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1、医院人力资源管理系统建设方案强度测试、大数据量测试和速度测试等。1.6.10 系统操作用户数，并发用户数不限制；系统可容纳的人 员数量不限制，用户数（账号）不限制。1.6.11 提供本项目软件对应模块升级服务。1.6.12 在服务期内，同其他系统数据接口（包括与自助打印机 的通讯）属于人力资源系统方的工作量不再单独计费。1.6.13 所有敏感操作及涉及数据和程序变动的，均记录日志。 此日志不可更改。1.6.14 可自定义敏感操作内容，有敏感操作时，推送消息给指 定负责人。1.6. 15弱密码检测功能。检测到用户用非常用设备登录，系统发送验证短信至用 户手机，通过附加验证短信方能登录。二、项目功
2、能需求2.1组织管理2. 1.1组织机构能够对单位、行政科室、业务科室、医疗组等组织体系 进行图形化自定义管理，支持生成组织机构（架构）图，能够层层展 开与信息穿透，清晰直观体现机构的层级与机构信息。支持组织机构 图PDF和图片导出；提供组织机构设置的可视化工具，可方便建立维 护和调整组织机构配置，允许存在一人多岗或一岗多人，系统以人员 身份证号作为人员唯一识别码，用户不需另外管理人员编码，同样, 用户也不需管理部门、分组等系统编码。2. 1.1.2系统具备实现组织机构多维度管理，即支持行政组织、 党组织、工会组织、项目型组织等并存的现状，员工可以存在多个组 织中，体现不同的角色。2.1.1.
3、 3实现组织机构的动态管理，能够对组织机构进行机构新 增、撤销、合并、划转、查询、修改、调整组织单元的顺序以及删除 等，且以上操作支持流程审批；提供机构导入以及复制功能来快速创 建组织单元；组织机构调整时，支持对机构下的人员批量进行划转, 人员信息不受影响并能够以时间节点或内容查询历史状态；根据组织 机构关系可自动生成、打印输出不同级别、不同范围的组织机构图, 组织机构图支持信息钻取。2. 1. 1.4系统具备“时间轴”功能，即组织机构、人员可根据时 间点进行历史回看，包含查看历史时点上组织机构及对应人员情况。2. 1. 2岗位管理2. 1. 2. 1能建立适合医院运行的岗位体系,包括岗位分类
4、（如医、 护、药、技、管理、工勤等）、行政级别（如：院长、科主任、医疗 组长等）、职称级别（主任医师、主治医师、住院医师）等，维护简 易便捷。格、岗位编制、岗位关系等信息的维护与管理。2.1. 2. 3能够对岗位进行修改、删除、调整、复制、撤销、查看 职位说明书、导入、导入职位说明书操作。2. 1.2. 4系统具备能够根据岗位体系中的汇报关系自动生成岗位 汇报关系图。2. 1.2. 5系统具备可以对岗位体系中的基本情况、工作内容、任 职资格、上下级关系进行自定义管理，也可以自动生成为招聘岗位的 要求。系统具备根据行政职务自动判断行政级别、岗位关系、 上下级关系及匹配职位说明书。个别不能自动判断
5、的，系统通过向导 方式主动引导用户增加条件以单独设置。2.1.3编制管理2.1. 3.1能够自动生成岗位人员配置表，岗位设置情况表等各类 表格，并能够对机构信息进行各维度的统计分析。2.1. 3. 2能动态显示和监控各层级岗位的配置信息，支持岗位编 制与现有人数的比较，可随时对职数、超编、空编、在编等信息进行 统计和预警提示。2.1. 3. 3支持医院自定义编制体系，同时支持医院科学计算编制 预算，岗位编制预算可通过医院床位数、工作量、收支情况等自定义 计算公式，实现对编制预算的科学计算与控制。对于编制的管控，需 要系统支持强管控与弱管控两种编制控制方式，当强管控时，该岗位 在满编情况下，入职
6、以及调入均无法操作；当弱管控时，入职以及调 入可以操作，但是系统需要发出预警提醒。2.1. 3. 4由于医院管理体系的多样性，在排班时常常护理单元与 医务单元分开管理，或是采用大科制排班管理；财务管理架构又是基 于成本中心制管理；故需要建立多种维度的组织架构体系以支持以上 复杂的管理架构，同时多维度组织架构体系需要共享人员数据信息, 避免数据的重复录入与维护。例如：排班模块直接使用按照排班单元 分类的组织架构。2.2. 员管理2.3. 2.1人员档案管理2. 2. 1. 1灵活定义人员信息指标项，可以记录职工从入职到离职 （包括退休、去世）的全部信息，如基本信息、员工培训、技术职称、 注册执业
7、资质、教育经历、工作业绩、劳动合同、政治面貌、学习培 训经历、历次职务职称变动（关联职称证，且自动批量关联聘文，如： 聘文名称为2022. 04. 08编内.PDF”，系统内专业技术职务聘任时间 为2022年4月8日的编内人员，其专业技术职务与此聘文自动关联， 点击其专业技术职务，即可打开聘文。行政职务的关联同理）、历次 薪资变动、岗位变动信息、每月考勤信息、奖惩情况（关联相关扫描 件）、考核情况（关联相关扫描件）、科研课题状态（关联相关扫描件）、 发表文章（关联文章扫描件）、医疗权限等并根据选择需要进行查询及统计；可录入医师不良执业行为，通过选择不良执业行为类型自动计分并有统计和历史查询功能
8、，计分情况年度计算；2. 2.1. 2包含人员的全工作周期的管理（入职、试用、孕产病假、 住院、外派、支援以及职称晋升的时间节点等，以流程“时间轴”的 形式展示出来，并可点击打开相应功能，如：点击对口支援段，可切 换到对应时段的排班页面，以及打开对口支援鉴定表），可以一人多 岗位设置（如内科、亚专业、支部书记、医疗组长）、多身份设置（医 师、放射工作人员、多点执业登记等）；2. 2.1. 3管理员或有权限的业务人员可根据需要对人员信息项目 进行灵活的增加、修改、删除，同时支持历史查询（精确到月），并 可设置确认环节，系统记录修改记录。2.2. 1.4设定员工个人查看、编辑权限，支持职工通过电脑
9、、手 机端在权限范围内自助修改错误信息、上传（身份证、学历证明、各 类证书等）PDF或图片，审核通过后与相应的信息关联，且其他业务 场景可调用；2. 2.1. 5支持多系统对接：可以接入外部系统的用户和组织管理 （医院门户网、企业微信等），同时也能集成统一的单点登录系统；支 持新入职员工的批量导入功能；支技新入职员工二维码扫码入职；2.2. 1.6可定义、增加、修改、删除信息字段，扩充字段可实现 按不同部门进行定制。系统自动记录修改记录，保存修改信息历史记 录；2. 2. 1. 7支持人员信息之间的相互校验。比如信息字段不可为空、 两条经历信息之间不能空档且不能重叠、出生日期与身份证号的校验
10、等。以及根据逻辑条件或涉及的流程校验字段的准确性；支持员工信息（集）的批量导入，支持导入系统外部采 集的数据并按照规则写入员工信息（集）中，如信息登记表或员工简 历信息，以及可根据自定义模板批量导出员工信息（若需要可带照片）, 支持导出数据直接导入至“四川省卫生健康人力资源管理系统”。2. 2.1. 9能收集并储存人脸识别图片、收集并储存指纹，便于导 出、与外系统对接做准备。心理健康板块，可自定义、增加、修改、删除信息字 段，支持表格导入/出。2.2. 1.11健康档案板块，具备对员工体检数据的存储、管理、 分析的能力，能与心理健康板块融合。新进人员试用期考核，到期提醒、自定义设置试用期 转正
11、考核表，灵活定义人员信息，可自定义、增加、修改、删除信息 字段。2. 2. 2人员异动管理2.2.2. 1管理人员调入调出、人员实习、试用、入职、借调、编 外转编内、进修学习、下乡支援、离职、退休、退休聘用、亡故、规 培生留用、规培生退培、规培生暂停培养、部门内部人员调动等登记、 有备案可查询。2.2. 2. 2因退休、辞职、调入调出、岗位状态、规培状态异动等 情况，进行“发起异动”操作，可对人员变化进行维护。2.2. 2. 3能够对人员类型状态、数据权限、异动权限等进行权限 配置。2. 2. 2. 4打印、输出各种审批表格和名册，并且生成的表格可以 导出成 MSOffice、WPSOffic
12、e PDF 文件格式。2. 2. 2. 5全院各类人员增减、异动、身份信息变化等时，以系统 内和企业微信消息联动提醒相关部门、业务人员以及激活相关业务流 程，如：排班、薪酬变更、合同签订、社保状态变更等。开放联动提 醒项目（人员增减、异动、身份信息变化等），供相关人员点击选择 后以流程形式申请，审核通过后生效。2.2. 2. 6可灵活绘制各种入、转、调离等人事业务处理的表单及 定义表单内的计算规则，业务人员只需维护关键变量信息，即可完成 相关业务的自动处理。2. 2. 3人事业务办理2. 2. 3. 1审批业务支持电子签章功能。2. 2. 4查询统计2.2.4. 1支持对“双肩挑”人员的管理应
13、用，并能够根据需要不 出现重复统计。有智能计算功能，如通过身份证自动计算出生日期、 年龄、性别信息等，可查询定位到身份证对应的人员；支持对身份证 号唯一性和合法性校验。2.2. 4. 2能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统 计分析，生成直观的统计分析图（柱状、饼状、曲线），并能够穿透 到具体数据。2. 2.4. 3提供快速查询、简单查询、通用查询以及复杂查询等工 具，能够实现任意符合格式的组合条件查询，并可实现模糊查询、历 史记录查询功能，查询条件可以保存，方便下次查询。2. 2. 5干部管理专人权限（可视、可编辑分开）：对接人员基本信息，包含任职 时间、任职类型、具体任职、备注等
14、内容，并能按任职时间一人信息 下有几条按时间顺序的信息条，并能选定做单项或选择性批量导出。2. 3人事流程管理系统具备流程设计器功能，可通过向导，以及拖拉拽、连 线等图形化操作方式搭建流程；系统应预配足够多的标准工作流、用 户角色，可直接激活使用；流程可由业务人员自行配置、修改；流程 每个审批环节提供指标读写权限控制。2. 3. 2人员申请病假、进修、外派、转科、辞职等以及排班为退 休、去世等，系统自动判断该员工如有涉及流程环节，则询问及提示 流程发起人、科室负责人转移该员工相应权限给另一人。2. 3. 3可以按照医院对人事管理的流程进行自定义分类（人员变 动类、排班/考勤管理类、员工管理类等
15、），可在该分类下自定义多个 业务流程。2. 3. 4人事流程的设计步骤清晰，在一个向导页面包含表单设计、 流程绘制、流程权限、流程校验、流程发布、版本控制。流程步骤做 完，一个人事流程就设计完成，简单直观。2. 3. 5流程的申请单支持自定义格式，也支持用户按照医院现有 电子表单格式导入系统自动生成申请表单，表单支持一页显示以及分 tab页显示；也可以表单和名册两种显示形式。2. 3. 6在同一申请单界面可实现单人流程申请，也能实现多人流 程申请，例如医院一批人在一个申请单中进行外出进修申请，或者一 批人一个申请单中进行岗位调动审批；在申请表单界面，可以查看该流程的业务依据，不同的流 程对应不
16、同的业务依据。不同的请假类别（婚假、产假、探亲假等） 系统有相应的逻辑判断和提示，如：是否已请过婚假，申请天数是否 超过规定天数，休假日期是否在结婚证发证一年以内。由于流程表单内部的信息具有逻辑关联性，系统需支持对 流程表单各信息项设置计算公式，在流程发起时，表单内的数据可根 据计算公式自动获取数据。2. 3. 9流程的申请与审批支持手工流转与自动流转模式，满足医 院对流程管理的灵活应用。当流程审批节点为手工流转时，发起人可 根据特殊情况，自己添加审批节点与审批人，自定义该流程的审批过 程；当流程审批节点为自动流转时，流程自动根据审批角色将流程推 送至下一审批人。同时，当前流程节点人员可自行方
17、便地将流程转移 （跳过自己）或流转（增加环节）给另一人，以及抄送给另一人或多 人。2. 3.10对同一流程审批，审批界面可实现单人流程审批，也能 实现多人流程审批。例如：科室人员调动，既要显示每个人的明细, 领导审批的时候可对一批人进行批量审核。2. 3.11为了提高申请人填写表单的规范性与正确性（必填项控 制，数据的逻辑合理性验证，例如无固定期限合同的判断，男女退休 年龄的差异判断等），流程表单需要支持自定义表单的提交审核条件, 只有通过审核条件才能提交流程申请，未通过审核的系统提示明确的 原因。2. 3.12为了方便流程管理者对流程统一管理，系统需要提供统 一的流程管理页面，管理员可分流程
18、类型、流程审批状态查看流程列 表和图形化流程信息，并可实时查看流程的当前审批进度与历史审批 情况。2. 3.13审批人可以在个人自助首页和流程“时间轴”看到所有 待批的流程，并且所有待办流程自动合并归类，每个不同的流程可以 自定义待办页面的流程摘要信息，方便审批人直接查看流程的摘要信 息进行快速批量审批操作。（例如请假管理可以直接查看待办流程发 起人、所在科室、请假类型、请假原因；而排班上报流程可以直接查 看流程的发起人、排班科室、排班年月和联系电话）。一、技术平台需求41. 1统一性41. 2可灵活快速的响应需求变动4L3易用性41.4扩展性71.5完整性81.6稳定性和安全性需求8二、项目
19、功能需求102. 1组织管理102. 2人员管理132. 3人事流程管理172. 4预警提醒202. 5合同管理202. 6报表管理212. 7排班/考勤管理222. 8年度考核管理系统262. 9招聘管理272. 10人才画像322. 11培训管理332. 12培训进修332. 13博士后管理342. 14职业资格342. 15出国管理342. 16薪资管理342. 17职称评审372. 18 360 评估392. 19医德医风管理402. 20自助服务422. 3.14各类请假流程审批后，返回结果给发起人。2 . 4预警提醒预警的内容、条件、时间等能由业务人员根据需要自行定义。如 对职工起
20、薪、生日、转正、培训、证书、退休、返聘、续签合同等信 息进行自动提醒，并且可以通过邮件、企业微信、短信等方式提醒相 关人员进行及时的处理，管理员可方便浏览及统计邮件、企业微信、 短信的阅读、回复情况。社保等相关业务预警，并能拟定通知发至相 关人员。3 .5合同管理2. 5.1合同管理1.1. 能够保存全体职工的合同信息，包括合同性质、类型、 起止时间、签订次数、变更原因等，并能够形成合同台账，合同台账 内容可以进行自定义。2.5. 1.2对合同的签订、续签、变更、终止等业务要能够进行流 程审批管理，流程的配置需简单便捷，流程处理结果能够自动归档。2.6. 1.3系统可灵活定义各类常用合同模板，
21、如聘用合同、劳动 合同、保密协议、培训协议等，并可以进行批量打印。2.7. 5.1. 4基于劳动合同法对合同签订的约束管理。根据性别、编 制、人员身份、职称等级、参加工作时间、来院时间和设定的每次合 同的签订年限等，自动生成劳动合同的起止日期。2.8. 1.5新员工入职、员工生日，退休管理，合同到期、试用期 满、解除、续签等信息通过预警平台自动提醒及通过向导引导被提醒 者直接于流程“时间轴”上进行相关业务办理，支持以人工和预设的 短信或邮件通知职工，管理员能方便浏览及统计邮件、企、也微信、短 信的阅读、回复情况。2.9. 1.6对各类合同信息能够以图、表的方式，从不同角度进行 统计分析，如按照
22、合同类型、合同期限、合同起始日期等不同维度的 分析。2. 6报表管理2. 6.1报表制定3. 6. 1. 1基于人员信息库自动生成各类统计报表、设计人事卡片, 如职工履历表、干部任免表、各种证明、各类花名册等，并可根据需 要导出pdf、Excel Word Irmx等多种格式；花名册可按科室、专 业技术职称及类别、行政职务等综合条件排序。2.6. 1.2预置卫健委、人社部等部门的统计报表模板，如事业单位人才报表、工资福利统计报表等，并且有准确性校验功能，能够导 出excel格式。报表数据报错时能进行反查。专业技术人员与床位比统计分析。导入各部门床位数、 病床使用率以及录入国家相关标准、相关设备
23、数、手数台数等数据后, 系统自动生成各部门应配备的卫技人员数和缺口数。2. 6. 2报表分析2. 6. 2.1支持综合汇总功能，可由基层报表派生出各类综合分析 报表，便于领导分析决策。2. 6. 2. 2统计报表可以在不同部门间共享，不同部门可以在权限 范围内生成自己的报表数据。2.6. 2. 3对已完成的报表，可以按月、季、年等时间段内进行归 档，基于归档报表既可进行时间维度的纵向分析，也可进行部门间的 横向比较分析。2.7. 班/考勤管理2.8. 7.1排班/考勤管理2.7. 1.1在线请假申请与审批。支持上传请休假、事假、病情证 明，审批通过后，结果自动记录到人员信息下及写入排班，如系”
24、会 议”等请假类型，同时写入日程安排并作提醒；规则及审批流程可根 据需要灵活定义。2. 7.1. 2系统根据病情证明的病假起止日期，在排班界面上作有 无交假条的提示，如：未在假条起止日期内的病假排班单元格的填充 颜色为淡紫色，并按设置的超过天数，分别提示排班员及其本人。未 交假条情况可汇总导出。其他休假参考以上设置。根据员工的请假情况，生成科室、全院的考勤花名册, 生成月度/年度人员变动情况、年度年休假统计、员工年度请假情况 统计、科室员工请假情况统计及某个时间段内的汇总表等各种统计口 径的考勤汇总报表。2. 7.1. 4排班员可查看本部门所有人员的当前和历史排班，历史 排班包括由其他部门转入
25、人员、已转出本部门人员；可管理自己排班 范围内的人员排班，如转科，员工15号从A部门轮科到B部门，A 部门15日及以前，可以对此员工排考勤，其后不能再排班，B部门 则反之。当月内，A部门可将员工共享给B部门，共享后，B部门可 与A部门同时排此员工的班，但A、B两部门不可修改对方部门己排 的班。共享人员与非共享人员明显区分开，灰度显示对方部门的排班 以示区分；当前部门人数统计以当天排班人数为准，共享人员当天由 对方部门排班的，不统入，包括导出花名册也不包括在内。2.7. L 5系统需支持图形化排班，可按月或按周排班。系统需要 支持操作人员直接在排班页面进行储假管理操作（即选择某人某工作 日填报储
26、假小时数，系统自动积累储假余额数）在排班过程中支持快速排班，如工作日全勤、产假等, 也可以按班排班、周期排班，符合操作方式的剪切、复制、粘贴、多 选、拖动等快速排班模式。排班页面的表头可以自定义显示，还可以 自定义表头各列之间的计算公式。2. 7.1. 7支持排班过程中的合规性检查，约束特定班次必须要多 少人，某班次必须要副高及以上职称才能值、怀孕7个月以上及享受 哺乳假等职工不参与夜班等业务规则。避免重复排班以及劳动风险。 规则参数的设置开放，且可备注和设置依据一与文件库中的文件相关 联，如果关联文件有变更，系统将作联动提示。2. 7. 1. 8排班员可在排班界面直接发起“转入”“转出”流程
27、转 入”意思是A部门可主动“拉B部门的人”，B部门点击“同意”后 被转人员直接转入到A部门；“转出”意思是A部门可将人员转出至 B部门，B部门点击“接收”后，被转人员直接转出到B部门。提示框说明：A部门排班员的系统界面弹出B部门排班员发起 的某员工转出申请，A部门排班员可点“同意”“查看”“拒绝”或直 接点关闭以忽略，查看则直接跳转到排班界面操作，拒绝则需输入拒 绝原因。对方选择“同意”，无需返回消息给B部门排班员，仅作系 统记录。选择“拒绝”，则需提示给B部门排班员由谁什么原因什么 时间拒绝。人员姓名处有以不同颜色的“转入”“转出”“待转入” “待转出”“转入（被拒）”“转出（被拒）”文字或
28、图标标识人员状态。排班数据可推送给本人确认、科室领导审核，人事考 勤管理员再次审核后，报人事主管领导审批。审批流程可自定义，系 统提供自动流程催办一可灵活设置催报时限并根据排班完成情况发 送提醒通知（系统内消息、企业微信或短信）。科室领导审核后如需 修改，需向人事考勤管理员申请退回考虑到医院对于考勤打卡的发展趋势，需要支持打卡 集成模式与非打卡模式两种处理情况。系统需支持集成打卡数据，可 将打卡时间与班次规定时间比对，形成人员的正常出勤、迟到、早退、 旷工结果分析。并对打卡数据与休假数据叠加异常情况做手工处理。2. 7. 1. 12人事考勤员可监控所有部门的排班进度，查看每个部 门人数与实际排
29、班人数，并可穿透查询具体人员。审批通过的考勤数据归档到人员信息集中，考勤数据 可对接联动薪资核算，按照需求设置考勤制度、法定节假日。2. 企业微信打卡考勤与系统日排班联动，可灵活设 置、记录，并可按需求汇总统计打卡考勤记录。2.7. 1.15系统支持总值管理。总值一般都是办公室安排。系统 支持针对带班领导、行政总值班、医疗总值班、护理总值班设置不同 的总值，总值排班可以通过PC、移动端等多种方式呈现给所有人员 查阅。2. 7. 1. 16在排班模块首页时提供排班管理运营窗口，排班运营 窗口一是提供医院考勤政策查看、功能导航图、管理范围内的消息通 知及待办、流程审批等功能全景；二是提供时于自己管
30、理范围内的考 勤运营分析图，用于了解当前的考勤管理现状。规则要求每周五前（含每周五）提前排好下周或下月 的班，未按规则排班的，未排班的单元格底色填充颜色以重点提示。排班/考勤管理中需要对员工假期进行统一管理，系统 需要支持自定义假别种类，能够按照国家及医院规章制度自动计算产 假、年休假等应休假天数、已休假天数、剩余天数等，也可以设置规 则控制不同假期是否跨周末休息日。员工可在自助平台或移动端申请 包括婚假、产假、年休、补休、节休、值休、病假等各类休假，系统 根据可休假的天数在申请时进行控制，根据请假流程自动流转到各审 批人。排班员A可将排班权限转移给下一个排班员B, A的权 限保留5天后自动取
31、消。2. 7.1. 20排班员将人员转科后，在对方科室未接收的情况下， 可以撤销转科动作。2. 7. 1. 21加班需通过加班审批流程方能记入排班之中。2.7. 1.22人员转科后，自动清除原科室权限。2. 7. 2津补贴2. 7. 2.1夜班津贴，系统支持针对不同维度,例如：根据职称、 夜班设置补贴标准。系统自动统计班次次数及金额，也可以对夜班津 贴报表进行层级审批。2. 8年度考核管理系统2. 8.1年度考核管理2.8. 1.1能够保存年度考核单位设置。配置人员类别分组、单位 分组及账号分配。2. 8.1. 2考核任务。管理考核任务，设置考核时间段、开始时间、 截止时间、审核时间等；设置考
32、核结果项名单；按照人员分组，制定 各考核结果项的考核指标，如医院优秀人员比例。2.8. 1. 3考核流程。个人填报年度考核内容后，各科室按照考核 流程进行单位审核；可汇总统计员工年度考核人数；可对个人填报的 业绩进行业绩审核。2. 8. 1.4结果可自动归入个人档案。2. 9招聘管理2. 9.1招聘批次可根据招聘计划建立多个批次，针对每个批次可设置招聘归 属部门、招聘渠道、招聘流程、招聘时间范围、报名时间范围、打印 准考证时间、查看成绩时间等。2. 9. 2招聘职位根据在不同批次下，可由人力资源部门或各科室按照权限创 建招聘职位及相关要求，并支持发布到招聘门户。2. 9. 3招聘门户建立外网招
33、聘门户及微招聘门户，应聘人员可通过招聘门户 查阅和申请职位信息，并可通过二维码扫码填写与提交个人简历、证 件电子档，获悉职位申请状态，打印准考证，查询成绩，接收消息反 馈等。微招聘需要与医院官网招聘系统同步用户资料，使应聘人员注 册一次简历后即可同时在微招聘或招聘官网登录系统、投递岗位以及 查看面试进度。2. 9.4简历中心2. 9. 4.1系统可自动检查简历是否匹配职位要求，并可自定义筛 选条件，减少招聘人员人工筛选简历的工作量。2. 9.4. 2对于符合条件的简历，接受申请后进入职位候选人资格 审查环节，并自动通知应聘者审核状态。2. 9. 4. 3可对应聘人员信息进行综合分析，掌握人才结
34、构，了解 人才发展趋势，支持与门户网对接，将人员简历基本信息与人员管理 系统关联存档。2. 9. 4. 4具有黑名单管理功能，如被解聘人员，再次应聘时能够 发出提醒，规避用人风险。2. 9. 5招聘流程2.9.5. 1根据具体的招聘批次或招聘岗位，灵活定义如初试、笔 试、面试等不同的招聘流程。2. 9. 5. 2招聘流程的各个环节可设置邮件或短信通知模板，在不 同环节可自动触发通知给应聘人员或相关招聘人员，如面试官等。应 聘者可通过邮件、短信或招聘门户及时了解单位的招聘进度及相关招 聘安排。2. 9. 6功能要求2. 9. 6. 1应聘者可通过邮箱和手机号注册并登录，后期可通过邮箱和短信找回密
35、码。密码格式为：615位数字+英文字母（区分大小写）或特殊符号。2.9. 6. 2网页设计美观简洁，功能管理操作简单方便，有中英文 界面切换。功能全面开放，尽量做到免维护，如：各系统提示信息（错 误提示信息、应聘者提交信息成功后的提示等）可开放给系统管理员 修改。2. 9. 6. 3应聘者必填内容（注册时有国籍选择，国籍不同，填写 项目有所不同。以下为针对中国国籍要求）：基本信息：姓名（判断只包括中文字符）、身份证号（作有 效性判断；要求上传身份证扫描件，系统自动将正反面合并成为一页 PDF,并可自动提取身份证号、性别、出生日期等相关信息）、民族（下 拉选择和模糊匹配）、电话（作有效性判断）、
36、政治面貌（下拉选择）、 婚姻状况（下拉选择，如为“已婚”，入职后需上传结婚证扫描件）、 专业技术职称及取得日期（下拉选择，如非空，则需上传扫描件）、 执业证（下拉选择：有、无，如为有，则需上传扫描件）、身高（应 聘时为非必填项，入职后为必填项。单位：厘米；作有效性判断）、 特长、家庭情况（入职后填写。父母情况必填，配偶及子女根据前项 “婚姻状况”选择显示与否）。应聘者还应上传内容：照片。教育背景：最高学历（下拉选择，需上传附件）、最高学位（下 拉选择，如有学位，需上传附件）、毕业学校、所学专业、入学日期 （日期选择或根据输入日期系统作日历匹配）、毕业日期（日期选择 或根据输入日期系统作日历匹配
37、）、教育形式（下拉选择：普通高等 教育、成人高等教育）。2. 21移动服务432. 22领导桌面44三、系统部署的环境和架构45学习经历（分段填写）。每段经历的日期作连续性判断一与 系统整体要求一致。工作经历（有工作经历者填写，分段填写）。每段经历的日期作 连续性判断一与系统整体要求一致。2. 9. 6. 4可根据身份证号判断该应聘者的历史投递情况、管理员 后台备注内容。2. 9. 6. 5管理员可设置本次招聘的起止时间及条件，如： 2017-02-21至2017-02-28下午5： 00,普通全日制本科学历及以上, 有执业证。如应聘者不符合以上条件，将分别提示其：“本次招聘已 于2017年2
38、月28日17点截止，您若选择继续，您的信息将于我院 人才库内保留半年，期间您仍可登录更新信息” “学历不符合要求， 本次招聘岗位学历要求为普通全日制本科学历及以上” “未取得执业 证，不符合本次招聘要求”。注：该应聘者未通过审核或信息超过半 年，自动转入历史信息库中。招聘期内投递的信息应聘者可于招聘期 内登录修改，超过截止日期后将不可修改。2. 9. 6. 6与短信平台对接，可于招聘管理页面群发及接收短信。2. 9. 6. 7管理员可批量选择通过初选的人员及未通过人员，备注 结果，并以页面消息、短信及邮件群发方式通知应聘者。2. 9. 6. 8每位应聘人员信息可生成单张简历，所选人员可导出为
39、表生成花名册。2. 9. 6. 9管理员可在线预览应聘者证件，也可批量下载应聘者所上传附件，附件命名方式：序号+专业+应聘者姓名+证件名称。2. 9. 6. 10管理员只可浏览应聘者信息，不可更改，但可在每一 项内容旁下拉选择或输入信息以提示给应聘者不符合条件的原因。2. 9. 6.11组织人事部主任作为系统管理员拥有所有权限，组织 人事部相关人员登录后，由系统管理员授权后方可管理。相关管理人 员的操作均作记录标记，如：某项不符合条件的标记是由谁何时标记、 由何人何时审核通过。2. 9. 6. 12除按岗位类别展示所有岗位外，还可按应聘者的条件 匹配合适的招聘岗位以供应聘者和管理员参考。2.
40、9.7考务管理2. 9. 7. 1对笔试人员进行考场的自动分配，自动生成准考证号, 准考证格式可灵活定义。2. 9. 7. 2考生能够在招聘门户在线打印考试准考证，也可以由后 台批量打印准考证。2. 9. 7. 3系统支持批量导入考试结果信息。2. 9. 8人才库管理2. 9. 8.1支持人才项目专家在线评审,需在系统中显示评分规则, 系统能自动计算形成评分表，并支持评分表的下载打印。系统支持录 入线下评审会评分结果。2. 9. 8. 2可向员工推送新的人才项目通知，申报人可自助上传申 请材料。2. 9. 8. 3系统能根据人才称号建立人员分组信息库，记录人才称 号取得时间和管理期，人才经费使
41、用情况，可定义人才经费使用审批 流程，可自定义人才筛选的条件，自动生成人才分类统计表。系统根 据申报条件生成可推荐人员名单。2. 9. 8. 4系统可支持对人才项目中当选人员以及引进人才实行年 度、期中、期满考核，接近考核时间时可自动提醒，系统支持上传考 核答辩材料，记录考核结果。2. 9. 8. 5系统能对评审专家库进行管理，记录评委参与及未参与 的次数，记录每一次的评委的参评信息。2. 9. 8. 6系统支持在人才库分类中能对员工的信息进行查看、条 件筛选等操作。2.9. 8. 7可建立引进人才人员信息库，记录引进时间、聘用协议 时间、离职时间、薪酬、住房补贴、科研启动经费、科研经费使用情
42、 况、原专业技术职务、引进科室、推荐人等信息。经费使用申请可通 过网上流程进行审批。建立学科顾问聘任人员信息库，记录聘任科室、聘任学 科顾问姓名、聘请时间、聘请薪酬、学科顾问所在单位和职务、审议 上会时间、学科顾问银行卡信息、发放薪酬次数等信息。2. 10人才画像2. 10. 1个体画像：通过员工档案中的工作履历、教育背景、 医疗业务、科研工作、医德医风、年度考核等多维度的进行数据 分析，生出个体的人才画像，为后续的内部员工选拔、培训、发展、薪酬、淘汰等提供数据驱动的决策依据。比对维度支持自定 义。2. 10.2人才PK：可以指定任意人才从自定义不同的维度进 行对比PK；通过显著性规则，可以区
43、别不同人才的差异，可高 亮不同项，隐藏相同项，进而突出差异值。2.10. 3人才盘点：建立医院各类人才库，简单、快捷、准 确分析人才，全面掌握医院人才动态情况。展示图表和维度均通 过系统自定义生成。分析图表可以通过不同的机构序列进行展示, 从行政机构、考勤架构、党团机构等多维度对数据进行分析。2. 10. 4人才展示：在线自定义总览人员总量、人员流入、流出 分析、薪酬总额监控、人才分布、干部人员的结构化分析等数据。可 从科室、党支部、院区等维度分析数据，展现人才画像，方便分析研 判。系统可基于医院的多重组织架构进行人事数据自动分析，通过点 击机构图中的不同机构了解该机构的的人员类型分布数据、异
44、动情况 分布以及在岗状态数据分析等内容。2. 11培训管理管理培训计划和培训结果（含党员教育培训），包括培训内容、 培训时间、受训人员等信息，记录被保存备案。2. 12培训进修提供计划申报、进修申请、进修结果登记、国内外访学申请、国 内外访学结果登记、其他培训信息登记等功能，完整记录职工培训进 修信息。可由个人在电脑、手机端进行维护，具有审核流程。培训进 修协议模板支持在线签订。2. 13博士后管理提供进站管理、中期考核、出站管理、退站管理功能，能够对博 士后的进出站信息进行规范管理。2. 14职业资格提供对职业资格信息的登记管理，对职业资格的信息进行全面管 理。2. 15出国管理提供公派出国
45、（境）申请、延期提前回国申请、回国信息登记、 因公证照管理功能，对出国办理工作进行规范管理。2. 16薪资管理2. 16. 1针对每个临床科室提供绩效二次分配功能，由临床科室 录入本科室人员分配绩效金额，财务可以直接进行汇总再统一发放。基于排班信息，根据组织人事部制定的基本绩效发放细 则，自动计算并汇总每位职工的基本绩效，再发送至财务部统一发放。2.16. 3特殊岗位津补贴到期发放提醒功能。支持定义多套薪资标准，如岗位薪资标准、薪级薪资 标准、津补贴标准等。2.16. 4.2可根据需要灵活定义多套薪资类别，薪资类别内的薪资项目及其计算规则可灵活定义，满足对不同人员或不同业务的薪资 核算需要。2
46、.16. 4.3可以根据医院薪资政策灵活制定各种调资业务模板及 适用规则，针对不同人员能够实现如确定薪资、转正定级、职务变动、 正常晋级、调整标准等各种调资业务，并能够打印输出相关的审批表、 汇总表、明细表等。2.16. 4.4自动记录职工的薪资变动情况，提供薪资补发补扣， 起薪时间等自动处理机制，历次变动情况可以归档备查。薪资核算时可引用系统中其他业务模块的数据，如考 勤、绩效、奖惩等各项数据；同时可引用HIS等其他系统中的相关数 据作门诊医生挂号费统计和计算。2.16. 4.6提供薪资项目批处理功能（批量修改、计算）等，以 及批量导入导出功能；薪资公式定义采用汉化公式，薪资界面支持锁 行锁
47、列功能，易学易用，业务人员经过简短培训就可以掌握。薪资核算支持异动人员比对，及时了解当月发生变化 的人员信息。支持职工当月所有薪资分为多次发放，支持合并计税 分次扣缴规则；计税方法满足地域差异，内置薪资薪金、劳务报酬以 及全年一次性奖金计税方法。2.16. 4.9支持职工薪资项目的归属单位设置，便于薪资成本控 制与分摊分析。2.16. 4.10支持数据导入、输入及导出功能。针对薪资计算的原 始数据，系统提供多种数据获取的方式：将文件导入或通过数据采 集或取自薪资标准表的方式获取等。2. 16. 4. 11支持建立多种薪资报表，以及政府部门规定格式的报 表，并提供多套薪资类别薪资表。可以按照实际
48、需要，自由设定多个 薪资报表的模板；可以自由设定工资单的项目，实现打印工资单、 email发送、职工网上查询、微信企业号查询工资单等多种方式。2. 16. 4. 12支持各种工资条、银行报盘和工资报表的自动生成与 输出。2.16. 4.13支持按照不同城市的个人所得税计算，以及外籍职工 的所得税计算，并且支持异地缴纳个人所得税。2.16. 4.14支持自动计税，包括合并计税及符合国家法律规定计 税方式的自动计算，如薪资薪金、奖励性绩效薪资个人所得税、劳务 报酬、残疾人税率等。2.16. 4. 15支持用户根据管理的发展或政策法规等变化，方便地 更改个人所得税税率表与计算公式。支持新个税要求，满足新税率调整、专项附加扣除及 累计计算等要求。2. 16. 4. 17支持电脑自助或微信方式申报个人专项附加扣除，也 支持导入专项附加扣除数据。2.16. 4.18支持自动生成不同单位、不同地区职工个人所得税申报的明细表、汇总表等各种表格和数据