大学收费票据管理办法.docx

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1、大学收费票据管理方法第一条为了认真落实“收支两条线”的规定,加强学 院收费票据(以下简称收据)管理工作,规范院内收费行为, 严格财务监督,根据发票管理方法和财政部行政事业 性收费和政府性基金收据管理的规定及其他有关规定,结 合我院实际,制定本方法。第二条财务处作为学院各类收据的管理职能单位,对 全院的收据实行统一管理。第三条收据是经济业务活动的重要凭证,各使用单位 应严格遵守国家的财经法规及收据使用管理规定,单位(含 教学单位,下同)负责人及领用、管理人对本单位申请使用 的收据负责。第四条 根据上级有关规定,结合学院具体情况,目前 学院使用的收据种类主要有以下4种:1、财政厅核发的大中专院校学

2、生缴费专用收据(电 脑版),用于收取各类学生的学杂费、住宿费、代收新生 教材书本费、军训服装费等。2、财政厅核发的行政事业性收费通用收据(手写版), 用于学院对局部学生(未进微机管理的学生)的学费、住宿 费及经政府价格管理机关批准的事业性收费工程进行收费。3、财政厅核发的行政事业单位内部结算收据,主 要用于行政事业单位、社会团体系统内部非经营服务性收款。4、大学收据用于学院内部单位之间的资金往来结 算业务。第五条在工商行政机关注册登记,领取企业法人营业 执照的校办企业,一律使用税务单位核发的税务发票。第六条 根据收据使用种类不同,各使用单位应严格区 分类别,不得串类使用。第七条 学院各单位首次

3、向学院申请领用收据时,须由 所在单位写出专题报告,说明领用收据的理由、用途、数量, 经分管领导同意后,转财务处处长签署意见,报院长批准, 方可办理领用手续。需继续领用时,直接向学院财务处申请 办理。领用收据的发票联应盖财务处财务专用章或收款专用 章。第八条 凡经批准的收费工程,院内各单位需使用收据 时,可按要求到财务处领取。领取收据时,应先查验是否存 在缺号、缺联、重号等情况,如有问题,应立即指出并停止 领用该本收据。如领用时无异议,那么视为该本收据无问题。第九条收据的填列和使用1、收据必须按号码顺序使用,不得跳号或空号。填写 时,必须做到工程齐全、内容真实,字迹清楚,大小写金额 相符,全部联

4、次顺序如实开具,同号各联金额及内容一致, 不得弄虚作假。2、严禁虚开收据,不得涂改、挖补或撕毁收据;如有 写错或作废,应在收据各联上加盖“作废”戳记,不得随意 涂改或撕毁。作废收据必须全联保存,在向学院财务处办理 缴销手续时,一并缴回。3、任何单位不得出借、转让、代开收据,不得拆本使用。 严格按规定的范围使用收据,不得自行扩大使用范围或超范 围使用收据。4、每月开出的收据金额必须在当月月底前向财务处申 报,将款项及时、足额缴入财务处。5、各单位收据使用完毕,将整本用完的收据存根及时 交回财务处办理注销手续。注销要求:应将收据使用单位、 收费期间、收据起止号、收费工程、收费金额(大写金额)、 经

5、手人等内容填写在收据本正面,由财务处收据管理人员负 责审核无误后,予以注销。6、各单位应将尚未用完、但不再使用的收据和收据存 根及时向财务处办理注销手续。第十条大中专院校学生缴费专用收据(电脑版)、 行政事业性收费通用收据(手写版)及行政事业单位 内部结算收据由财务处统一向财政厅购领;医学收据 由财务处统一印制。院内各单位不得使用擅自印制或自购的 收据及已停止使用的废旧收据。第十一条财务处指定专人负责各类收据的管理工作,建立健全收据使用登记制度,对全院收据的购买、印制、发 放、核销承当相应责任。第十二条 各领用单位须安排专人负责收据的领取、使 用和保管,要设置收据登记簿,加强对该项工作的管理。

6、第十三条 收据领用原那么上采取“交旧领新”方式,即 缴销原领用收据后,才能领取新收据。对于某些特殊的收费 工程,可采取“验旧领新”方式,经财务处查验已领用尚未 缴销的收据使用情况后,可在尚未缴销全部收据的情况下, 补领一局部新收据。第十四条 不符合规定的收据,学院各单位和个人应予 拒收,并可向院财务处或纪检监察举报。第十五条各领用单位要妥善保管收据。一旦出现遗失、 被窃等情况,应于丧失收据当天书面报告财务处,协助学院 有关单位查明原因,并在传播媒体上公告声明作废。由于保 管不善造成收据丧失或被盗等造成损失的,学院将追究领用 单位负责人和有关人员的责任。第十六条以下行为属于违反收据管理规定的行为:1、擅自印制及自购收据使用的;2、未按规定使用收据,串用收据;3、擅自出借、转让、代开、买卖、销毁、涂改收据;4、因管理不善丧失毁损收据;5、其他违反收据管理规定的行为。第十七条 对有违反收据管理行为的当事人,学院将按 照收据管理有关规定作出行政处分决定,构成犯罪的,由司 法机关依法追究刑事责任。第十八条后勤集团在服从本规定的前提下,可自行制 定集团财务收据管理方法,报经学院批准后执行。第十九条 本方法自公布之日起实施,由财务处负责解 释和修订。

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