《湖南农业大学部门立卷归档范围湖南农业大学档案馆2022年5月.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《湖南农业大学部门立卷归档范围湖南农业大学档案馆2022年5月.docx（66页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、湖南农业大学部门立卷归档范围湖南农业大学档案馆2022年5月分类号序号归档范围保管期限电子文件上 传类型DQ151上级关于统战工作的针对本校的重要文件及 授奖情况永久2上级关于统战工作的一般文件30年3本校统战工作计划、决定、报告、通告、总 结和管理办法30年4统战工作情况调查、典型材料30年5本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审 批材料、统计报表及所授聘书永久6台、港、澳和侨务工作材料及上级主管部门 针对本校的授奖情况30年7侨胞、侨属名册及上级主管部门针对本校的 授奖情况永久8各民主党派成员、负责人名册、获奖情况（牌、 匾、证书）及有关材料永久9无党派人士、少数民族、宗教工作、海外统
2、战有关材料及上级主管部门针对本校的授奖 情况30年10本部门召开重要会议、举办重大活动形成的 主要文件材料和特殊载体档案材料永久11统战理论研究各年度的题录、承担人、获奖 情况等相关材料30年SX-DQ1本部门工作中形成的重要的声像（照片、影 像等）、实物（奖牌、奖杯等）类材料永久上传电子版 原图分类号序号归档范围保管期限电子文件 上传类型DQ161上级有关工会工作针对本校的重要文件及授奖情 况永久2上级有关工会工作针对本校的一般文件30年3工会规章制度、工作计划、报告、决定、重要通知、 总结30年4职代会、教代会的有关文件（通知、名单、报告、 决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）及 声
3、像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖杯等）等 重要材料、教代会提案办理资料永久5表彰工会先进集体、个人名单及有关材料30年6处分会员的有关材料30年7工会委员会重要会议记录、纪要（存本部门）10年8工会干部名册、统计报表永久9妇女工作有关材料（存本部门）10年10经常性职工困难补助和社会赞助、募捐相关材料30年11职工健康检查及保险相关材料（存本部门）10年12工会阵地建设的工程、设备、器材等相关材料30年13本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文 件材料和特殊载体档案材料永久SX本部门工作中形成的重要的声像（照片、影像等）、 实物（奖牌、奖杯等）类材料永久上传电子 版原图文件材料归档范围
4、与保管期限（团委）序号类目名称保管期限一、综合（DQ17）1上级关于共青团工作针对本校的重要文件及授奖情况永久2上级关于共青团工作针对本校的一般文件30年3本校团代会、学代会、研代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选 举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）永久4团委工作计划、报告、总结及有关规章制度、管理办法30年5团委工作典型调查材料、优秀团组织和团员的材料30年6表彰和奖励先进团组织、优秀团员的材料30年7处分团员的材料及复查材料为开除以上的永久8批准入团、离团材料及名单永久9团员、团干部名单及发展新团员名册永久10团费收支情况30年11团委重要会议记录30年12各二级部门团组织机
5、构设置、换届选举、干部任免的通知、决定30年13学生会、研究生会、学社联的有关重要材料30年14团委牵头进行的重大活动的有关材料及参加市以上各项竞赛活动获奖 材料30年15本校学生组织参与的各种学会活动、社团活动、社会实践等有关材料30年16社团活动、社会实践、素质教育活动有关材料及获奖情况（牌、匾、 证书）永久18研究生支教团名单、支教活动总结30年20本部门召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料永久二、声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖杯等）本部门工作中形成的重要的声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖 杯等）类材料（上传电子版原图）永久文件材料归档范围与保管期限（人事处）序号类目
6、名称保管期限一、综合（XZ12）1上级有关人事工作针对本校的重要文件及授奖情况永久2上级有关人事工作针对本校的一般文件30年3本校人事工作的规章制度、管理办法、规定等30年4人事工作计划、报告、总结、调查材料、重要会议记录、纪要永久5人事处起草或签收的签报306关于机构、编制规划、计划报告及上级批复、校内机构设置、变动的材 料永久7干部人事任免文件永久8教职工名册（分单位的总册、分类名册、增减名册）登记表永久9表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料，校级（含）以上的永久10处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料，受到警告（不含）以上处 分的永久11处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料，受到警告
7、（含）以下处分 的30年12师资培养（出国学习、攻读学位）、管理工作计划、规定、总结永久13教师进修计划、安排、总结30年14教师工作量的规定及执行情况、教师业务考核材料30年15聘请校外兼职教授名册及有关材料永久16人事统计报表、劳动工资计划和统计报表永久17教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批 表）永久18教职工工资调整名册及材料永久19教职工转正定级材料永久20副处级以上干部调动的报告、决定、批复、通知等永久21院士、校领导、国内名师、长江学者等名人照片及传文材料永久22教职工的招聘、录用、调入的有关审批材料（包括转移行政、工资关系介 绍信）永久23教职工调出
8、的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）永久24教职工退职、离职、复职、停薪留职和出国（境）的有关材料永久25教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料永久26教职工商调函件、调令30年27教职工援外和支援边远地区材料30年28教职工各类福利、保险、失业、低保等工作材料30年29申报博士后流动站的请示、报告与批复，进站、出站人员名单及有关材 料永久30全校职工岗位聘任合同永久31职工教育有关的文件材料30年32人民来信来访重要材料30年33授予外籍人员名誉称号的材料永久34人才引进、交流、申报、批复、来校工作协议（劳动合同）等材料30年35非事业编、临时工管理、医保、社保有关材料10年
9、36复员、转业、退伍军人名册和登记表30年37本部门召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料和特殊载体 档案材料永久38省、部、直辖市级以上劳模、五一劳动奖章、先进个人照片及推荐材料 及获得的（牌、匾、证书及表彰决议、通报等）永久二、声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖杯等）（XS-XZ）本部门工作中形成的重要的声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖杯 等）类材料（上传电子版原图）永久分类号序号归档范围保管期限电子文件 上传类型XZ131上级有关审计工作针对本校的重要文件及授奖情 况永久2上级有关审计工作针对本校的一般文件30年3本校审计工作方面的规章制度、管理办法30年4审计工作计划、总
10、结、调查报告及相关资料30年5审计工作统计年报表及重要报表永久6领导干部离任审计材料30年7工程审计项目应归档的文件材料（工程立项审批 表、审计立项表、工程结算书、竣工验收证明、 施工现场签证单、施工合同等）30年8财务审计项目应归档的文件材料审计文书（审计 委托书、审计立项表、审计通知书、审计报告、 审计决定、审计建议书、移送处理书、后续审计 报告等审计文书）30年9本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要 文件材料和特殊载体档案材料永久声像、实物档案 SX-XZ13本部门工作中形成的重要的声像（照片、影像等）、 实物（奖牌、奖杯等）类材料永久上传电子 版原图文件材料归档范围与保管期限（保
11、卫处）序号类目名称保管期限一、综合（XZ14）1上级有关安全保卫工作针对本校的重要文件及授奖情况永久2上级有关安全保卫工作针对本校的一般文件30年3本校安全保卫、消防工作方面的规章制度、管理办法、工作计划、总结、 报告、重要工作的请示、批复及汇报材料30年4安全保卫、消防统计报表永久5本校师生员工案件的侦察、调查、法律处分结论材料及上级的批复、判决永久6本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复永久7要害部门的安全保卫、消防工作、重大事故的调查、处理材料30年8保卫工作简报10年9保卫部门的安全检查、调查记录10年10本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案 材料
12、永久二、声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖杯等）（sx-XZ）本部门工作中形成的重要的声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖杯等） 类材料（上传电子版原图）永久分类号序号归档范围保管期限电子文件上 传类型XZ251上级有关后勤工作针对本校的重要文件及 授奖情况永久2上级有关后勤工作针对本校的一般文件30年3后勤管理规章制度、管理办法、工作计划、 报告、总结、请示、批复30年4后勤服务工作的各种重要合同、协议书及 统计报表永久5天然气入户有关文件30年6建筑物修缮工程维修改造的重要报告、批 复、招标、投标书及设计图纸等参照基建类7学校各服务中心建设、经营的重要文件材 料30年8建设工程及全校范围
13、内供电、供水、下水 道图纸及有关材料永久9校园环境建设和绿化的规划、方案等材料30年10爱国卫生工作计划、总结、规定、通知等 文件30年11本校计划生育工作文件及领取独生子女证 名册30年12抗击自然灾害、环境保护等有关材料永久13本部门召开重要会议、举办重大活动形成 的主要文件材料和特殊载体档案材料永久声像、实物档 案本部门工作中形成的重要的声像（照片、 影像等）、实物（奖牌、奖杯等）类材料永久上传电子版 原图湖南农业大学部门立卷归档范围：图书馆文件材料归档范围与保管期限（图书馆）序号类目名称保管期限一、综合（XZ16）1上级有关图情工作针对本校的重要文件及授奖情况永久2上级有关图情工作的一
14、般文件30年3图情工作规章制度30年4图情工作计划、总结、报告30年5图情工作概况、发展规划、馆藏目录及统计报表永久6数字化图书馆建设中产生的相关材料30年7图书采购合同永久8图书馆与校外交流（重要的）有关材料30年9图情工作中形成的其它有关材料30年二、声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖杯等）（SX-XZ）本部门工作中形成的重要的声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖杯 等）类材料（上传电子版原图）永久文件材料归档范围与保管期限校友办序号类目名称保管期限一、综合（XZ17）1上级关于发展与联络办公室（校友总会、教育基金会）工作针对本校 的重要文件及授奖情况永久2上级关于发展与联络办公室（校友
15、总会、教育基金会）工作针对本校 的一般文件30年3工作计划、总结、报告、工作大事记、简报30年4董事会及社会合作有关材料永久5学校发展规划和综合改革方面向上级的重要请示、批复、报告等材料永久6学校发展规划和综合改革相关材料永久7本部门工作职责、岗位责任制30年8各地校友会成立、建设、分支机构负责人名录及重要活动材料30年9校友名册、通讯录及出版物永久10校友工作中形成的影像资料、纪念册等材料永久11本部门召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件永久二、教育基金会综合1基金会筹建备案等材料30年2基金会重要会议纪要30年3基金会总结、计划30年4捐赠协议30年5会计凭证（自存）30年三、声像（
16、照片、影像等）、实物（奖牌、奖杯等）（SX）本部门工作中形成的重要的声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖 杯等）类材料（上传电子版原图）永久目录湖南农业大学部门立卷归档范围：学校办公室错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范E3 CJ:纪委.监察处错误!未定义书签。错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：组织部、党校.机关党委湖南农业大学部门立卷归档范围：党委宣传部（新闻中心）错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：党委统战部错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：工会错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：校团委错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范
17、围：人事处错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：审计处错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：保卫处错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：后勤保障中心错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：图书馆错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：校友事务与发展联络办公室错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：计划财务处错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：离退休工作处错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：发展规划与学科建设处错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：档案馆错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：信息与网
18、络中心错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：采购与招标中心错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：基建处错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：研究生院错误!未定义书签。分类号序号归档范围保管期 限电子文件上 传类型文书类档案XZ181上级有关财务会计工作针对本校的重要文件材料及授奖情况永久2上级有关财务会计工作针对本校的一般文件材料30年3计划财务工作规章制度、管理办法永久4计划财务工作计划、报告、总结、协议、合同调查材料及重要统计永久5计划财务会议记录、纪要永久一、综合CK111本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件30年2会计移交清册15年3财会档案移交
19、保管清册永久4财会档案销毁清册永久5涉及未清理债权、债务以及产权变动的重要合同文件永久c 0本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体 档案材料永久二、会计报表CK121决算报表（含基建综合决算）永久2年度以上规划表、预算分配计划、测算表10年3年度以上各种统计报表（含工资报表）10年4季度以下各种计划、统计报表5年5单位资金余额表、银行存款余额表15年三、会计帐簿CK131总帐总账、明细账152日记帐（现金、银行存款日记账）253工资清册永久4其他账簿永久四、会计凭证CK141学校基金各种原始凭证、记账凭证15年2银行存款余额调节表、银行对账单、银行对账单汇总审签表15年3
20、涉及债权、债务及未了事项的凭证，抽出单独立卷保管至事项完结为 11：永久五、声像、实物档案SX-CK本部门工作中形成的重要的声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖永久上传电子版杯等）类材料原图湖南农业大学部门立卷归档范围：离退休工作处分类号序号归档范围保管 期限电子文件 上传类型XZ211上级关于离退休工作针对本校的重要文件及授奖情况永久2上级关于离退休工作针对本校的一般文件；30年3关于离退休工作文件及离退休人员待遇等有关问题的政策文 件30年4工作计划、总结、报告、请示与批复、重要会议记录（形成 文字材料或文件）、离退休工作形成的文件材料、获省（部） 奖的文件材料）30年5离退休人员年度统计
21、报表及名册永久6关心下一代工作委员会相关文件30年7本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和 特殊载体档案材料永久SX-XZ本部门工作中形成的重要的声像（照片、影像等）、实物（奖 牌、奖杯等）类材料永久上传电子 版原图文件材料归档范围与保管期限（发展规划与学科建设处）XZ23序号类目名称保管期限1学校现代大学制度建设、改革发展，校属各单位发展考核、管理与服 务机构服务质量评价相关材料30年2学校事业发展规划编制、执行和评估，指导专项规划和学院规划30年3校属各单位组织架构设置和职能职责制定相关文件30年4学科建设规划和相关规章制度30年5“双一流”学科建设项目管理与服务，学科团队培
22、育政策文件永久6指导、管理学科评估与服务，组织学位点申报，指导学位点建设，开 展学科带头人遴选、聘用和考核；组织国家级、省级学科评议组成员 等的推荐工作材料30年实物、声像类档案本部门工作中形成的重要的声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖 杯等）类材料永久分类号序号归档范围保管期限电子文件上 传类型XZ241上级有关档案工作针对本校的重要文件及授 奖情况永久2上级有关档案工作针对本校的一般文件30年3档案工作的规章制度、管理办法、工作计划、 报告、总结、请示与批复30年4工作检查评比、获奖、表彰活动形成的文件材 料30年5档案发展规划、藏品目录、编研材料、档案馆 指南、全宗介绍、统计及统计年报
23、永久b档案部门与校外交流的有关材料30年7馆藏档案鉴定材料、档案销毁清册永久8档案信息化和数字档案馆建设方案、报告及有 关材料30年9陈列馆、校史馆及学校校史工作有关材料30年10档案信息编研成果及有关材料30年11本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主 要文件材料和特殊载体档案材料永久SX本部门工作中形成的重要的声像（照片、影像 等）、实物（奖牌、奖杯等）类材料永久上传电子版原 图文件材料归档范围与保管期限（信息与网络中心）序号类目名称保管期限一、综合（XZ26）1上级有关信息与网络工作针对本校的重要文件永久2上级有关信息与网络工作针对本校的一般文件30年3本部门工作计划、总结、报告永久4
24、本部门工作规章制度永久5信息网络工作统计报表永久6本部门重要的学术活动材料30年7与外单位合作的协议书、合同及来往文书30年8本部门工作会议记录30年9域名申请表30年10虚拟机申请表30年11信息系统年审表30年12本部门工作中形成的其它文件材料30年二、声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖杯等）（SX-XZ25）本部门工作中形成的重要的声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖 杯等）类材料（上传电子版原件）永久湖南农业大学部门立卷归档范围：采购与招标中心文件材料归档范围与保管期限（采购与招标中心）采购与招标中心序号类目名称保管期限1.综合类(XZ27)1上级和学校有关国有采购与招标的件及相关的
25、规章制度30年2评标专家选定与管理30年3调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析30年4购买设备仪器的请示与批复；设备仪器购置申请表永久5仪器设备招标书、投标书、评标文件、中标通知书、网上竞价单30年实物 和声 像档 案本部门工作中形成的重要的声像（照片、影像等）、实物（奖 牌、奖杯等）类材料永久湖南农业大学部门立卷归档范围：基建处文件材料归档范围与保管期限（基建处）序号类目名称保管期 限一、综合（JJH）1上级有关基建工作针对本校的重要文件及授奖情况永久2上级有关基建工作针对本校的一般文件30年3基建工作规章制度、管理办法、工作计划、总结、简报30年4基建工作统计报表10年5全校性总体规
26、划、基建工作总体规划、设计总平面图，全校土地范围红 线图、地界图、规划许可证永久6全校水、电、气管道分布图永久7全校征用土地批准文件、房屋拆迁档案资料及补偿等凭证材料永久8学校房屋产权、土地使用及变更的文字材料永久9建设项目可行性研究报告及规划许可证、施工许可证、审批文件等永久10招标、投标文件材料、答疑及评标文件材料、中标通知单永久11建设单位与工程勘测、设计、监理、施工等单位签订的合同书永久12工程地质勘察、地形测量报告永久13工程概、预算、决算和工程审计文件永久14项目建设需编制的市政道路、排水、绿化、亮化及各种地下管线工程竣 工档案。所有工程完成后，编制建设项目布局竣工总平面图永久15
27、校园建设和职工福利事业：教学、科研基本建设、附属公共设施、福利 事业的等重要工程建设录音、录相、照片、光盘等声像（照片、影像等）、 实物（奖牌、奖杯等）档案永久16环保审批文件、消防审批文件永久17本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档 案材料永久二、建设工程项目文件1.可行性研究、任务书及审批文件1.1项目建议书及审批文件永久1.2项目选址意见书及其审批文件永久1.3可行性研究报告及其评估、审批文件永久1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久1.6设计任务书、计划任务书、审批文件永久2.设计基础文件2. 1工程
28、地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、 试验报告、重要土、岩样及说明永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测 记录永久2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久3.设计文件3. 1总体规划设计永久3.2方案设计永久3.3初步设计及其报批文件永久3.4技术设计永久3.5施工图设计永久3.6技术不必密材料、专利文件30年3.7工程设计计算书30年3.8关键技术试验永久3.9设计评价、鉴定及审批永久4.项目管理文件4. 1征地、拆迁文件4. 1. 1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久4. 1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文
29、件、协议书永久4. 1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久4.2计划、投资、管理文件4. 2. 1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划30年概算、预算管理、差价管理文件30年合同变更、索赔等涉及法律事务的文件30年规程、规范、标准、规划、方案、规定30年招标文件审查、技术设计审查、技术协议30年投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年4.3招标投标、承发包合同协议4. 3. 1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件30年4. 3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文 件永久4. 3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人
30、员签字表、评 标记录、报告30年4. 3.4中标通知书30年4. 3.5合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久4.4专项申请、批复文件4. 4. 1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久4. 4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件30年4. 4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件30年5.施工文件5. 1建筑施工文件5. 1. 1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年5. 1. 2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施 工工艺文件30年5. 1. 3原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单30年5. 1.4建筑材料试验
31、报告30年5. 1. 5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业 务联系单、备忘录等永久5. 1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地 质勘探永久5. 1. 7土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记 录永久5. 1.8施工日记、大事记湖南农业大学部门立卷归档范围：教务处错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：学生工作部错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：学院错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：继续教育学院错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：创新创业教育中心错误!未定义书签。湖南
32、农业大学部门立卷归档范围：资产与实验管理处错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范：国际合作与交流处错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：科学技术处错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：社会科学处错误!未定义书签。湖南农业大学部门立卷归档范围：新农村发展研究院.乡村振兴中心.错误!未定义书签。5. 1.9隐蔽工程验收记录永久5. 1. 10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久5. 1. 11工程质量检查、评定永久5. 1. 12技术总结、施工预、决算5. 1. 13竣工验收备案表永久5. 1. 14竣工报告、竣工验收报告永久5. 1. 15竣工
33、图永久5. 1. 16声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖杯等）材料30年5.2设备及管线安装施工文件5. 2. 1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件30年5. 2. 3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单30年建筑材料试验报告30年设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、 技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5. 2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久隐蔽工程检查验收记录永久5. 2.8强度、密闭性试验报钓30年设备、网络调试记录30年5.2. 10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故
34、处理报告30年5. 2. 11系统调试、调试记录30年5. 2. 12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录30年5.2. 13管线标高、位置、坡度测量记录30年5. 2. 14中间教交工验收记录证明、工程质量评定永久5.2. 15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久5.2. 16竣工图永久5. 3电气、仪表安装施工文件5. 3. 1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年5. 3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件30年5. 3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单30年5. 3.4建筑材料试验报告30年5. 3. 5设计变更通知、工程更改洽商单、材
35、料、零部件、设备代用审批手续、 技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5. 3.6系统测试、整定记录.30年5. 3. 7绝缘、接地电阻等性能测试、校核30年5. 3.8材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理 报告永久5. 3.9操作、联动试验30年5. 3. 10电气装置交接记录30年5. 3. 11中间交工验收记录、工程质量评定永久5. 3. 12竣工报告、竣工验收报告永久5. 3. 13竣工图永久5. 3. 14声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖杯等）材料30年6.监理文件6. 1施工监理文件、资料6. 1. 1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复30年6
36、. 1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审30年6. 1. 3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长 工期、索赔、及付款报审30年6. 1.4开（停、复、返）工令、中间验收证明书30年6. 1. 5设计变更、材料、零部件、设备代用审批30年6. 1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件30年6. 1. 7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告30年6. 1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录30年6. 1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录30年6. 1. 10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安
37、全事故报告30年6. 1. 11工程进度计划、实施、分析统计文件30年6. 1. 12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件30年6. 1. 13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估30年6. 1. 14主要材料及工程投资计划、完成报表30年6.2设备采购、监造工作监理资料6.2. 1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划30年市场调查、考察报告30年设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格 报审表30年6. 2. 4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告30年6. 2. 5开动、复工报审表、暂停令30年6. 2.6会议纪要、来往文件30年质量事
38、故处理文件、设备制造索赔文件30年6. 2.8设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件30年设备采购、监造工作总结30年6. 3监理工作声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖杯等）材料30年7.财务文件7. 1工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久7.2交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、顺延资产清册永久湖南农业大学部门立卷归档范围：研究生院文件材料归档范围与保管期限（研究生院）序号类目名称保管期限一、综合（JX1103）1上级有关研究生的招生、教学、学位工作针对本校的一般文件30年2上级有关研究生的招生、教学、学位工作针对本校的重要文件永久3上级需要本部门办理的重要文
39、件永久4有关培养方案、专业和课程建设的相关文件材料30年5获省部级以上教学成果奖的教改项目有关材料30年6国务院学科评议组成员名单及相关材料永久7参与国家“985、211工程”、“双一流”等建设涉及研究生教学所有 材料永久8研究生教学检查、评估材料永久9教学工作的各种统计报表永久11有关招生、分配等方面的政策、计划、指标、办法永久12各类教学规章制度、管理办法和条例；工作计划、总结、调研报告、简 报永久13学籍管理、教学管理、教学改革及奖助学金评定、培养目标等文件材料永久14关于研究生奖励、处分的文件与有关材料30年15学校后关研究生教学与管理工作的各种重要会议和举办重大活动形成 的主要文件和声像（照片、影像等）、实物（奖牌、奖杯等）档案材料永久二、学科建设（JX12）1上级有关学科专业设置针对本校的一般文件材料30年2学科专业建设规划、简报、总结材料30年3学科专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久4博士点、硕士点、专业学位等论证、评估、申报、审批材料永久6重点帝斗专业建设材料及统计报表永久7国家级重大项目有关材料永久三、招生（JX1302）1研究生入学初试试题、招生简章30年2推荐免试、硕博连读研究生名单及有关材料永久3招生统计报表及重要上报材料永久4新生录取审批名册永久四、学籍管理（JX1402）