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1、近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确 领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为 干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓 基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内 在质量，学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格 局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力 抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代 化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事 管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。 近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力 争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近 几年来我
2、校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如 下。一、基本状况我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人 事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案 18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档 案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓 基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求， 立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们 主要采取了以下几项措施：1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我 们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格 按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上 狠下功夫。一是狠抓了归档材料的日常
3、收集和鉴别工作，加强档案 资料建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料构成 规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集 等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档 案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、 准确地反映干部全貌的要求。二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类 关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方 面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门 要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进 行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善 状况，并对缺少的
4、档案材料进行详细记录，要求限期补充收 集，使干部档案更加齐全完整。2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建 设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案 工作的平衡发展。一是不断完善各项规章制度。根据干部档案工作条 例，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如:管理制度、利用制度、收集补充制度、鉴别 整理制度、转递制度、安全重要制度、检查核 对统计制度和干部人事档案管理人员守则等制度规定, 严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失 密和丢失档案现象。二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持 每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零 散的材料
5、归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效 地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作 计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从 而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使 干部档案管理工作落到了实处。3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部 档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干 部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人 事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息 化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理 系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其 中包含基
6、本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩 考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入， 然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息 准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大 大提高了工作效率。二、存在问题及下一步工作打算近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确 领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管 理，但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核， 依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在 必须的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，个性 是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追 回。应对新形势新任务的要求，我
7、校下一步打算就是要在干 部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信 息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理 更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化 管理的潜力和技术水平。迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不 足，不断改善，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档 案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学 习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高 档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内到 达干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服 务。自年义月x日档案室交接三个月以来，在公司领导的支 持和帮忙下，我在加强
8、理论学习，提高自身素质和工作业务 水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970X设 备档案114卷1994X基建档案48卷1971X科技档案106卷 1994X认证证书16件财务档案凭证：1999卷帐簿：277卷报 表：92卷其它：52本已封存：12箱1971X1990其它资料53盒 停用印章96枚透过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号 现象，及时做好记录。二、整理积压基建档案33卷在档案局业余人员的指导下，整理多年积压的基建档 案，并按要求完成、立卷、归档工作。三、完成已存荣誉档案的整理对存放的15
9、4个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建 立目录，提高了检索速度。四、严格执行档案借阅制度，带给利用服务40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离 开档案室时关门落锁，关掉电源，注意安全防范工作。发现的问题：需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的 现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分 发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。在以 后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加 强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整 理工作。在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、 整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实, 严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件 发生，带给利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档 案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的 繁荣发展做出用心的贡献。