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1、河钢集团合同管理系统建设项目合同管理系统部分招标文件河钢集团有限公司2021年4月1综合实力根据投标企业综合实力，包括经营范围、人员、 财务情况、案例、资质等，进行综合评价。5技术和服务部分1方案评价系统架构设计设计方案应包含完整的系统架构设计、软件功 能设计、数据库设计方案；从方案完整性、可 操作性，架构图、流程图的合理性，总体设计 原则与招标文件要求符合性综合比较打分。10功能设计252实施方案从实施计划、人员及时间安排、工作节点是否科 学、合理、详细完善，是否符合招标文件要求等 综合比较打分。203售后服务方案根据服务流程、服务制度、服务人员及组织保障 措施等进行综合比较打分。54培训方
2、案根据培训方案的合理性、可行性进行综合比较打 分。5合计1002 .中标候选人按综合得分高低次序排出名次，确定中标候选人。综合得分相同 的，按方案评价得分由高到低顺序排列。综合得分且方案评价得分相 同的，按报价由低到高顺序排列。3 .发布中标结果中标通知书和投标文件是合同的一个组成部分，中标通知书对招 标人和中标投标人均具有同等法律效力；中标通知书发出后，招 标人改变中标结果，或者中标投标人放弃中标，应当承担相应的法律 责任。五、合同签订1 .合同的签订招标人与中标投标人自中标通知书发出之日起30日内，按照招 标文件和中标投标人的投标文件承诺签订合同，但不得超出招标文件 和中标投标人投标文件的
3、范围、也不得再行订立背离合同实质性内容 的其他协议。六、询问、质疑2 .询问投标人对本次招标事项有疑问的，可以向招标人提出询问，招标 人在3个工作日内对投标人提出的询问作出答复。3 .质疑投标人认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损 害的，应以书面形式向招标人提出质疑。七、其他1 .知识产权本项目所有知识产权、源代码归招标人所有，投标人须驻场在招 标人所提供的网络和设备环境中开发，代码管理按照招标人相关制度 要求进行。2 .招标文件解释权本招标文件解释权归河钢集团有限公司。第三部分用户需求书一、项目介绍根据河钢集团20215号文件河钢集团有限公司关于建立统一 招标采购及合同管理平台
4、的通知的通知，统一合同管理平台将与业 务系统紧密对接，以实现从业务发起、合同生成、审批管理、电子签 章、合同履行、结算支付、合同归档等合同全生命周期的动态监管为 目标，全面增强集团风险防范能力。统一合同管理平台建成后，将极 大提升集团资金管控效能，进一步提升集团治理体系和治理能力现代 化水平。二、项目背景合同履行贯穿于集团及子公司整个生产经营业务全流程，但各个 信息化管理系统各自独立运行，并无完整接口，对于生产经营的全流 程数据管理还存在着相互脱节现象，监控管理并不连续。集团在此背景下提出搭建合同管理平台：通过规范合同的结构化 要素、合同履行数据分析与大数据信息的统一应用，避免合同管理风 险，
5、合同管理效能监察需要熟练掌握和查询相关信息化管理系统，把 控全流程管理，使各个信息系统环环相扣，保证合同履行的完整性, 合规性，为有效规避合同风险提出预警，为集团及子公司经营决策提 供数据参考依据。三、项目目标分阶段搭建一个服务于集团及子公司（主要包含：唐钢、邯钢、 宣钢、承钢、舞钢、矿业、石钢、衡板、新材、采购总公司、各驻外 销售公司）的统一合同管理平台，为集团及集团子公司、供应链平台、 营销管理平台等系统提供合同生成、合同签章、合同履行数据分析等 管理服务，并能根据合同履行过程展现整体经营状况，为集团及子公 司经营决策提供数据参考依据。平台整体侧重规范合同的结构化要素和合同履行数据分析相关
6、 功能。具体业务范围如下：1 .大宗采购类合同管理：1）耐材非功包类采购业务合同管理，包括合同管理（合同生成、 合同审批、合同签章生效、合同履行及数据协同、合同变更、合同完 结、合同纠纷处理、合同台账等模块），法务管理，财务管理，投标 人管理，合同履行数据统计分析等功能。2）大宗类自采、统采合同履行数据统计分析。3）大宗类自采、统采合同生成及管理。2 .备件辅料类采购业务合同管理3 .费用类采购业务合同管理4 .销售类合同管理1 .总工期要求：2021年6月-2021年11月2 .第一阶段上线时间要求：2021年8月15日（其中合同履约分析及统计分析7月15日功能上线）；上线子公司范围：唐钢、
7、邯钢；功能要求：须完成所有功能要求。3 .项目整体完成时间：2021年n月30日（所有一级子公司、所有功能）4 .各阶段具体完成时间由各投标人自行制定实施计划。五、技术需求1.系统架构要求1）必须使用B/S结构，支持基于Internet浏览器访问使用（支 持IE, Chrome, FireFox等主流浏览器）。2）必须采用微服务架构设计，保证系统的高扩展性和高可用性（必须采用springcloud/springboot的微服务架构）。3）必须采用前后端分离模式4）必须支持与招标人其他业务系统、平台进行sass化集成。5）必须符合招标人统一用户管理中台对数据、权限的管理体系。2 .数据库要求1）
8、必须使用mysql5. 7或者oraclellg及以上版本数据库2）必须使用安全可靠的数据库加密技术，保证数据安全可控3 .开发语言要求4 ）后端必须采用java语言5 ）前端必须采用VUE. js6 .接口支持要求支持主流接口协议、通讯方式7 .区块链技术要求必须引入区块链技术，合同关键数据上链，保证数据安全性，可靠性。8 .代码规范要求投标人所提供的源码必须规范、完整，不得进行混淆、加密或其 他二次封装。六、功能要求（即业务需求）1 .登录支持选择对应的公司主体，进入到主体对应的系统页面。2 .合同管理需求要求清晰区分各子公司不同的合同类型，并根据合同类型配置不 同的合同结构、合同条款等功
9、能，整体功能需要兼容不同类型的合同 管理流程。需要支持多种渠道来源的合同：1）合同管理平台生成的；2）营 销管理平台生成的；3）供应链平台生成的；重点考虑：对于外围系统同步过来的合同，如何抓取结构化要素, 并能与合同管理平台自己生成的合同一起进行数据的统计分析。主要功能如下：1）合同生成要求合同生成时必须获取所需的结构化要素：合同管理平台生成 合同时，对接招采等平台，招采结果自动填充到合同信息中，其他信 息作为结构化要素按照要求填写完整，不允许手工修改，目的是为了 规范合同履行数据，便于最终的数据分析。需要支持多种渠道来源生成合同，重点考虑对于外围系统同步过 来的合同，如何抓取结构化要素。支持
10、强势文本提前固定，重点考虑固定文本的结构化要素如何抓 取。支持手工生成合同。2)合同审批包括新增合同结构信息审批、新增合同条款审批、合同签订审批、 履行中合同内容、经办人变更审批等功能。3)合同签章合同管理平台与河钢集团电子签章平台进行集成，调用电子签章 平台签章服务，实现电子签章功能。4)合同履行及数据协同(1)从各子公司的信息化系统同步合同履行过程中的各数据指 标：收货明细、结算明细、发票明细、付款明细等信息。(2)根据同步过来的基本数据计算出履行进度：物料履行完整 进度(分项包含：订单收货进度、付款进度、收货明细、发票明细、 付款明细、补充协议、变更记录、操作日志)。(3)没有同步的履行
11、数据，需要手工录入收货记录、发票记录、 付款记录。(4)对于外围系统同步过来的合同，需要重点考虑结构化要素 如何抓取。(5)结构化要素与子公司ERP的履行数据必须对应。5)合同补充、变更包括添加补充/变更协议、变更经办人、关联合同。6）合同完结支持合同自动完结。支持合同异常完结，异常完结申请、上传材料、业务及法务审核。7）合同纠纷处理包括发起合同纠纷和处理合同纠纷。8）合同列表（更多操作）支持在满足某种状态下，在合同列表的更多操作中发起合同变更、 发起合同经办人变更、发起合同中止、发起合同异常完结、发起合同 纠纷等操作。9）合同履行统计分析需求主要包括：合同台账查询（物料维度、合同编号等维度）
12、，合同 履行分析（物料维度、投标人维度、各子钢厂维度等）、投标人挂账 付款分析、投标人评价报表、合同风险分析、合同变更分析等查询分 析功能。功能要求如下：（1）可提供灵活的自定义查询及合同报表输出功能。实现按查 询要素组合查询或简单查询，并提供固定格式的统计查询报表，（举 例：可以按照物料、公司名称等对某时期的交易情况进行查询，还可 以按投标人做合同已付款、未付款等统计报表功能）。（2）要求支持按照各种维度生成基本统计报表和特色分析报表 （图文并茂），主要功能要求包括数据抽取、报表模型、报表管理、 报表分析等。要求能够通过对业务环节的数据进行统计、汇总、分析， 提供全面、综合的业务数据，把全局
13、性的信息通过形象具体的方式表 现出来，方便、直观、有效地辅助领导管理和决策，满足集团和公司 领导对集团、各分公司和成员单位挂账、未付款、已付款等情况进行 实时监控管理要求。3 .财务管理需求能查看合同对应的结算信息、发票信息、挂账信息、付款信息等。对于信息未同步到合同管理平台的合同，需要手工上传结算信息、 发票信息、付款信息等。4 .法务管理需求电子签章管理：能对子公司印章进行管理，包括子公司印章的申 请、查看、更新、作废等。能将印章授权给某个账户。合同纠纷管理：需要能查看合同纠纷列表，处理合同纠纷。5 .供应商管理需求包括供应商分类及供应商基础信息、供应商挂账付款统计、供应 商评价报表等。6
14、 .我的事务需求要求根据不同的用户角色，显示不同的待办任务。要求根据不同的用户角色，显示不同的风险信息。要求根据不同的用户和用户权限，显示不用范围的合同台账，包 含合同状态、合同进度等所有信息。7 .合同基础信息配置需求包括合同类型配置、合同结构配置、标准合同条款、框架协议条 款、补充协议条款及不同业务审批流程设置等相关功能。8 .系统管理需求包括用户管理、角色管理、权限管理、数据权限、系统日志管理、 组织机构管理等。保证整体系统的安全性，并对系统的基本信息维护, 能够实现多层次、多维度的权限管理，包括各子公司内部不同角色用 户、集团用户和合作单位用户。实现对合同管理平台全面的权限管理。9 .
15、接口需求具备统一的接口管理配置功能。做好各子公司ERP接口、供应链平台接口、营销管理平台接口、 财智云、电子签章服务平台、用户统一平台等的衔接工作，保证各系 统间能够高效、稳定的运行。供应链平台的招采结果要与合同管理平台进行无缝链接，要求能 够将招采结果自动同步到合同管理平台，并能够自动填充到结构化要 素信息中，以减少人员的重复录入，同时合同履约数据也要实时同步 给合同管理平台，作为统计分析的基础数据。合同管理平台的核心系 统应具备与河钢各子公司ERP系统有标准接口，保证核心系统不受影 响的前提下进行任意扩展。实现与各子公司ERP接口、供应链平台接口、营销管理平台接口、 财智云、电子签章服务平
16、台、用户统一平台等外围系统的衔接集成, 自动化采集数据、安全传输数据等。10 .数据初始化基础数据等初始化的功能。第一部分 投标邀请函3第二部分投标须知5第三部分用户需求书12一、 项目介绍121 、项目背景12三、项目目标12四、工期要求13五、技术需求14六、功能要求（即业务需求）15七、 方案要求20八、项目实施的要求22第四部分 投标文件格式26一、价格文件26二、商务文件28三、技术文件3611 .区块链需求区块链本质上是一种去中心化的数据协议，被认为能够安全地存储比数据。在区块链中，信息是分散的、相互验证的，所以不可伪造 和篡改。合同管理系统对于区块链技术具体功能应用如下：1）合同
17、全生命周期数据存储合同全生命周期数据，包括合同双方电子签名、签署过程、合同 文本等信息进行哈希计算，并将哈希值写入利用区块链技术存储在国 家权威电子数据司法鉴定中心，提高数据可靠性。2）合同数据防篡改业务方与签约方可以通过下载合同的方式将签署的合同文件保 存到本地，或存储至其他云服务器，当出现鉴证需求时，首先计算自 己保存的合同文件的哈希，再对比区块链上存储的哈希，如果两者一 致则可证明合同未被篡改。3）合同执行情况预警预先设定合同履行监控需要记录的交易数据和异常判定规则，记 录合同主体全部履行数据，出现异常时自动提醒业务和法务部门，降 低法律风险的产生，防控履约风险、减少合同纠纷。12 .其
18、他要求所有功能均支持招标人在代码层面自主修改、调整、优化。七、方案要求1 .经济性和实用性要求设计方案应面向实际、注重实效，坚持实用、经济的原则，应充 分尊重现有的合同管理流程，全面提升系统的实用性和经济性。在尽 量不改动原有合同流程的前提下，以最小成本实现系统需求，并提供 良好的功能实现和友好的用户体验。2 .先进性和成熟性要求方案设计上充分采用先进的架构与技术，满足业务发展需要；系 统应运用先进成熟的技术手段和标准化产品，具有较高性能，符合未 来发展趋势，确保系统架构具有较强的生命力，有长期的使用价值。3 .开放性要求提供开放、灵活的信息交互即管理接口，实现灵活的数据交互功 能，在系统集成
19、、结果展示、操作交互等方面可以按照实际需求进行 定制，并支持功能和接口定制以适应新的情况，本平台可以和供应链 平台、各子公司ERP、营销管理平台、财智云、签章服务平台等系统 无缝对接。4 .标准化要求通过开放统一的接口标准，建立系统统一的系统集成技术标准, 为应用集成和功能扩展延伸打下技术基础，有效保障系统建设和稳定 运行。具体表现为：统一集成接口统一数据交互统一接入规范统一业务逻辑5 .可扩展性和易维护性要求系统建设充分利用现有的信息资源，具备良好的可扩展能力以满 足将来业务增长的需要，保证顺利进行系统的功能扩展和业务升级。6 .方案内容要求方案应至少包涵产品设计与技术设计两部分，产品设计部
20、分应满 足功能要求、技术设计部分应满足技术需求，并且需要包括对主机网 络环境，中间件，数据库等基础软硬件的要求。八、实施要求投标人应根据招标人需求制定详细的项目实施计划，配合招标人 项目管理人员，制定推进计划。投标人根据适配计划，协调内部资源，完成平台开发、测试及发 布；及时跟进项目进展，定期开展项目总结和工作汇报。投标人必须遵守招标人制定的各项项目管理要求，对团队成员进 行考勤和现场管理。1 .人员控制投标人应根据项目实施要求提供人员配置计划。具体包括人员参 与的时间和相关人员的资质，并提供资质证明，同时明确参与人员的 责任分工。在项目实施期间，如果招标人认为投标人人员配置不能达 到完成项目
21、所需的要求，有权要求投标人在5天内（包含节假日）按 照招标人要求增加或调换项目组成员。若实施工程中由于投标人原因导致的人员变更，事先必须得到招 标人的书面同意。2 .质量控制在项目实施全过程中，招标人有对工程质量进行监督控制的职责 和权利，投标人也应按照项目管理要求进行严格的质量控制，并制定 详细合理的沟通计划，至少包括周报、月报和项目例会，应确保双方 能及时了解所需的信息。3 .考核机制在项目实施全过程中，招标人对投标人开展日常绩效评价和定期 考核、项目分阶段验收。结合在日常绩效评价基础上对投标人业务质 量是否达到预期目标的基本评价，确定验收标准。组织有关职能部门、 质量控制部门的相关人员，
22、严格按照验收标准对投标人交付的产品或 服务进行审查和全面测试，确保产品或服务符合需求，并出具验收证 明。4 .服务时间要求中标通知书发出后5个工作日内入场实施，现场实施人员遵守招 标人相关考勤等各项制度，并严格按照项目工期开展工作。5 .服务保障要求快速定位推进过程中发现的各种问题，解决与平台相关的缺陷;及时跟踪相关的用户投诉，解决与平台相关的缺陷；跟踪故障解决进度，并关注实际效果；针对客户端相关的重大故障，提交详细的分析报告，并提出整改 建议；项目上线后免费维护期为一年。6 .培训要求投标人应根据招标人要求提供系统相关文档资料，并给出详细的培训计划和课程安排。投标人必须完成知识转移，保证招标
23、人具备自主技术运维的能力。系统上线运行后，投标人应根据招标人的需要免费对用户进行一 年两次技术培训。7 .系统运行维护要求投标人交付的源码以及相关其他静态资源必须能支撑招标人进 行自主技术运维。协助招标人正确使用、管理和维护整个系统，解决系统运行过程 中出现的问题，保证系统正常稳定运行。自项目验收之日起免费维护期至少一年。8 .售后服务内容售后服务内容至少包含如下内容：1）系统日常运行维护。包括系统操作指导、因系统缺陷导致的 各种BUG的修复、因误操作导致的数据错误维护等等；2）突发事件的诊断、排除；3）因业务发展需要或需求变动引发的新增、完善功能且工作量小于（含）2人日的开发工作；4）咨询服
24、务。帮助解答招标人提出的相关的各种业务和技术问 题，包括技术咨询、指导和信息提供等。5）数据库数据清理。定期清理运维过程中所生成的生产数据库 中的临时表，从应用系统角度来优化数据库，如建立并优化索引、优 化存储过程、数据库表拆分等，提高应用系统运行速度。对于数据库 参数方面的优化工作，可提出建议和要求，并辅助数据库厂商或运维 上进行数据库性能优化。第四部分投标文件格式一、价格文件（一）报价总表（唱标文件）项目名称报价（含税）总报价（元）总报价（大写）工期备注投标人名称（加盖公章）：法定代表人/授权委托人签字:日期：（二）分项报价表分项报价表单位：元（含税）序号服务名称内容单价分项总价备注注：1
25、.此表乃报价总表的明细表。2.如果单价和总价不符时，以总价为准。投标人名称（加盖公章）：法定代表人/授权委托人签字：日期：二、商务文件（一）投标函致：河钢集团有限公司本公司确认收到贵单位提供的河钢集团合同管理系统建设项目- 合同管理系统部分招标文件的全部内容。本公司：（投标人 名称）作为投标人正式委托（授权代表全名，职务）代表本 公司进行有关本项目投标的一切事宜。本公司在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄 清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，本 公司完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标 人的内容，本公司同意招标文件的相关条款，放弃对招标文
26、件提出误 解和质疑的一切权力。在此提交的投标文件，正本套、副本套、电子版一份。本公司已完全明白招标文件的所有条款要求，并申明如下：1、按招标文件提供的全部服务的投标总报价详见报价总表。2、本投标文件的有效期为投标截止时间起30天。如中标，有效 期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日 有效，如有在投标有效期内失效的，本公司承诺在中标后补齐一切手 续，保证所有资格证明文件能在签订合同时直至合同终止日有效。3、本公司同意按照贵单位可能提出的要求而提供与投标有关的 任何其它数据、信息或资料。4、本公司如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件 （如果有）中的全部责任和义务，按
27、质、按量、按期完成项目全部任 务。5、本公司是在法律、财务和运作上独立于招标人的投标人，在 此保证所提交的所有文件和全部说明真实有效。6、本公司投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相 关税费，并保证招标人在中国使用本公司提供的服务时，如有第三方 提出侵犯其知识产权主张的，责任由本公司承担。7、本公司对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。投标人名称（加盖公章）：法定代表人/授权委托人签字日期：第一部分投标邀请函招标人河钢集团有限公司（下文简称河钢）现就合同管理系统进 行招标采购，本项目共两标段一是合同管理系统建设，二是电子签 章系统建设，欢迎有实施能力和资质的国内投标人参加投标
28、。1 .项目名称：河钢集团合同管理系统建设项目-合同管理系统部 分2 .项目内容：软件开发。详见第三部分。3 .发标时间：2021年4月28日4 .提交投标文件时间、地址：提交投标文件时间：所有投标文件请于2021年5月18日 8:30 （北京时间）前按招标文件的递交规定密封递交到开标指 定地点（现场递交）。如无特殊情况说明，逾期或不按照招标 文件要求投标文件恕不接受。提交投标文件地址：石家庄市桥西区裕华西路40号 河钢集团 供应链管理有限公司。5 .报名截止时间：北京时间2021年5月10日12:00报名方式：邮件报名（提供营业执照、授权委托书、联系人信息， 均须加盖公章）邮箱地址：feng
29、yonghbisco. com6 .投标截止时间：北京时间2021年5月18日8:307 .开标时间、地点：开标时间：北京时间2021年5月18日8:30（二）资格证明文件1 .在经营活动中没有重大违法记录的书面声明致：河钢集团有限公司本公司参加河钢集团合同管理系统建设项目-合同管理系统部分 招标，并声明：本公司参加本项目前3年内在经营活动中没有因违法经营受到 刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等 行政处罚。特此声明！投标人名称（加盖公章）：法定代表人/授权委托人签字:日期：2.投标人的营业执照等证明文件，或自然人的身份证2.1 提供营业执照复印件并盖章。2 . 2提供
30、自然人的身份证复印件并盖章。3 .投标人资格条件的证明材料3. 1提供投标人经营范围包含软件开发相关业务的材料复印件。4 .法定代表人身份证明书致：河钢集团有限公司本人 （法定代表人姓名），职务为 （投标人）的法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证正反面复印件投标人名称（加盖公章）：法定代表人（签名或盖私章）：日期：5 .法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系投 标人的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司代理人， 以我公司名义参加 项目的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一 切事务，我公司均认可其法律效力。代理人无权转委托。代理人：
31、单位：职务：投标人：（盖章）法定代表人：（签字）职务：年 月 日附：授权委托人身份证正反面复印件并加盖公章（三）商务差异表投标人应按照招标文件要求，对招标文件中的商务要求作出全面 响应。对响应有差异的，则在差异表中写明实际响应的具体内容。不 论出于何种原因此表未填写，投标人都被认为已清楚了解招标文件要 求并对招标文件所需的商务要求作全面响应，投标人必须完成招标文 件描述的内容。序号招标文件要求投标文件内容条款号简要内容条款号实际响应的具体内容（四）投标人的其他证明文件投标人应包括以下几项内容：（格式自定）1投标人基本情况、公司简介、获奖情况、案例和有关资质等;2提供履行本项目合同所需的设备和专
32、业技术能力的证明材料;3投标人认为需要提供与本项目有关的其他证明材料。三、技术文件（一）投标说明投标人应按照招标文件要求，详细列出投标方案的各项技术要求、 技术措施或处理措施。（二）投标技术服务方案投标人应按照招标文件要求提供详细的投标技术、服务方案（格式自定）。包含但不限于以下：（1）概要设计方案（2）详细设计方案（包括需求功能说明书、产品原型设计、技术设计、数据库设计）（3）项目实施方案（包括项目实施计划）（4）项目服务保障方案（5）项目培训方案（三）技术差异表投标人应按照招标文件要求，对招标内容作出全面响应。对响应 有差异的，则在差异表中写明实际响应的具体内容。不论出于何种原 因此表未填
33、写，投标人都被认为已清楚了解招标文件要求并对招标文 件所需的货物的技术参数作全面响应，投标人必须完成招标文件的内 容。技术差异表序号招标文件要求投标文件内容条款号简要内容条款号实质响应的具体内容开标地点：石家庄市桥西区裕华西路40号 河钢集团供应链管理有限公司。联系人：冯雍联系电话：第二部分投标须知一、说明1 .项目名称本次招标标的为河钢集团合同管理系统建设项目-合同管理系统 部分。2 .投标人的资格条件2.1 投标人须是国内合法登记注册（营业执照须具备与本项目投 标内容相符的经营范围）并有效存续的独立企业法人；2.2 投标人须具履行合同的服务、实施能力，能独立完成招标书 中的规定内容。2.3
34、 投标人近三年未出现被责令停业、被暂停或取消投资资格、 财产被接管或冻结、重大违法记录的情况。3 .知识产权和专利权投标人应保证招标人及所属子企业（含多级）在中华人民共和国 接受投标人提供的服务时，免受第三方提出侵犯其专利权或其他知识 产权的起诉或追偿。4 .投标前答疑投标人有任何疑义均可通过书面或电子邮件方式同招标人联系。 联系人（业务）：冯雍联系电话：邮箱地址： 联系人（技术）：杨晨、何丽婷 联系方式：邮箱地址：yangchenhbisco. com5 .验收5.1 验收工作由招标人（或招标人指定的单位）与投标人共同进 行。5.2 在验收时，投标人应向招标人提供项目服务的相关资料，按 招标
35、人提出的方式验收。如发现任何一项与招标要求规定不符，视为 验收不通过。二、投标文件的编制1 .投标文件的组成1.1 投标人编写的投标文件应包括价格文件、商务文件、技术文 件，分别装订。1. 2投标文件的构成应符合法律、法规及招标文件的要求。2 .投标文件格式投标人提交的投标文件应当按照招标文件的投标文件格式（表格 可以按同样格式扩展）。3 .投标文件的编制、数量和签署3.1 投标人应提交壹套正本（包括价格文件、商务文件和技术文 件）、四套副本（包括价格文件、商务文件和技术文件），并现场提 交电子版。3.2 2投标文件正本均需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表 人或经其正式授权代表签字或盖章。
36、投标文件的副本可采用正本的投标文件复印件，每套投标文件应当标明“正本”、“副本”的字样。若正本与副本不符，以正本为准。3.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代 表人或其正式授权代表在旁边签字并盖章才有效。3.4 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法 律责任。3. 5传真或电传的投标文件将拒绝接收。4.投标报价说明4.1 本次招标，投标人必须就所有内容进行投标报价，少报无效。4. 2投标报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用，包含各 种税务费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用（含招标文件 所要求的必要的辅助材料费用）和售后服务费等。4. 3投标报价应包括
37、所提供服务所需的专利权和版权、设计或其 他知识产权而需要向其他方支付的版税。4. 4若投标报价小写金额与大写金额存在差异，以大写金额为准。4. 5中标后开出的所有发票必须与中标投标人的名称一致。5. 投标货币投标人所提供服务均以人民币报价。三、投标文件的提交1 .投标委托如投标人的代表不是单位的法定代表人，须持有法定代表人授 权委托书。（须出示：法定代表人身份证明、身份证、授权委托人身份证件)2 .投标文件的标记和密封2. 1投标人应将投标文件的正本、副本分开单独密封包装。在密 封袋上标明“正本”、“副本”的字样，并在密封袋的封口处加盖投 标人公章。2. 2在投标文件密封袋上均应标明以下内容：
38、(1)项目名称：河钢集团合同管理系统建设项目-合同管理系统部 分；(2)2021年5月18日8时30分现场开标，此时间之前不得启 封；(3)投标人名称: o2 . 3如投标人的投标文件未按照招标文件规定标记和密封的，招 标人将不承担投标文件提前开封的责任。3 .投标截止时间3.1 投标人应在招标文件规定的截止时间前，将投标文件送达指 定地点。3 . 2招标人可按照招标文件规定以澄清或修改通知的方式，酌情 延长提交投标文件的截止时间。在此情况下，投标人的所有权利和义 务以及投标人受制约的截止时间，均以延长后的新投标截止时间为准。4 .迟交的投标文件投标人在投标截止时间之后提交的投标文件，招标人将
39、拒绝接收。四、开标、讲标、评标及定标1 .开标与讲标1.1 招标人按照招标文件规定的时间和地点组织公开开标。L2投标人申请撤回投标文件的，投标文件不予开封并退回给投 标人。1.3 投标人讲标时间30分钟，讲标后答疑时间15分钟。2 .评标与定标2. 1招标人组织监标小组和评标小组，进行监标和评标。2. 2评标规则评标小组对满足资质要求的投标人文件进行评审，评审分为商务、 技术和价格三个方面，重点评审投标方案与招标需求的契合度、技术 人员配置、工期，综合比较评价，择最优者中标。价格是中标的重要 因素但不是中标的唯一条件。商务评分：对投标人的商务状况及响应程度进行评议和比较，并 依据评审标准，评出其商务评分。技术评分：对投标人的响应方案及技术状况进行评议和比较，并 依据评审标准，评出其技术评分。价格评分：评标委员会对投标人的投标报价进行评审，报评分标准见下表:序号评审因素评审标准分值投标报价部分1投标报价投标报价计分规则：最低价满分，得分二最低价/报价*3030商务部分