《myFAX网络传真机采购建议书（DOC25页）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《myFAX网络传真机采购建议书（DOC25页）.docx（23页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、myFAX网络传真机采购建议书（DOC25页）myFAX网络传真机-采购建议书-联系电话：0573-82226711. 82228722点发送传真确认键即可。myFAX系统会自动将发送成功与失败的客户信息反馈给 发件人，并有效的把记录储存起来，便于用户跟进发送状况。7、失败重发myFAX局域网版竭尽全力保证每一个传真都成功，及时地发送到目的地，当 对方占线，无人接听等导致传真失败时，系统自动重发；同时用户能够设置自动 重发次数。myFAX关于重发的处理是更加优先级越先，而关于群发的失败重发是 更加优先级越后。8、自动分发myFAX服务器将收到的传真根据用户的传真信箱号码自动分发到用户，假如不能
2、 确定传确实接收者，系统自动储存到公共文件夹中，由管理员统一查看处理。9、传真转发到Email信箱系统对所有收进来的传真自动分发的同时，会根据用户设定，自动把传真 以电子邮件附件TIF格式形式通过指定的邮件服务器发送给用户。10、系统内部用户传真转发系统内用户之间支持传真转发功能。系统间的用户能够相互的转发任何的 文件，myFAX软件能够充当一个网络文件共享器来使用。给您带来方便快捷的操 作。11、收到传真提醒客户机收到传真后，系统自动提示窗口提示用户及时查看。发送传真是否 成功能够在myFAX软件里的发送文件夹里查看到。12、优先级用户能够设定优先级来操纵发送传真任务的先后，myFAX的优先
3、级能够设定 从55-255之间，数字越小优先级越高，二）、系统管理1、用户管理管理员及所有用户均使用统一的软件界面，在myFAX软件界面上，管理员能够 设置不一致的账户、密码、管理权限等属性，方便管理。如管理员能够添加、 删除所有用户信息（用户名，密码信箱号码用户权限，Email地址等），设定每个 用户的收发权限，是否自动转发到Email等。3、电话簿管理用户能够使用电话簿，管理自己的联系人信息，可将公司名称、电话号码、传 真号码输入储存。支持新建电话簿，支持电话簿导入导出功能（txt或者X1S格 式）。支持新建群发组，用户能够将经常有传真业务的一类客户添加到一个群发 组中，发送传真时，选择一
4、个群发组，即可将一份传真自动发送到多个客户。4、传真日志管理接收与发送的全面记录在用户日志活页夹中；每个用户发送与接收的传真自动按月份备份，同时，支持用户自建日志活 页夹，将特定类别的传真储存到一个活页夹中，方便管理。系统支持日志查询 功能，用户能够通过文件名、电话、日期、收发件人等信息，查找任意时间内 收发过的传真文件。5、签字图章管理每个用户能够根据权限为自己添加签字签章的图章。myFAX考虑到客户的安全问 题，采取了用户权限管理，只有拥有签字签章权限的用户才能够增加与使用， 另外在使用的过程当中又加设了第二重的安全管理，需要密码才能够真正使用 到图章进行签字签章。6、传真发送选项管理用户
5、能够设定发件人的所有信息，以备每次发送传真自动添加到发件人里, 不需要再输入。能够设定发送传确实拨号次数、传输次数、优先级等等，来管 理一份传确实重发情况。三）、其它方面1、传真页眉在发送传真时，系统自动在传真页面上添加页眉；显示发送传真时输入的收件人 信息，令到接收方收到传真后能够清晰的看到收件人。2、传真阅读、编辑与电子签章myFAX传真系统自带传真浏览器，在查看传确实同时，可将传真页面进行编辑， 添加文字、划删除线等，同时支持电子签章签字功能。同时支持传真文件打印、 回传。在查看传真时，如需格式转换，可直接另存为TIF或者BMP格式。通过windows 自带的软件查看。3、支持自动IP拨
6、号用户能够根据自己的需要设置IP号码，其它一些卡类（200、201、300）同样 也支持，并在发送长途传真时，系统自动拨打设置好的IP号码或者者卡类帐号, 节约通信费用。4、电脑收发直接用电脑来收发传真，所有的传真文件无需要列印直接发送与接收，完全省 去每年几千元的耗材与维修费用，并能让传统的列印、拨号、走纸、遇忙重拨、 延时发送、文件群发等传真操作二秒钟完成。5、独立运行myFAX系统安装调试及运行完全脱离电脑作为服务器独立运行，硬件直接使 用设备上的按键配合LCD进行调试，传真收发及储存完全脱离电脑作为由myFAX 内部的存储器自动储存。超大存储空间（最低存储2000张A4纸），当放假期间
7、 或者下班时间无人值守时可及时接收并存储传真。6、多线支持myFAX设备型号的多样选择性，可习惯各类客户的不一致传真需求，分别是 myFAXlOO支持外接一条传真线，myFAX200支持外接二条传真线，myFAX400支持 外接四条传真线，可设置每条传确实收发与使用权限，当有大量传真接收或者 发送时，将自动寻找空闲线路使用，并均衡每条传真线的传真负载量。7、无限用户myFAX产品对客户端没有安装限制，公司内部有多少台电脑就能够安装多少 个软件，都能够使用myFAX软件来收发传真。同时每个用户都有独立的用户名、 密码及虚拟的分机号码。8、三重防雷内置三重防雷，能有效防止myFAX硬件被雷击坏而影
8、响用户传真，并能减少维修费用。四、myFAX网络传真机的特性1、软件特点全中文操作软件，易学易用；安装方便，配置简单;功能有用，管理高效。2、计算机关机收发不管计算机开关机，myFAX网络传真机能够24小时连续工作，让您随时 能够收发传真，真正提高工作效率。3、节约费用使用myFAX网络传真机，能够节约您大量的纸张、耗材等办公费用。同时在 发送传真时能够使用IP卡或者根据电信优惠时段，最大限度地节约长途通信费用。4、绿色环保myFAX在使用中不需耗材与油墨，真正做到无纸化办公，节约你的资源。5、减少工作环节，节约人力资源电子文文件直接传真，不需浪费时间等候。可节约大量的资源、人力、 时间、省下
9、大笔费用。接收传真时传真直达收件人，减少多余的环节，缩短信 息传递时间，使传真尽快得到处理。6、传真共享，节约设备的购置费用与保护费用一套myFAX传真系统能够支持全工厂所有部门使用，而无需要再每个部门添加传真机。就能够满足公司所有收发传确实需要。五、myFAX产品规格与操作示意图1) myFAX产品连接示意图网络传真机连接示意图2) myFAX产品规格产品型号myFaxlOOmyFax200myFax400传真线路1条2条4条用户数不限不限不限内存容量128M256M512M传真容量2000 页4000 页8000 页传真线接口RJ11传真线类型PSTN客户端软件支持远程收发支持编码方式MM
10、R/MR/MH网络接口RJ45网络协议TCP/IP网络速度10/100M传真分辨率98/196DPI传真标准ITU-T G3/G4传真路由线路/传真机标识/分机号语言支持英文、中文简体、中文繁体传输速度14. 4K/12K/9. 6K/7. 2K/4. 8K/2. 4K外形尺寸280*150*45mm电源规格外置 12V DC 1A重量1. 5KG3） myFAX操作示意图登录界面登录ax传真服务器网络传真机333服务器：|1921680215（默认）登录服务器退出登录admii密 码：I*17保存密码厂自动登录账号.一Windows启动后自动载入“ myF ax传真管理员操作软件界面，yFA
11、X管理器I同冈文件W）设置W）工具传输建）帮助口a雄&x *向电话簿 日志查找 发送传真 传真浏览 删除查收传真刷新-二myFAX传真必草稿箱Q发送中任务3已接收的文件已发送的文件*公共文件夹1回收站+ k群发传真, 电话簿草褊箱Q发送中任务曲群发姐群发记录电话簿劭桌面 o我的文档 由y我的电脑 + 网上部居信息退出my FAX工作台已接收的文件已发送的文件a叵可叵可p邓-0SbHKBFe-Call(DRe http I 检一 l6BQ2l*WH)rSd3.9阿汨IX3v” 门以 1K02HWIFI也 1 曲L-o9c H? phdipSndF 号 Fax Fd$ bodam Mv Setti
12、ng*Seryer$tteg% To必CLogouc卢 AX KMMkr:KiuudikCFAXI(tblS22JReceive.Total Faxx: 676I Sfkd |aid|FgSl |frninrFmIDi16nyFAXX故Mia 1 了弘力No，M4)i35UNSPECIFIEDX2O07/iai6%O5N。/M2in*X丽 lie 1633“No2*41i9翊 15$20mX2007411619 54 NogimyfAXX笫 Noani26035155X074XX0741414 42M NoM)25431UWSPECIFTWX2007/1 期 14 知 2NoXA121UHSP
13、ECTRU)X200741 14 26 56 HoXS124UNSPECIPtWXMTM14 加 05 No、也5113BuyFAXX丽.11811168的5113myFAXX皿1及1I805N。FclD SrAt pb Quftty26W myFAX i嘉兴金恒智能科技有限公司公司地址：嘉兴市禾平街46号电话：0573-822267n 82226722传真:0573-82226776六、myFAX与市场上传真产品对比产品名称产品特点/应用现状与myFAX比较无纸收发传真机传真机内带内存，可无纸接收，放入纸 后再打印出来；发送时，先将传真发到 内存内，便于传真重发。缺点是较普通 传真机贵300
14、 500元。仅在部分高档 传真机中使用务必依靠纸张工作，与普通传真机一样，不能实现计算机收发传真带计算机接口传真机买传真机后，另外选购一条计算机连接 线与传真收发软件,用计算机连接线将 计算机与传真机连接起来,可实现计算 机收发传真99年部分传真机开始配 置，由于使用不方便，很少人使用计算机关机后只能通过纸张收发传真，不能实现无纸收发传真收发软件容易与其它 软件运行冲突，会经常收不 到传真myFAX收发传真时， 由myFAX内专门的CPU处 理，不占用计算机资源，不 可能引起冲突不能收发彩图、Word/Excel等电子文件软件功能简单，接口不友好没有局域网共享Modem+传真软件计算机中插入M
15、odem,另外再购买或者使用盗版的传真收发软件，常见的传真计算机关机后不能收发传真收发软件有Winfax、Bitware、Supervoice等。80年代初就有,直到 今天仍无法作为传真机独立使用，只限 部分专业人士发送传真时用传真收发软件容易与其它 软件运行冲突，会经常收不 到传真myFAX收发传真时, 由myFAX内专门的CPU处 理，不占用计算机资源，不 可能引起冲突不能收发彩图、Word/Excel等电子文件操作复杂，接口不友好没有局域网共享基于语音卡的计算机传真系统此方案包含一块内置或者外置的语音卡与传真软件部分大型公司使用计算机关机后不能收发传真不能收发彩图、Word/Excel等
16、电子文件价格高，通常要8000 30000 元传统网络传真机通过互联网传输，能够节约长途通信费用很少应用能够通的区域很少，不能与大量已有的传真机互发，目前达不到有用条件发送成功率低硬件设备加一个软件,能够实现无纸化数码传真机办公与E-mail 一样，发送有延时，容易丢失只能接一条线不能满足大客户的需求务必借助于计算机才能收发,不能单独作业每台设备只能接一条线七、myFAX产品报价产品内容：myFAXlOO网络传真机硬件与软件一套。产品安装：可免费安装硬件与四至六台客户机。合约期：一年产品服务：一年内免费提供技术支持与产品质量保护。产品使用：一台硬件能够支持无数台客户机使用，同时一次购买终生使用
17、。产品价格:myFAX网络传真机概述在网络技术日新月异的今天，传真仍然是各企业间业务往来的要紧通讯方式之 一，在各类办公费用中，企业直接或者间接用于传确实费用或者投资在逐年加 大，如何减少这部分费用与更有效地利用现代技术管理企业内部的传真业务是 众多企业共同关注的问题。myFAX网络传真机正是在这种背景下研制并推向市场 的，同时得到了市场认同。myFAX网络传真机是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型高科技产 品,myFAX网络传真机在设计上使用myFAX软件与myFAX硬件相结合的方式，充 分发挥软件与硬件的灵活高效；其工作原理是利用myFAX硬件设备对传真信号 进行转换存储，继而转换成可
18、供计算机识别的传真文件,它将传统的传真业务与 网络应用集成在一起，在网络配置许可的范围内，将myFAX网络传真机通过电 话线与外界相连，通过网线与局域网设备相连，并在局域网内的任一台电脑上 安装myFAX软件，即可创建为整个企业提供安全、高效的局域网传真服务，让 局域网内的每一个用户实现电脑自动接收、发送传真、传真管理等功能。myFAX网络传真机为企业传真问题提供了一套专业的管理方案。它集快捷、高速、 安全、方便、智能、节约等特点于一身。全新的中文环境与友好的中文用户界 面，让您一目了然。myFAX网络传真机为您提供全新的局域网用户共享传真收发 的功能，在myFAX网络传真机完全独立不需要电脑
19、做服务器，只需要在局域网 内电脑安装myFAX软件，从而使您在局域网内电脑上收发传真、管理日志变得 更为简单，在局域网内电脑上发送传真就像复制文件一样简单、快捷，而发送 日志的自动反馈功能，又可使您及时熟悉传确实发送状态；myFAX的分机号码管 理，客户能够将传真自动传送到任何分机上，将传真管理员从简单重复性劳动 中解脱出来，它不仅提高了通信的自动程度，而且它的高效性与方便性，将使 它成为企业的得力助手与一种新颖的营销工具。系统内用户能通过myFAX管理器或者电子邮件方式收取自己的传真。发送传真 时客户机只需要提交传真给myFAX网络传真机，服务器即能自动发送,系统管理 员能够对系统进行参数配
20、置，流程定制与用户信息管理等功能操作。即可创建 为整个企业提供安全、高效服务的局域网络传真服务器。二、myFAX网络传真时代来临权威调研数据说明，世界传真机销量估计每年达2000万部。在中国，传真机销售额去年为35亿人民币，耗材销售额高达30亿人民币。如何的降低传真耗材成为各大企业的当务之急。myFAX无纸化电脑办公，大大的节约了传真耗材成本 与人工成本。为企业带来了企业运作的成本。每个公司对费用问题总是很关注的，下列是传真成本对比图，为每天1小时工 作量，每小时100页，每天共计传真量100页。人工成本与耗材成本均按每年 365天工作日计算。，人工成本成本传真机myFax发送一页传真花费的时
21、间2分钟（包含打印，从电脑到打 印机再到传真机，拨号、等待发 送）20秒平均人工成本8元/小时8元/小时平均每一页传确实人工成本0. 26 元0. 04 元平均每小时发送的传真数量100页100页平均每天传确实人工成本26元4元全年的人工成本9490 元1460 元，耗材成本平均每小时发送的传真数量100页100页一页传真/打印纸费用0. 05 元0一页传真/打印机耗材0. 35 元0平均每天传确实耗材成本40元0全年的耗材成本14600 元0，总成本全年的人工成本9490 元1460 元全年的耗材成本14600 元0全年的全部成本24090 元1460 元从以上合计算出，使用myFax自动传
22、真比传统传真每年节约：24090元- 1460元=22630元三、myFAX网络传真机四大优点(11节约费用发送传真时，无需将文件从电脑打印出来就可实现立即发送；在关闭电脑的情 况下，myFAX网络传真机的的内置内存可接收多达数千页传真，开启计算机管理 软件会自动将传真上载到计算机内储存，您能够对传真件进行浏览，只有对特 殊的传真才需要打印传来。从将纸张与耗材的消耗降到最低。根据对现有myFAX 用户的调查，与传统传真机相比，myFAX能够省去90%至95%的纸张耗材。使用myFAX,还能够有效避免垃圾传确实侵扰，再多的垃圾传真，也只需举手之 劳就可删除，完全不必担心有任何费用支出。2提高效率
23、双击myFAX管理器图标，系统将进入myFAX操作主界面，同时自动将myFAX 中已接收的传真等文件上载到计算机中，供用户浏览、编辑、归档、打印等。发送时，用户只需在资源管理器窗口找到欲发送的文件（包含传真格式文件与 Word、Excel等可打印文件），点击右键选择发送传真，就能够把文件发送成功。为提高工作效率，MY-FAX在操作界面上的设计上集成了下列特点：a.界面风格汲取了 Microsoft 公司的 Windows Explorer 与 Outlook Express 的 优点与使用习惯，使用户不学自会，操作自如。b.操作最简化：文件上载无需操作打开界面自动完成，文件发送只拖一下。c.电
24、话簿及其自动保护功能，对发送成功的新的接收方，系统自动加入到电话 簿中。d.文件群发功能：把一份文件发往多个用户。e.在电脑上完成自动盖章与自动签名功能，省去了打印、盖章、签名、输入与 发送的复杂操作。f.传真修订与转发功能，对收到的传真，直接在电脑上进行修改、加批注后转 发。3传真管理传统的传真机，收发都需要纸，文件的储存同样也是用纸来储存，让资料 的储存与查找非常的繁琐。inyFAX能够自动储存收发文档，永不丢失。用户可方 便地根据任何的信息快速找到曾经收发的任何传真。4网络共享myFAX操作简单，能够提供到公司内部因此的电脑共享myFAX,让每个 有电脑的同事有一台自己传真机，坐在办公电
25、脑旁收发自己的传真，完全摆脱 传统发传真跑来跑去的现象。四、myFAX网络传真机功能特点myFAX网络传真机的工作原理是利用内部设备对传真信号的存储及转换功 能，在网络配置许可的范围内，要紧实现了自动接收与发送传确实功能。系统 内用户能通过myFAX软件或者电子邮件方式收取自己的传真。发送传真时客户 机只需要提交传真给myFAX网络传真机，myFAX网络传真机会自动发送。系统外 用户能在语音流程的提示下发送或者接收传真，能够直接将传真发送到具体负 责人电脑上。系统管理员能够对系统进行参数配置，流程定制与用户信息管理 等功能打操作。一）、传真发送与接收1、远程网页收发Myfax网络传真机，利用B
26、/S设计结构，支持WEB访问，同时不需要任何电 脑做服务器，解决了经常出差的人士无法及明查看与发送传确实需求，此功能 是继传真转发邮件后又一大进步，因传真转邮件只单方面解决传真接收后查看 的问题，却没有解决在外地发送传确实困扰。2、智能语音提示使用myFAX发送传真，当用户摘机后，系统自动播报语音，并提示用户接收。 在使用myFAX自动接收传真时，myFAX摘机后，自动播报欢迎词，外部用户可有 根据语音流程选择把传真发送给具体的接收人。myFAX所播放的语音，用户能够自定义录制属于自己的语音。让传真也有公司文化。3、myFAX虚拟打印与自动格式转换用户能够使用打印的方式（选择myFAX打印机）
27、将要发送的文件转换成传真 格式并完成发送；myFAX支持任何文件格式的虚拟打印。发送任何格式的文件, 都不需要人工去转换格式，直接由myFAX软件来完成转换并将传真完成。发送 传真就像打印文件一样那么轻松。4、myFAX传真队列所有用户上载到myFAX网络传真机的传真任务，在myFAX网络传真机上自动形 成传真列表，并由myFAX网络传真机根据系统自动生成的发送时间并完成发送。 并可根据优先级来确定在所有队列里的优先等级，在传真群发时能够发送新的 传真任务，不受群发的影响。5、定时发送用户可指定时间发送传真，如需发送大量传真时用户可选择传真线路较空闲 时间发送，发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题。6、传真群发用户能够同时将所需发送的传真文件发送给若干个不一致的用户，只需轻