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1、myFAAX 网网络传真真机- 采购购建议书书 -联系电话话 : 05573-8222267711.8222287722嘉兴金恒恒智能科科技有限限公司 公司地址址：嘉兴市禾禾平街446号电话：05733-82222667111 88222267222 传真：05773-88222267776myFAAX网络络传真机机概述在网络技技术日新新月异的的今天，传真仍仍然是各各企业间间业务往往来的主主要通讯讯方式之之一，在在各种办办公费用用中，企企业直接接或间接接用于传传真的费费用或投投资在逐逐年加大大，如何何减少这这部分费费用以及及更有效效地利用用现代技技术管理理企业内内部的传传真业务务是众多多企业共
2、共同关注注的问题题。myFAAX网络络传真机机正是在在这种背背景下研研制并推推向市场场的，同同时得到到了市场场认同。myFAAX网络络传真机机是将传传真技术术与网络络技术相相结合的的一种智智能型高高科技产产品,mmyFAAX网络络传真机机在设计计上采用用myFFAX软软件与mmyFAAX硬件件相结合合的方式式，充分分发挥软软件和硬硬件的灵灵活高效效；其工工作原理理是利用用myFFAX硬硬件设备备对传真真信号进进行转换换存储，进而转转换成可可供计算算机识别别的传真真文件,它将传传统的传传真业务务与网络络应用集集成在一一起，在网络络配置许许可的范范围内，将myyFAXX网络传传真机通通过电话话线与
3、外外界相连连，通过过网线与与局域网网设备相相连， 并在在局域网网内的任任一台电电脑上安安装myyFAXX软件，即可创创建为整整个企业业提供安安全、高高效的局局域网传传真服务务, 让让局域网网内的每每一个用用户实现现电脑自自动接收收、发送送传真、传真管管理等功功能。myFAAX网络络传真机机为企业业传真问问题提供供了一套套专业的的管理方方案。它它集快捷捷、高速速、安全全、方便便、智能能、节省省等特点点于一身身。全新新的中文文环境和和友好的的中文用用户界面面，让您您一目了了然。mmyFAAX网络络传真机机为您提提供全新新的局域域网用户户共享传传真收发发的功能能，在mmyFAAX网络络传真机机完全独
4、独立不需需要电脑脑做服务务器，只只需要在在局域网网内电脑脑安装mmyFAAX软件件，从而而使您在在局域网网内电脑脑上收发发传真、管理日日志变得得更为简简单，在在局域网网内电脑脑上发送送传真就就像复制制文件一一样简单单、快捷捷，而发发送日志志的自动动反馈功功能，又又可使您您及时了了解传真真的发送送状态；myFFAX的的分机号号码管理理，客户户可以将将传真自自动传送送到任何何分机上上，将传传真管理理员从简简单重复复性劳动动中解脱脱出来，它不仅仅提高了了通信的的自动程程度，而而且它的的高效性性和方便便性，将将使它成成为企业业的得力力助手和和一种新新颖的营营销工具具。系统内用用户能通通过myyFAXX
5、管理器器或电子子邮件方方式收取取自己的的传真。发送传传真时客客户机只只需要提提交传真真给myyFAXX网络传传真机，服务器器即能自自动发送送,系统统管理员员可以对对系统进进行参数数配置，流程定定制和用用户信息息管理等等功能操操作。即即可创建建为整个个企业提提供安全全、高效效服务的的局域网网络传真真服务器器。二、myyFAXX网络传传真时代代来临权威调研研数据表表明，世世界传真真机销量量估计每每年达220000万部。在中国国，传真真机销售售额去年年为355亿人民民币，耗耗材销售售额高达达30亿人人民币。如何的的降低传传真耗材材成为各各大企业业的当务务之急。myFAAX无纸纸化电脑脑办公，大大的的
6、节省了了传真耗耗材成本本与人工工成本。为企业业带来了了企业运运作的成成本。每个公司司对费用用问题总总是很关关注的，以下是是传真成成本对比比图，为为每天11小时工工作量，每小时时1000页，每每天共计计传真量量1000页。人人工成本本与耗材材成本均均按每年年3655天工作作日计算算。人工成本本 成本 传真机 myFaax 发送一页页传真花花费的时时间 2分钟（包括打打印，从从电脑到到打印机机再到传传真机，拨号、等待发发送） 20秒 平均人工工成本 8元/小小时 8元/小小时 平均每一一页传真真的人工工成本 0.266元 0.044元 平均每小小时发送送的传真真数量 100页页 100页页 平均每
7、天天传真的的人工成本本 26元 4元 全年的人人工成本本 94900元 14600元 耗材成本本 平均每小小时发送送的传真真数量 100页页 100页页 一页传真真/打印印纸费用用 0.055元 0 一页传真真/打印印机耗材材 0.355元 0 平均每天天传真的的耗材成成本 40元 0 全年的耗耗材成本本 146000元 0 总成本 全年的人人工成本本 94900元 14600元 全年的耗耗材成本本 146000元 0 全年的全全部成本本 240990元 14600元 从以上合合计算出出，使用用myFFax自自动传真真比传统统传真每每年节省省：2440900元 - 14460元元 =22263
8、30元 三、myyFAXX网络传传真机四四大优点点【1】节节省费用用发送传真真时，无无需将文文件从电电脑打印印出来就就可实现现立即发发送；在在关闭电电脑的情情况下，myFAAX网络络传真机机的的内内置内存可接接收多达达数千页传真真，开启启计算机机管理软软件会自自动将传传真上载载到计算算机内保保存，您您可以对对传真件件进行浏浏览，只只有对特特殊的传传真才需需要打印印传来。从将纸纸张和耗耗材的消消耗降到到最低。根据对对现有mmyFAAX用户户的调查查，与传传统传真真机相比比，myyFAXX可以省省去900%至995%的的纸张耗耗材。使用myyFAXX，还可可以有效效避免垃垃圾传真真的侵扰扰，再多多
9、的垃圾圾传真，也只需需举手之之劳就可可删除，完全不不必担心心有任何何费用支支出。 【2】提提高效率率双击myyFAXX管理器器图标，系统将将进入mmyFAAX操作作主界面面，同时时自动将将myFAAX中已已接收的的传真等等文件上上载到计计算机中中，供用用户浏览览、编辑辑、归档档、打印印等。发发送时，用户只只需在资资源管理理器窗口口找到欲欲发送的的文件（包括传传真格式式文件和和Worrd、EExceel等可可打印文文件），点击右右键选择择发送传传真，就就可以把把文件发发送成功功。为提高工工作效率率，MYY-FAAX在操操作界面面上的设设计上集集成了以以下特点点：a.界面面风格吸吸收了MMicrr
10、osooft公公司的WWinddowss Exxploorerr和Ouutloook Exppresss的优优点和使使用习惯惯，使用用户不学学自会，操作自自如。b.操作作最简化化：文件件上载无无需操作作打开界界面自动动完成，文件发发送只拖拖一下。c.电话话簿及其其自动维维护功能能，对发发送成功功的新的的接收方方，系统统自动加加入到电电话簿中中。d.文件件群发功功能：把把一份文文件发往往多个用用户。 e.在电电脑上完完成自动动盖章和和自动签签名功能能，省去去了打印印、盖章章、签名名、输入入和发送送的复杂杂操作。 f.传真真修订和和转发功功能，对对收到的的传真，直接在在电脑上上进行修修改、加加批注
11、后后转发。【3】传传真管理理传统的传传真机，收发都都需要纸纸，文件件的保存存同样也也是用纸纸来保存存，让资资料的保保存与查查找非常常的繁琐琐。myyFAXX可以自动动保存收收发文档档，永不不丢失。用户可可方便地地根据任任何的信信息快速速找到曾曾经收发发的任何何传真。【4】网网络共享享myFAAX操作作简单，可以提提供到公公司内部部所以的的电脑共共享myyFAXX，让每每个有电电脑的同同事有一一台自己己传真机机，坐在在办公电电脑旁收收发自己己的传真真，彻底底摆脱传传统发传传真跑来来跑去的的现象。四、myyFAXX网络传传真机功功能特点点myFFAX网网络传真真机的工工作原理理是利用用内部设设备对
12、传传真信号号的存储储及转换换功能，在网络络配置许许可的范范围内，主要实实现了自自动接收收和发送送传真的的功能。系统内内用户能能通过mmyFAAX软件件或电子子邮件方方式收取取自己的的传真。发送传传真时客客户机只只需要提提交传真真给myyFAXX网络传传真机，myFFAX网网络传真真机会自自动发送送。系统统外用户户能在语语音流程程的提示示下发送送或接收收传真，可以直直接将传传真发送送到具体体负责人人电脑上上。系统统管理员员可以对对系统进进行参数数配置，流程定定制和用用户信息息管理等等功能打打操作。一)、传传真发送送与接收收1、远程程网页收收发Myfaax网络络传真机机，利用用B/SS设计结结构，
13、支支持WEEB访问问，并且且不需要要任何电电脑做服服务器，解决了了经常出出差的人人士无法法及明查查看和发发送传真真的需求求，此功功能是继继传真转转发邮件件后又一一大进步步，因传传真转邮邮件只单单方面解解决传真真接收后后查看的的问题，却没有有解决在在外地发发送传真真的困扰扰。2、智能能语音提提示使用myyFAXX发送传传真，当当用户摘摘机后，系统自自动播报报语音，并提示示用户接接收。在在使用mmyFAAX自动动接收传传真时，myFFAX摘摘机后，自动播播报欢迎迎词，外外部用户户可有根根据语音音流程选选择把传传真发送送给具体体的接收收人。myFAAX所播播放的语语音，用用户可以以自定义义录制属属于
14、自己己的语音音。让传传真也有有公司文文化。3、myyFAXX虚拟打打印与自自动格式式转换用户可以以使用打打印的方方式(选择mmyFAAX打印印机)将要发发送的文文件转换换成传真真格式并并完成发发送；mmyFAAX支持持任何文文件格式式的虚拟拟打印。发送任任何格式式的文件件，都不不需要人人工去转转换格式式，直接接由myyFAXX软件来来完成转转换并将将传真完完成。发发送传真真就像打打印文件件一样那那么轻松松。4、myyFAXX传真队队列所有用户户上载到到myFFAX网网络传真真机的传传真任务务，在mmyFAAX网络络传真机机上自动动形成传传真列表表，并由由myFFAX网网络传真真机根据据系统自自
15、动生成成的发送送时间并并完成发发送。并并可根据据优先级级来确定定在所有有队列里里的优先先等级，在传真真群发时时可以发发送新的的传真任任务，不不受群发发的影响响。5、定时时发送用户可指指定时间间发送传传真，如如需发送送大量传传真时用用户可选选择传真真线路较较空闲时时间发送送，发送送国际传传真时，可选择择费用优优惠时段段发送，并可解解决时差差问题。6、传真真群发用户户可以同同时将所所需发送送的传真真文件发发送给若若干个不不同的用用户，只只需轻点点发送传传真确认认键即可可。myFAAX系统统会自动动将发送送成功与与失败的的客户信信息反馈馈给发件件人，并并有效的的把记录录保存起起来，便便于用户户跟进发
16、发送状况况。7、失败败重发myyFAXX局域网网版竭尽尽全力保保证每一一个传真真都成功功，及时时地发送送到目的的地，当当对方占占线，无无人接听听等导致致传真失失败时，系统自自动重发发;并且用用户可以以设置自自动重发发次数。myFAAX对于于重发的的处理是是越发优优先级越越先，而而对于群群发的失失败重发发是越发发优先级级越后。8、自动动分发myFAAX服务务器将收收到的传传真根据据用户的的传真信信箱号码码自动分分发到用用户，如如果不能能确定传传真的接接收者，系统自自动保存存到公共共文件夹夹中，由由管理员员统一查查看处理理。9、传真真转发到到Emaail信信箱系统统对所有有收进来来的传真真自动分分
17、发的同同时，会会根据用用户设定定，自动动把传真真以电子子邮件附附件TIIF格式式形式通通过指定定的邮件件服务器器发送给给用户。10、系系统内部部用户传传真转发发系统统内用户户之间支支持传真真转发功功能。系系统间的的用户可可以相互互的转发发任何的的文件，myFFAX软软件可以以充当一一个网络络文件共共享器来来使用。给您带带来方便便快捷的的操作。11、收收到传真真提醒客户户机收到到传真后后，系统统自动提提示窗口口提示用用户及时时查看。发送传传真是否否成功可可以在mmyFAAX软件件里的发发送文件件夹里查查看到。12、优优先级用户可以以设定优优先级来来控制发发送传真真任务的的先后，myFFAX的的优
18、先级级可以设设定从555-2255之之间，数数字越小小优先级级越高，二)、系系统管理理1、用户户管理管理员及及所有用用户均使使用统一一的软件件界面，在myyFAXX软件界界面上，管理员员可以设设置不同同的账户户、密码码、管理理权限等等属性，方便管管理。如如管理员员可以添添加、删删除所有有用户信信息(用户名名，密码码信箱号号码用户户权限，Emaail地地址等)，设定定每个用用户的收收发权限限，是否否自动转转发到EEmaiil等。3、电话话簿管理理用户可以以使用电电话簿，管理自自己的联联系人信信息，可可将公司司名称、电话号号码、传传真号码码输入保保存。支支持新建建电话簿簿，支持持电话簿簿导入导导出
19、功能能(txxt或xlss格式)。支持持新建群群发组，用户可可以将经经常有传传真业务务的一类类客户添添加到一一个群发发组中，发送传传真时，选择一一个群发发组，即即可将一一份传真真自动发发送到多多个客户户。4、传真真日志管管理接收和发发送的详详细记录录在用户户日志活活页夹中中;每个个用户发发送和接接收的传传真自动动按月份份备份，同时，支持用用户自建建日志活活页夹，将特定定类别的的传真保保存到一一个活页页夹中，方便管管理。系系统支持持日志查查询功能能，用户户可以通通过文件件名、电电话、日日期、收收发件人人等信息息，查找找任意时时间内收收发过的的传真文文件。5、签字字图章管管理每个用户户可以根根据权
20、限限为自己己添加签签字签章章的图章章。myFAAX考虑虑到客户户的安全全问题，采取了了用户权权限管理理，只有有拥有签签字签章章权限的的用户才才可以增增加与使使用，另另外在使使用的过过程当中中又加设设了第二二重的安安全管理理，需要要密码才才可以真真正使用用到图章章进行签签字签章章。6、传真真发送选选项管理理用户可以以设定发发件人的的所有信信息，以以备每次次发送传传真自动动添加到到发件人人里，不不需要再再输入。可以设设定发送送传真的的拨号次次数、传传输次数数、优先先级等等等，来管管理一份份传真的的重发情情况。三)、其其它方面面1、传真真页眉在发送传传真时，系统自自动在传传真页面面上添加加页眉;显示
21、发发送传真真时输入入的收件件人信息息，令到到接收方方收到传传真后可可以清楚楚的看到到收件人人。2、传真真阅读、编辑和和电子签签章myFAAX传真真系统自自带传真真浏览器器，在查查看传真真的同时时，可将将传真页页面进行行编辑，添加文文字、划划删除线线等，同同时支持持电子签签章签字字功能。并且支支持传真真文件打打印、回回传。在查看传传真时，如需格格式转换换，可直直接另存存为TIF或BMPP格式。通过wwinddowss自带的的软件查查看。3、支持持自动IIP拨号号用户可以以根据自自己的需需要设置置IP号码码，其它它一些卡卡类(2200、2011、3000)同同样也支支持，并并在发送送长途传传真时，
22、系统自自动拨打打设置好好的IPP号码或或者卡类类帐号，节省通通信费用用。4、电脑脑收发直接用电电脑来收收发传真真，所有有的传真真文件无无需要列列印直接接发送与与接收，彻底省省去每年年几千元元的耗材材和维修修费用，并能让让传统的的列印、拨号、走纸、遇忙重重拨、延延时发送送、文件件群发等等传真操操作二秒秒钟完成成。5、独立立运行myFAAX系统统安装调调试及运运行完全全脱离电电脑作为为服务器器独立运运行，硬硬件直接接使用设设备上的的按键配配合LCCD进行行调试，传真收收发及储储存完全全脱离电电脑作为为由myyFAXX内部的的存储器器自动储储存。超超大存储储空间(最低存存储20000张张A4纸纸)，
23、当当放假期期间或下下班时间间无人值值守时可可及时接接收并存存储传真真。6、多线线支持 myFFAX设设备型号号的多样样选择性性，可适适应各类类客户的的不同传传真需求求，分别别是myyFAXX1000支持外外接一条条传真线线，myyFAXX2000支持外外接二条条传真线线，myyFAXX4000支持外外接四条条传真线线，可设设置每条条传真的的收发和和使用权权限，当当有大量量传真接接收或发发送时，将自动动寻找空空闲线路路使用，并均衡衡每条传传真线的的传真负负载量。7、无限限用户myFAAX产品品对客户户端没有有安装限限制，公公司内部部有多少少台电脑脑就可以以安装多多少个软软件，都都可以使使用myy
24、FAXX软件来来收发传传真。并并且每个个用户都都有独立立的用户户名、密密码及虚虚拟的分分机号码码。8、三重重防雷 内置三三重防雷雷，能有有效防止止myFFAX硬硬件被雷雷击坏而而影响用用户传真真，并能能减少维维修费用用。四、myyFAXX网络传传真机的的特性1、软件件特点全中文文操作软软件，易易学易用用;安装方方便，配配置简单单;功能实实用，管管理高效效。2、计算算机关机机收发无无论计算算机开关关机，mmyFAAX网络络传真机机可以224小时时连续工工作，让让您随时时可以收收发传真真，真正正提高工工作效率率。3、节省省费用使用mmyFAAX网络络传真机机，可以以节约您您大量的的纸张、耗材等等办
25、公费费用。同同时在发发送传真真时可以使用用IP卡或或根据电电信优惠惠时段，最大限限度地节节约长途途通信费费用。4、绿色色环保mmyFAAX在使使用中不不需耗材材和油墨墨，真正正做到无无纸化办办公，节节省你的的资源。5、减少少工作环环节，节节约人力力资源电电子文文文件直接接传真，不需浪浪费时间间等候。可节省省大量的的资源、人力、时间、省下大大笔费用用。接收收传真时时传真直直达收件件人，减减少多余余的环节节，缩短短信息传传递时间间，使传传真尽快快得到处处理。6、传真真共享，节省设设备的购购置费用用和维护护费用一套mmyFAAX传真真系统可可以支持持全工厂厂所有部部门使用用，而无无需要再再每个部部门
26、添加加传真机机。就可可以满足足公司所所有收发发传真的的需要。五、myyFAXX产品规规格与操操作示意意图1）myyFAXX产品连连接示意意图2）myyFAXX产品规规格产品型号号myFaax1000myFaax2000myFaax4000传真线路路1条2条4条用户数不限不限不限内存容量量128MM256MM512MM传真容量量20000页40000页80000页传真线接接口RJ111传真线类类型PSTNN客户端软软件支持远程收发发支持编码方式式MMR/MR/MH网络接口口RJ455网络协议议TCP/IP网络速度度10/1100MM传真分辨辨率98/1196DDPI传真标准准ITU-T GG3/
27、GG4传真路由由线路/传传真机标标识/分分机号语言支持持英文、中中文简体体、中文文繁体传输速度度14.44K/112K/9.66K/77.2KK/4.8K/2.44K外形尺寸寸280*1500*455mm电源规格格外置122V DDC 11A重量1.5KKG3）myyFAXX操作示示意图 登登录界面面操作软件件界面网页操作作界面 （中中英繁三三个语言言版本）六、myyFAXX与市场场上传真真产品对对比产品名称称产品特点点/应用用现状与myFFAX比比较 无纸收发发传真机机传真机内内带内存存，可无无纸接收收，放入入纸后再再打印出出来；发发送时，先将传传真发到到内存内内，便于于传真重重发。缺缺点是
28、较较普通传传真机贵贵30005000元。仅在部部分高档档传真机机中使用用必须依赖赖纸张工工作，和和普通传传真机一一样，不不能实现现计算机机收发传传真带计算机机接口传传真机买传真机机后，另另外选购购一条计计算机连连接线和和传真收收发软件件，用计计算机连连接线将将计算机机和传真真机连接接起来，可实现现计算机机收发传传真999年部分分传真机机开始配配置，由由于使用用不方便便，很少少人使用用计算机关关机后只只能通过过纸张收收发传真真，不能能实现无无纸收发发传真收发发软件容容易与其其它软件件运行冲冲突，会会经常收收不到传传真myyFAXX收发传传真时，由myyFAXX内专门门的CPPU处理理，不占占用计
29、算算机资源源，不会会引起冲冲突不能收发发彩图、Worrd/EExceel等电电子文件件软件功能能简单，接口不不友好没有局域域网共享享Modeem传传真软件件计算机中中插入MModeem，另另外再购购买或使使用盗版版的传真真收发软软件，常常见的传传真收发发软件有有Winnfaxx、Biitwaare、Suppervvoicce等。80年年代初就就有，直直到今天天仍无法法作为传传真机独独立使用用，只限限部分专专业人士士发送传传真时用用计算机关关机后不不能收发发传真传真收发发软件容容易与其其它软件件运行冲冲突，会会经常收收不到传传真myyFAXX收发传传真时，由myyFAXX内专门门的CPPU处理理
30、，不占占用计算算机资源源，不会会引起冲冲突不能收发发彩图、Worrd/EExceel等电电子文件件操作复杂杂，接口口不友好好没有局域域网共享享基于语音音卡的计计算机传传真系统统此方案包包含一块块内置或或外置的的语音卡卡和传真真软件部部分大型型公司使使用计算机关关机后不不能收发发传真不能收发发彩图、Worrd/EExceel等电电子文件件价格高，一般要要800003300000元传统网络络传真机机通过互联联网传输输，可以以节省长长途通信信费用很很少应用用能够通的的区域很很少，不不能和大大量已有有的传真真机互发发，目前前达不到到实用条条件发送成功功率低与E-mmaill一样，发送有有延时，容易丢丢失只能接一一条线不不能满足足大客户户的需求求数码传真真机硬件设备备加一个个软件,可以实实现无纸纸化办公公必须借助助于计算算机才能能收发,不能单单独作业业每台设备备只能接接一条线线七、myyFAXX产品报报价产品内容容：myyFAXX1000网络传传真机硬硬件与软软件一套套。产品安装装：可免免费安装装硬件与与四至六六台客户户机。合约期：一年产品服务务：一年年内免费费提供技技术支持持与产品品质量维维护。产品使用用：一台台硬件可可以支持持无数台台客户机机使用，并且一一次购买买终生使使用。产品价格格：