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1、昆明延安学术活动筹划方案一、活动主题待定二、活动目的通过组织学术活动增进与网络医生的联系，推广中心品牌及放疗技术，增强网络医生对 我中心的了解及信心，借助北大医院影响力在当地树立放疗学术权威，扩大社会影响，最终 到达增加病源，提高治疗收入的目的。三、活动概要:1、活动时间：待定2、活动地点：待定3、活动流程:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)领导致辞肿瘤中心启动仪式北大医院合作仪式德义基金捐助仪式中华医学会昆明市肿瘤分会成立仪式学术报告义诊4、邀请对象：省市有关卫生领导、医院蒋院长、谷副院长、于副书记、李副院长、金副院 长、肿瘤医院李副院长等；张玉蛟教授 于金明院士 郎锦仪教授 邓小武
2、教授 李文辉教授 李荣清教授张玉蛟教授 于金明院士 郎锦仪教授 邓小武教授 李文辉教授 李荣清教授邀请的主讲名单：（MD安德森癌症中心胸部放疗科主任，博导）（山东肿瘤医院院长，博导）（全国放疗主委，四川肿瘤医院院长，博导）（广州中山肿瘤医院放疗科副主任，博导）（云南省肿瘤医院副院长，云南省放疗主委、博导）（昆明医科大学第一附属医院放疗科主任，硕导）昆明市区医院相关外科主任、副主任、高年资的主治医生；肿瘤科主任、副主任、高年 资的主治医生；肿瘤放疗科主任；昆明市下属区县外科、内科、影像科主任；省内地州、局部县级医院外科、肿瘤科、内科主任。（大概人数200人；提供住宿100人）5、主办单位：昆明医
3、科大学附属延安医院四、工作分工分组负责人负责事项统筹组刘均活动方案确实定，活动前期筹备，预算审批 使用，现场决策指挥，流程把控，人员调度， 活动效果评估，活动总结。物料组物料需求确定，物料设计制作采购，物料运 输，现场布置，活动后物料清点归仓。邀约组网络医生邀约计划制定，邀约执行，邀约对 象接待，活动后持续沟通。嘉宾组领导及重要嘉宾的邀约，接待，食宿安排。媒体组媒体的沟通洽谈，邀约及接待，活动后续报 道跟踪。接待组活动与会人员的迎送，座位及入厕指引，资 料礼品发放，茶歇安排。设备组现场音响、灯光、投影仪、PPT和视频调试， 现场录像、摄影。五、筹备日程安排:序工作内容（具体日期待定）负责人28
4、293089101112131415161718192021232425261活动方案确定2活动物料统计设计/采购印刷制作清点补缺布 置3文字稿件确定提纲写作初稿修改定稿4媒体推广联系媒体确定版面签订协议付款接 待跟踪5邀约确定 名单第一轮邀约第二轮邀约确定来会 名单接待维护6活动彩 排开始总结7嘉宾接待确定名单订机票/酒店接待送 机8义诊义诊宣传义诊登记义 诊回访六、活动流程表:时间活动安排内容109： 00 09： 30领导、嘉宾、媒体签到，佩带胸花209： 30 09： 35会议正式开始，主持人亮相介绍嘉宾及媒体309： 35 09： 45政府领导讲话409： 45 09： 55院领导讲
5、话509： 55 10： 05张主任讲话610： 05 10： 10中心启动仪式710： 10 10： 15主持人介绍中心与北大医院的合作810： 15 10： 20北大医院合作仪式910： 20 10： 25主持人介绍德义基金1010： 25 10： 30德义基金捐助仪式安排嘉宾就餐1110： 30 10： 35主持人介绍中华医学会昆明市肿瘤分会1210： 35 10： 45肿瘤分会成立仪式及颁发聘书1310： 45 10： 50休息1410： 50 11： 40学术报告1511： 50 12： 20中餐1613： 30 17： 20学术报告1717： 30 18： 30晚餐第二天189：
6、00 11： 30义诊在延安医院义诊流程：1、指定专人接听预约 ；2、院内外及媒体刊登义诊广告；3、向网络医生宣传义诊信息；4、统计义诊人数；5、义诊当天向来诊病患按排队顺序发号;6、引导病患按秩序就诊。七、附件1、拟邀请媒体名单:序媒体名称联系人职务 1234567892、媒体投放计划:媒体名称投放日期软文版面规格色彩12343、物料准备:序类别名称数量内容说明预算1场拱门2空飘3指升牌4邀请函6横幅7花篮开业贺喜8签到桌9地布置红色桌布10胸花11会场主背景板1个12签到背景板1个13音响设备1套15投影仪1台16话筒2个17电池18中心铜牌1块19红色幕布1块带红色花球的红色幕布20铜牌
7、支架1个用于悬挂铜牌21座位铭牌假设干根据参会人员制作22请赐名片牌1个放在会场签到处23签到本2本24签到笔6支25迎宾花2盆放主持台和签到台26绿色植物大小绿色植物搭配27礼仪小姐28绶带29手放礼花揭牌时放30演讲台1个31照相机32摄像机33中心固定道路指示牌34中心指引牌35中心宣传册36宣传折页假设干中心设备介绍，专家介绍、肿瘤 知识介绍，爱心提示，企业文化 活动37宣传手提袋中心所有信息简介38活动日程表39中性笔40信纸印中心名字和logo41纸杯印中心名字和logo42服装正装工作人员统一着正装43礼品贵重礼品赠送嘉宾、领导44一般礼品赠送网络医生、媒体等45茶歇糕点水果46支装水47咖啡壶/茶壶48茶叶/咖啡49纸巾50垃圾筒4、文字稿名称用途撰写人主持词主持人串场领导致辞主任致辞活动预告新闻稿媒体提前预热活动新闻稿短篇当日新闻活动新闻稿长篇当日新闻活动推广软文后续媒体推广5、各小组人员分工组名姓名分工6、会务人员通讯录姓名 姓名 7、预算:序号工程费用备注交通费餐饮费住宿费物料媒体场地劳务费