机关业务培训讲稿:炼字是公文写作的重要技能.docx

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1、机关业务培训讲稿:炼字是公文写作的重要技能写材料这么些年了,有时会试图总结并追忆,是否存在 某一个时间阶段,期间自己的写作能力得到较快提升呢。回 想起来,印象比拟深刻的,应有三个阶段。第一个阶段,就是三四年前,自己开始意识到并勉力践 行“炼字”这一方法时起,逐渐对文字材料有了较强的驾驭 感,出品也逐渐得到领导肯定。第二个阶段,是后续自己对 “造句”的方法有了较为全面的认识后,不再对写材料感到 畏惧。第三个阶段,是近两年对“谋篇”的进一步掌握,这 是在一位文字功底极强的领导手下工作后,逐步琢磨并学会 运用其思维方式和语言特点,加以模仿并精进的时期。这三 个阶段是台阶式的,期间诸多感悟和心得,记录

2、下来,于人 于己,应皆有助益。此篇就从“炼字”写起。所谓“炼字”,简单说就是在文章中把某一个字用好。炼 字,应该是从小学写作文时语文老师就讲过的,诸如“推敲” “春风又绿江南岸”“红杏枝头春意闹”等例子,虽然印象深 刻,但因没有实践机会,也未得深刻感悟,仅在心中有混沌 认识。工作中接触到公文写作以后,才发现“炼字思维”和“炼 字能力”至关重要。所谓炼字思维,是我杜撰的一个词。意思是,要讲好地道中国话,应当建立起“汉语是以汉字为基 本单元的语言”的思维,把用好一个个汉字作为基本功,在 写作和讲话中,尤其重视对单个汉字的运用之妙。自然,炼 字能力就是运用单个汉字的能力。为什么说这两点很重要。现在,

3、很多学习公文写作的职场新人,其模式与路径往 往本末倒置、先后颠倒。最典型的,就是受领写作任务之后, 从借鉴、拼凑大篇文章开始学写材料,然后才知道怎么去写 好一小段话、一整句话。在进一步的接触公文之后,又有感 于自己词汇量的缺乏,拼命去背记一些高级词汇,最后往往 运用得很尴尬。这样寻求捷径和速成之道的后果是,写出来 的材料总不是那个味道,文字水平往往长时间在“应付得过 去”的层次徘徊,遇到重要的材料还是心里发怵,转来转去 又回到抄、拼、凑、改的“历史周期律”上来。欲速那么不达。学会炼字,其实是很重要的一项基本功, 这是符合汉语的内在规律的。看起来收效很慢,但是绕不过 的关口。汉语不像字母语言,词

4、汇由字母组成,字母极少而 词汇极多。汉字是由字组成词的,字极多,而造词能力极强。 对于汉语使用者来说,字不会用,词就组不好。词组不好, 句子就造不好。句造不好,好文章自然出不来。我们现在的公文主要运用白话文,基本上都是双音节词 或三音节词(即二字词语或三字词语),但炼字这个重要规律 仍是适用的。因为,不管是几音节词,最基本的单元仍是一个个汉字,词语之间的区分,也是由汉字决定。此外,今天绝大多数情况下,每一个汉语新词的诞生, 都是建立在旧汉字的基础上,这样可以推出一个结论:不会 用字,将会极大阻碍语言的创新乃至思维的创新,最后阻滞 理论的创新。由此可见,初学写作者,抄来抄去无可厚非,但也应当 高

5、度重视汉字的运用,此之谓炼字。故,树牢炼字思维,增 强炼字能力,应当成为每个公文写作者的必修课。时至今日,大多数初入职场的都是大学毕业生,应该说 对常用汉字是基本掌握的,极少存在有字不识的情况。如有, 当拣起现代汉语辞典加强学习,这个没什么好说的。值得谈 的是炼字的方法。在笔者看来,在现代公文写作中,炼字的含义已经扩大, 不仅仅是指用好一个单字,更多的是用好某一个字来打磨词 语。这其中表达的更多是字与词的推敲琢磨,但其根本功夫 还是在字上。笔者以为,当下,提高炼字能力主要有这么几 个好的方法。(一)拆词取字。即,从一个二字或三字词语中拆出某 一个字来,单独取用这一个关键字来表意,以达简洁、明了

6、、 扼要之效。就拿上一句话举例,“简洁、明了、扼要之效”, 就可以简写为“简明扼要之效”,甚至写成“以求简扼”也未 为不可。这样炼字旨在删繁就简,可以增强语言的力量感,改进文章的节奏感。这也是汉语可以至简至精优势之表达的 缩影。(二)换字改词。就是在用文章中使用某一个词时,为 求词能达意或得出新意,可以琢磨着把这个词中的某个字换 成另一个字。举一个众所周知的例子:“全面建设小康社会” 和“全面建成小康社会,一字之差,语义已经大改。此法可 改词的前字,也可改后字,效果不同,因文章所需而定。我 仍记得中学时一同学作文中写道:“我对她已是想起,而不再 是想着J此句曾点醒我,使我开始意识到写作中改一字

7、之妙。(三)以字代词。即,把某个词语或词组用某一个字来 代替。此法与第一条方法有相似之处,但亦有不同。因为这 个取代词语的字不一定是该词语中的原字,也可以是另外一 个能概括该词意思的汉字。常常用于材料的小标题中,是写 出新意的好法子。举个最简单的例子,一个“加强组织领导”, 在标题可以换用“统”字,写成“做好统的工作”,等等。(四)同字组词。这个与第二条在形式上似乎又有相同, 但本质其实不一样。第二条重在“改”,是“迭而代之”的调 整;本条重在“写”,是“从无到有”的创设。重点在对关键 字的灵活运用。比方单单一个建字,就可以引申出“建造、 建设、建成、建强”等词,再展开去写,本质上是一种发散

8、性思维的运用。特别注意的是,这个方法对理顺写作思路, 延伸拓展思维很有帮助,对词语运用中的类比、对照、递进等写作手法有奇效。回首一路写来,笔者在运用这些方法时,其实是不自知 的,是到事后才想起来要总结的。其实,方法只是舟船,渡 过了河就应当舍弃,绝不可扛着船走陆路,假设拘泥于方法实 际上是会限制了思维的。在没有总结这些方法之前,难道自 己就不会写作吗。显然不是的。方法是我们思维的提炼总结, 没有这个方法之前,我们自然是运用自己的思维去做事包括 写文章的。有这么几点思维习惯,我认为是居于上述方法之 上的:(一)保持对文字的高度敏感。对文字敏感,是心思细 腻、思维敏捷的表达,本就对为人处事有利。假

9、设立志于从事 文字工作,更应如此。读懂惯见或相似字词的细微差异,是 读懂字里行间隐喻或言外之意的基础。读到某个字词,能觉 察到作者的用意,能感悟作者的苦心,是建立在长期坚持的 阅读基础上的。这是一种很重要的能力,非悉心观察体悟不 能获得。这也是很多人口中说的“悟性”,其实对于我们普通 人来讲,哪里有什么悟性,无非是见得多了、想得多了。(二)把琢磨语言当成习惯。文章不厌千回改。时间精 力允许,应当把打磨语言作为一项长期工作。一句话写出来 之后,写得对不对、好不好,是需要回头看、反复改的。特 别是,当自己写出一篇自认为很满意的材料后,应当不急于 成稿上报,而是在时间允许的情况下,放一放、晾一晾,过

10、段时间再来看,待头脑中的创作激情消退后,再行审视,自 然会有更客观的认识。(三)如饥似渴地纳新求异。好读书者,不一定能成为 好为文者。而好为文者,往往是好读书者。绝大多数的汉字, 都是用了千百年的旧东西,靠着不停排列组合写出新东西。 难免因为写得多了、见惯了,“玩”腻了。写材料也是如此, 假设年年都是“提高认识,“狠抓落实”,别人不说,自己见了 先恶心。但自己毕竟不是文学大家、理论大家,理论创新非 分内之事,常常是绞尽脑汁也想不出来什么新东西,精神上 总感觉行将匮乏。这就得靠广泛的涉猎,不断地向那些伟大 的人类大脑靠拢,多多汲取一些精神养分,充实自己的思想, 也充实自己的文字。(四)坚守文字的纯粹。坚持讲地道的中国话,是公文 写作中一个很难得的态度。材料写多了,常常患上一种强迫 症似的职业病,见不得错字病句,习惯指出纠正,有时一些 无伤大雅的用词不当之类口误笔误,也非要给人家点出来。 此病于社交无益,对写作却有功。不管是公文写作还是日常 使用,对于一些相对重要的用字遣词造句原那么,假设你不坚守、 我不坚守,待社会上错字病句泛滥成灾,最终削弱的将会是 整个民族的语言体系,损害思想力和审美力。关于“炼字”,就言尽于此。至于“造句”与“谋篇”, 限于时间与篇幅,明日再更。

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