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1、印刷厂平安生产管理制度印刷厂平安生产管理制度印刷厂平安生产管理制度一、主题内容及适应范围本方法规定了平安生产责任人、平安教育、厂区消防、平安、平安检查等。本方法适用于深圳市印刷企业各岗位平安生产工作。二、平安生产责任人1、平安生产总那么平安工作实行企业法人总负责制、主管厂长详细分管责任制相结合。各车间和职能部门负责人，在各自的工作范围内，对实现平安生产和文明生产负责，同时对主管厂长负责。平安生产，人人有责，每个职工必须认真履行各自的平安职责，做到恪尽职守，各负其责。2、企业法人职责企业法人是企业的平安工作总负责人，必须要认真贯彻执行各项平安生产法规、和标准。重视职工的劳动条件和企业的平安生产及
2、环境卫生状况，重视女工劳动保护工作。批准、企业的各项平安管理制度、平安技术措施方案和长远规划。经常深入现场了解掌握平安生产情况，组织研究平安生产措施，推广先进的平安技术和管理方法，审定重大灾害事故的预防和处理方案。建立健全平安组织机构，提高职工平安生产意识。定期召开平安生产专题会议，及时研究和解决有关平安生产的问题。组织全厂平安教育与工作。坚持平安生产方案、布置、检查、总结、评比工作。3、办公室职责负责义务消防人员的工作，定期组织消防知识的学习和消防演习。负责消防器材的配备、维护及管理工作。组织调入、新职工上岗前入厂平安教育工作。控制、加点，做好劳逸结合。定期对职工平安生产进展检查考核。参加有
3、关事故的调查和工伤鉴定工作。管理好厂区环境卫生、门卫值班、平安保卫工作。4、财务室职责对平安措施所需费用要单独列项，及时支付费用。保证劳动保护用品、保健费的合理采购及发放。凡平安措施不落实的生产工程不得支付费用。各类财务凭证的管理和现金的保管工作。5、经营供应科职责做好经营人员外出平安教育，提高业务人员平安意识。对采购的器材、防护器具必须有验收记录，要保证所购产品的质量，对产品质量负责。严格执行防火管理制度，搞好仓库防火、防盗、危险物品的管理。对送货驾驶人员进展平安教育、考核，做好送货途中的平安工作。对运输工具、卸纸人员严格管理，防止平安事故的发生。6、生产技术科职责组织编制或修订生产工艺规程
4、、操作规程、平安技术规程、平安管理制度和职工劳动防护用品标准。制订生产方案和平安生产措施以及改善劳动条件的工程，催促车间严格执行平安制度。在进展生产技术的改革和挖潜改造时，做好周密的论证及实施方案，要保证设备及人员的平安。负责各类事故的调查、处理、统计、上报，并制定事故防范措施。对职工进展平安教育、平安管理，组织平安考核。定期组织全厂性平安大检查，监视、检查事故隐患，落实好整改工作。经常深入现场进展检查，指导车间平安生产工作，发现违章生产及时制止，不听劝告者可令其停顿工作，并立即通知主管领导。组织开展平安生产竞赛活动，总结和推广平安生产的先进经历。负责对设备、水、电的平安管理工作。7、车间主任
5、职责车间主任是车间的平安负责人，对车间平安工作负有全面责任，认真执行各项平安生产法规、制度和标准。严格执行车间平安生产规程和平安生产措施。组织开展各种平安生产活动，总结交流平安生产经历。组织落实车间平安生产教育，定期对车间职工进展平安生产考核。组织车间平安检查，确保设备、平安装置、防护设施处于完好状态，发现隐患及时整改，车间无力整改的要及时向主管厂长报告。参加车间各类事故调查和处理工作，并按规定及时上报。建立、健全各类与平安生产有关的台帐。8、机（组）长职责组织机组职工学习，贯彻执行企业和车间有关平安生产的规章制度。认真交接-班，做到班前讲平安，班中检查平安，班后总结平安。检查本岗位平安制度执
6、行情况和平安设施，并做好记录。严格执行劳动纪律，有权制止违章作业，检查本机台职工的平安作业。负责机台、防护器具、平安装置和消防器材的日常管理工作。发现隐患要及时解决，作好记录，本岗位不能解决的要及时上报车间，一旦发生事故要立即组织抢救，保护现场，并协助做好事故处理工作。9、平安领导小组为保障企业平安工作的落实，企业应成立平安领导小组全面负责企业平安工作。平安领导小组设组长一名由企业法人担任，副组长一名由主管厂长担任，企业中平安工作相关部门主要负责人任小组成员。三、平安教育1、新职工进厂实行三级平安教育厂级教育，由厂办公室和生产设备部门负责。教育内容：印刷行业有关平安生产的法规和企业平安规章制度
7、、平安知识和事故案例，并进展考试。车间教育，由车间主任负责。教育内容：本车间生产特点、生产工艺流程、主要设备性能、平安技术规程和制度、事故教训、平安生产本卷须知。机台（组）教育，由机（组）长负责。教育内容：根据岗位生产任务的特点，对设备构造原理，操作本卷须知，岗位责任制和平安装置、平安技术规程，事故教训，个人防护用品和消防器材的使用方法等。2、平安教育时间厂级平安教育时间不得少于一天，车间平安教育时间不得少于二天，机（组）平安教育时间不得少于三天，进展考试合格后，方准上岗。企业内部调动时，必须进展车间平安教育，时间不得少于一天，进展考试合格，方准上岗。进入企业参观、实习、学习的人员，负责接待的
8、人员要对参观者进展平安本卷须知的教育，并指派专人负责带队，到生产现场讲解。四、厂区消防1、消防总那么消防工作是由企业法人总负责，主管厂长详细分管，车间组织实施，职工防范的多层次、全方位工作，全体职工既要遵守制度，又要消除隐患。消防工作是企业管理工作中一项重要工作，它关系到公共财产和职工的人身平安，做好消防平安工作，“防患于未然”是全厂每一个职工的责任。2、防火规定严禁厂区吸烟。车间、库房内，经常保持清洁，对纸花、废页随时清理，车间废油布、棉丝存放在固定、防火的位置，不得随意堆放。车间易燃品随用随领，不准储存过多易燃品，如酒精、乙醚，汽油、煤油和稀料等，并分类存放，妥善保管。车间照明灯应做到人走
9、灯灭，马达停转，电源拉闸。库房对各类油料、纸张、化工原料，分类存储，对易燃品严格管理，定量发放。非电工人员不准私自安装电源，乱拉线路，严禁电闸悬吊和接触易燃物品，严禁在配电室乱堆放杂物。消防器材应妥善保管，灭火器应定期更换药剂、消防器材周围不得堆放其它物品，保证消防道畅通。严格制止办公室使用电炉，生产需用电炉时需主管厂长批准，因生产使用电炉、电烘箱、电焊、电加热等设备，需采取有效防火措施，操作人员不得擅离职守，各负其责。3、消防职责平安消防工作由主管厂长全面负责，有权处理消防工作的一切事宜。办公室负责消防工作的日常工作，其职责是：经常向全厂职工进展防火教育，杜绝各类火灾事故的发生；拟定和修定消
10、防制度，催促检查各部门执行情况，组织义务消防员的培训，配备和管理消防器材等工作。生产技术科负责电器设备和防火日常工作，其职责是：经常教育电工，车间操作人员严格执行操作规程和全厂的电器设备线路平安，发现问题及时解决，负责处理电器线路消防和生产中发生的火警事故。各车间、职能部门对管理范围的防火工作全权负责，其职责是：经常向职工进展火灾教育，认真执行规章制度，并提出部门详细管理措施。发现违反制度者，进展批评教育，并按规定及时处理。一但发生火灾，组织职工扑灭，火灾扑灭后保护好现场，并查清原因和肇事者并及时上报厂部进展处理。义务消-防-队职责是：模范执行防火制度，有权对违反规定的人员进展劝阻、批评教育，
11、熟悉单位的防火措施，牢记消防器材的存放位置及使用方法。积极参加消防业务学习、消防技术培训和消防技术演练。4、义务消-防-队为做好消防工作，及时处理消防险情，保障企业和的平安，企业必须组织成立义务消-防-队。义务消-防-队设组长一名由企业法人总担任，副组长一名由主管厂长担任，组员多名由各车间主任和具备消防知识的员工组成。五、平安管理1、方案依据根据劳动保护-法和印刷行业主管部门有关劳动保护制度及标准，制定企业有关平安生产制度。根据影响平安生产的重大隐患制订有关防范措施。做好预防火灾、爆炸、工伤等的发生，职业病要采取的平安技术措施。完善生产所采取的平安技术措施，以及采纳职工提出的有利于平安生产的合
12、理化建议。2、方案编制各车间或各职能部门提出年度平安技术措施、方案，并报生产技术科。生产技术科编制企业年度平安技术措施方案，并报企业法人办公室审批。主管平安生产企业法人定期召开有关部门及车间负责人参加的专项会议，研究确定年度平安技术措施方案执行措施。经审核批准的平安技术措施方案，由生产设备部门负责贯彻执行。3、检查和报告主管厂长定期（每季度）组织有关部门负责人对平安技术措施方案、执行情况进展检查，并由主管厂长作出总结。生产设备科要定期检查，并向主管厂长汇报平安技术措施执行情况，重大工程，向企业法人办公会议汇报。4、设备安装验收新设备安装试车后，经试运行三个月正常后，在主管厂长领导下，由生产设备
13、科和车间或部门按要求组织验收，必要时邀请同行业技术人员和有关部门参加验收；使用车间对设备平安运行情况平安技术和指标需改进的情况；平安技术部门用书面形式报告主管厂长，生产平安技术措施工程经历收合格使用正常后，纳入正常管理。六、平安检查1、任务与要求发现和查明各种不平安隐患，催促整改。监视各项平安规章制度的实施。制止违章调度，严禁违章操作。厂区防盗、防火和重点部位重点防范工作。2、平安检查时间全厂性的平安综合大检查（包括节假日前的检查）。季节性检查。日常平安和保卫工作检查。3、平安检查人员主管生产技术的企业法人。企业办公室负责人；生产部门负责人；经营供应部门负责人；车间负责人、各机（组）长；4、检
14、查的内容平安检查必须有明确的目的、要求、及详细方案，在平安检查过程中，要边检查，边整改，检查工作完毕，及时总结奖评，将检查材料汇总后，报厂办公室进展考核。综合检查（每月一次）主要是查思想、查纪律、查制度、查隐患；专业检查（半年一次）主要是电气装置、机械设备、厂房建筑、防爆、防尘、防火和厂区防盗工作等；季节检查，主要是有针对性的检查，防火、防雨、防洪、防雷电、防暑降温、防风、防冻保温和厂区防盗工作等；日常检查主要是分岗位，车间管理人员和工人检查自检查。生产一线职工上岗应认真履行岗位平安生产责任制，交接-班进展检查和班中自查。各级检查人员对查出的隐患都要逐项分析研究，并提出整改措施。对平安生产隐患
15、，要做到“三定”（定工程、定时间、定人员），“四不准”（凡个人能整改的不推给班组，凡班组能整改的不推给车间，凡车间能整改的不推给厂部，凡厂部能整改的不推给上级主管部门）限期整改。各级检查组织人员对检查出的平安隐患，要把整改情况报告生产技术科，对重大隐患及整改情况，及时向主管厂长汇报。印刷厂生产车间规章制度 xx-10-24 22:56|#2 楼第一章 劳动纪律1.工作时间要坚守岗位，不得擅离职守。2.工作时间内不办私事，不做私活。原那么上不准私人会客，不打私人，确有急事时间不宜过长。3.工作时间内不能吃零食，不能饮酒，工作岗位严禁吸烟。吸烟要到指定的吸烟区，不得大声喧哗、吵闹。4.注意保持工作
16、区域干净整洁，保持良好的办公环境。5.工作岗位上要按规定穿工作服，工作服必需保持清洁、平整，注意着装礼仪。6.上班时要保持良好的精神面貌，集中精力进入工作状态。7.每天上班到达工作岗位后检查机器设备是否正常，如发现问题要及时向车间代班主任反响情况。第二章 制度1.车间代班主任负责对本部门职工出勤情况进展考核，将病、事、婚、丧等假注明并填写考勤汇总表。2.职工因故不能出勤的,本人要提前向代班主任请假。职工之间严禁代对方请假。3.职工出勤不得迟到、早退（当月迟到、早退三次按事假一天处理），应提前十分钟到岗做好班前的准备工作。4.职工不按请假制度请假或未得到批准擅离岗位，一律按旷工处理。5.职工病假
17、一天免奖金 50 元，病假超过一星期免当月奖金。持有急诊证明或持有医院开据的病休证明的可享受病假。6.职工事假一天免奖金 100 元，事假超过三天免当月奖金。7.职工婚、丧假除国家规定假期外，按事假处理。第三章 岗位责任制一.车间主任及带班组长车间主任担负本部门平安生产、日常工作任务组织方案和管理工作，要有全局观念、有较强的工作能力和责任心，要遵照印务中心员工守那么的要求，处处以身作那么。要不断加强组织领导，关心职工，做好员工的思想和管理工作，重视沟通，强调团队精神，保持工作的高标准严要求，不断提高员工的思想素质、业务能力和技术水平，带着车间全体人员保质保量地完成各项生产任务。车间副主任和各班
18、组长对本车间各项工作能够熟练掌握，工作责任心强，团结同志，协助车间主任处理日常工作，做好外报单位和其它车间、各科室的配合工作，要具有必定的协调组织能力。上班后应及时向生产调度部了解、掌握当天的生产任务并根据情况作出周密的生产支配，交接-班时要向下一个班次的代班主任详细地交待（要有书面交接记录或通过计算机存档）。认真执行厂规厂纪，对有违反操做规定和出现质量过失的人员要及时指正和做出相应处理，认真履行工作职责,南澳记，确保各项工作的正常完成。二.照排工作人员1、熟悉掌握文件压缩、拷贝文件、外报拷盘等根本技能，了解设备的设置情况并作好发排曲线的检测和调整。2、认真核对付印样，检查胶片质量，为上工序查
19、错堵漏，严把质量关，杜绝不合格胶片传到下工序。3、仔细阅读并打印传（出）版说明文件，凡遇到增减版、套红、彩色变化等较大生产变化时及时通报车间或生产经营部，认真填写生产流程单。4、根据生产任务的轻重缓急，合理支配照排扫片顺序，同时抓紧时间，提高出版时效。三拼版工作人员1、负责我厂承印报刊的拼版工作，在接到软片后遵照操作规程进展检查核对，如发现问题及时向组长或车间反映；2、在拼版工作中，要保证颜色不拼错，规距线套全准确，软片擦拭干净，无脏点污渍，一项工作完成后认真检查所拼版的质量情况。3、不损坏遗失原稿，不损坏软片。片子拼完后，所有原稿要保存好，以便交还。重要广告的阳图也要保管好，以便下次再用。4
20、、在保证质量的前提下，提高拼版速度，不因拼版而影响任务的完成。5、保护拼版工具，不丧失，不损坏。要注意节约胶带等材料。四晒版工作人员1、负责我厂承印报刊的晒版工作；2、晒版前做好准备工作，晒版式机玻璃要擦干净，准备好版材，配好显影液及各项用品。3、晒版时检查规距线、网点是否符合晒版要求。晒完后再次进展认真检查，不符合质量要求的版不出门。并且和拼版人员配合好，为下道工序打好根底。4、晒完处理发的 PS 版，如不马上上机印刷，必需擦拭保护液。第四章 印前车间工艺规程一、照排工艺规程1、传版接收工艺规程（1）确认接收计算机的状态。如果是卫星接收，检查室内单元接收机工作是否正常。（2）传版时，注意观察
21、接收情况，发现异常及时告知对方。（3）传版完毕后，立即解压缩，出现问题马上通知对方重新传版。同时要认真核对最后传版小样文件说明和要求。接收的版面只负责对所传 PS 文件的发排、拼版，不得翻开版面文件。（4）解压缩文件时，应根据不同的压缩格式正确解压，如遇文件名相同，要分目录解压。如遇补字，严格按说明要求释放补字库。（5）传版及计算机等设备严禁外借，不得占用、改动或用于其它。（6）接收版面需要打彩样时，要用原文件打样后再文合拼版。2、出片工艺规程（1）调整照排机的曝光强度，显影机的温度，显影速度使照排图文清晰密度（网点）适宜。要求照排片底灰密度小于0.2,实地密度3.5-4.0。（2）照排出片时
22、，根据用户说明选定参数摸版，设定正确的图片、补字路径及单色或彩色的参数，点阵生成后检查如果缺图或缺字时应停顿发排，要查明原因或与客户联系解决后出片。（3）软片出来后检查版心尺寸是否标准，规矩线、色标是否齐全，彩色套准是否准确。（4）认真核对软片，如有大样，软片与大样比照检查。检查报头、报尾、出版日期、版序、补字等。发现与大样不符时，及时联系解决。（5）认真核对清点软片数量，填写生产报表，并将报表、胶片、照排说明文件一并交到下工序。（6）定期对照排系统的网点线性化进展检测，当照排机关强变化，显影条件变更，软片种类更换时都要及时测定和调整线性化曲线，使图片和网点的复原率误差小于 1%。（7）需文合
23、拼版的外报，根据印刷机型、套印方式进展拼版，出片后根据版式进展核对。二、拼版工艺规程1、拼版前认真做好准备工作，将准备拼版的报版根据报名找到专用大-片，拆去废片、胶带，并用酒精将片基擦拭干净。对有折印、划痕及挂钉松动等影响晒版质量的片基，发现后及时进展更换。不定期更换有折印、划痕及挂钉松动等不适合拼版要求的片子。2、拼版工序接到上工序及客户送来的阳图，要认真核对大样传票，如无大样，要认真核对软片质量、数量、报头、报尾、日期、版别，发现问题由带班组长及时与客户联系，并汇报车间值班领导。3、在拼版工作中，要根据印刷机型、版式、规格尺寸、数量、片基等进展认真核对。遇有特殊版式要求，需按生产通知单的要
24、求进展工作。4、拼版完成后，要进展自检、互检，无误后交当班组长检查。5、期刊台纸中线、角线、切口线要符合客户及开本对印刷要求，并加上代码，版别、无四封的期刊，代码折线拼在可裁切掉部位，以不影响视觉美观为准。6、彩色拼版时，注意拼版色 Y、M、C、K 和使用大-片色相一致，版序、版边线、图标框是否正确。7、彩色套印跟踪点的拼版要求：（1）跟踪点放在对开版正中(特殊要求除外)。（2）跟踪点贴在距钉眼(纸边针眼)35 毫米的位置,且该间隔内与跟踪点方向一致的地方必需是空白,如有图网等出血内容时应按规定裁剪干净，遇特殊情况经批准可放在版边位置。（3）如是双面彩，正背都需加贴跟踪点，那么正背两面所加贴的
25、跟踪点不能拼在同位置上，要适当错开必定的间隔。（4）跟踪点两边必需各留出 5 毫米以上的空白位置。（5）在符合上述条件的情况下，跟踪点尽量拼在空白(没有出血图)位置上。（6）遇有出血的图、网时，应按规定裁剪出所需空白位置，四个色版的裁剪应尽量一致整齐。空白位不能留下任何内容。三、晒版工艺规程1、晒版必需仔细擦拭晒版机玻璃，保证清洁无尘。期刊四封、商业机印 175 线版及报版中大面积的浅网晒版时不得使用扩散片。2、对上工序及客户送来的软片，要认真检查，核对刊名、日期、版别、彩色报刊，认真核对 Y、M、C、K 色标，晒版前须除去软片夹层脏物，查看胶带位置对晒版质量是否有影响，无误前方可晒版。3、晒
26、版时应用检测灰梯尺，布鲁那信号条操纵晒版，3%网点，95%网点要复原，不损失和扩大。4、晒版时要注意软片药膜面与 PS 版直接接触和吸实、保证网点文字光洁，不变形，彩报及彩色期刊须挂钉晒版。5、各种药液要按使用常规配用，配制药液要严格遵照已定配方配制显影液及补充液。6、晒商业机印刷的印版，每张版上都要附加测试条，并认真检控网点复原情况。7、晒出的 PS 版，要求版面干净、无脏点、无划痕、不起包,单行道告诉你什么是世界级的享受，叼口标准、复原性好、符合印刷的要求。8、经常检查晒版机的抽气情况，及时补充真空泵油，保证设备良好运转。公司文控中心管理方法一、为标准公司资料管理，加强资料的收集和管理工作
27、，有效地保护和利用资料，为公司各项工作效劳，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本方法。二、资料范围公司建档范围确定为：公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳开工资、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、平安生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；根本建立、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于 以上
28、文件材料包含决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作方案、工作规划、工作总结、劳开工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、工程方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。公司资料还包含声像资料：照片文件资料（含福建上班族新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。三、公司内部各中心/部门和个人应当
29、遵守本方法，并应承担收集、立卷、归档和保护文件、资料的义务。第二章 管理体制及其机构职责四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进展催促和指导。总经办设立文控中心，配备文控中心管-理-员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心管-理-员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和使用方便。五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。文控中心的主要职责：1负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资
30、料工作进展监视、指导和检查。2制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。3负责公司文件和有关资料的收集、征集、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。4严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。5开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工效劳。6发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。7开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。8组织公司各部门文件管-理-员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。9做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料平安。第三章 文件材料的管理工作六、文件资料材料的收集：
31、1建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存 10 年、3 年、1 年等）；注明文件的版本号。2对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；3及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后立卷归档。七、文件资料的归档、立卷与管理：1区分全宗，确定立档单位。2分类：依据文件、时间、题目、内容、字母顺序分成假设干层次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。21 大类分为：制度/规定：S；文件：F；资料：D；档案：A；合同：B。22 部门拼音缩写：物控：WK；生管：SG；仓储：CC；品管：PG；研发：YF；技术：JS；客服：KF；采购：C
32、G；生产：SH；市场：SC；销售：XS；设备：SB；财务：CW；OEM：WB；后总：HZ；总经办：ZJ；HR：RL；制造中心：ZZ；营销中心：YX；研发技术中心：YJ；财务中心：CW；广州分公司：GZ；上海分 1 公司：SH；北京分公司：BJ；分公司：XG；信念公司：XN。23 保密用 Y 表现，非密级那么用 N 表现。24 密级：绝密：AS；机密：CS；秘密：PS；无：OP编码原那么：编码共为十二位数，（文件资料大类）（部门前两位拼音缩写）（是否保密）（密级程度）（年份）（流水号）。如总经办 xx 年某份制度编码为：SZJNOP040001。3归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。4案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。5案卷，使之厚度适宜，操纵在 1cm 至 2cm 之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难识别的，应附抄件；以每一案卷端正书写题目。