原始凭证的内容和填制).优秀PPT.ppt

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1、课题:课题:原始凭证的基本内容和填原始凭证的基本内容和填制要求制要求原始凭证的分类按来源不同分类按填制手续方法不同分类汇总原始凭证累计原始凭证一次原始凭证自制原始凭证外来原始凭证发票工资汇总表案例案例周杰周杰伦是一位是一位刚从某高校从某高校财会会专业毕业的学的学生,他想生,他想进大型的企大型的企业工作,但在求工作,但在求职的的压力下,先力下,先应聘做了一家聘做了一家书店的店的营业员,他自他自认为自己能自己能够胜任任这份工作,但是上份工作,但是上班第一天就班第一天就发生了一件令人生了一件令人尴尬的事,尬的事,让他他觉得很得很“掉价掉价”。他为客户开出的第一张发票(发票见后,事由是他为客户开出的第

2、一张发票(发票见后,事由是20102010年年5 5月月8 8日湖北襄樊市博海书店以现金购买书本日湖北襄樊市博海书店以现金购买书本100100本,本,每本每本2525元)。由于在填写时不懂得发票的填写规则元)。由于在填写时不懂得发票的填写规则遭到了客户的遭到了客户的“退票退票”,从而将自己,从而将自己“没有实践阅没有实践阅历历”的缺陷暴露无遗。的缺陷暴露无遗。货货 物物 名名 称称数数 量量单单 价价金金 额额万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分书书10010025252 2 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0合计:人民币(大写)合计:人民币(大写)贰佰伍拾元整贰佰伍拾元整发发 票票客

3、户名称:客户名称:年年 月月 日日NO.17086收款人:收款人:开票单位:(开票单位:(未盖章无效)未盖章无效)请指出王小明所填制发票存在哪些问题请指出王小明所填制发票存在哪些问题?一、原始凭一、原始凭证的基本内容的基本内容1.原始凭证的名称及编号2.填制原始凭证的日期3.接受原始凭证单位名称或个人姓名4.经济业务内容(或交易、事项内容)5.经济业务的计量单位、单价、数量和金额6.填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名7.经办员或责任人的签名或盖章原始凭证的基本内容原始凭证的名称原始凭证的填制日期原始凭证的编号原始凭证接收单位的名称经济业务的内容、数量、金额等基本内容填制单位及有关人员签章附件

4、货货 物物 名名 称称数数 量量单单 价价金金 额额万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分书书10010025252 2 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0合计:人民币(大写)合计:人民币(大写)贰仟伍佰元整贰仟伍佰元整 2 2 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0发发 票票客户名称:客户名称:湖北襄樊市博海书店湖北襄樊市博海书店2010年年5 月月8 日日NO.17086收款人:收款人:王小明王小明开票单位开票单位:(:(盖章)盖章)二、原始凭证的填制要求二、原始凭证的填制要求数字数字精确精确真实真实牢靠牢靠填制填制刚好刚好内容内容完整完整 书写书写 清晰清晰编号编号连续连续手续手续

5、完备完备更正更正规范规范(一)真(一)真实牢靠牢靠 原始凭原始凭证上填制的表示上填制的表示经济业务发生生或完成的日期、内容必需与或完成的日期、内容必需与实际状况状况完全相符合。完全相符合。(二)填制(二)填制刚好好各种原始凭各种原始凭证确定要确定要刚好填写,并按好填写,并按规定的程序定的程序刚好送交会好送交会计机构、会机构、会计人人员进行行审核。核。(三)内容完整(三)内容完整 原始凭原始凭证所要求填列的所要求填列的项目必需逐目必需逐项填列填列齐全,不得全,不得遗漏和省略。漏和省略。(四)填写清晰1、原始凭证要求运用蓝、黑墨水笔或者蓝、黑签字笔或者特殊书写笔书写。2、原始凭证要按规定填写,文字

6、要简要,字迹要清晰、工整,易于分辨,不得运用未经国务院公布的简化汉字,不得臆造文字。繁体字、pop形体、草书(五)金额要正确大小写金额要正确、规范,大小写金额要相符。1、大写金额要正确规范(1)要用用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整书写,(2)要一律用正楷或行书字书写,(3)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,(4)大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。(5)金额连续几个0,只写一个零,万位和元位分别有0,可写可不写;万位和元位同时为0,至少要

7、写一个。例如:20008.00 贰万零捌元整 102000.00 壹拾万零贰仟元整 202200.30 贰拾万元零贰仟贰佰元三角整 贰拾万元贰仟贰佰元零三角整例题泉州祥瑞有限公司收到康华公司前欠货款100008.00元。康华公司货款康华公司货款拾万零八元拾万零八元XXXX2012 10 30人民币壹拾万零捌元整人民币壹拾万零捌元整2、小写金额书写规范要求(1)小写金额不得连写(2)小写金额前面要加货币符号,而且不能留空。人民币符号:¥美元:$(3)一律写到角、分位,无角、分位,写“00”或者符号“”;有角五分的,分位写“0”,不得写符号“”。例如:1000.00也可以写成1000.1005.5

8、0推断以下写法是否正确500.0-6000.00 8100.9050.5-1000.80例题2012年10月30日小李去超市购买订书机十个,米格15元,去超市服务台开具发票一张。150.00订书机 中 个 10 15.00 150.00 壹佰元整¥150.00(六)编号要连续要连续编号假如原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,并连同存根和其他各联全部保存,不得随意撕毁。联数齐全才能作废不得跳号、隔号(七)手续完备单位自制的原始凭证必需有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必需加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必需盖有填制单位的公章;从个人取得的原

9、始凭证,必需有填制人员的签名盖章。(八)更刚要规范不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。练习泉州祥瑞有限公司2012年10月30号收到新华都前欠货款21000.50元。新华都货款新华都货款XXXX2012 10 30 人民币贰万壹仟零伍角元整人民币贰万壹仟零伍角元整NO0023424练习练习册P41 实训一货物或应税劳务名称规格型号单位数量单价金额订书器个46.5026.00碳素墨水瓶121.6019.20圆珠笔支123.1037.20档案袋个500.2010.00顾客名称及

10、地址天力公司合计金额(大写)玖拾贰元肆角整合计金额(小写)¥92.40备注开票人xxx收款人xxx税务登记号 略国家税务局通用机打发票发票联发票代码发票号码 0024813开票日期 2011年4月2日 行业分类第第一一联联发发票票联联(购购货货单单位位付付款款凭凭证证)(手手开开无无效效)发票密码货物或应税劳务名称规格型号单位数量单价金额订书器个46.5026.00碳素墨水瓶121.6019.20圆珠笔支123.1037.20档案袋个500.2010.00顾客名称及地址天力公司合计金额(大写)玖拾贰元肆角整合计金额(小写)¥92.40备注开票人xxx收款人xxx税务登记号 略开票日期 2011

11、年4月2日 行业分类发票联货物或应税劳务名称规格型号单位数量单价金额订书器个46.5026.00碳素墨水瓶121.6019.20圆珠笔支123.1037.20档案袋个500.2010.00顾客名称及地址天力公司合计金额(大写)玖拾贰元肆角整合计金额(小写)¥92.40备注开票人xxx收款人xxx税务登记号 略开票日期 2011年4月2日 行业分类国家税务局通用机打发票发票联货物或应税劳务名称规格型号单位数量单价金额订书器个46.5026.00碳素墨水瓶121.6019.20圆珠笔支123.1037.20档案袋个500.2010.00顾客名称及地址天力公司合计金额(大写)玖拾贰元肆角整合计金额(

12、小写)¥92.40备注开票人xxx收款人xxx税务登记号 略开票日期 2011年4月2日 行业分类发票代码发票号码 0024813国家税务局通用机打发票发票联货物或应税劳务名称规格型号单位数量单价金额订书器个46.5026.00碳素墨水瓶121.6019.20圆珠笔支123.1037.20档案袋个500.2010.00顾客名称及地址天力公司合计金额(大写)玖拾贰元肆角整合计金额(小写)¥92.40备注开票人xxx收款人xxx税务登记号 略开票日期 2011年4月2日 行业分类第第一一联联发发票票联联(购购货货单单位位付付款款凭凭证证)(手手开开无无效效)发票代码发票号码 0024813国家税务

13、局通用机打发票发票联货物或应税劳务名称规格型号单位数量单价金额订书器个46.5026.00碳素墨水瓶121.6019.20圆珠笔支123.1037.20档案袋个500.2010.00顾客名称及地址天力公司合计金额(大写)玖拾贰元肆角整合计金额(小写)¥92.40备注开票人xxx收款人xxx税务登记号 略开票日期 2011年4月2日 行业分类发票密码第第一一联联发发票票联联(购购货货单单位位付付款款凭凭证证)(手手开开无无效效)发票代码发票号码 0024813国家税务局通用机打发票发票联货物或应税劳务名称规格型号单位数量单价金额订书器个46.5026.00碳素墨水瓶121.6019.20圆珠笔支

14、123.1037.20档案袋个500.2010.00顾客名称及地址天力公司合计金额(大写)玖拾贰元肆角整合计金额(小写)¥92.40备注开票人xxx收款人xxx税务登记号 略开票日期 2011年4月2日 行业分类国家税务局通用机打发票开票日期 2011年4月2日 行业分类发票联国家税务局通用机打发票开票日期 2011年4月2日 行业分类发票代码发票号码 0024813发票联国家税务局通用机打发票开票日期 2011年4月2日 行业分类第第一一联联发发票票联联(购购货货单单位位付付款款凭凭证证)(手手开开无无效效)发票代码发票号码 0024813发票联国家税务局通用机打发票开票日期 2011年4月2日 行业分类第第一一联联发发票票联联(购购货货单单位位付付款款凭凭证证)(手手开开无无效效)小结:1、原始凭证的基本内容2、原始凭证的填制要求布置作业1、思索:如何审核原始凭证?2、完成练习纸上面报销单、借款单等原始凭证的填制

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