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1、校园人力资源管理系统建设方案6. 8.工资查询：组织人事处可以对工资变动信息和工资发放信息进行查询；教职工个人可以查询个人工资发放信息，支持移动端。相 关数据形成快照。7. 9.奖金绩效分配在线计算、调整和审批；根据学院分配方案， 根据考勤、分配系数、奖惩情况自动计算奖金和绩效。8. 10.系统支持薪资统计和分析，直观的分析图表，分析工资状 况和进行工资预算提供决策依据。7.师资培养7. 1.教师培训：对教师参加培训的记录在系统中进行登记和查 询。7. 2.在职学历进修：支持对教职工进修结果进行登记。7. 3.出国管理：实现出国和回国的流程化管理，出国流程需包括 个人申请-单位党总支审核-单位
2、行政审核-组织部审核财务处 审核- 人事处初审-人事处审核-校领导审核等流程节点，可在线打 印申请表。回国流程包括个人填报-单位审核。根据出国时间，提醒 调薪并发送调薪通知。7. 4.荣誉称号：对教职工获得的各项荣誉称号，可以在系统中进 行登记和管理。7. 5.学术兼职：系统支持对教职工学术和社会兼职情况的登记和 管理。9. 6.教师资格证：系统支持对教职工获取教师资格证信息进行登 记。8.岗位聘任与职称评审8.1. 聘任流程设置:系统支持全流程化的岗位聘任业务管理；可 为教学科研、非教学科研、管理和工勤系列岗位的聘任和晋级分别设 置不同的批次，不同的批次设置不同的业务流程。8.2. 岗位设置
3、：设置岗位申报条件，筛选符合申报条件的人员， 并按学科和院系单位设置岗数量。8. 3.在线申报：教职工在线申请岗位，填写岗位/职称申请表， 并在线提交和打印申请表；教职工的教学信息和科研情信息，可以以 数据交换的方式在学校数据中心或者相关业务系统中进行读取，减少 教职工重复填报。8. 4.材料审查：教务处、科研处等业务部门可以在系统中进行材 料审查，二级院系进行资格审查；通过审查审核的材料，可进行全校 公示。8. 5.同行专家评议：建立专家信息库；通过系统设置专家评审流 程和评审方案，发送专家邀请通知，督促与管理专家评审进度。被评 审教职工可以通过系统提交评审材料；通过系统分配专家；专家在线
4、查看申报材料，并提交评审意见。系统生成专家账号，外部专家可以 通过账号登录系统进行评审。8. 6.投票表决：系统设置专家组和评审组，现场随机生成专家账 号。专家现场投票表决，自动生成表决结果，并可现场打印结果。8. 7.公示管理：可灵活设置公示方案，包括公示时间、公示人员 范围、公示内容等。教职工可进入系统查看公示内容。10. 8.结果管理：岗位聘任和职称评审的结果通过系统机进行公示 和统计；岗位信息发生变化后，系统自动通知工资调薪。11. 核管理9. 1.年度考核:系统支持教职工年度考核的全过程管理，包括考 核人员初始化设置,个人填报考核表,二级单位审核和设置考核结果, 人事处汇总考核结果。
5、10.全国教师信息采集10. 1.数据匹配：系统内置教育部全国教师管理信息系统的 数据采集标准，可灵活设置学校数据标准和教育部数据采集标准之间 的映射匹配关系。10. 2.上报数据生成：根据学校系统中的数据及数据匹配设置， 一键生成教育部上报数据，生成的数据符合教育部上报数据标准要 求。10. 3.数据校验：按照全国教师管理信息系统提供的校验规 则，对生成的上报数据进行校验，如有校验错误，提示错误信息并能 对错误数据进行处理。10. 4.数据导出：按照全国教师管理信息系统的数据导入格 式，导出上报数据文件，保证上报文件能顺利导入到全国教师管理 信息系统中。1L决策分析1.报表制作：系统支持逐级
6、反查穿透，灵活制定各类统计报 表、图表等，可以设置统计范围，统计口径，定义统计公式等，辅助 决策；内置主管部门或学校常用的多套制式报表。11. 2.报表管理：可以对统报表进行分类管理，设置查看和编辑 权限。12. 3.报表查看：统计报表可以在系统中实时查看，报表可以导 出和打印，展示结果可以WORD、JPG、PDF等格式文件输出。13. 4系统支持报表包括但不限于高基报表、事业单位人员统计 年报、年鉴人事统计表、年度档案归档人事花名册、事业单位工资福 利统计年报、工资总额发放统计报表等；14. 5支持自定义报表模板，通过表格设计工具可以自行绘制报 表、花名册、登记册等，支持条件设置和数据校验设
7、置；对于内置报 表或自定义报表，均支持报表数据的自动生成，可对报表进行反查展 示数据来源，查看项目明细表，能够直接导出Excel、PDF等格式的 文件；15. 6支持历史报表数据的对比分析，提供报表的汇总、审核、 驳回等功能，能够生成综合数据报表。12.综合服务（服务大厅）12. 1.证明打印：支持在职证明、收入证明、职称证明等常用证 明的打印。证明打印可由个人在线申请，经组织人事处审核后再打印。12. 2.待办事项：根据不同用户角色，显示不同的待办事项的桌 面提醒；待办事项可以直接办理和撤销。12. 3教职工可发起转正、请销假、退休、离职等人事相关业务申请，可查看考勤、考核情况，支持贷款、担
8、保、出国旅游签证、养 老参保等各类证明材料的自助打印；12. 4系统支持个人职业规划，对用户数据进行全面分析和比较, 刻画用户的业务水平和需加强改进的业务能力，生成用户综合评价报 告；支持教育诊断与改进相关业务。16. 5.业务预警：系统可以设置业务预警规则和处理界面；系统 自动生成预警信息，并通过用户桌面提醒。可以选择人员生日、转正、 培训、退休、返聘、合同到期、到时销假等自动提醒事件，并通过微 信、邮件、短信等方式通知相关人员；预警支持自定义提醒，包括预警的提前时间、条件、通知方式、 内容、是否可忽略等；点击预警提醒内容进入业务处理页面，或查看 预警事件。13.系统维护和二次开发13. 1
9、.角色与权限配置：定义系统用户角色、角色的操作权限和 个性化工作桌面。13. 2.日志监控：系统自动记录用户登录日志和数据操作日志， 日志可以查看和监控。13. 3.元数据配置：配置业务数据的结构，包括字段属性、对象 关系、字段关系等；定义和维护业务代码。13. 4.流程配置：系统支持灵活配置业务流程，设置流程节点、 跳转方式和办理权限；实时监控流程运行情况。13. 5.界面配置：个性化配置用户操作界面的显示内容和显示效果。17. 6.二次开发：可根据工作实际，采取可视化的项目的二次开发，数据可进行流转，相关权限可进行审批、反馈，对手机移动端可 进行浏览和操作。14.数字校园对接1集成费用：承
10、担与数字化校园平台集成相关费用，包含系统自身开发费用及平台厂商对接集成费用。18. 2统一身份认证集成(1)业务系统须与校方现有认证平台进行统一身份认证集成。 参照校方认证平台提供的认证接口，进行认证集成开发，实现统一身 份认证集成，教职工、学生等各类用户通过信息门户平台即可直接登 录业务系统而无需二次认证。(2)为实现统一认证和单点登录提供接口和通道，须支持跨平 台和各种开发语言的应用系统接入平台，如目前学校各类应用系统所 使用的.net、JAVA、PHP等多种开发语言；支持CAS4.0、SAML1. 1协 议，能将各类应用纳入认证范围，实现集中统一的认证。身份、授权、 认证功能相互独立，可
11、以灵活的与第三方产品对接。支持底层多种通 用结构的认证技术协议，至少包括LDAP等。(3)取消本地认证。如需开通本地认证，通过申请审核批准方 可执行。14.3门户集成在校方融合门户平台中，增加系统入口，通过单点登录地址即可 登录业务系统。要求提供系统可以按照碎片化的方式将系统中服务功 能进行独立集成，实现在融合门户平台中直接访问对应服务。14. 4移动门户集成业务系统须与校方现有移动门户进行应用集成。系统必须提供 H5移动客户端集成服务，包含但不限于今日校园APP(IOS、Android)、 微信企业号。14. 5数据集成.数据标准严格遵循教育部2012年最新发布的教育管理信息化标准和 高等学
12、校管理信息标准等信息标准，参照学院先行信息标准规 范及信息标准代码等文件，统一并完善涉及业务信息部分的数 据信息标准，达到数据建模、信息采集、加工处理、数据交换过程中 的规范化。1 .数据集成(1)业务系统采集、传输、使用、存储的数据均为校方资产。 须实现与学校数据中心对接，同步复制全部业务数据至学校数据中 心，为学校数据分析应用提供基础数据。(2)提供系统完整数据表结构、数据字典说明文档，项目实施 及售后服务期间，须需免费配合校方进行数据集成并提供技术支持。(3)涉及新老更换的系统，免费完成对原系统数据的平滑迁移 (涉及历史数据、用户纸质数据)，并确保迁移到新系统中数据的准 确性。(4)支持
13、以视图、推送中间库、webservice等多种形式提供数 据共享及交换，并提供完整使用文档。(5)提供API接口及接口管理授权功能，供第三方对接或调用。 数据集成接口必须支持包括川STopic、JMSQueue、WebService Tabled-Txt文件、XML文件、支持操作系统的网络协议，包括FTP。14. 6服务集成1、消息集成基于校园各类应用系统信息统一收发要求，除系统内通知消息 外，所有业务系统通过短信、微信、邮件等通道发送的消息均须对接 融合门户消息中心平台，由统一消息中心负责发送，包括回执消息的 接收。2、待办集成要求将系统所有的待办任务按照融合门户平台统一待办中心的 技术要求
14、进行集成，使得师生可以在融合直接访问系统的待办任务， 实现业务的快速办理。14 . 7界面风格要求操作流程清晰简洁，用户界面风格统一美观大方，页面设计风格 与服务大厅保持一致。打开菜单窗口并行排列，给用户提供良好的操 作体验。15 .安全性、保密性系统设计时必须考虑整体的安全性，从数据访问操作、用户认证、 数据加密等多个方面进行安全性设计，提高系统的安全性。系统应分 别针对不同的应用和不同的环境，采取不同的措施，包括系统安全机 制、数据存取权限控制和数据存储加密机制。(1)遵守中华人民共和国网络安全法中华人民共和国数 据安全法中华人民共和国保守国家秘密法中华人民共和国个 人信息保护法相关规定，
15、满足国家相关法律法规的要求。(2)符合信息系统等级保护要求，符合信息系统风险评估要求。(3)重要或敏感信息须加密存储，且采用加密方式进行传输， 不得以明文形式存储及在网络中传输。(4)应用系统安全由软件开发方负责，必须及时进行漏洞检测 和修补。(5)应用系统数据由校方所有，未经学校允许，软件提供方不 得获取、传播任何数据。(6)要求系统满足学校网络安全要求，具有国家授权认可的软 件检测机构出具的信息安全测试报告，须满足三级等保的要求。16 .可管理性系统的设计必须符合学校实际业务处理流程，有很好的可管理 性，业务流程清晰，权限划分合理，提供便捷的搜索功能、工作流控 制功能、查询统计功能，满足用
16、户业务的功能需求，能够支撑用户部 门完成相应业务工作。17 .敏感数据追踪能清晰记录系统日志，需做到内部敏感数据的详细操作等可见、 可查询、可追踪，日志存储时间不得小于90天。18 . IPv6网络适配要求应用系统必须能够基于IPv6环境提供相同服务。二、建设功能和目标我院人力资源管理系统是以组织机构管理、教职工信息管理、人 事管理、师资培养、薪酬福利、人才招聘、岗位聘任、职称评审、绩 效考核、决策分析等核心业务系统为基础，实现与科研、教学、财务 等相关业务数据的共享，为全院教职工、学院领导、二级单位和相关 职能部门、校外专家、应聘人员等不同的角色提供服务。人力资源管 理系统应坚持以人为本的管
17、理理念，以服务为主线，面向全校各级用 户开放：1 .全院教职工可以通过平台了解各项人事政策，与二级单位和 组织人事处实时沟通；可以查看和维护个人基本资料，查看个人工资 的变动和发放情况；在线提交各类业务申请，包括调动申请、职称评 审、岗位聘任、年度考核、请假销假、出国回国等，并跟踪业务办理 进度和结果；实现收入证明、在职证明等常用证明材料的在线打印， 涉及敏感数据，管理后台能够设置页面水印，并防止页面分享和截图。2 .院系所可以通过平台对所属单位的教职工信息查询统计和分 析；根据单位的学科特点和发展定位，实施二级人力资源管理；对单 位人才的引进、培养和考核进行管理；配合人事处实施职称评审、岗
18、位聘任、绩效考核等管理工作。3 .组织人事处通过平台统筹规划和组织实施全院的人力资源管 理工作；满足人事、师资、劳资、人才中心等业务科室的日常管理需一、建设方案31 .组织机构管理32 .教职工信息库43 .招聘与人才引进管理64 .人事管理（调配、请销假管理）75 .移动服务86 .考勤与薪酬福利管理87 .师资培养108 .岗位聘任与职称评审119 .考核管理1210 .全国教师信息采集1211 .决策分析1212 .综合服务（服务大厅）1313 .系统维护和二次开发1414 .数字校园对接1515 .安全性、保密性1716 .可管理性1817 .敏感数据追踪1818 . IPv6网络适配
19、要求19二、 建设功能和目标19三、技术及服务标准23要，实现科室之间的数据共享和业务流程整合；对全院人力资源状况 的综合查询、智能分析和决策支持；提供与教育部、省厅等业务主管 部门的数据统计和上报接口。4 .职能部门如财务处可以获取应发工资数据与实发工资数据的 共享；科研处可以通过系统对职称评审、岗位聘任、绩效考核等业务 中的科研数据进行审核；教务处可以通过系统对职称评审、岗位聘任、 绩效考核等业务中的教学数据进行审核。相关职能部门根据需要可以 参与到具体的人力资源管理与服务业务流程，实现协同办公。5 .学院领导可以实时掌握学院人力资源的现状和发展趋势；实 现对学院人才战略计划的目标监控和过
20、程指导；实现对关键业务的审 批和查阅。6 .应聘人员可以浏览招聘网站并注册账号，填写简历信息，并 申请职位，跟踪所申请职位的审核情况。7 .校外专家可以接收评审账号及访问地址，查阅评审材料，填 写评审意见并提交。8 .基本要求9 术上，采用基于工作流的设计路线、J2EE的技术架构，运用 JAVA、XML、HTML5 css3以及WebServices等主流跨平台技术，数 据库采用Oracle或mysqlo可靠性和稳定性具有良好的运行保障机制，提供完善的存储和备份手段及故障恢 复机制，确保系统的可靠性和稳定性。保密性和安全性系统设计必须考虑整体的安全性，应从数据访问控制、用户认证、 数据加密等多
21、方面进行安全性设计，应针对不同应用环境采取不同级 别的安全保护措施，包括系统安全机制、数据存取权限控制和数据存 储加密机制等。在线人数和并发数要求在提供符合要求的硬件平台前提下，保证满足全校教职工使用且 至少2000人以上用户同时在线、峰值至少1000人并发操作的情况下, 实现系统7*24小时的稳定运行；响应要求系统要求终端用户登录页面的操作响应时间应W1秒；在并发查 询量少于300人时，业务操作页面操作响应时间应W1秒；在并发查 询量少于1000人时，业务操作页面操作响应时间应W2秒；在并发 查询量少于2000人时，业务操作页面操作响应时间应W3秒。（国 家信息中心软件测评报告（性能测试）。
22、提供软件运行监控平台，提供图形化的用户管理，实时查看系统 资源利用及管理在线、离线用户。提供人员、组织机构、岗位、薪资、考核等信息的视图以及表结 构。负责原系统数据的迁移工作，新系统必须满足编号自定义功能， 适配现有人事系统数据编号规则。10 .系统的兼容性系统要有良好的兼容性，在PC端采用B/S模式，用户在PC客户 端无需安装专门的应用软件，直接通过浏览器登录系统，能良好地支 持IE、Safari Chrome.火狐、360、百度等常用浏览器，对操作系 统无限制。PC端交互界面布局能够根据浏览器窗口大小变化自适应 调整。11 .系统扩展性系统要有良好的扩展性。能够为第三方应用系统提供统一接口
23、并 且支持集群部署。按照业务逻辑，对各功能模块进行合理划分，各功 能模块是以一种完全组件化的方式存在于办公系统。根据不同用户、 不同角色、不同需求，各功能模块可以差异化地在系统中予以定制。 同时，带有身份认证和角色信息的各功能模块均可轻松部署到第三方 应用系统。系统要有高度灵活性。为了满足后续学校信息化建设不断新增的 业务发展需要，在系统中可以随时定制开发新的应用模块。各模块可 根据具体需求定制、组合，并支持平台无缝迁移、升级。12 .系统安全系统必须具有高度的安全性。本系统必须符合国家信息安全等级 保护制度要求。按照教育部定级指南，本系统定为二级，须配合学校 完成信息安全等级保护工作。提供详
24、细的日志管理，系统能跟踪记录操作者，记录用户对系统 的重要操作信息，并可进行查询、统计、汇总；日志保存时间符合国 家要求。系统应有严密的操作权限控制，确保用户账号的安全。登录系统 后，在限定时间内无操作时，用户账户自动退出，再次登录需重新进 行身份认证。自动退出时间能够调整。服务器端要有完善的安全机制，实现应用系统及数据库的自动全 备份，备份策略用户可设置，核心数据加密存储。备份的数据能够在 新安装系统中全部恢复，定期做好数据备份，提供数据恢复方法。三、技术及服务标准1.技术及服务标准先进性采用先进的设计思想、成熟的技术方法，符合当前潮流与未来发 展趋势，以便跟上信息技术的发展，具有较强的生命
25、力，具有长期使 用价值。实用性坚持实用原则，紧紧围绕学校的实际需求。在能够满足学院建设 要求的前提下，以尽可能少的投入，取得尽可能大的效益。系统同时 也需要考虑全校信息化建设的建设需求，充分利用学习的信息化软硬 件资源，做到资源共享。开放性具有良好的开放性和兼容性。系统采用国际标准和规范，模块与 模块之间、内部系统与系统之间、与外部系统之间都留有开放的接口, 能支持新建和集成现有的应用系统，实现不同部门间、不同应用系统 间的数据交换和互操作，实现协同工作环境，实现资源充分应用、信息充分共享、管理更加便利有效标准化采用业界主流标准与规范，遵循标准化原则，不依赖特定网络、 系统软件与硬件，能够部署
26、并运行在各种主流的软硬件环境中。安全性构建全方位、多层次、完善的安全保障体系，在保证物理安全和 网络安全的基础上保证数据安全，采取各种安全策略与安全措施保证 系统安全。为保证各项应用可用、安全，系统选择成熟的技术和平台, 对网络结构、网络设备、服务器设备等各个方面进行高可靠性的设计 和建设，尽量避免系统的单点故障。在建立适度冗余、可靠备份及安 全保护措施的基础上，采用相关的软件技术提供较强的管理机制、控 制手段和事故监控与网络安全保密等技术措施，提高整个系统的安全 可靠性。可扩展性具有良好的平滑可扩充性。提供简便、规范、畅通的基础数据服 务，具有高扩展性的服务架构和访问接口，要能够满足业务数据
27、的扩 充以及增加新数据和扩充数据体系的要求。为了保证系统后期升级扩 展，系统需要具有稳定的底层理论模型，和流畅的前端适配技术，并 提供源码支持，随着业务的发展，可以进行功能升级和部分二次开发, 根据使用方要求可以提供全系统现场演示及源码展示。实现与财务系统的对接功能4.项目实施要求1.项目实施总体进度要求本项目完成时间为2022年9月30,第一期于2022年9月中旬 完成，应根据这一要求，制定项目总体进度计划及资源保障计划，并 按计划实施。在文件中包含项目进度计划，详细阐述项目过程中主要里程碑节 点、时间计划安排。3 .项目实施过程管理要求系统开发阶段要求1）方案设计应调研系统现状及有关详细需
28、求，明确细化具体的建设任务，建 设技术路线，建设技术框架以及具体实现的技术方法，形成详细的设 计文本。参考项目确定的总体时间进度、质量等要求，制定项目施工 时间进度计划，同时根据项目的实际情况，进行必要的项目实施风险 分析，提出详细的风险规避办法和措施。明确项目实施需要的技术标 准、设计规范以及项目实施的文档规范等，制定项目质量管理和控制、 项目进度管理与控制以及软件开发定制文档规范、项目提交成果要求 等。系统设计应与建设单位保持密切沟通并得到确认，遵循统一的标 准规范，使用统一的设计模式和统一描述语言。2）需求分析按照项目实施计划所确定的目标完成需求调查与分析，深入各个 业务部门开展需求调研
29、工作，编制需求调研报告和需求规格说明书， 在此基础上开发系统原型以确认需求。3）系统设计在需求规格说明书、系统原型基础上完成系统概要设计和系统详 细设计等文档。4）系统开发按照本项目要求完成软件编码及单元测试工作。5）系统测试按照项目实施计划所确定的目标，提出测试方法,制定测试规范, 按照测试要求提供系统测试相关的各项报告，功能和性能测试报告等 文档，包括计划、用例和报告。3. 2部署实施阶段工作要求1）部署实施计划按照建设单位要求制定项目部署计划（含工作计划和技术方案）, 完成系统部署实施工作。在文件中详细阐述项目部署计划，承诺按照甲方要求，可多次派 工程师到现场完成部署实施。2）部署安装根
30、据项目部署实施工作需要进行应用系统及配套基础软件的安 装和部署，并通过建设单位验收。4. 3试运行阶段工作要求1）试运行工作任务按照建设单位要求参与应用系统的试运行工作，编制试运行工作方案，提供及时的技术解决方法。2）试运行故障恢复要求系统试运行过程中如果发生故障，恢复时间不能超过24小时。 在试运行期内，如系统出现重大故障，则试运行期从故障修复之日起 重新计算，顺延3个月，若仍达不到要求，继续顺延，一直到系统连 续3个月无故障为止。4 .技术支持要求本项目业务需求复杂、服务内容多样、面向用户广泛，服务提供 难度大。建立相对稳定、有业务素养的技术支持与服务队伍，提供全 面的技术支持服务。应根据
31、这一要求，制定切实可行的技术支持与服 务、培训工作（注明培训内容）及其他技术协助内容。在文件中包含技术支持与服务方案，注明人数、工作分工、相关 项目从业经历及培训工作方案等。5 .培训工作要求在完成应用软件开发，进行部署实施、试运行、正式运行等阶段 工作时，根据建设单位的要求，可多次安排培训工程师到现场开展培 训工作。5.1 培训目的确保建设单位和应用软件使用单位的技术人员能够熟练地对应 用软件进行运行、管理、诊断、维护和管理。确保建设单位和应用软件使用单位的相关业务人员对其使用的 应用软件能熟练地操作和使用。5. 2培训教材负责按照建设单位要求分用户角色编写培训教材，包括：培训 PPT、视频
32、、WORD、PDF、HTML等电子版的用户操作手册，作为系统 资源置于系统内，便于用户下载学习。5. 3培训内容培训内容包括应用软件部署实施培训I、应用软件操作使用培训和 应用软件运行维护培训等。针对领导（学院领导、部门领导）、管理员（超级管理员、部门 管理员），组织不少于2次的学院级现场培训。培训的时间、内容、 人员、期次等具体内容在具体执行过程中需根据建设单位意见进行调 整。在文件中须提供详细的培训方案，并按照上述要求进行详细说 明。6.项目验收要求6. 1初步验收系统开发、部署、调试完成后，建设单位组织初验。系统初验的 基本条件是：全面完成系统的设计、开发、测试和集成工作，系统 安装调试
33、，并进行相关的配置和系统优化的调试，达到功能、性能、 使用等方面的要求；完成系统部署实施并上线运行；用户对系统 的使用方式满意，确实方便了用户，提供了用户的效率，达到了系统 的设计目标；系统运行稳定，上线试运行后确保不会影响业务部门 的正常工作；完成实施过程中所有文档的提交（项目实施文档、需 求分析、概要设计、详细设计、测试报告、使用手册等）。在初验前10天提供一份详细的初验方案，经建设单位认可后执行。由建设单位组织项目初步验收，初步验收通过后，即进入试运行 阶段。6. 2试运行通过初步验收后，进入三个月的连续试运行期。在试运行期间，一方面要提供足够的培训和技术支持，保障用户 能够正确的理解和
34、使用系统，另一方面，要根据运行中出现的问题以 及用户需求情况，及时修改完善系统。应使任何故障或问题都能在 24小时内被修复和解决，并给出详细修复细节报告。试运行期内如出现重大故障，则试运行期从故障排除之日起重新 计算，直到系统连续三个月无重大故障为止。重大故障系指因原因致 使系统不能正常运行，影响到买方系统软件的正常安装和运行。所有试运行期间系统的修改和软件变化都应在试运行结束后写 入操作和维护手册中。7. 3项目验收试运行期满合格可以进行项目验收。合格必须满足以下条件：1 .已提供了合同的全部系统和资料；.按照项目文档要求提交实施过程中所产生的全部文档；2 .从系统初验通过之日起，进行三个月
35、的连续试运行，在此期 间要保障系统的正常运行；.安装、调试、测试和试运行时出现的问题均已被解决；3 .最终用户单位出具的系统可正常运转的说明文件；、建设方案建设内容一览表序号设备名称单位数量备注1组织机构管理套12人员管理套13招聘与人才引进管理套14人事管理（调配、请销假管理）套15移动服务套16考勤与薪酬福利管理套17师资培养管理套18岗位聘任套19考核管理套110全国教师信息采集套111信息报表统计上报、决策分析套112综合服务（服务大厅）套113合同管理套114系统维护和二次开发套115数字校园对接项11.组织机构管理1.1.机构设置:实现机构设立和撤销管理，支持多层级组织结构 设置；
36、机构基本信息能够进行编辑、查看；能对机构所属教职工人员 信息进行查询。6.系统使用对象出具的系统使用证明文件。1.2. 编制管理:按人员性质、行政职务、岗位等设置机构编制数, 并自动计算在编数、超编数和缺编数。支持编制控制管理，包括强制控制、预警控制，数量控制、比例 控制，年度控制、按月控制等；支持编制及编制数审批，建立编制信 息体系，记录各维度的编制、实有人员、超缺编等情况，当实有人数 达到或超出编制阈值时，系统可自动报警，也可限制人员调入或转任 等相关操作；支持岗位编制类报表的生成，对接人力资源和社会保障 部、教育部、统计局等数据采集上报要求，完成报表数据计算。1.3. 机构统计：基于机构
37、、岗位、编制等情况，系统支持以可视 化方式展现各机构人员岗位配置情况。按机构查询、统计人员情况； 提供强大的统计分析功能，能够从不同侧面对机构信息进行分析，以 图表的方式显示和输出。数据可以Excel、Word PDF等格式导入或 导出。1.4. 快照功能：系统要求维护组织机构历史数据，支持组织机 构的演变查询，自动生成人员的任职历史数据，具有数据快照功能， 可以将特定时点下的组织机构和人员数据以快照方式进行存储，支持 不同时点数据的查看和对比分析，要求进行时点操作时不影响当前的 机构和人员状态。2.教职工信息库2.1. 教职工信息库：建立全院统一的教职工信息库，包括在职人 员（事业编、非编、
38、兼职等）和人员状态（在职、离退休、离职（含调 动）、在职去世等）库。教职工信息采用统一规范的编码，根据高等 院校人力资源管理的国家标准和行业标准，对接人力资源和社会保障 部、教育部、统计局等的数据采集和统计表报，建立人员基本信息数 据库；教职工信息基本信息和一系列信息子集组成，包括学习经历、 岗位聘任、行政职务、专业技术职务、合同信息等，并能整合教学、 科研等方面的业务数据，实现教职工信息360度全方位的信息管理。2. 2.教职工信息修改申请与审核：教职工基本信息和相关信息子 集，均可开放给教职工个人修改，然后由二级单位和人事处审核，审 核通过后修改内容才会生效。审核时，支持数据校验功能，支持
39、唯一 性约束和自定义约束等的设置，对录入内容和格式等进行合法性检 查，要求内置相关函数，支持年龄、工龄等数据的自动计算，可以按 字段审核通过或不通过。人员信息的批量修改和更新，可设置修改条 件或者规则，批量更新符合条件的数据项；2. 3.教职工信息查询：提供教职工信息的快捷查询、高级查询、 常用查询、二次查询等多种查询方式。可灵活组织查询条件，基本信 息和子集信息可联合查询。2. 4.花名册管理：可灵活设置常用人员名册，包括设置查询范围、 显示字段、排序字段等条件。保存好的人员名册，可一键调出想要的 人员名单。2. 5.岗位体系管理。根据学院岗位管理实际，系统中需建立岗位 类别、级别、名称等完
40、整的岗位体系；参考人力资源和社会保障部颁 布的国家标准指标体系、教育部颁布的教育管理基础代码、高等学校 管理信息标准，存储岗位基本信息（含岗位名称、编号、类别、定员 人数等）、岗位说明（含岗位职责、权限等）、考核标准（含考核内 容、周期等）、任职资格（含年龄、学历、职称要求等）等；提供岗 位体系调整维护功能，可根据发文新增岗位并完善岗位信息，或根据 审批流程自动更新岗位信息；系统提供可视化的岗位信息展示功能， 可直观展现岗位的基本信息、任职资格、岗位职责等，支持以Excel、 Word、PDF等格式的文件导出；基于岗位体系，系统支持定义各部门 或业务部门之间或者内部的汇报关系，作为业务处理中流
41、程审批及数 据流转的依据。2. 6.数据快照管理：生成并保存某个时点当时的教职工信息，形 成快照数据。可灵活设置快照生成方案，快照数据可查询和导出，并 可基于快照数据进行历史数据的对比分析。3. 7.统计分析：系统支持自定义报表功能，可以在页面灵活设置 报表格式，报表可以导出，可以将常用报表保存；系统支持自定义制 作柱状图、饼状图等图形类统计分析。3.招聘与人才引进管理3.1. 招聘方案：根据招聘对象不同灵活设置招聘方案，可对教师、 管理人员、教辅人员、博士后等设置不同的招聘方案，包括简历填写 模板、简历筛选流程等均可分开设置。3. 2.招聘网站：通过系统，管理员可以随时编辑和管理招聘网站 的
42、内容；应聘人员可通过招聘网站查阅职位信息；注册后，可以填写 简历信息并申请职位；投递简历后可以通过网站可以获悉职位申请状 态，打印准考证，查询成绩。3. 3.招聘计划与职位管理：用人单位通过系统填报招聘计划和岗 位需求信息，通过组织人事处和学院领导审核通过后，形成正式的招 聘计划。组织人事处可以将通过审核的招聘计划和岗位信息发布到官 方招聘网站，并可设置招聘期限及职位申请和简历投递规则。3. 4.简历筛选：用人单位和组织人事处可以查阅应聘人员的简历 和职位申请信息；可以对简历进行筛选、对符合条件的应聘人员组织 笔试、面试等。在系统中记录面试/笔试的结果。4. 5.招聘统计：对各单位的招聘计划完
43、成情况进行统计；对简历 筛选的过程信息进行统计分析。4.人事管理（调配、请销假管理）4.1. 人员入职、调动及岗位调整、离职等业务，定制业务流程定 义和流程规则，支持各种人事业务流程的申请和审批表单，业务可自 动流转至相关业务管理人员，提供企业微信、短信、邮件等方式的任 务提醒通知，相关业务按序自动发起下一业务，支持业务流程监控， 相关人员查看审批进度，支持自定义流程任务的优先级和时间要求。4. 2.转正定级：对试用期过后且符合条件的人员进行转正定级业 务办理，转正定级完成后，发起调薪通知。4. 3.校内调动：校内调动的申请、审核和确认流程办理，并打印 相关单据，形成校内调动记录，并与薪酬、合
44、同等业务模块关联，自 动提醒相关业务的办理。4. 4.退休业务办理，可提前半年提醒达到退休年龄的人员办理退 休相关手续申报，审批后将人员状态调整为退休，并执行退休工资待 遇，同时支持办理缓退、病退等相关业务；可批量进行离退休登记。4. 5.离退休管理：系统支持灵活设置离退休方案，自动筛选离退 人员名单，并提醒近期退休人员；6.离校管理：系统支持登记离校人员信息，办理离校手续；4. 7.离世管理：状态登记，抚血金发放登记等业务的管理。5. 8.系统支持人员的请销假管理，完成请假申请、审批、销假的 闭环回路，支持考勤数据的上报和汇总，依据请销假情况和考勤情况 生成人员考勤报告，并将相应数据流转至薪
45、酬管理流程，请销假需上 传相关诊断证明和就诊材料。考勤数据可直接对接薪资核算。5.移动服务在授权范围内，可在线查看所管辖职工的人力资源信息；5. 2可对所管辖职工进行统计分析和查询浏览，了解人力资源配 置状况；3支持请假、公出等各类人事业务的在线申请和审批；6. 4支持与企业微信号的无缝集成应用。7. 考勤与薪酬福利管理7.1. 考勤管理：系统支持各类请假业务的流程设置、申请与审核, 生成考勤信息表，系统支持二级院系和职能处室考勤数据的上报，组 织人事处统计汇总考勤信息。6. 2.工资结构设置：支持不同类别人员的薪资管理，灵活定义工 资结构，包括设置工资项及发放标准；支持基本工资、绩效工资、奖
46、 励补贴等不同薪酬结构类别的灵活设置。预制多种工资标准表，可根 据岗位、职级、档次等实际情况修改工资标准表，可灵活定义工资项 目和计算公式，支持工资套改操作；适用于薪资改革，具有明确工资 标准的工资项目，均可由系统自动计算生成；6. 3工资核算时，支持引用考勤、奖惩等数据参与工资计算，自 动核算绩效工资、考勤扣款、保险扣款、应发、应纳税所得额、税、 实发等项目，支持正算、反算、合并计税等计税方式的自动计算；6. 4.工资变动：系统支持工资变动业务的日常处理和审核，包括 入职起薪，由职务变动、岗位变动、出国、离校等业务触发的各类起 薪、调薪、停薪和复薪等，并可打印各类业务单据。6. 5.批量调薪
47、：工资业务的批量办理，包括年度工资晋级、岗位 批量调整后的调薪、工资标准变化后批量调薪、各类批量补发等业务, 可同时对多人进行一键式调薪操作。支持调整审批流程定义，提供工 资补发、补扣等自动处理机制，记录薪资变动情况并支持查询，支持 工资标准的直接加载。6. 6.工资发放：按月生成工资发放表和工资变动表，导出变动表 并提交给计划财务处；计划财务处实际发送的工资数据可以导入系 统。6. 7支持社保缴纳金额计算。生成实际缴纳社保清单，根据养老 保险基数变化情况，核算养老保险、职业年金缴纳金额等，能够进行 社保数据的统计分析。险种类别可灵活定义：包括养老保险、医疗保 险、失业保险、生育保险、工伤保险、住房公积金、职业年金及各类 商业保险等。支持灵活定义各种保险业务办理的审批流程。