酒店电话预订客房服务标准.docx

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酒店电话预订客房服务标准接电话铃响三声之内拿起电话。问候客人(1)问候语:早上/下午/晚上/好;报部门:预订部。聆听客人预订要求(1)问清客人姓名(中英文拼写)预订日期、数量、房型;查看电脑及客房预订控制板。推销房间介绍房间种类和房价,尽量从高价到低价;询问客人公司名称;查询电脑,确认是否属于合同单位,便于确定优惠价。询问客人付款方式(1)询问客人付款方式,在订单上注明;公司或旅行社承担费用者,要求在客人抵达前电传书面信函, 做付款担保。询问客人抵达情况询问抵达航班及时间;向客人说明房间保留时间,或建议客人做担保预订。询问客人特殊要求询问客人特殊要求,如:是否需要接机服务等;如客人需接机服务,说明收费标准;对有特殊要求者,详细记录并复述。询问预订人或预订代理人(1)询问预订人或预订代理人的姓名、单位、联系方式、电话号码;对上述情况做好记录。复述核对预订内容(1)日期、航班;房间种类、房价、数量;(4)特殊要求;付款方式;(6)代理人情况。向客人致谢告诉客人预订房间保留的最后时限。记录预订填写预订单并输入电脑;按日期存放订单。

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