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1、公共关系礼仪实务答案2023_商务礼仪与公共关系(3) 其次、文明五句。城市的文明用语与我们企业的文明用语是不一样的,作为一个高新技术企业,应有更高的要求,什么不要随地吐痰、不要骂人,这起点都很低。第一句话问候语“你好”;其次恳求语,一个“请”字;第三句是感谢语“感谢”。我们要学会感谢人家。尤其是对我们的衣食父母。第四句是愧疚语“对不起”。有冲突时,先说有好处,不吃亏。第五道别语“再见”。 第三、热忱三到。我们讲礼仪目的是为了与人沟通,沟通是要形成一座桥而不是一堵墙,只讲礼仪没有热忱是不行的。 “眼到”。眼看眼,不然的话,你的礼貌别人是感觉不到的,凝视别人要友善,要会看,凝视部位是有讲究的,一
2、般是看头部,强调要点时要看双眼,中间通常不能看,下面尤其不能看,不论男女,对长辈、对客户,不能居高临下的俯视,应当实行平视,必要时仰视。凝视对方的时间有要求,专业的讲法是当你和对方沟通和沟通时凝视对方的时间,应当是对方和你相处时间的,总的时间长度的1/3左右,问候时要看,引证对方观点是要看,告辞再见时要看、慰问致意时要看,其他时间可看可不看。 “口到”,一是讲一般话,是文明程度的体现,是员工受训练程度的体现。讲不好也要讲。便利沟通,便利交际。二是要明白因人而异,区分对象。讲话是有法规的,(比如男士有急事,找同事的的女同事,电话怎么打?)。看对象,比如你去交罚款,对方说“欢迎”你下次再来,你兴奋
3、吗?外地人和本地人问路表达有所不同吗,男同志和女同志问路,表达有所不同吗,女同志不得不承认,女同志辨别方向力量不强,女同志问路你要讲前后左右,不要讲东西南北,讲东西南北是对她们的熬煎。讲了白讲,(会不来了) “意到”,就是意思要到。把友善、热忱表现出来,不能没有表情,冷若冰霜。表情要互动,(医院里就不能时刻“微笑服务”)。再有就是不卑不亢,落落大方。(女孩子在别人面前笑),怎么样才算讲过世面?露6颗牙齿。 在商务交往中如何体现沟通技巧,达到最好的交际效果。沟通是相互理解,是双向的。要讲三个点。第一个点,自我定位精确,就是干什么向什么;其次就是为他人定位精确。第三,遵守惯例,(比如跳舞,交往中跳
4、舞是联络,国际惯例是异性相请)。男士请女士,女士可以选择,女士请男人男人不行以选择,不会可以走开。 商务交往中有六种话题不得涉及,1、不能非议国家和政府;2、不能涉及国家和行业隐秘;3、不能够对对方内部的事情涉及;4、不能在背后谈论领导、同事、同行的坏话(来说是非者,必是是非人)。5、不能够谈论格调不高的问题,我们都是现代的人,要有修养。6、不涉及私人问题,关怀人要有度,关怀过度是一种损害。专业讲法,私人问题五不问:第一不问收入;其次不问年龄;第三不问婚姻家庭;第四个不问健康问题;第五不问经受。比如婚姻家庭问题,由于家家都有难念的径;两种人不问年龄,一是将近退休的人,白领丽人的年龄不问。商务人
5、员不谈健康,老板得了癌症谁给我贷款?经受不能问,英雄不问出处,重在现在,你是高校,人家不肯定是高校。为什么不争论收入?收入和个人力量和企业效益有关,谈论就要比较,苦痛来自比较之中。伴侣可以问,外人不行以问。 商务人员的形象设计。商务人员的个人形象很重要,由于商务人员的个人形象,代表企业形象、产品形象、服务形象,在跨地区跨文化交往中代表民族形象、地方形象和国家形象。首先,我们要知道何谓形象,形象就是外界对我们的印象和评价。 形象由二部分构成,。一是知名度。二是美誉度。出名不肯定有美誉度。形象的重要,一是说形象就是宣扬,另形状象就是效益,形象就是服务。形象好人家才能接受你的服务。形象就是生命,形象
6、重于一切。 那么我们应当如何设计个人形象?一般而论,最重要的还是个人定位的问题,你扮演什么形象问题,不同环境,要有不同的身份,干什么象什么,这在心理学上讲叫“首轮效应”,这是一个特别重要的概念。首轮效应告知我们,在与人交往重,尤其是在初次交往中,第一印象是至关重要的,往往影响双边关系,这里有二个点要特殊留意,一个点是精确的角色定位问题;二是自己的初次亮相。 详细而论,有六个方面的问题,即个人形象六要素。1、仪表。即外观也。重点是头和手,其他的我们看不到,头部和手部很重要,鼻毛不能过长,不能有发屑,一般要先梳理后穿衣服,身上不能有怪味。男人的头发也有要求,不要太长。2、表情。是人的其次语言,表情
7、要协作语言。表情自然、不要假模假样;表情要友善、不要有敌意;友善是一种自信,也是有教养。表情要良性互动。要双方公平沟通。3、举止动作。要有风度,风度就是优雅的举止,就是美丽的举止。优雅的举止,实际上是在布满了自信的、有良好文化内涵的基础上的一种习惯的自然的举止动作。举止要文明,尤其是在大庭广众之前,我们必需要树立个体代表集体这样一个理念。比如不能够当众随便整理我们的服饰,不能当众处理我们的废物,举止简言之是教养。进而言之,举止要优雅规范。所谓的站有站相、坐有坐相。手不要乱放,脚步要乱蹬。4、服饰。服饰也代表个人修养。所以在商务交往中,服饰最关键的一个问题,就是要选择搭配到位。首先要适合你的身份
8、,适合你的地位。其次要把不同的服装搭配在一起,要给人和谐的美感。5、谈吐。就是语言,要讲一般话。第一要压低声量,打电话和谈话能声音过大,声音过大显的没有修养。受训练程度不高。说话的声音低一点有二个好处,一是符合规范,二是比较动听悦耳。其次、慎选内容,言为心声。你所争论的问题,首先是你的所思所想,要知道该谈什么不该谈什么。第三、在商务交往中谈吐时礼貌用语的使用也是很重要的,前面已经说了。6、待人接物。有三个基本领项,事关你的形象。时关你的企业生命。第一诚信为本;其次遵法守纪(给外国人买机票);第三“遵时守约”。时间就是生命、时间就是效益,商务交往中必需要遵守时间,这关系到三点:一、是对人敬重不敬重的表现,二、你敬重不敬重自己,敬重别人就是敬重自己,自己讲不讲信誉;三、你有没有现代意识,不遵守时间就是没有现代意识的表现。