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1、2.活动简报【目标要求】1 . 了解活动简报的文体特征，把握其常见写作格式。2 .学习活动简报的写作，通过学习，能写比较规范的活动简报。【知识概说】活动简报是用于下情上报，上情下达，交流情况，互通信息的一种公文形式。简述一个 活动的情况，简要地写出活动的基本信息、进展情况，一般包括活动主题、活动的时间地点， 参加（出席）人员、活动意义、活动开展过程、活动取得效果等要素。常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反 映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动 态、经验或问题等。活动简报通常包括以下几部分：1 .简报报头。报头应
2、标明简报名称、简报的期数、主办单位、密级、阅读范围和编印 时间等等。2 .简报的标题目。 概括内容、吸引眼球是拟写标题的基本要求，简报标题在突出新 闻特点的同时，也应力求生动新颖、富于文学色彩。3 .简报的正文。 简报正文有如新闻特写、消息报道，一般由导语、主体、结果及穿 插在叙述中的背景材料组成。简报通常先简要地概括主旨，再具体叙述文章所反映的情况内 容。“工作简报”要具体反映工作概况、作法、效果、体会和经验等；“情况简报”要具体 反映情况的背景、具体问题和应对措施等；“会议简报要具体反映会议的进程、议题、决 议、会议发言要点等。4 .简报的附件。 以活动照片为主，获奖名单等也可在此体现。正
3、规的简报，特别 是内容涉及有关保密规定和限定阅读范围的简报有报送单位、发至单位、印刷总份数及来稿 联系人等等。附件一般排在简报最后一页的下端，用一上一下两条平行线括出范围，里面分 别列出附件的各个项目。简报在写作时要注意其如下特点：1 .真实准确。简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须绝对真实，人名、地 点、时间、数字等准确无误，情况必须忠实于事实，保证符合事物本来面貌，不允许对心理 活动、环境气氛等无形的事实搞“合理想象”。2 .简明扼要。简报篇幅短小，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题，写作时注意主 题集中，一稿一事，不求面面俱到；注意精选材料，围绕主题精心挑选典型事例，通过材料
4、 的剪裁突出主题、缩短篇幅。3 .讲究时效。简报是决策参考的依据之一，也是推动工作的一个重要手段，必须讲求时 效，反映迅速。简报的作者应该思想敏锐、行动敏捷，及时分析材料，写作构思，动笔成稿。 【技法指导】简报的形式较灵活，一般类似于新闻稿的写法，乂可以按照公文的有关写作要求编写， 兼收并蓄。这里重点探讨简报正文的写法。先写导语，通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的 印象。导语可以采用提问式、结论式、描写式、叙述式等，一般要交待清楚谁（某人或某单 位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。再写主体，用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。如
5、会议 简报就应该明确交代会议精神，包括有关领导同志的重要讲话和会议的决议，介绍会上交流 的经验，会议就某些问题讨论的情况等等，使人们对这次会议的内容、进程、结果有个完整 的了解。简报结尾，总结简报内容，指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部 分已经把事情说清楚，也可以不加尾巴。背景，背景材料可以穿插在主体部分或补写在结尾部分，交代对人物、事件起作用的 环境条件和历史情况等等，对活动起到必要的补充。【例文解说】下面这篇简报比较规范。1 .做到了格式规范、用语得体，表述条理清楚。2 .简报主题明确，内容集中，不建不枝，筒练明白。3 .采用经典的三段结构，层次清晰。XX市法制工作活动简报
6、第XX期XX市法制工作领导小组办公室XX年XX月XX日报头标明简报名称、 简报的期数、主办单位。标题为活动的核心XX市依法行政专题培训班在浙大开班为深入贯彻落实依法治国方喀，进一步提高全市法制干部依法行政能力，10月23日至28日，XX市政府在浙江大学举 办了依法行政专题培训班。xx市各县（区、市）和开发区法制 机构负责人及法律服务中心业务骨干、市政府工作部门分管法 制工作领导和法制机构负责人、市直单位重点执法向位业务骨 干和执法机构负贪人共100余人参加了培训。培训班聘请浙江大学知名教授和具有政府法制工作实践 经脸的名师授课，培训课程包括社会管理创新与行政执法、 现代法制理念与干部法制思维、
7、法治政府建设的实践与 思考、新常态下经济形势分析、公共管理与博弈思维、 转型期社会热点难点问题解析、国学与领导力、领 导干部公共危机管理与媒体应对等，既有法学理论前沿的热 点问题，也有多年实践工作经验的总结，还有丰富的办案经聆 和真实的案例分析，内容翔实，事例生动。通过培训，参训学 员进一步开阔了视野，丰富了知识，提高了法学理论水平，增 强了实践经脸，培训达到了预期效果。内容。导语简洁地交代了 目的、时间、地点、对象, 概括了主体事件。主体部分具体介绍 培训班的师资、课程内容和 效果，细化了导语的内容。结尾补写了这次培 训开班的背景材及其事件 的意义。报送发送抄送报尾为发送、报送、 抄送的对象
8、。（发送为下级 单位，抄送为相关的平级单 位，报送为上级单位或领 导。）【修改点拨】此次培训是xx市政府为贯彻落实十八届四中全会精神、 推进法治政府建设做出的一项重要安排，在年初就列入了市 委组织部的年度培训计划。xx市政府将以此为契机，进一步 强化法制培训，建立常态化、多元化培训机制，不断提升政 府法制队伍能力和素质，为推进法治xx建设提供有力的法律 保障。下面这篇简报，存在着一些问题，已作点评和修改点拨，请你认真阅读并深入领会, 然后按照有关提示修改一下。会议简报1月14日，全县安全生产工作会议在县政府一楼大会议 室召开。全县各乡镇局主要领导、主管安全领导，规模企 业、学校、卫生、粮库等部
9、门的主要负贫人约500人参加了 会议。副县长XXX对20xx年全县安全生产事故情况进行了通 报。随后，县政府与各乡镇局签订了 20xx年安全生产目标责 任状。县长XXX在讲话中指出，20xx年是我县安全生产工作全 面规范的一年。一年来，在县委、县政府的正确领导下，在 省、市的大力支持下，认真贯彻落实了安全生产法和国 家、省、市安全生产工作精神，坚持“安全第一、预防为 主、综合治理”的方针，以防止和减少安全生产事故为目 标，以消除安全隐患为重点，通过全面开展安全生产检查、 认真开展隐患排查治理行动、强化安全生产专项整治、加强 安全培训教育和大力开展安全生产宣传工作，使全县安全生 产形势保持稳定，
10、没有发生重特大安全生产事故。安全生产责任重大，尤其是“两节”即将到来，安全生 产工作更显得至关重要。隐患就是事故，如果各单位部门不 认真犒好隐患排查治理工作，不落实责任人员，就有可能出 现安全事故，那将会危害到人民生命财产的安全安全责 任真的重于泰山。“会议简报”不是标 题，应该根据会议的核心内 容拟写准确生动的标题。重大会议的导语部 分应该交代会议的主持人 及出席会议的重要领导。简报主体部分按时 间顺序叙述或按重要到次 要的顺序叙述，签订责任状 可以放到最后。简报必须准确、客 观。这段如果是领导讲话的 内容或大会发言的内容应 并作适当的交代；如果是作 者自己的感受应该放在结 尾的总结中。文字
11、的表达还 可更加精练。对于20xx年的全县安全生产工作，副县长XXX指出：一 是要深入排查治理安全隐患。对生产安全、消防安全、交通 安全、食品安全等方面明确了具体的排查要求，做到排查要认真，治理要到位。对排查出的隐患要制定整改方案，做到 整改责任、资金、措施、期限、应急预案“五落实”，确保 隐患彻底消除。二是要严格落实安全责任。要建立和落实安 全监管部门、行业主管部门、乡镇政府和具体单位四方联动 的安全保障机制。三是要切实加强组织领导和检查落实。根 据工作分工，由县政府相关领导组织实施排查治理工作，生 产安全由副县长贾XX负责，消防安全由副县长蔡XX负责， 交通安全由副县长胡XX负责，食品安全
12、由副县长钟XX负 贲。各相关部门和单位要主动配合，密切协作，全力做好“两节”期间乃至今后一个时期的安全生产工作。简报结束得稍显仓 促，应该加上一段结尾，总 结会议精神或会议的意义 所在。【演练热身】读下面这篇简报，参照上面的“例文解说”和“修改点拨”，请你尝试着去点评。你可 以点评写得好的方面，也可以点评存在的问题。如果有问题你试着改一改；如果没有问题， 你总结一下简报要值得学习的方法或技巧。为切实提高校园消防安全管理水平和广大师生自防自救 的能力，着力为广大师生营造安全、和谐、稳定的校园环 境，2月18日公安消防总队部署开展“五项活动”，全面强 化新学期校园消防安全工作，掀起重大火灾隐患整治
13、宣传 热。一次消防安全班会，传播安全意识。为切实提高开学第 一堂消防课的质量，全省消防部队从校园消防安全层面出 发，统一对学校分管安全的职工、班主任进行了开学前培 训，由受过专门培训的教师针对中小学生认知特点，利用全 国“消防安全示范课”及课件，分类实施消防安全教育，成 效显著。一部警示教育片，认识火灾危险。为提升消防宣传吸引 力，省公安消防总队将近年来全国、全省发生的典型火灾案 例特别是校园、家庭火灾的现场视频、图片，火灾原因调查等内容，制作成消防安全警示教育片，分发至各地，组织学 生观看。一次疏散演练，学会火灾自救。为使学生们身临其境的掌握火灾逃生技能，提升学生心理素质，全省消防部门针对
14、学校教室、行政办公楼、宿舍及图书馆、实险室、餐厅、礼 堂等地，采用不打招呼、没有预案，不事先通知并有消防车 警报配合的高仿真方式，开展消防演练，演练既锻炼了学生 的疏散能力和心理素质，也锻炼了教师的组织能力，收到了 良好的效果。一次家庭隐患自查，清除火灾隐患。为使学生和家长互 动推进消防宣传工作，全省消防部门向学生发放家庭消防 安全自查表，要求父母共同参与查找家庭消防安全隐患， 在实践中学习消防知识，切实掌握消防技能，达到“教育一 个学生、带动一个家庭、辐射整个社会”的目的。一次消防站参观，传授逃生技能。结合秋季各个阶段新 生入学的特点，坚持“请进来”学习。积极组织各地中小学 生走进消防站、教
15、育馆参观体脸，零距离体脸消防器材，传 授消防知识和逃生技能。截至目前，全省共在17590余所中小学校开展消防安全 第一课活动，开展消防疏散演练16200余次，发放家庭消 防安全自查表700多万份，参观消防站教育馆1080次，为 全省700余万名学生筑起牢固的校园消防安全“防火墙”。【训练提升】请你根据下面信息，完成简报的正文部分的撰写。1.6月5日是“世界环境日”，2016年6月4日上海开展了 “修身养成好习惯，垃圾包 好不乱丢”的主题纪念活动。2 . 参加公益活动启动仪式的是全市5个“全国最美志愿服务社区”和松江大学城近5 千名志愿者O3 .本次活动首次携手环保公益领域杰出项目XX牌“垃圾投
16、进趣”进行深度合作。 此次活动突出市民的认同感、体脸感和获得感，引入创新的社交媒体，对于“环保小口诀” 进行渗透式宣传，同时鼓励市民扫描二维码进行微信承诺，点亮环保心愿，以更“接地气” 的方式推广“修身养成好习惯。4 .上海市人大代表XX代表全市志愿者向全体市民发出增强环保理念、开展环保行动、 深化环保宣传的倡议，并得到志愿者的积极响应，承诺将共同成为“修身养成好习惯”的倡 导者、“垃圾包好不乱丢”的实践者，引导市民从我做起、从身边做起，共享美好新家园。5 .愿者们还将将活动理念融入公益环保集市、互动游戏、文艺表演等形式多样的活动 中，鼓励和发动逾5万名市民参与线上线下互动承诺，学习交流“环保
17、小口诀”。6 .此项大型志愿者公益活动成为推动上海“十三五”期间“市民修身行动”大众化、日 常化和生活化的重要举措。【参考答案】在“世界环境日”到来之际，6月4日上海举办了 “修身养成好习惯，垃圾包好不乱丢” 大型志愿者公益活动，全市5个“全国最美志愿服务社区”和松江大学城近5千名志愿者参 加启动仪式。上海市人大代表XX代表全市志愿者向全体市民发出增强环保理念、开展环保行动、深 化环保宣传的倡议。志愿者们积极响应倡议，承诺将共同成为“修身养成好习惯”的倡导者、 “垃圾包好不乱丢”的实践者，引导市民从我做起、从身边做起，共享美好新家园。据悉，志愿者们还将深入周边人员集聚区域，将活动理念融入公益环保集市、互动游戏、 文艺表演等形式多样的活动中，鼓励和发动逾5万名市民参与线上线下互动承诺，学习交流 “环保小口诀”，不断提升个人修恭和公共意识。区别于以往的志愿服务活动，本次活动首次携手环保公益领域杰出项目“垃圾投进趣 进行深度合作。此次活动设计突出市民的认同感、体脸感和获得感，引入创新的社交媒体， 对于“环保小口诀”进行渗透式宣传，同时鼓励市民扫描二维码进行微信承诺，点亮环保心 愿，以更“接地气”的方式推广“修身养成好习惯，垃圾包好不乱丢，共享美好新家园”的 公益环保理念，使这项大型志愿者公益活动成为推动上海“十三五”期间“市民修身行动” 大众化、日常化和生活化的重要举措。