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1、2023年档案管理员工作心得体会档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总 结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何 开展四、本次档案整理工作的好处从20XX年3月1日来总部报到，至今已历时50天时 间，期间在英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司 本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副 处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、 具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训 时间贯穿整个整理过程，随来随培训。在整理过程中，
2、每份档案都有不一样程度的缺短材料， 我们补充完善了 1200多份材料，复印800多件原件，补做 干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料 400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公 章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等, 千方百计做这些工作）。在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、 认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份 档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不 了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改；2、姓名随意更改，多用
3、同音字；3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺 本人签字，缺机关盖章，不规范；4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或 结论性的审计材料（普遍没有归档）；5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、 审查表等普遍缺少归档；6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复 印件；7、干部任免审批表缺的程度很严重，有的干部已 是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十 多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问题我们是怎样解决的、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那 份材料（一般是入团志愿书），再参考本人身份证，如若 相差可是2个月，
4、就与其身份证持续一致，尽量不给其以后 的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的 那份材料来确认。、对姓名间出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”, 或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写档 案中存在的问题。、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写 的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人 索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去 原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖 状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印 人姓名。、对干部任免审批表的补做，我们在人资及 党群部门配合下，查找当年的文件，
5、依据其文号、时间、任 免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并 补盖相关部门的公章。总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不 一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或 参加工作所务必的年龄条件而有意所为。、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民 身份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字， 总之，没有确定名字的观念和意识。、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、 培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干 部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档 案管理部门没有及时组织填写、收集归档所
6、造成的。为什么这么说呢因为一般员工、干部不了解人事档案， 没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责 无旁贷的工作。然而目前的现状是，各单位人事档案都是外职，没有时 间精力来分管这块，并且这块的制度也不健全，以致造成不 能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地 尘封在铁皮柜里，多年无人问津。我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补 充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又 简单的。针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我 有以下不成熟的想法及推荐：1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、 完善档案的收集、归档、整理制度；2、档案管理人员
7、组织员工、干部开展讲座，提高大家 的归档意，变被动为主动；3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资 登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、 受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟 踪，一一收集归档，这样就不会有跳漏。（订制度：参加以 上的人员务必及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等）。如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料， 并且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺 失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状 况。透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训， 使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘 封多年的档
8、案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题 得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训， 为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础！2023年档案管理员工作心得体会本人20XX年参加工作，从事档案管理工作。20XX年 XX月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持 帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责， 圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一 致。能够认真学习我国XX等重要论述，树立起了正确的人 生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能 够时时处处以党员的标准严格要求自我，
9、牢记党的的宗旨， 在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了、埋头实 干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。二、档案管理工作（一）档案资料的收集1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收 文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地 利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案 卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷， 基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。（二）档案资料的整理1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查， 对不贴合入库要求的，按档号编制规则，指导并帮忙进 行整理。2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片 按
10、照片档案管理规范和市档案局的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按中国图书分类法对图 书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按 省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理 系统。4、对卷基建档案进行了整理归档。（三）档案资料检索利用1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科 室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检 索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增 加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先 进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、 监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、 设备、资料、实物
11、目录共条。健全了检索系统。2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了充分发 挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的 编写，年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人, 带给档案资料余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。（四）档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管 状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按 照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期 清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。（五）档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计 簿册，并及时进行登记统计。按
12、上级要求及时报送有关数据。三、档案业务指导工作（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按 照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科 室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与 文书立卷工作。（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使 本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇（街道）规划与国 土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。四、档案学术理论研究用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档 案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。 其中，与他人合作撰写的档案馆在社会信用系统建设中的 作用在XX档案增刊上刊登，自我独立撰写的浅谈 新形势下的档案编研工作在XX档案增刊上刊登。