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1、公开招标采购文件(线上电子招投标)项目名称:医院视频监控系统维保服务采购项目第1页共68页6UPS电源1套7操作云台1台8主机服务器3套3、之江院区序号项目数量1网络存储服务器5个2硬盘录像机20只3网络交换机17个4解码器2台5网络摄像机550个6UPS电源1套7操作云台1台8主机服务器2套(二)安防监控系统维保范围及要求本次招标的中标人须提供为期2年的安防监控系统维保服务。维保内容包含线路维护、报警设备维护、监控软件维护、硬盘录像机设备及其附属设备维护。维 保服务内容如下:1、视频信号线路、摄像机云台控制线路的检测、故障排除、隐患排查;2、所有接口、线路接口的焊点的检测、视频头的更换等;3
2、、监控系统前端摄像机的镜头清理、设备除尘、位置调整、设备维修及更换、故障排除等;4、监控主机设备检测、设备除尘、系统维护、设备维护、系统扩容、故障排除等;5、监控软件检测、软件升级、软件维护、数据备份、故障排除等。在维保合同签订之后我方将需要对现场进行详细检查,主要内容包括:1、监控室机房环境;2、设备运行环境;3、所有设备的安装位置、运行情况;4、线路使用情况及线路敷设路径、走线方式等;5、线路所有接口、所有视频头、接线柱线路接点是否牢固;6、软件使用情况、软件升级情况;7、系统数据备份情况。在以上工作在实施过程中需要用户提供相应的系统布线图、防区点位分布图、监控点位分布图, 以及相关人员的
3、协助。第10页共68页(三)安防监控系统维保服务方式1、定期上门巡检服务1.1 每年进行一次设备的除尘、清理,扫净监控设备显露的尘土,对摄像机、防护罩等部件要卸 下彻底吹风除尘,之后用无水酒精棉将各个镜头擦干净,调整清晰度,防止由于机器运转、静电等因 素将尘土吸入监控设备机体内,确保机器正常运行。同时检查监控机房通风、散热、净尘、供电等设 施。1.2 根据安防监控系统各部分设备的使用说明,每两个季度检测其各项技术参数及监控系统传输 线路质量,处理故障隐患,协助监控主管设定使用级别等各种数据,确保各部份设备各项功能良好, 能够正常运行。1.3 对容易老化的安防监控部件每个季度一次进行全面检查,一
4、旦发现老化现象应及时更换、维 修,如视频头等。1.4 对长时间工作的安防监控设备每两个季度定期维护一次,如监控主机长时间工作会产生较多 的热量,一旦其电风扇有故障,会影响排热,以免监控主机工作不正常。1.5 对安防监控系统设备的运行情况进行监控,分析运行情况,及时发现并排除故障1.6 根据用户的监控系统经常出现的情况或者有可能出现的地方及时提出日常维护和日常使用建 议。2、电话支持服务对于临时出现的使用、操作或其他非故障的简单问题可直接电话联系我方服务工程师,寻求问题 的解决方案、操作方法及技术指导。3、现场技术服务在维保期限内,监控系统所有设备(如监控主机、摄像机、解码器、等)在正常使用下发
5、生损坏, 由乙方负责更换,设备及配件费用视维保方式由维保合同中指定方承担。维修后向用户汇报问题情况及处理结果提交维修报告并由用户签字并留存备案。在设备使用过程中存在的使用上的问题,乙方应解释清楚指导正确使用,并提出合理化建议。4、定期维护、维修时间表第11页共68页每月监控、停车设备维护保养监控、停车设备维修考核人8号9号12号13号20号21号23号24号27号注:每月8、9、20、21为翠苑院区定期维护、维修保养日,每月12、13为闲林院区定期维护、维修 保养日,每月23、24为之江院区定期维护、维修保养日,每月27为天目山路院区定期维护、维修保 养日,定期维护、维修保日必须到场,并进行考
6、核(节假日顺延)。按照消防四个能力、户籍化管理 做好消防设施维护、保养并做好登记。考核不合格每日罚款500元,连续三次不合格(包含)扣除合 同款的20%o(四)响应时间及承诺要求为采购人提供的服务是7x24小时响应服务,具体响应方式及响应时间根据故障级别而定, 其具体内容如下:故障级别故障内容响应时间I系统出现警告,不影响系统运行7x24小时电话咨询,36小时内到达现场II出现部分设备坏,但系统正常运行7x24小时电话咨询,24小时内到达现场III系统故障7义24小时电话咨询,12小时内到达现场。(五)维保设备清单序号项目数量1硬盘录像机58个2云台3个3模拟摄像机解码器30个4普通摄像机37
7、8个5UPS电源3套6稳压电源200个7网络存储服务器8个8网络交换机28个9网络摄像机解码器2个10网络摄像机1238 个第12页共68页三、维修设备清单第13页共68页序号产品名称型号规格品牌综合单价 (元)单位备注1200万星光高清枪型摄像机DS-2CD2T26DWD-XG海康551个主要设备2200万星光高清半球型摄像机DS-2CD2326DWD-XG海康595个主要设备3200万星光高清枪型poe摄像机DS-2CD2T26WD-XG海康595个主要设备4200万星光高清半球型poe摄像机DS-2CD2326WD-XG海康640个主要设备5400万星光高清枪型摄像机DS-2CD2T24
8、6DWD-XG海康655个主要设备6400万星光高清半球型摄像机DS-2CD2346DWD-XG海康690个主要设备7400万星光高清枪型poe摄像机DS-2CD2T46WD-XG海康690个主要设备8400万星光高清半球型poe摄像机DS-2CD2346WD-XG海康750个主要设备9200力图清枪型摄像机DS-2CD2T25ED-XG海康490个主要设备10200万高清半球型摄像机DS-2CD2325ED-XG海康435个主要设备11200万高清枪型poe摄像机DS-2CD2T25E-XG海康535个主要设备12200万高清半球型poe摄像机DS-2CD2325E-XG海康490个主要设备
9、13400万高清枪型摄像机DS-2CD2T245D-XG海康610个主要设备14400万高清半球型摄像机DS-2CD2345D-XG海康650个主要设备15400万高清枪型poe摄像机DS-2CD2T45-XG海康660个主要设备16400万高清半球型poe摄像机DS-2CD2345-XG海康705个主要设备17200万网络高清室外球机DS-2DE7223IW-AXG海康3108个主要设备18400万网络高清室外球机DS-2DE7423IW-AXG海康3700个主要设备194路1盘位录像机DS-7604N-F1/RTB海康520A主要设备208路2盘位录像机DS-7608N-K2/RTB海康1
10、425A主要设备2116路4盘位录像机DS-7716N-K4/RTB海康2460A主要设备2232路8盘位录像机DS-8632N-K8/RTB海康4500A主要设备2332路16盘位录像机DS-8632N-I16/RTB海康9020A主要设备2464路16盘位录像机DS-8664N-I16/RTB海康11000A主要设备25128路24盘位录像机DS-96128N-I24/RTB海康19500A主要设备2624盘位磁盘阵列DS-A80624S/RTB海康22000A主要设备2736盘位磁盘阵列DS-A80636S/RTB海康34400A主要设备2848盘位磁盘阵列DS-A80648S/RTB海
11、康48600A主要设备292T监控级硬盘ST2000VX003海康795块主要设备304T监控级硬盘ST4000VX000海康920块主要设备316T监控级硬盘ST6000VX001海康1650块主要设备324T企业级硬盘HK724TAH海康1760块主要设备336T企业级硬盘HK726TAH海康2320块主要设备348T企业级硬盘HK728TAH海康2700块主要设备3524 口交换机S1850V2-28P华三2100A主要设备3624P0E交换机MS4024P-PWR-EI华三2780台主要设备37交换机MS4008v2-PWR华三1250A主要设备38电源线RVV2*L 0成钢2. 75
12、米39网线7海康4. 246米40收发器JL-1000AB-FC精联495对41监控电源12V10A明玮110个42监控防水电源12V2A海康50个43PVC2公分线槽2公分国产1.96米44PVC4公分线槽4公分国产2. 75米45PVC管子25国产3. 102米46PVC管子32国产4. 07米47光纤配线架12 口成钢110个48光纤配线架24 口成钢110个49双工耦合器LC精连19.8对50耦合器SC精连11个51光纤熔接包二进二出、防水精连308个52理线架优质精连73. 15个538路光端机TH-8ZV国产450A54单模室外轻铠千兆光纤12芯精连4.51米55单模室外轻铠千兆光
13、纤24芯精连6. 985米5624 口千兆交换机MS4024P-EI华三1050A5716 口千兆交换机MS4016P-EI华三970A第14页共68页第三章供应商须知一、总则实施依据本次招标工作是按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购货物和服务招标投标管理办法等有关法律、法规、规章、文件的规定组织和实施。1.1 采购方式公开招标,是指招标采购单位依法以招标公告的方式邀请不特定的供应商参加投标。13定义采购人:是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,见“供应商须知前附表”;采购代理机构:受采购人委托,在委托的范围内办理政府采购事宜的机构,见“供应商
14、须知前附 表”;供应商:是指参加本政府采购项目投标的供应商,与供应商相同;供应商代表:是指参加本项目投标活动的供应商法定代表人或法定代表人授权代表;投标联合体:是指两个以上供应商组成联合体,以一个供应商的身份参加投标;甲方:是指合同签订的一方,一般与采购人、用户相同;乙方:是指合同签订的另一方,与中标人相同;制造商:是指拥有投标产品自主知识产权的单位。1.4 联合体投标接受联合体投标。1.5 投标费用无论招投标过程中的做法和结果如何,供应商自行承担招投标活动中所发生的全部费用。1.6 保密参与招标投标活动的各方应对采购文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对此造成 的后果承担法律责任。
15、1.7 语言文字除专用术语外,与招标投标有关的语言使用中文。专用术语应附有中文注释。1.8 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1.9 踏勘现场(如适用)191供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组 织供应商踏勘项目现场。1.9.1 供应商踏勘现场发生的费用自理。1.9.2 除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。1.9.3 采购人在踏勘现场中介绍的场地和相关的周边环境情况,供供应商在编制投标文件时参考,第15页共68页采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。1.10 分包(如适用)供应商须知前附表规定允许
16、分包的,供应商应当在投标文件载明分包的具体情况,应符合采购人 在供应商须知前附表规定的分包内容、分包金额和接受分包的第三人资质要求等限制条件。1.11 偏离投标文件应完全响应采购文件规定的实质性内容和条件。1.12 其他说明L12.1根据政府采购相关法律、法规、规章、文件规定并满足采购文件规定资格条件的区域性分 支机构、个体工商户、个人独资企业、合伙企业参加本项目投标并由单位负责人签署的相关投标资料 与本采购文件规定由法定代表人签署的的文件材料具有同等效力。1.12.1 供应商对所投标项内的采购内容必须全部进行投标。1.12.2 采购文件中所涉及的产品品牌或型号均为建议性要求或为代替部分技术指
17、标描述,供应商 可以选择其他品牌型号的产品参加投标但投标产品须具有相当于或优于采购文件要求的指标、性能。 否则,评标委员会将对其作出不利的评审。L12.4采购文件中如有描述歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权按公平、合理的原则进行 评判,但对同一条款的评判适用于每个供应商。1.12.5 投标文件的响应内容必须真实、明确、准确。否则,评标委员会将对其作出不利的评审。1.12.6 乙方为履行合同引起的相关人员的差旅费、食宿费以及其它费用由乙方自理。合同实施过 程中,须与甲方积极配合。1.12.7 项目资金性质见供应商须知前附表规定,且资金已落实。1.12.8 供应商须对所投产品、方案、技术、服务
18、等拥有合法的占有、使用、收益、处分的权利, 并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益。在法律范围内,如果出 现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购人概不负责,由此给采 购人造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料 等归采购人所有。1.12.9 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下 的政府采购活动。违反该款规定的,相关投标均无效。1.12.10 为证明供应商拥有的人员、业绩、荣誉、知识产权、项目案例等而在投标文件中提供的 证明材料必须为供应商自身所有。不同
19、法人、其他组织的资料与供应商无关。1.12.11 采用最低评标价法的采购项目,核心产品提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同 项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由评标委员会 采取随机抽取方式确定,其他投标无效。使用综合评分法的采购项目,核心产品提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供 应商参加同一合同项下投标的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌供应商获得中标人推荐 资格;评审得分相同的,由评标委员会按照商务技术部分得分最高的供应商获得中标人推荐资格,其第16页共68页他同品牌供应商不作为中标候选人。1.12.12 供应商之间的利害关
20、系A.法定代表人或负责人或实际控制人是夫妻关系;B.法定代表人或负责人或实际控制人是直系血亲关系;C.法定代表人或负责人或实际控制人存在三代以内旁系血亲关系;D.法定代表人或负责人或实际控制人存在近姻亲关系;E.法定代表人或负责人或实际控制人存在股份控制或实际控制关系;F.存在共同直接或间接投资设立子公司、联营企业和合营企业情况;G.存在分级代理或代销关系、同一生产制造商关系、管理关系、重要业务(占主营业务收入50% 以上)或重要财务往来关系(如融资)等其他实质性控制关系;如供应商之间存在以上利害关系并且存在影响政府采购公平竞争的行为的相关供应商的投标均 无效。L13采购项目需要落实的政府采购
21、政策1.13.1 本项目原则上采购本国生产的货物、工程和服务,不允许采购进口产品。除非采购人采购 进口产品,已经在采购活动开始前向财政部门提出申请并获得财政部门审核同意,且在采购需求中明 确规定可以采购进口产品(但如果因信息不对称等原因,仍有满足需求的国内产品要求参与采购竞争 的,采购人、采购机构不会对其加以限制,仍将按照公平竞争原则实施采购)。1.13.2 支持绿色发展1.13.2.1 采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人及其委托的采购代理机构将依据国 家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品 实施政府优先采购或强制采购。供应商须按采购
22、文件要求提供相关产品认证证书。采购人拟采购的 产品属于政府强制采购的节能产品品目清单范围的,供应商未按采购文件要求提供国家确定的认证机 构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的,投标无效。1.13.2.2 修缮、装修类项目采购建材的,采购人应将绿色建筑和绿色建材性能、指标等作为实 质性条件纳入采购文件和合同。1.13.2.3 为助力打好污染防治攻坚战,推广使用绿色包装,政府采购货物、工程和服务项目中 涉及商品包装和快递包装的,供应商提供产品及相关快递服务的具体包装要求要参考商品包装政府 采购需求标准(试行)、快递包装政府采购需求标准(试行)。1. 13. 3支持中小企业发展1.13. 3.
23、1中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标 准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控 股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。在政府采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的,享受中小企业扶持政策:第17页共68页1.14. 13. 在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企 业商号或者注册商标;在工程采购项目中,工程由中小企业承建,即工程施工单位为中小企业;1.15. 在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为
24、中小企业依照中 华人民共和国劳动合同法订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享 受中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联 合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。1.16. 3.3对于未预留份额专门面向中小企业的政府采购货物或服务项目,以及预留份额政府采 购货物或服务项目中的非预留部分标项,对小型和微型企业的投标报价给予20%的扣除,用扣除后的 价格参与评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业 分包的政府采购货物或服务项
25、目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同 总金额30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给予6%的扣除,用扣除后的价格参加评审。组成 联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不 享受价格扣除优惠政策。L13.3. 4符合关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库2017) 141号)规定的条件 并提供残疾人福利性单位声明函的残疾人福利性单位视同小型、微型企业;1.17. 3. 5符合关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库201468号)规定的 监狱企业并提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具
26、的属于监狱企业证 明文件的,视同为小型、微型企业。1.18. 3. 6可享受中小企业扶持政策的供应商应按照采购文件格式要求提供中小企业声明函, 供应商提供的中小企业声明函与实际情况不符的,不享受中小企业扶持政策。声明内容不实的, 属于提供虚假材料谋取中标、成交的,依法承担法律责任。1.19. 3. 7中小企业享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业, 中型企业不得将合同分包给大型企业。二、采购文件采购文件组成2.1.1 第一章招标公告供应商须知前附表2.1.2 第二章 采购内容及需求第三章 供应商须知2.1.3 第四章 评标办法第五章采购合同2.1.4 第六章 投标文
27、件格式第18页共68页2.1.5 补充文件采购文件的解释权采购文件的解释权归采购人所有。2.2 采购文件的质疑供应商认为采购文件规定内容使自己的合法权益受到损害的,供应商可以提出书面质疑。232质疑书须包括以下内容:(一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;(二)质疑项目的名称、编号;(三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(四)事实依据;(五)必要的法律依据;(六)提出质疑的日期。233质疑期限为供应商收到采购文件之日或者招标公告期限届满之日起7个工作日内向采购代 理机构提出。2.3.4 质疑书中涉及的相关材料中有外文资料的,应当将与质疑相关的外文资料完整、客观、真
28、 实地翻译为中文,并注明翻译人员姓名、工作单位、联系方式等信息。2.3.5 质疑书必须署名,供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的, 应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章,否则不予受理。236质疑书以直接提交、传真或邮寄方式提交(一式三份)。2.3.7 质疑书以传真形式提交后,同时须向采购代理机构提交质疑书原件,实际收到原件之日作 为收到质疑日。2.4 采购文件的澄清见供应商须知前附表“采购文件的澄清和修改”。2.5 采购文件的修改见供应商须知前附表“采购文件的澄清和修改”。三、投标文件投标文件3.1.1 供应商应仔细阅读采购文件规定的所有
29、内容,以保证能全面准确理解采购文件,并按照采 购文件要求,详细编制投标文件,投标文件内容必须针对本次招标响应。3.1.2 供应商必须按采购文件的要求提供相关资料,并对采购文件中提出的所有内容要求给予实 质性响应,须保证投标文件的准确、真实、明确。投标文件响应内容对采购文件要求如有偏离均应填 写偏离表,如不填写,采购人有权视作投标文件完全响应采购文件要求。3.2 投标文件组成报价文件(1)开标一览表;第19页共68页第一章招标公告3供应商须知前附表6第二章采购内容及需求9第三章供应商须知15第四章评标办法28第五章采购合同33第六章投标文件格式41第2页共68页(2)投标价格组成明细表;(3)供
30、应商认为有必要提供的其它文件。3.2.1 资格文件(一)符合参加政府采购活动应当具备的一般条件的承诺函;(1)营业执照(或事业法人登记证书或其它工商等登记证明材料;自然人参与政府采购,提供身 份证)复印件;金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构,以及个体工商户、个人独 资企业、合伙企业,如果已经依法办理了工商、税务和社保登记手续,并且获得总公司(总机构)授 权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料(在投标文件中提供相关材料),证明其具备实际承 担责任的能力和法定的缔结合同能力,可以独立参加政府采购活动,由单位负责人签署相关文件材料;(2)资格条件承诺函。(二)落实政府采
31、购政策需满足的资格要求;服务全部由符合政策要求的中小企业(或小微企业)承接的,提供相应的中小企业声明函或 监狱企业声明函或残疾人福利性单位声明函。如果以联合体形式或合同分包形式参加的,提供联合协议或分包意向协议和相应的中小企业声 明函或监狱企业声明函或残疾人福利性单位声明函。(三)本项目的特定资格要求:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商, 不得参加同一合同项下的政府采购活动。3.2.2 商务技术文件(1)投标函;(2)法定代表人资格证明书;(3)法定代表人授权委托书(法定代表人签署不需提供此委托书);法定代表人及授权代表身份证正反面复印件;(4)供应商基本情况表;(5)同
32、类业绩合同复印件;(6)商务技术需求响应表:根据采购文件第二章采购内容及需求逐条响应;(7)项目组成员情况;(8)服务方案;(9)实施方案;(10)培训方案;(11)应急方案;(13)响应承诺;(14)合理化建议;(15)供应商认为与评分有关的及有必要提供的其它文件。3.3 投标文件的编制第20页共68页331本项目实行网上投标。供应商应准备二种形式的投标文件:电子加密投标文件、以介质存储的数据电文形式的备 份投标文件。投标文件均由资格文件、报价文件、商务技术文件组成。(1) “电子加密投标文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成投标文件编制后生成并加 密的数据电文形式的投标文件(后缀格式为
33、jmbs)(2) “备份投标文件”是指与“电子加密投标文件”同时生成的数据电文形式的电子文件(备 份投标文件,用于供应商电子加密投标文件解密异常时应急使用),其他方式编制的备份投标文件视 为无效备份投标文件。备份投标文件(后缀格式为.bfbs)以U盘形式提供。333投标文件须按照采购文件要求加盖供应商公章(除此之外的投标专用章、合同章等均视为 无效)、法定代表人或其委托代理人签字或盖章。3.4 投标报价本次投标报价为含税人民币价。342报价1:年度维保服务费投标报价为固定总价,应包括维保费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风 险、责任等各项应有费用。供应商应根据采购文件要求、现
34、场踏勘实际情况、自身的综合实力,自由 报价并承担相应的风险责任。报价2:维修设备清单报价供应商统一报一个折扣。如折扣为85%, 200万星光高清枪型摄像机DS-2CD2T26DWD-XG的单个结 算价=551元义85%=468.35元。“三、维修设备清单”为医院日常维修所需,维修设备清单报价包含材料费、备件费、人工费、 机械费以及保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。若在 合同周期内采购,按季度按实结算(不包含在维保服务费中)。清单中的货物遇到产品更新迭代而导 致停产的,供应商应将产品升级至同档次的新型号,不收取额外费用。3.4.1 报价应按不同费用构成分开
35、填写,具体详见“投标文件格式”。 344所投标项只允许有一个报价,不接受有选择报价的投标文件。3.4.5 采购代理服务费详见供应商须知前附表“采购代理服务费”3.5 投标保证金本项目不收取投标保证金3.5 投标文件有效期3.5.1 投标文件有效期按“供应商须知前附表”规定,投标文件应在该有效期内保持有效。合同签 订后,投标文件作为合同附件,投标文件有效期同合同有效期。3.5.2 在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长投标文件有效期,这种要求和答复均应以书面第21页共68页形式进行。3.5.3 同意延长有效期的供应商不能修改投标文件。四、投标投标文件的上传和递交见供应商须知前附表“投标文件的上传
36、和递交”。4.1 投标文件的修改和撤回4.1.1 在投标截止时间前,供应商均可撤回其已上传的电子加密投标文件,进行内容修改。修改 后重新上传、递交。投标截止时间前未完成上传、递交的,视为撤回投标文件。投标截止时间后递交 的电子加密投标文件,“浙江政府采购网”将予以拒收。4.1.2 从投标截止期至供应商在投标函格式中确定的投标有效期期满这段时间内,供应商不得撤 回其投标。4.2 备选投标方案供应商不得提交备选投标方案,否则,投标文件将被判定为无效标。4.3 供应商不足三家情况处理投标截止时间结束后参加标项投标的供应商不足三家的,除采购任务取消情形外,采购人可选择 以下方式之一处理:1)可将本标项
37、作废标处理,重新组织采购;2)可按财政部门的审批意见采用其他采购方式组织采购;五、开标、评标及合同签订开标准备5.1.1 采购代理机构将按照采购文件规定的时间通过浙江政府采购网组织开标、开启电子加密投 标文件,所有供应商均应当准时在线参加。供应商如不参加开标大会的,视同认可开标结果,事后不 得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议,同时供应商因未在线参加开标而导致电子加密投 标文件无法按时解密等一切后果由供应商自己承担。5.2 开标流程(两阶段)开标第一阶段(1)采购代理机构开始解密,供应商在规定的时间内自行进行电子加密投标文件解密。(2)解密时间为开标后30分钟内。(3)解密失败的异常处
38、理:供应商在规定的时间内无法完成已递交的电子加密投标文件解密的, 如已按规定递交了备份投标文件的,将由采购代理机构将备份投标文件上传至浙江政府采购网,上传 成功后,原电子加密投标文件自动失效。(4)投标文件解密结束,各供应商组织签署政府采购活动现场确认声明书,并将政府采 购活动现场确认声明书的扫描件或(图片)发至采购代理机构经办人邮箱或政采云,如未在规定时 间(开标结束后30分钟)内未签署政府采购活动现场确认声明书的,将视同该供应商已如实确 认与采购人以及参加本次采购的其他供应商不存在影响公平竞争的利害关系。第22页共68页(5)第一阶段开标结束。(6)转入资格文件和商务技术文件评审。5.2.
39、1 开标第二阶段(1)资格文件和商务技术文件评审结束后,进入开标大会第二阶段。公布无效供应商名称及理 由,同时公布有效供应商的商务技术部分得分情况。(2)开启有效供应商的报价文件,公布开标一览表有关内容。由供应商法定代表人或其授权代 理人在线20分钟内签字确认,如在规定时间内未签字确认视同认可开标结果,事后不得对采购相关 人员、开标过程和开标结果提出异议,同时当场制作开标记录表。开标结束后,由评标委员会对报价 的合理性、准确性等进行审查核实。5.3 投标文件初步评审采购人或采购代理机构将首先审查各供应商的资格条件是否满足采购文件的要求。5.3.1 评标委员会将首先审查每份投标文件是否实质上响应
40、了采购文件的要求,实质性响应的投 标文件是指投标文件符合采购文件规定的实质性内容、条件和规定。533重大偏离或保留是指将会影响到采购文件规定的服务范围、质量标准,或会给合同中规定 的采购人的权利和供应商的责任造成实质性限制,而纠正这些偏离或保留将对其他提交了实质性响应 的投标文件的供应商产生不公平影响的。534细微偏离是指投标文件对采购文件的非实质性内容存在不完全响应或不响应。5.3.5 重大偏离和保留、细微偏离由评标委员会界定。初步评审时如发现投标文件与采购文件要 求有重大偏离和保留,其投标文件将被作无效标处理。供应商不得通过修正或撤消不符合采购文件要 求的重大偏离和保留从而使其投标文件实质
41、性响应采购文件要求。但允许投标文件在实质性满足采购 文件要求的前提下出现的细微偏差,在详细评审时可按评标办法对细微偏差做出不利于该供应商的评 审。536初步评审工作内容(1)资格性检查依据法律法规及采购文件的规定,对投标文件中的提供的资格证明材料进行审查,以确定供应商 是否具备投标资格。(2)符合性检查依据采购文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定 是否对采购文件的实质性要求作出响应。537除符合5.6款规定外,评标委员会对投标文件的判定,只依据投标文件内容本身和按采购文 件规定提交资料,不依靠开标后的任何外来证明。如供应商提交的资质证明或其他内容不齐全,
42、由此 造成的后果由供应商自己负责。5.4 投标文件的澄清5.4.1 评标委员会可要求供应商对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显的文字 和计算错误的内容等进行澄清并做出书面答复。第23页共68页5.4.2 供应商对投标文件的澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。5.5 错误修正评标委员会将对确定为实质上响应采购文件要求的投标文件进行校核,看其在投标报价方面是否 有计算、累计或表达上的错误,修正错误的原则及顺序如下:(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报 价表)为准;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(
43、3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。(5)如投标文件中报价明细表分项价格或单价有遗报,应视作已含在投标总价中;其投标总价 在评标过程中不予调整。其分项价或单价由评标委员会在投标总价不变的前提下根据合理的原则对其 予以确定;(6)政采云平台填报的开标一览表中的价格与上传的报价文件中开标一览表的报价不一致的,以上传的报价文件为准;同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价以澄清方式经供应商确认 后产生约束力,供应商不确认的,其投标无效。5.6 合理报价澄清说明评标委员会认为
44、供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在30分钟内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。5.7 无效标 有下列情形之一的投标文件,由评标委员会按少数服从多数原则进行认定,经认定属实后将该投标文件作无效标处理:1、资质和商务技术文件阶段:1.1 资格证明审核:1)投标文件内容不能充分证明供应商符合投标资格条件的;商务技术审核:1.2 应商提交两份或两份以上内容不同的投标方案,未声明哪一份有效的;2)投标文件非供应商法定代表人签署的,未提供或提供无效的法定代表人授权书;3)投标文件内容未按采购文件规定签字或盖章的;4)投标文件内容不全或内容字迹模糊辨认不清的等而导致评标活动无法正常进行;5)供应商未按采购文件变更通知更改投标文件的;6)未实质性响应采购文件中带“”条款要求的投标文件;7)投标有效期、交货期、质保期等商务条款不能满足采购文件要求的;8)投标文件附有采购人不能接受的条款;第24页共68页9)投标文件中提供了与采购无关的赠品、回扣或者其他商品、服务;10)供应商串通投标,妨碍其他供应商的竞争行为,损害采购人或者其他