外面;一个少女,穿高筒袜,脚链是戴在里面还是外面。第三个原则是质色原则,就是质地和颜色要和谐,和谐产生美。第四个原则习俗原则,中国传统习俗是男戴.、女戴佛。待戒指,一般拇指不戴,食指戴戒指是想找对象,求爱;中指戴戒指已经有对象了;无名指表示已经结婚了;小拇指戴戒指表示是单身主义者。 其次个作用有助于建立良好的人际沟通。交往中不懂礼貌,不懂法规有时会把事情搞砸。(比如接电话)。访问要预约,预约要准时。 第三个作用维护形象。个人、企业和国家形象。商务礼仪就是要维护企业形象。减灾效应,经济学概念。少出问题,少影响人际关系。有时不知怎么做时,有一个保底的做

3、法?紧跟或者仿照,吃西餐一般要看女仆人的动作,女仆人坐下,你才能坐下,女仆人拿起刀叉,你再动刀叉,女仆人把餐巾放在桌子上,意思是宴会结束。所以不知道不要紧,跟着别人学,别认怎么做,你就怎么做,要错大家一起错,大家全错不算错。了解这一点的话,你就会应对自如,落落大方。 商务人员的着装要求和规范。个人着装是个人修养的标志,是审美情趣的体现,是企业规范的一种形象的体现。规范体现在以下四个方面:一、商业人士要穿西装,热也要穿;二、要扬长避短,重在避短,六指就不能戴戒指,圆脸的女孩就不能戴圆的耳环。戴项链,项链的长度和粗细应当和脖子的粗细成反比。三、遵守惯例。不能讲各有所好,比如,商务人员一般穿西装不带

4、领带夹,假如用,要有讲究,黄金分割点,0。618,上2/3下1/3,衬衫45粒扣子之间。四、区分场合。不同的场合着装要有所区分,现在我们有些人正相反,该穿西装时不穿,不该穿时穿,比如逛街时就不应当穿西装。 商务交往中我们会遇到哪些场合,这些场合又应如何着装?在商务交往中,遇到着装的场合主要有三种。1、公务场合,上班的时候,公共场合商务人员着装四个字:庄重保守。三类服装:第一类制服,它具有企业识别功能,企业形象可是别系统有三个要素构成,第一个企业理念识别;其次个企业行为识别,就是它做了那些有益于.、有益于人们的事,就是做了那些好事、大事。第三个系统是企业视觉可识别系统,广告、商标、员工着装等。其

5、次类是套装,男士首选西装套装,女士首选西装套裙,天气很热怎么办?很热的话允许有第三个选择,男士可以选长裤配长袖衬衫,女士可以穿长裙配其他服装。商务交往中最不能穿的就是时装和便装。不允许的。2、社交场合。狭义的社交,联络老伴侣,结交新伴侣。对商务人员来说社交场合,主要是以下几种场合。第一,宴会,商务人员,参与宴会,吃不是主要的,主要的是以酒会友;其次,舞会,舞会的第一支曲子要请你带来的伴侣,但是其次支曲子,就要换舞伴,舞会上不能总与一个人跳,不然的话,别人会以为关系不正常,是一见钟情,坠入情网。第三、音乐会。商界人士比较讲档次,一般常常去听音乐会。第四、聚会。第五、拜会。串门。五会是商务人员上档

6、次的社交场合。那么那些服装符合要求?1、时装,时装者此时此刻流行也,时装是不断变化的;2、礼服,礼仪场合穿的服装。在隆重而正规的庆典仪式上选择礼服时恰到好处的;3、民族服装, 会面礼仪 商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象特别重要,说一个日常生活中的事,一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方。(握手的表现)。握手要用2公斤的力。见面礼仪的几个重要细节:一、问候。问候者打招呼也。问候时有三个问题要留意,1、问候要有挨次,一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、仆人先问候客人、男士先问候女士,这

7、是一个.公德;2、因场合而异。在国外女士与男士握手女士可以不站起来,这是在国内,在工作场合是男女公平的。社交场合讲女士优先,敬重妇女。3、内容有别。中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人不大一样。下面讲两个要点,一是那些称呼是最普遍的适用的,1、称行政职务;2、称技术职称;3、行业称呼;4、时尚性称呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道时,更习惯称呼先生、女士。慎用简称。 商务交往中的介绍。自我介绍、介绍他人、业务介绍。自我介绍,第一尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简洁明白,一般在1分钟之内,内容规范,按场合的需要把该说的说出来。介绍别人:第一谁当介绍人,不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的

8、,我们专业的讲法是三种人:1、专职接待人员,秘书、办公室主任、接待员,2、双方的熟人,3、贵宾的介绍,要由仆人一方职务最高者介绍。其次是介绍的先后挨次,“尊者居后”,男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、假如双方都有许多人,要先从仆人方的职位高者开头介绍。业务介绍。有两点要留意:一是要把握时机,盼望、想,空闲等,在销售礼仪中有一个零干扰的原则,就是你在工作岗位上,向客人介绍产品的时候,要在客人想知道、或感爱好的时候再介绍,不能强迫服务,破坏对方的心情。二是要把握分寸,该说什么不该说什么要明白,一般来说业务介绍要把握三个点:第一人无我有,产品技术同类产品中别人没有我有,其次人有我优,我有质量和

9、信誉的保证。第三人优我新。 行礼的问题。行礼要符合国情,适合.上的常规,我们还是比较习惯于握手。握手时第一要讲申手的前后挨次。“尊者居前”尊者先出手,仆人和客人握手,客人到来之前,仆人先出手,客人走的时候,客人先出手。伸手的忌讳:一般不能用左手、不能戴墨镜、不应当戴帽子、一般不戴手套、与异性握手是不能双手去握。与外国人见面时他怎么待我我怎么待他就行了。 名片礼仪。社交场合,没出名片的人是一个没有现代意识的人,不会使用名片的人也是一个没有现代意识的人。名片是我们商业人员个人形象和企业形象的有机组成,没出名片对方会对你产生怀疑,是真的吗?说了算吗?还能找到你吗。出名片不会用名片等于形象自残,在商务

10、交往中,特殊是在对外交往中,有三不准,第一不能涂改、其次不准供应二个以上的头衔。第三不准不供应私人联络方式,公私有别。内外有别。 商务人员名片的使用和制作。首先,名片的制作,自己要有自己的规格、尺寸、颜色要自己有自己的标准化要求。第一规格,商务人员的名片是有规格的,国际的标准规格是6*10厘米,国内商务交往的通用规格是5、5*9厘米,艺术界人士另当别论,其次材料,一般比较专业的还是纸的,而且是再生纸的比较好。第三颜色,商务交往中一般颜色淡雅,要单色,不要花色,一般选择浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。第三是图案,一般来讲不要有与本题无关的图案。商务人员名片上一般可以有企业标志、单位的所处

11、位置、本企业的标志性建筑,主打产品。特殊不主见印照片。第四字体,用标准的印刷体和楷体,中文和外文要两面印刷。再有就是不要印名人警句之类的。 接下来说一下名片的内容。原则地讲,名片分为三种,第一种,企业名片,其次种私人名片,社交名片只印三个字(名字),第三种商用名片。基本内容三个三:第一个三:本人归属,企业标志、单位全称,归属。其次、本人称为(姓名、行政职务、学术头衔),第三项内容,联络方式(地址、邮政编码、办公电话)。 名片的交换问题。名片交换一般涉及三个问题,第一、索取;其次接受;第三、如何递上名片。如何索取名片,最好不要要名片,就是不要主动索要,除非特别必要,万不得已。递送名片要表示谦恭,要用两只手拿着上方,起身递给。挨次要由遵而卑;由近而远。在圆桌上要安顺时针方向开头。接受别人名片,第一要有来有往,没有时要给对方一个交代,其次接过别人的名片要看。

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