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XX工程大学外宾接待审批单接待单位：年 月 日 编号:来宾国家 及单位主要来宾姓名及职务外宾来访 日期及天数年 月 日-月日共天来宾人数来宾天数合计天资金列支 项目名称预算 金额来访 事由接待安排内容：接待单位联系人及联系方式：国际合作处所在部门经办人主管外事校长主管校长备注：此联留存XX工程大学外宾接待清单接待单位：年 月 日 编号:来宾国家及单位外宾来访日期及天数年 月日-月日共天来宾人数/天数人/天资金列支项目名称活动内容来宾姓名及职务：陪同人员姓名及职务：费用明细餐费：元住宿费： 元其他：合计：（大写）主管外事校长国际合作处接待单位经办人签字签字签字签字备注：此联为报销凭证。XX工程大学外宾接待纪要接待单位：负责人签字：接待时间：接待地点：主持人：出席人员：来访单位：来宾人员：来宾联系方式：记录人：接待内容：（接待活动安排、会谈、成果等；纪要电子版发至：X）