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1、水务有限公司各项规章制度汇编有限公司编制二。一六年二月十七日原稿及经领导人签发的发文稿纸一并归档。第六条 文书分发需由主办部门机构确定发放范围;收 文人应在发放表签名确认。第六章文书的保密管理管控第一条公司文书的密级分机密和对外保密二种,以便 实现文书的保密管理管控。第二条 下列文书均属于机密,除公司总经理和有关特 殊相关人员外禁止任何人私自翻阅:(一)公司重要的财务资料;(二)公司重要的人事资料;(三)公司的重大政策和重要会议记录;(四)公司合作方资料、重要契约资料;(五)涉及公司经营活动重大决策的资料;(六)其它有关可视为机密的资料。第三条 下列文书均属对外保密资料,除有关单位或部 门机构
2、外不得公开,更不可向本公司以外公布:(一)有关经营业务、合同协议协议、计划及业绩统计的 资料;(二)有关招聘、裁员、辞退等方面的资料;(三)客户资料、经营报告书、资产负债表等统计资料;(四)有关组织发展、变更等研究和会议资料;(五)企业员工薪资、收入构成等资料;(六)其它需保密的资料。第四条 机密资料和对外保密资料的公开范围,由办公 室提出初步意见,报总经理审批。第五条 确定文书密级时,应同时确定保密期限,根据 情况变更修改及时变更,文书密级的升、降,保密期限的延 长或者缩短,由办公室提出初步意见,报总经理审批。第六条 凡已正式公开的资料不再属于保密范围。第七条 机密、保密文书资料持有者(包括
3、暂时保管者) 负有保密责任,一旦泄密由本人承担相应责任。第七章文书的管理管控和使用第一条借阅文件时应填写文件借阅登记簿,借阅 文件只限本人阅读,不得转借他人,严禁抽页、剪裁和涂改, 并按时退回。第二条 秘密文件,未经制发部门机构批准或授权,不 得自行翻印,经批准翻印文件时要注明翻印部门机构的名 称,翻印时间及份数。第三条公司接收的所有文件,材料都应由办公室集中 保管。对没有存档价值和存查必要的文书,经鉴别和主管领 导人的批准后予以销毁。第四条 办理完结的文书,分别按所属部门机构、文件 机密程度、整理编号和保存年限进行立卷,归档保存。第五条销毁机密公文要履行登记手续,两人共同进 行,一人登记,一
4、人复核,个人不得私自销毁文件。第八章附则第一条本办法修改、解释权归办公室所有。第二条 本办法自颁布之日起正式生效执行。三、档案管理管控暂行办法第一条为加强公司档案管理管控,提高档案利用效 率,根据档案管理管控的有关法律、法规,并结合公司实际, 制订本办法。第二条 公司档案实行集中与分级管理管控相结合的 原则,办公室相关相关项目全公司主体档案的管理管控,并 对部门机构及公司所属单位档案管理管控工作进行指导、监 督和检查。各部门机构及子公司按管理管控内容、权限、性 质,进行本单位的档案管理管控。第三条办公室履行下列职责:(一)贯彻执行档案法等有关法律、法规和方针政策, 制订本公司文件材料归档和档案
5、保管、利用、鉴定、销毁、 移交等有关规章规章制度;(二)统筹规划并相关相关项目本公司档案的收集、整 理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;(三)指导各部门机构和所属公司文件材料的形成、积 累、整理和归档工作;第四条 各部门机构指定专门相关人员相关相关项目 归档文件材料的收集和整理,按各种档案归档时间定期交档 案室集中管理管控。第五条档案工作相关人员应当忠于职守,遵纪守法, 努力学习相关的档案管理管控专业知识和业务。第六条 档案管理管控要逐步实现标准化、规范化、现 代化,档案的存放必须分类,系统排列,编制检索工具,以 便于保管查阅利用。第七条 公司在筹备、成立、经营、管理管控及产权变 动过程中形成
6、的具有保存价值的文件材料应列入归档范围 (见附件公司文件材料归档范围和保管期限)o第八条归档文件材料的来源:(一)本公司内部形成的文件材料;(二)本公司所属单位应报本公司的文件材料;(三)本公司外购设备等带来的文件材料;(四)本公司执行、办理的外来文件材料。第九条归档时间:(一)管理管控性文件材料一般应在办理完毕后的第二 年上半年归档。(二)工程文件材料在其相关项目鉴定、竣工后或财务决 算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。(三)外购设备、资产的文件材料在开箱本合同支付资金 服务或接收后即时登记。(四)公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在 活动结束后及时归档。(五)会计文件材料在
7、会计年度终了后由会计部门机构 整理归档,保管一年后向档案部门机构移交。(六)人事档案在单项工作完成后一个月内归档。(七)电子文件归档实时进行,物理归档应与纸质文件归 档时间一致。(A)磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料 应在工作结束后及时归档。(九)下列文件材料应随时归档:1 .变更、修改、补充的文件材料;2 .公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门机 构或个人手中的文件材料;.公司产权变动过程中形成的文件材料;3 .其他临时活动中形成的文件材料。第十条归档要求:(一)整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保 持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。(二)归档的文件应为原件。
8、因故无原件的可归具有凭证 作用的文件材料。(三)文件材料归档后不得更改。(四)非纸制文件材料应与其文字说明一并归档。(五)归档的文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。(六)归档的文件材料一般一式一份。重要和利用频繁有 专门需要的可适当增加份数。(七)每年应对档案进行一次清理,从档案的内容、来源、 时间、可靠程度、名称等方面鉴别,确定各类档案的保管期 限(文书、财务、科技档案见具体办法附表)。公司档案保管 期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管 期限从长。第十一条档案的销毁(一)档案销毁的具体工作由档案管理管控室承办,对已 失档案,认真鉴定,编制销毁清册,立卷归档,永久保存。(二)
9、送交档案形成部门机构对拟销毁案卷的清册进行 初审,经部门机构相关相关项目人本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法同意后,连同销毁档案的书面报告送总经 理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法批准。(三)销毁时要有档案相关人员二人以上,并由主管部门 机构派人监销,共同在销毁清册上本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法。第十二条档案的保密安全(一)档案管理管控相关人员和借阅档案相关人员必须 严格遵守国家保密法及公司各项保密规章制度,保证档案的 绝对保密与安全。(二)档案管理管控相关人员,必须严格执行档案查阅、 借阅规章制度;履行借阅登记手续,认真审查审批权限是否 符合规定的要求。(三)借出的档
10、案材料务必定期归还。借出使用期间, 不许转借他人,不许带入公共场所。(四)任何人不许将档案内容泄露给无关相关人员,如有 泄露和公布档案内容者,应视情节轻重及后果严肃处理。(五)档案管理管控相关人员向借阅档案者提供、出具有 关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作 假出假证;涉及公司机密的档案材料,必须经总经理同意后 再作决定,严防泄密。(六)档案室禁止吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品 带入库房。(七)非档案管理管控相关人员,未经批准不准进入。(A)档案相关人员下班必须对档案室进行检查,锁好门 窗、档案柜,切断电源后方可离开。第十三条档案的利用(一)凡需利用档案者,均须填写文件查阅
11、单,依据调阅 权限和档案密级,经各级领导人签批后方能凭单阅档。(二)案卷一般仅供在档案室阅看,利用档案相关人员必 须爱护档案,不得涂改、损坏、圈点、批注及擅自抄录、复 印等。(三)查阅文书、人事、财务、工程档案,应由主管部门 机构相关相关项目人签批。抄摘档案内容,须主管部门机构 同意才能带出档案室。如需复印档案资料,应有主管部门机 构批准并在查阅单中注明复印内容,由办公室安排。(四)本单位借阅档案应由本部门机构相关相关项目人 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法,外单位借阅档 案,应持有单位介绍信,主管部门机构签署意见后,经总经 理批准。(五)借阅期限不得超过10天,到期归还;如需再借, 应
12、办理续借手续。(六)借阅档案应严格履行手续,办理借阅登记,当面点 交清楚。归还时严格检查,并在借用登记上予以注销。借阅 者要爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、 剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清 楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导人。(七)档案管理管控相关人员对查阅借阅档案及归还档 案,均应在档案查阅登记簿上进行登记;对重大或重要相关 项目的查阅,要做好利用效果的反馈工作。(八)借用、查阅人事档案的规定:1 .借阅企业员工档案的单位,应由有关相关人员持单位 介绍信,经办公室审批,报送总经理方可借阅。2 .凡查阅企业员工档案者,一律填写查阅企业员工档 案审批
13、表,档案室凭审批表提供档案。3 .凡查阅企业员工档案的工作相关人员应持本单位介 绍信及本人有效证件,在档案室查阅。4 .企业员工档案一般不外借,特殊情况外借的,可由借 用单位写出报告,经主管档案工作的领导人批准后方可借 阅,时间一般不超过三天,用后及时送还。5 .任何人不得查阅本人的档案。第十四条公司制订的其他专项档案管理管控办法及 保管期限,为本办法的补充。第十五条本办法由办公室相关相关项目修改、解释。第十六条 本办法自印发之日起执行。附:公司文件材料归档范围和保管期限公司文件材料归档范围一、党群工作形成的文件材料(一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关 会议。(二)党组织建设、党
14、员和党员干部管理管控、党纪监察 工作、重要政治活动或事件。(三)宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、 统战工作。(四)职工代表大会、工会工作。(五)专业学会、协会工作,群众团体活动。二、行政管理管控工作形成的文件材料(一)企业筹备期的可行性研究、申请、批准,企业章程。(二)企业领导人班子(包括经理层和中层,下同)构成及 变更,企业内部机构及变更。(三)企业领导人班子的活动。(四)综合性行政事务,企业事务公开,文秘、机要、保 密工作,印鉴的管理管控。(五)法律事务,公证工作。(六)审计工作。(七)职工人事管理管控,劳动合同协议管理管控,劳动 工资和社会保险,职务任免,职称评聘。(A)职工
15、教育与培训工作。(九)医疗卫生工作。(十)外事工作。(十一)后勤福利,住房管理管控。(十二)公安保卫,综合治理,防范自然灾害。三、经营管理管控工作形成的文件材料(一)企业改革,经营战略政策。(二)计划管理管控,责任制管理管控,各种统计报表, 企业综合性统计分析。(三)资产管理管控,对外投资,股权管理管控,多种经 营管理管控,产权变动、清产核资。(四)企业信用管理管控,形象宣传。(五)商务合同协议正本及合同协议有关的补充材料,有 关的资信调查等。(六)财务管理管控,资金管理管控,成本价格管理管控, 会计管理管控。(七)物资采购、保存、供应和流通。(A)招投标相关项目管理管控。四、基本建设和技术改
16、造工作形成的文件材料(一)基建相关项目和技术改造相关项目的可行性研究、 立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作,以及建设单位 相关项目管理管控工作。(二)基建相关项目和技术改造相关项目的设计、施工、 监理、竣工和本合同支付资金服务。(三)基建相关项目的使用、维修、改建、扩建。(四)事故分析和处理。五、设备、资产管理管控形成的文件材料(一)购置设备资产的立项审批,购置合同协议。(二)设备资产的开箱本合同支付资金服务或接收、安装 调试、使用、维护和改造、报废。六、会计工作形成的文件材料(一)会计凭证。(二)会计账簿。(三)财务报告及报表。(四)其他文件材料。七、人事管理管控形成的文件材料(-)职工
17、(包括离退休职工、死亡职工)的履历资料。(二)职工的鉴定、考核。(三)职工的专业技术职务评聘。(四)职工的奖励和处分。(五)职工的工资、保险、福利待遇等。(六)职工的培训和岗位技能评定等。(七)其他记载个人重要社会活动的文件材料。四、考勤管理管控办法第一条 为加强劳动管理管控,维护工作秩序,提高工 作效率,制订本办法。第二条企业员工必须按时上下班,不迟到、不早退, 上班时间不得擅自离开工作岗位,外出须经本部门机构相关 相关项目人同意。第三条公司企业员工应自觉遵守劳动纪律,除下列相 关人员外,均应按本办法于上下班按规定进行考勤。(一)公司总经理;(二)经总经理核准免于考勤者;(三)因故请假,经核
18、准者;(四)临时有事,事后说明事由,经主管领导人核准者。第四条 办公室相关相关项目考勤管理管控,每天检查 迟到、早退、旷工相关人员。每月将企业员工出勤情况报告 总经理,并将企业员工出勤情况汇总后报财务部门机构扣罚 工资、奖金。第五条本公司上、下班时间规定如下:上午:8:0011:30下午:13:30 17:00第六条上班时间后20分钟内出勤的,即为迟到,每 次迟到扣基本日薪的二分之一。第七条 下班时间前20分钟无故退勤的,即为早退, 每次早退扣基本日薪的二分之一。第八条 迟到、早退每次超过20分钟的,视为旷工半 日,扣除当日薪酬;旷工一日,除不发当日薪酬外,加扣一 倍薪酬。企业员工旷工核计不满
19、半日的以半日计。第九条 企业员工连续旷工7日或一年中累计旷工15 日,公司对其予以除名。第十条任何人不得为他人或委托他人考勤或伪造出 勤记录,若有发生,造假双方均按旷工一日处理。第十一条 企业员工因公事外出离开公司(指一日以 内),应经部门机构经理或分管领导人批准;部门机构经理 以上相关人员公出,报总经理批准。如总经理不在公司,要 报主管副总经理批准。第十二条为考勤或考勤不实,每次扣考勤相关人员 100 元。第十三条 本办法由办公室相关相关项目解释。第十四条 本办法自颁布之日起执行。五、加班管理管控办法第一条 为了规范加班管理管控,根据中华人民共和 国劳动法的有关规定,结合公司实际,制订本办法
20、。第二条公司实行岗位工资,上班时间内应尽量提高工 作效率,完成工作任务。部门机构需要企业员工加班的,原 则上安排补休或轮休(补休或轮休的不视为加班)。第三条 确因工作需要,经部门机构相关相关项目人申 请并经公司领导人批准,安排在法定节假日、双休日加班工 作的,计作加班。目 录第一篇日常工作管理管控办法4一、企业员工行为准则4第一章总则4第二章道德规范4第三章劳动纪律4第四章工作纪律4第五章礼仪规范5第六章卫生安全5第七章附则6二、文书处理暂行办法6第一章总则6第二章文书种类6第三章公文格式8第四章收文处理8第五章发文处理9第六章文书的保密管理管控10第七章文书的管理管控和使用11第八章附则11
21、三、档案管理管控暂行办法11公司文件材料归档范围16四、考勤管理管控办法18五、加班管理管控办法19六、劳动合同协议管理管控办法21第一章总则21第二章劳动合同协议的签订21第三章劳动合同协议的变更、解除、续订和终止21第四章劳动合同协议管理管控22第五章劳动争议的调解与仲裁23第六章附则23第四条 部门机构应控制加班,原则上企业员工加班每 月不超过5个工作日。第五条 加班具体事项由公司总经理进行安排、批准。第六条 加班期间,加班相关人员应填写加班记录表 (见附表1),部门机构相关相关项目人应认定工作时间及内 容,并签署意见,由部门机构相关相关项目人审批后,每月 月底前将加班记录汇总报公司办公
22、室。第七条 加班津贴标准另行制订。第八条 不经申报的加班和无加班记录的加班不予核 发加班费。第九条 本办法由办公室相关相关项目解释及修订。第十条 本规定自颁布之日起正式生效。附表1加班记录表日期加班人职务加班事由起止日期总计(天)部门机构经理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法:年月日六、劳动合同协议管理管控办法第一章总则第一条为充分保障公司与企业员工的合法权益,调动 广大企业员工的积极性和创造性,根据中华人民共和国劳 动法及有关法规规定,结合本公司的实际情况,特制订本 办法。第二条 本公司所有正式企业员工的劳动合同协议管 理管控与劳动纠纷处理都须依此办法执行。第三条本公司的劳动合同协议与劳
23、动纠纷管理管控 由办公室统一相关相关项目。第二章劳动合同协议的签订第一条劳动合同协议由办公室根据相关法律、法规统第二条经试用期考核合格的试用企业员工,与公司授 权代表以书面形式签订劳动合同协议。劳动合同协议一式两 份,公司和企业员工各存留一份。第三条劳动合同协议一经签订即正式生效,有效期以 合同协议内规定日期为准。第四条由公司资助培训的各类管理管控相关人员和 技术相关人员,根据培训管理管控办法有关规定及时办理劳 动合同协议期限变更。第三章 劳动合同协议的变更、解除、续订和终止第一条 劳动合同协议期内,原合同协议订立时所依据 的客观情况发生变更修改,经双方同意,可以变更合同协议 的相关内容,变更
24、部分条款作为合同协议补充协议。第二条 除劳动法规定相应条件外,公司可根据劳动合 同协议的约定解除劳动合同协议。第三条除劳动法规定相应条件外,有下列情况之一的,公司可以解除劳动合同协议但应当提前3 0日以书面形 式通知企业员工:匚(一)企业员工无法胜任本职工作,无法完成本职业务(二)企业员工经二次岗位调整,不服从安排的;(三)其他符合国家规定可以解除劳动合同协议条件的。第四条 除劳动法规定相应条件外,有下列情况之一 的,企业员工可以随时通知公司解除劳动合同协议:(一)合约甲方机构不按规定为合约乙方机构办理退休 养老保险等社会保险的;_(二)合约甲方机构不履行劳动合同协议,严重违反国 家法规、政策
25、,侵害合约乙方机构其他合法权益的。第五条由公司出资培训没达到培训合同协议或劳动 合同协议规定服务期限的企业员工,未经公司许可不得解除 劳动合同协议。若劳动者强行解除劳动合同协议,违约方应 按照公司有关规定缴纳违约金或接受公司规定的处罚。第六条在合同协议期满前30日内,双方应就是否续 签合同协议进行商洽并达成一致。第七条 合同协议有效期内,企业员工所在部门机构经 理若认为企业员工不再适合本部门机构的工作,可向总经理 以书面文件形式申报理由,经总经理核准后,由办公室相关 相关项目重新安排工作。第八条 企业员工在上述第十四条重新安排工作期间 只享受公司基本工资。第九条 凡解除、终止合同协议或不拟续签
26、合同协议的 企业员工,应在合同协议期满前一周内办理工作移交,结清 财物,办妥离职手续。第十条 患职业病或因公负伤的企业员工,在医疗期 间,原合同协议期限届满,原合同协议不予终止,可顺延合 同协议期至医疗终结。第四章 劳动合同协议管理管控第一条 劳动合同协议文本与合同协议的日常管理管 控由办公室相关相关项目。第二条公司与企业员工就双方的权利和义务作变动 调整的,经双方协商可签订补充协议。第三条 劳动合同协议双方必须严格履行合同协议及 附件规定的权利与义务。任何一方违反,给对方造成经济损 失的应依法承担经济责任乃至法律责任。第四条 公司在裁员后6个月内录用相关人员时应当优 先录用被裁相关人员。第五
27、章劳动争议的调解与仲裁第一条调解与仲裁的基本程序:(一)合同协议双方履行合同协议时发生争议,应先协 商解决;(二)协商无效,可向公司所在地的劳动争议仲裁委员 会申请仲裁;(三)对仲裁不服,可向公司所在地的人民法院起诉。第二条仲裁和起诉程序依照法律相关规定进行。第六章附则第一条 本办法未尽事项,依照国家相关法律法规办理。第二条 公司所属子公司参照本办法执行。第三条本办法由办公室相关相关项目解释及修订。第四条 本办法自颁布之日起正式生效。八、车辆管理管控暂行办法第一条 为加强公司车辆的管理管控,节省开支,方便 服务,以达到高效办公的目的,特制订本办法。第二条 本办法适用于公司所有车辆的申请使用、管
28、理 管控和用车前后应办的手续,以及对驾驶员的管理管控。第三条 车辆使用及车辆管理管控员的管理管控由公 司办公室相关相关项目。第四条 办公室相关相关项目统一调度车辆,用车人不 可直接向车辆管理管控员调用车辆。车辆调派按以下程序办 理:(一)公司总经理可直接通知车辆管理管控员出车。(二)公司副总经理、中层用车,由办公室通知车辆管 理管控员出车。(三)各部门机构使用车辆,在临沂市以内的,用车人 可直接向办公室申报;在临沂市以外用车,由部门机构相关 相关项目人向总经理申报,办公室办理派车手续通知车辆管 理管控员出车。(四)因工作需要,无法使用公司车辆时,办公室可以派 遣其他车辆或打的,派遣公司以外车辆
29、,用车人需向办公室 提出用车申请,由部门机构经理填报派车单(见附表1),派 遣可以使用的车辆。因紧急情况临时用车,使用完毕后应立 即补办用车手续,逾期3天未补办派车单,不予办理。(五)因公出省使用车辆,应由总经理书面批准。用车应 提前申请,以便统筹安排。当日用车应于9: 00前申报;次 日用车,需于当日16: 00前申报,特殊情况除外。使用公 车时,办公室应做好出车情况登记,详细记明用车部门机构、 出车时间、前往地点、用车原因、驾驶员等内容。第五条出车后,不得中途私自拖延或去往它地;如需 要延长用车时间或增加行程,用车人须与办公室联系通报, 经核准后方可执行。第六条 车辆使用前应做好安全检查,
30、检查相关项目包 括:油料、冷却水、机油、刹车、轮胎等车况,如发现不符、 损坏或不良情况,应立即向办公室报告,否则视为驾驶员之 过论处o第七条 车辆管理管控员相关相关项目制订车辆维护、 保养计划,报办公室主任批准后执行。车辆发生故障需检修 时,应由车辆管理管控员报办公室主任批准后实施。第八条车辆管理管控员应熟悉车辆性能,做好车辆的日常检查、维护,保持车况良好,卫生整洁,避免不能出车 的情况。第九条车辆检修应填报维修申请单,(见附表2)o由 公司考察并选择维修技术高、价格合理、服务质量好的正规 修理厂家,定点修理。在外地行车途中发生故障,驾驶员应 向办公室主任报告,经批准后方可维修。第十条 车辆用
31、油优先使用加油卡,由公司统一定点办 理。长途行驶前,驾驶员需加满油箱。行驶途中加油时,必 须取得正规加油报销单据,方可办理报销手续。第十一条车辆管理管控员每月应填报车辆运行情况 报表,以便公司及时、准确地掌握车辆情况。第十二条 车辆保险手续统一由办公室办理。第十三条未经公司领导人同意,车辆管理管控员不得 以任何理由将车辆借给他人使用。第十四条未经正常调派,任何人不得私自出车,违者 给予一定的经济处罚。如在私自出车期间发生交通事故,由 驾驶员承担全部责任。第十五条驾驶员应自觉学习和遵守交通法规,牢固树 立行车安全意识,严禁酒后驾车。如果因驾驶员操作不当或 违章,发生交通事故,驾驶员应承担一定责任
32、。第十六条本办法修改、解释权归公司办公室。第十七条 本办法自颁布之日起执行。附表1派车单车号用车 时间年 月日时目的地或事由起止公里数起:止:行驶公里数:车 主用车人部门机构经理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法:附表2车辆维修申请单年 月 日车号申请人拟检修项 目预计费用办公室 意 见领导人审 核意 见九、休请假管理管控办法第一条为改善和提高企业员工的工作、生活质量,规 范公司休假、请假管理管控,根据国家有关政策规定,结合 公司实际情况制订本办法。第二条本办法适用于与公司签订三个月以上正式劳 动合同协议的所有企业员工。第三条私事请假1天以内的(含1天),由部门机构经 理批准,1天以上的,
33、报总经理批准,公司部门机构经理以 上相关人员请假,一律由总经理批准。请假批准后必须到办公室备案,相关相关项目按旷工处置。第四条 请假1天以上的,企业员工应该首先填写相应 的请假申请单;如遇紧急情况,企业员工应请同事或他人代 行请假或相关公司正式正式生效方法向部门机构经理请假, 并于事后补齐请假手续。部门机构经理在接到企业员工的请 假单后,应及时给予答复。第五条未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理,企业 员工旷工期间停发当日薪酬。累计旷工超过2次加倍处罚。第六条 除正常休息日外,公司按国家规定安排企业员 工在法定节假日休息。第七条年休假企业员工在公司连续工作一年以上者,享受带薪年休 假:(一)年休
34、假的期限。职工累计工作已满1年不满10年 的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天; 已满20年的,年休假15天。(二)年休假按工作日计算,为全薪假;休假最小单位 为1天,可分开使用,但不得超过三次使用完毕。(三)年假以每一自然年结算,企业员工在实习期满后 一年即有权申请年假。(四)有下列情况之一者,不得享受当年的年休假:1 .在本年度内事假累计超过应享受的年休假天数,或 请病假超过二个月者;.在本年度内受刑事拘留以上刑事处分者;2 .本年度已安排疗养者;3 .严重违反公司规章规章制度,按规定被取消休年假 者。(五)企业员工在休假前一周填写“休假申请单”,经部 门机构经理同意后,报
35、总经理批准。第八条 在其下属企业员工长期休假期间,部门机构经 理应承担以下责任:(一)做好该企业员工的工作交接;(二)各部门机构每月30日前将相关人员休假记录提交办公室。第九条 公司正式企业员工可以享有:国家法定婚假3 天,男女双方初婚且晚婚者可增加婚假至14天。婚假应一 次休完,并须提前两周报部门机构经理并报总经理批准。第十条 企业员工按山东省有关规定享有产假及陪产假。第十一条 公司正式企业员工如遇父母、配偶父母、配 偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹去世,均有3天 的全薪丧假,外地奔丧可另给路程假。企业员工请丧假,应 报部门机构经理。第十二条企业员工所有请休假手续均报办公室备案。第十三
36、条 本办法由公司办公室相关相关项目解释及 修订。第十四条 本办法自颁布之日起实施。十、办公用品管理管控暂行办法第一条 为规范公司办公用品的采购、使用及管理管控, 使之既满足工作需要又杜绝铺张浪费,特制订本办法。第二条物品请购(一)各部门机构应于每月25日至30日根据工作需要编 制下月的办公用品需求计划,由部门机构经理填写物品采 购申请单,上报总经理后交办公室。(二)办公室统一汇总、整理各部门机构的采购申请,并 经核查库存状况后安排相关人员外出购买。(三)各部门机构若需采购临时急需的办公用品,由部门 机构经理填写物品采购申请单,报总经理批准后由办公 室相关相关项目实施米购。第三条物品采购(一)采
37、购原则上由办公室统一相关相关项目实施。(二)对专业性物品的采购,由使用部门机构和办公室共 同进行。(三)采购一般在每月的上旬进行。(四)采购点应在对办公用品的价格、质量比较后,再行 选择、确定。供货如果出现价高、质次的现象,随时更换采 购点。第四条物品入库(一)办公用品入库前须进行本合同支付资金服务,对于 符合规定要求的,由办公用品管理管控相关人员登记入库; 对不符合要求的,由采购相关人员相关相关项目办理调换或 退货手续。(二)物品采购发票应由办公用品管理管控相关人员本 相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认入库后,方可 报销。(三)本合同支付资金服务入库手续不得由采购相关人 员办理。第五条
38、物品领用(一)领用办公用品应填写物品领用登记表。(二)办公耗材用品领用,需由部门机构相关相关项目人 批准同意。第六条物品使用(一)严禁企业员工将办公用品带出公司挪作私用。(二)企业员工离职时应依物品领用登记表所领物品 一并退回(消耗品除外)。(三)凡属各部门机构或部门机构内企业员工共用的办 公用品应指定专人相关相关项目保管。(四)公司企业员工应本着节约的原则使用办公用品。(五)办公用品若被人为损坏,应由责任人按照净值赔 偿。第七条办公设备及办公家具因使用时间过长需要报废 注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门机构经理 审核,并报总经理同意后,到办公室办理报废注销手续。第八条本办法修改、解
39、释权归公司办公室。第九条 本办法自颁布之日起执行。十一、会议管理管控办法八、车辆管理管控暂行办法23九、休请假管理管控办法26十、办公用品管理管控暂行办法28十一、会议管理管控办法29第一条 为提高行政效率,有效发挥会议职能,规范会 议管理管控,特制订本办法。第二条公司会议分为以下几类。(一)全体企业员工大会,根据情况不定期召开,由总 经理召集并主持。主要内容为:通报公司有关情况,讨论事 关全体企业员工利益的方案,表彰先进等。(二)公司领导人班子会议,由总经理根据情况不定期 召集,副总经理、三总师参加。主要讨论、研究、决策有关 投资、管理管控、发展的重要事项,对上报董事会的事项进 行决议。(三
40、)每周工作例会,总经理、副总经理、部门机构经 理参加,于每周一上午8: 10召开,由总经理召集并主持; 如总经理不在公司,由总经理授权的副总经理召集并主持。 主要听取副总及各部门机构上周工作汇报,讨论提交会议审 议的事项,安排部署本周工作。(五)专题会议,主要讨论、研究特定事项的专业会议, 视工作情况不定期召开。由总经理或总经理授权的副总经理 召集并主持,相关业务相关人员参加。(六)部门机构工作例会,由各部门机构经理于总经理 工作例会后主持召开,本部门机构相关人员参加,主要总结、 安排部门机构工作。(七)根据工作需要召开其他临时性业务会议。第三条 公司办公室相关相关项目会议的统一协调,除 已固
41、定时间的会议外,其余会议(部门机构工作例会除外)应 先到办公室登记确认,如时间、相关人员发生冲突由办公室 相关相关项目协调解决。第四条重要的会议,应在会前周密制订会议议案,做 好充分准备。需经会议表决的议案、议题及议程安排和会议 通知应提前一天送至与会相关人员手中。第五条所有与会相关人员在收到议案、议题文字资料 后,应仔细阅读研究,并准备好发言提纲。第六条凡因重大事宜无法到会的相关人员,应在开会之前一日向召集人请假。第七条 当会前已知与会相关人员不足三分之二时,召 集人有权改期。第八条与会相关人员应在会前签到,不得由他人代第九条 会议的议程按规定由会议召集人或主持人控 制。对发言和讨论超出议题
42、范围的,会议召集人或主持人有 权纠正或制止。第十条列席相关人员参会有发言权但无表决权。第十一条要求发言的相关人员应经主持人同意后方 可发言。所有发言相关人员应在发言后将发言摘要交会议记 录相关人员,以便整理会议纪要。与会相关人员不可不发言, 也不可随意打断他人的发言。第十二条 会议期间,应关闭或将手机调至静音或振动 状态;任何人不得无故中途退场,如确需中途退场,应获得 会议主持人准许。第十三条重要会议应设专职记录员,记录事项如下。一二三四五六七八九 lx ZQ ZQ ZQ z(x ZQ rx z(x rx/ )会议日期及地点;)召集人、主持人及与会相关人员名单;)会议缺席相关人员名单;)会议列
43、席相关人员名单;)议案、议题或报告事项;)讨论和发言记要;)临时议案议题的讨论和发言记要;)决议事项;)其他应记录的事项等。第十四条 会议结束之后应立即整理会议记录,写出会 议纪要、会议简报等。完成的文稿应呈报会议召集人审阅通 过后,及时发给与会相关人员和有关部门机构。第十五条 每周工作例会和由总经理召集的各种会议 的资料,由公司办公室立卷归档;第十六条 部门机构会议、专业技术经营会等会议材 料,由各相关部门机构整理、保存,并于次年2月底前立卷送办公室保管。第十七条与会相关人员应增强保密意识,不得将不宜 公开的会议内容私下传播。第十八条会议纪要、简报等材料按公文处理规定交办 公室办理,并由办公
44、室相关相关项目检查催办。第十九条本办法由办公室相关相关项目修改、解释。第二十条 本办法自颁布之日起执行。十二、临时性工作管理管控规章制度一、总则1、为了规范和加强本公司临时性工作的管理管控,确 保生产安全稳定运行,提高工作效率,保障职工的安全,结 合本公司情况,特制定本规章制度。2、企业临时性工作是指除正常生产运行工作以外的临 时作业。3、本规章制度适用于临时作业相关人员及公司职工的 临时性工作。二、细则1、临时性工作必须遵守公司现行的规章规章制度和操 作规程,必须符合国家和地方相关的法律法规。2、不得乱拉电线,在电线连接处应做好保护措施,并 设置相应的警示标识。3、不得乱堆放,材料工具必须摆
45、放整齐。4、临时性工作不得堵塞消防通道或交通,如确实需要 必须事先向主管领导人请示,并设置相应的警示标识。5、临时性工作应注意做好防护措施,并配备足够的设 备、工具及劳动防护用品。6、临时性工作完成后必须做好清理工作方可离开。7、临时作业相关人员是指本公司临时聘用的相关人员, 本公司临时作业相关人员应具备以下三个基本条件:a、年满18周岁,身体健康。b、遵纪守法,无犯罪前科。c、具有适合本岗位工作需要文化程度和能力水平(特 殊岗位技术工人要求持证上岗)o8、临时作业相关人员聘用的程序a、应聘人(包括被推荐人)填写临时作业相关人员审 批表,综合部审查后报总经理批准。b、临时作业相关人员上岗试用期
46、为三个月,试用期后 由用人部门机构提出录用意见报办公室,办公室负贵考察, 考察通过报总经理批准即被录用。9、临时作业相关人员的管理管控a、临时作业相关人员的工资标准分为固定工资和其它 工资,由综合部根据用人部门机构意见,结合劳动强度、技 术要求高低等情况确定(试用期工资为固定工资)。b、临时作业相关人员必须严格遵守本公司的一切规章 规章制度,用人部门机构要加强对临时作业相关人员岗位职 责、劳动纪律、服务态度、职业道德、规章规章制度、遵纪 守法等方面的教育,相关相关项目临时作业相关人员的目标 管理管控和出勤管理管控。c、杜绝临时作业相关人员无谓加班,如特殊情况临时 加班,应采取自愿免酬原则。d、临时作业相关人员在下列情况下应予辞退:(1)在试用期内,经发现不符合聘用条件的;(2)患病或非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作 的;(3)有违法违纪行为的。(4)其他应予辞退的情况。e、辞退临时作业相关人员,用人部门机构须及时报请 办公室办理相关手续。第二篇各部门机构规章制度(待建)第一章办公室规章制度第一篇日常工作管理管控办法一、企业员工行为准则第一章总则第一条 为保证公司工作秩序,规范企业员工日常行 为,树立良好企业形象,特制订本准则。第二条 本准则适用于公司全体企业员工。第三条 本准则由办公室相关相关项目督促全体企业 员工执行。第二章道德规范第一条 自觉遵守国家法律、法规