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1、昆明延安学术活动筹划方案一、活动主题昆明延安医院肿瘤放疗科启动仪式暨图像引导调强放射治疗高峰论坛二、活动目的通过组织学术活动增进与网络医生的联系，推广中心品牌及放疗技术，增强网络医生对 我中心的了解及信心，借助北大医院影响力在当地树立放疗学术权威，扩大社会影响，最终 到达增加病源，提高治疗收入的目的。三、活动概要：1、活动时间：待定2、活动地点：院内3、活动流程：（1）领导致辞（2）肿瘤放疗科启动仪式（3）德义基金救助合作仪式（4）中华医学会昆明市肿瘤分会成立仪式（5）学术报告（6）义诊4、邀请对象：邀请的主讲名单（3人）：张玉蛟教授（MD安德森癌症中心胸部放疗科主任，博导）北大医院教授1名（
2、具体待定）李文辉教授（云南省肿瘤医院副院长，云南省放疗主委、博导）省市有关卫生领导，昆明市区医院相关外科主任、副主任、高年资的主治医生；肿瘤科主任、 副主任、高年资的主治医生；肿瘤放疗科主任；昆明市下属区县外科、内科、影像科主任；省内地州、局部县级医院外科、肿瘤科、内科主任。（大概人数200人左右；提供住宿100人左右）5、主办单位：昆明医科大学附属延安医院四、工作分工分组负责人负责事项统筹组刘均活动方案确实定，活动前期筹备，预算审批 使用，现场决策指挥，流程把控，人员调度， 活动效果评估，活动总结。物料组物料需求确定，物料设计制作采购，物料运 输，现场布置，活动后物料清点归仓。邀约组网络医生
3、邀约计划制定，邀约执行，邀约对 象接待，活动后持续沟通。嘉宾组领导及重要嘉宾的邀约，接待，食宿安排。媒体组媒体的沟通洽谈，邀约及接待，活动后续报 道跟踪。接待组活动与会人员的迎送，座位及入厕指引，资 料礼品发放，茶歇安排。设备组现场音响、灯光、投影仪、PPT和视频调试， 现场录像、摄影。五、筹备日程安排:11121314151617181920212223负责人印刷物料定稿完成印刷采购物料联系商家完成采购查漏补缺文字稿件初稿定稿媒体确定方案现场接待邀约邀约确定人数现场接待义诊见报宣传确定 人数现场接待六、活动流程表:时间活动安排内容108： 30 09： 00领导、嘉宾、媒体签到209： 00
4、 09： 05会议正式开始，主持人亮相介绍嘉宾及媒体309： 05 09： 10政府领导讲话409： 10 09： 15院领导讲话509： 15 09： 20张主任讲话609： 20 09： 30放疗中心启动仪式嘉宾启动水晶球709： 30 09： 40德义基金救助合作仪式现场签约809： 40 09： 50中华医学会昆明市肿瘤分会成立仪式宣读发函，主管领导讲话909： 50 10： 00休息1010： 00 10： 50学术报告1110： 50 11： 40学术报告1211： 40 12： 30学术报告1312： 35 13： 30中餐网络医生等嘉宾中餐后返 程1414： 00 17： 00
5、义诊重要专家义诊1517： 30 18： 30晚餐义诊流程：1、指定专人接听预约 ；2、院内外及媒体刊登义诊广告；3、向网络医生宣传义诊信息；4、统计义诊人数；5、义诊当天向来诊病患按排队顺序发号;6、引导病患按秩序就诊。七、附件1、拟邀请媒体名单:序媒体名称联系人职务 1春城晚报2都市时报3昆明电视台4云南6台52、媒体投放计划:媒体名称投放日期软文版面规格色彩12343、物料准备:序类别名称数量内容说明预算1拱门2空飘3指引牌4邀请函6横幅7场花篮开业贺喜8地签到桌9布红色桌布10置胸花11会场主背景板1个12签到背景板1个13音响设备1套15投影仪1台16话筒2个17电池18中心铜牌1块
6、19红色幕布1块带红色花球的红色幕布20铜牌支架1个用于悬挂铜牌21座位铭牌假设干根据参会人员制作22请赐名片牌1个放在会场签到处23签到本2本24签到笔6支25迎宾花2盆放主持台和签到台26绿色植物大小绿色植物搭配27礼仪小姐28绶带29手放礼花揭牌时放30演讲台1个31照相机32摄像机33中心 宣传固定道路指不牌34中心指引牌35中心宣传册36宣传折页假设干中心设备介绍，专家介绍、肿瘤 知识介绍，爱心提示，企业文化 活动37手提袋中心所有信息简介38活动日程表39中性笔40信纸印中心名字和logo41纸杯印中心名字和logo42服装正装工作人员统一着正装43礼品贵重礼品赠送嘉宾、领导44一般礼品赠送网络医生、媒体等45茶歇糕点水果46支装水47咖啡壶/茶壶48茶叶/咖啡49纸巾50垃圾筒4、文字稿名称用途撰写人主持词主持人串场领导致辞主任致辞活动预告新闻稿媒体提前预热活动新闻稿短篇当日新闻活动新闻稿长篇当日新闻活动推广软文后续媒体推广