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1、产品配送项目管理及实施方案公司本着“以诚为本、服务至上”的经营宗旨,为了使用户能使 用优质、安全的产品,更有效地保护国家财产及人员的安全,我公司 建立了一套完善的工程质量保证措施和售后服务体系。以先进的技术、 科学的管理,最大程度地满足用户的要求,为用户提供尽善尽美的服 务。当商品配送出去后,如发生纠纷,在第一时间内快速处理。质量 问题无条件退货,然后以最快的时间给客户进行调货。其它问题,在 第一时间内与客户进行沟通,解决客户问题。如产品在保质期内发生 变质等问题,我公司会在20分钟内到达现场并进行进一步了解,并 会对问题进行妥善处理,如已发生产品中毒案件,我方会承担一切的 法律责任,并向甲方
2、做出产品出现问题的具体的报告书。在此期间产生的一切相关费用,全部由我公司全部承担。我公司在本次投标中所投的全部产品均严格按照国家三包标准 执行,严格按照厂家提供的质保期进行质保。对本次项目所采购的货 物如因质量问题,“三包”承诺如下:1、一日内免费退货;2、八至十五日免费换货;在产品的质保期内,我方对产品的质量负责,并承担由此造成的 所有经济损失;严格按照招标文件、有关规定及合同认真履行我们的 责任和义务;3、指导思想以科学发展观为指导,按照“以人为本、健康第一”的指导思想, 认真落实产品供应的相关要求,以消费者为对象,以提供优质产品为 基本方式,提高消费者的健康水平。4、组织领导(1)、成立
3、产品供应工作实施领导小组组长:(法人代表)副组长:(具体负责)管理员:谈亚如。下设配送组、应急组、仓库管理组。(2)、工作职责如下:XXX:领导产品供应工作实施。XXX:负责监督落实产品供应计划,处理日常事务。XXX:负责处理产品供应项目日常管理业务,数据业务处理,档 案建设管理及产品安全监督。5、明确职责,落实工作(1)、实行领导负责制,组长是该项工作的第一责任人,要建 立权责一致的工作机制,明确工作职责,确保各项工作落实到位。按 相关政策要求以及公司的计划方案切制定切实可行的方案,承担起产 品供应的具体组织实施和相关管理责任。(2)、制定一整套管理制度、措施、应急预案、分工落实,确 保各项
4、工作顺利实施,确保产品安全。(3)、拟定产品供应及产品卫生安全协议书,与相关人员签订 工作岗位责任协议。6、加强仓库及检测配送管理,加强对工作的领导与管理,把其 列为常规管理工作的重要内容,高度重视各个环节服务工作。实行副 组长负责制,并确定一职分管,配备专职或兼职产品安全管理员。由 公司代表、招标方代表等组成,行使监督、检查等职能。(1)、加强产品卫生安全管理,建立采购索证验收、产品留样、 从业人员卫生管理、卫生检查及奖惩、除虫灭害卫生和突发公共卫 生事件及时报告和紧急处辂等制度,并上墙明示。(2)、监督指导统一建立产品采购登记台账,产品及原辅材料 的采购登记制度;应做好购货记录。(3)、严
5、禁配送及采购下列产品及食辅原料:腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者 其他感官性状异常,含有毒有害物质或者被有毒、有害物质污染,可 能对人体健康有害的产品。超过保质期限或不符合产品标签规定的产品。其他不符合产品卫生标准和要求的产品。7、加强从业人员的管理(1)、从业人员每年必须进行健康检查。并进行健康检查和饮 食卫生专业知识培训,取得健康证明后方可参加工作。凡有痢疾、伤 寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原携带者),活动性肺结核, 化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍产品卫生的疾病患者,严禁从 事配送及管理工作。(2)、从业人员应有良好的个人卫生习惯。工作前、处理产品 原料及便
6、后,必须用肥皂及流动清水洗手;接触直接入口产品之前, 应洗手消毒。8、要加强对产品存放管理,要建立健全产品出入库管理制度和 收发登记制度;产品在储存期间,要按照产品保管要求,分类存放, 安全管理;要严防产品在储存期间发生霉变、腐烂和生虫不洁等现象; 对过期产品和霉变产品要按规定及时处理,严禁不符合质量卫生要求 的产品流向。二、本公司针对本项目配送服务计划日常配送流程:汇总、分析f提前备货一下订单f备货一分拣f 出库一配送。“高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务”是对客户恪守 的承诺和经营宗旨,针对朱港实业产品供应计划,我司成立了 “产品 供应工作实施领导小组”,由最高管理者杨淑月任组长,褚明
7、任副组 长,全面协调各项工作的开展和问题处理,真正做到无论有任何问题 8小时内处理完毕的原则,结合本公司日常配送流程,制定如下具体 配送实施方案实施计划:(一)、货源保障:如我公司中标后立即与采购清单上规定商品的相关生产厂家、合 法代理联系,由其安排组织货源,严格执行国家产品生产标准,每一 批次三证随货同行,送交备案。确保商品符合中华人民共和国产品 质量法、中华人民共和国产品安全法、产品卫生管理规范 等法律法规,符合国家、行业和招标方的质量标准,遵循该类商品主 管部门或行业部门的任何强制规定和标准,符合产品质量、安全、 卫生、环保等方面的标准。签订合同后,我方会按照青海大学的采购需求提前在仓库
8、备好 货品。招标人当天上午下单,保证下午到货,当天下午下单,保证次 日上午到货;每次供应时我方会提供加盖公章的货物清单(送货单)。我方提供的商品,严格执行出入库检验制度,商品包装,容器(框、 箱、袋)保证清洁、干燥、牢固、无异味、无霉变,包装完好无破损, 不使用玻璃、金属类等锋利材质作为包装材料。(二)、配送方案实施计划根据客户要求按时、按质、按量进行配送。根据客户指定的交货 地点设置配送专线,保证送货的及时性。客户1%的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们确保 服务的精致性,不漏掉一个问题,不放过一个细节。三、配送能力我司根据实际情况配置相关运输车辆,保证配送能力。我司从上 到下建立一条配送绿色通道,优先保证青海大学的配送。设置专人专车负责配送,从订单处理开始,各部门之间相互协作, 保证信息流、物流的流畅性,在短时间内解决配货问题。我司上班时间采用轮休制,保证一周七天都有业务、配送人员在 正常作业,保证客户需求。从设备、场地、车辆、人员、流程、管理等方面保证配送能力, 保证项目实施的配送能力。公司常备招标方采购清单的商品作为库存,以保证快速及时的 反应,在最短时间内保证招标方的正常采购需求、临时性采购需求、 退换货需求。