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1、茶叶企业财务本钱控制系统的构建浅议摘要:本钱控制作为现代茶叶企业经营管理的重要工作内容之一, 随着市场经济的不断开展，我国茶叶企业在经营开展过程中面临的 竞争压力也随之越来越大。因此为了能够在激烈的市场竞争中占得 先机,茶叶企业必须根据企业自身的实际情况，做好茶叶企业内部 财务管理的工作，通过构建完善财务本钱控制系统的方式，合理控 制企业的经营本钱，确保企业长期可持续战略开展目标的顺利实现。基于此，文章主要是就茶叶企业财务本钱控制系统的构建进行了简 单阐述与分析。关键词：茶叶企业；财务管理；本钱控制；系统构建1茶叶企业财务本钱控制的必要性茶叶企业的财务本钱控制不仅是保证企业健康可持续开展不可或
2、 缺的关键元素，茶叶企业在经营开展过程中，通过对财务本钱的有 效控制，促进了企业经营能力与经济效益的有效提升，为企业的可 持续开展打下了坚实的基础。为了在激烈的市场竞争中始终占据有 利位置，茶叶企业应该顺应市场经济开展的脚步，加大企业财务成 本控制的力度，才能确保企业经营管理目标的顺利实现。由于我国 的大多数茶叶企业的财务本钱控制体系尚处在建设开展的初期,其 在实际应用过程中依然存在着很多急需解决的问题，所以，茶叶企 业应该在深入分析问题发生根源的前提下，优化和完善企业现有的 财务本钱控制体系，解决企业运营过程中出现的各种问题，推动茶 且在企业员工、各职能部门之间建立起了良好的团队合作意识，激
3、 发出了企业员工参与企业生产经营与管理工作的热情，提高了企业 的经营产出效率，发现和解决了企业经营管理过程中的各种问题。 茶叶企业的本钱管理也就是针对企业业务流程以及内部各部门开 展的本钱管理工作，由于企业的业务流程离不开茶叶企业内部各部 门之间的相互合作与支持,所以，企业在经营管理过程中，应该运 用先进的本钱管理信息系统，将内部各部门紧密联系在一起,优化 和完善茶叶企业的本钱管理系统，推动企业的不断开展和进步。此 外，企业在经营开展过程中,应该紧跟市场经济开展的脚步，加强 员工团队合作意识培养的力度，要求企业员工必须以本钱管理系统 为依据，鼓励员工参与企业生产经营管理策略的制定和实施工作，
4、充分发挥本钱管理系统信息化沟通平台的优势，解决企业经营管理 过程中存在的问题，提高企业的经营管理成效。4结语综上所述，本钱管理系统的构建和实施，为茶叶企业开展财务成 本管理工作提供了强有力的支持。通过对茶叶企业本钱管理理念的 完善和优化，不但厘清了茶叶企业经营本钱管理工作的流程和内容, 保证了产品本钱数据核算结果的精准性，而且为茶叶企业管理层制 定和实施本钱管理决策提供了数据依据。茶叶企业在构建财务本钱 控制系统时，应该根据茶叶企业自身开展的实际情况，从不同的角 度，加强茶叶企业内部各部门员工本钱控制意识培养的力度，通过 对茶叶企业本钱控制效果的定期检查与评价，优化和调整茶叶企业本钱控制的策略
5、，才能在促进茶叶企业本钱控制效率和经济效益有 效提升的基础上，为茶叶企业的长期可持续开展保驾护航。叶企业向稳定健康的方向稳步前进和开展。虽然局部茶叶企业已经 建立了完善的财务本钱控制体系，然而随着时代的开展和进步，传 统的本钱控制观念与管理模式，已经无法满足新经济常态对茶叶企 业开展提出的要求。因此，茶叶企业应该紧跟时代开展的脚步，建 立符合企业自身经营开展需求的财务本钱控制体系，增强茶叶企业 的核心竞争力，为企业的长期可持续开展注入充足的动力。2茶叶企业财务本钱控制系统的构建内2.1 本钱指标系统所谓本钱指标也就是企业根据本钱费用概率反映出的企业在各个 经营阶段产生的总本钱费用以及企业本钱投
6、入后产生的经济收益 的总称。本钱费用总额作为茶叶企业生产经营以及相关经济活动开 展的总支出费用，茶叶企业在开展财务本钱管理工作时，必须紧跟 市场经济的开展脚步，建立完善的财务本钱指标系统，明确企业成 本费用产生全过程的内容，为企业财务本钱控制工作的开展打下良 好的基础。这就要求,茶叶企业必须在构建本钱指标系统时，必须 进一步细化企业内部各部门的经营流程，才能在保证茶叶企业车间、 班组本钱指标管理目标顺利实现的前提下，促进茶叶企业利润控制 水平的有效提升。2.2 本钱责任系统本钱指标是茶叶企业本钱责任系统构建的基础，其主要是通过将 落实到茶叶企业内部各个岗位上的本钱指标联合在一起形成完整责任网络
7、的方式，提高茶叶企业内部各基层职工的责任心，要求员 工将本钱控制意识落实到茶叶企业生产经营的各个环节，才能在促 进茶叶企业职工本钱控制意识有效提升的基础上，确保企业本钱指 标预算与执行落实到位，确保企业经营开展目标的顺利实现。此外, 由于茶叶企业本钱责任系统的运行，决定着茶叶企业经营开展目标 能否顺利实现。因此，企业在构建本钱责任系统时，必须要求内部 各部门将本钱控制目标落实到实处，做好茶叶企业生产经营本钱支 出情况的记录工作，并形成书面本钱控制报告，为茶叶企业管理层 制定茶叶企业经营管理决策提供数据依据。2.3 本钱执行系统茶叶企业必须在将本钱指标分层下达至各部门后，要求各部门必 须将本钱指
8、标的内容执行落实到实处，进一步加大本钱指标控制工 作的力度，防止因为本钱控制与预期效果发生偏离的情况，影响茶 叶企业本钱控制工作的水平。首先，构建完善的本钱执行资料管理 体系，本钱资料管理是本钱执行系统高效运行的关键，茶叶企业在 开展本钱控制管理工作时，必须借助本钱资料管理体系向茶叶企业 内部各部门传达本钱指标任务，要求各部门将本钱控制指标落实到 茶叶企业经营管理的各个环节中。其次，切实做好茶叶企业职工差 旅费、公用费用等经营活动费用支出的记录工作。加大茶叶企业成 本控制执行过程中，本钱指标核算工作的力度，充分发挥先进资金 分配机制的有效，促进茶叶企业员工本钱控制意识和水平的有效提 升。2.4
9、 本钱协调系统茶叶企业主要是通过构建本钱协调系统的方式，解决企业内部各 部门之间发生的经济问题。由于企业本钱协调系统的构建离不开企 业管理者与内部各部门的共同努力和付出，如果本钱指标执行过程 中发现其他部门存在经济责任时，茶叶企业管理者应该从以下几方 面着手评估、分析问题产生的影响，将经济责任产生的影响降至最 低。首先,茶叶企业管理层必须准确判断茶叶企业经营管理过程中 发生的经济责任，根据茶叶企业经营状况和经验利润，然后由茶叶 企业财务部门准确的预算和估计茶叶企业的经营本钱与利润。其次, 茶叶企业本钱协调系统在执行过程中，企业管理人员必须做好各部 门事前协调的相关工作，防止因为企业经营管理过程
10、中出现本钱控 制失控的问题，影响企业的正常经营和开展。此外，茶叶企业本钱 协调系统的构建,不但为企业解决内部各部门存在的问题提供了强 有力的支持，而且到达了监督企业经营开展状况的目的，确保了企 业健康可持续战略开展目标的顺利实现。2.5 本钱信息系统茶叶企业本钱信息系统的建立，为茶叶企业本钱本钱控制工作的 有序开展提供了准确无误的数据依据。作为茶叶企业来说，必须在 构建本钱信息系统时，紧跟市场经济开展的脚步，做好茶叶企业经 营本钱的核算工作，详细记录茶叶企业内部各部门的经营本钱凭证, 根据以往茶叶企业的本钱支出数据，完善和优化现有本钱消耗定额, 将企业的经营本钱控制的合理的范围内,提高企业的经
11、营利润。另 外，茶叶企业财务部门的工作人员，还应根据茶叶企业经营开展的 实际情况，确定生产性本钱支出与非生产性本钱的支出，确保各部 门本钱分析工作的顺利完成。信息数据在企业本钱控制工作中的普 及和应用，要求茶叶企业的管理人员，应该以茶叶企业的实际开展 情况为基础，制定和完善企业内部控制制度，加大非公用支出费用 的监管力度，借助完善的费用审批与报销制度，强化茶叶企业本钱 控制制度执行的效果，促进茶叶企业本钱控制工作的水平，为茶叶 企业的健康可持续开展奠定良好的基础。2.6 本钱检查系统本钱检查系统是企业开展内部各部门本钱支出检查工作的关键。 由于本钱检查系统与企业的经营考核机制存在着密不可分的联
12、系, 作为新时期的茶叶企业管理人员来说，应该借助本钱检查数据，客 观公正的评价茶叶企业内部各部门的经营效益与业绩。根据茶叶企 业本钱控制的要求，由企业内部审计部门利用规范的审计程序，加 强茶叶企业本钱控制监督的力度，利用规范化本钱检查系统，确保 茶叶企业本钱监督检查工作的顺利开展。3茶叶企业本钱管理控制系统优化措施3.1 加强企业本钱管理系统运维茶叶企业经营本钱管理系统的构建和实施是一项长期而艰巨的工 作，由于人的影响因素往往在茶叶企业经营管理过程中占据首要位 置，茶叶企业在经营开展过程中，切不可因为本钱管理系统的上线 运行，而忽略了针对本钱管理系统可靠性与可持续性改善与优化的 重要性。如果茶
13、叶企业在经营开展过程中，未能认识到建立有效信 息化管理体系的重要性，那么即便是本钱管理系统上线运营,茶叶 企业也会因为运维混乱且监督管理职能的欠缺，导致该系统无法正 常有序运营。正是因为很多茶叶企业在经营管理过程中，企业管理 层不重视科学运营管理运维与可持续性优化的重要性，导致茶叶企 业在经营管理过程中，必须在本钱控制环节投入更多的时间、人力 和财力，制约了本钱控制系统应用效果的发挥，增加了企业的经营 管理本钱。对此，茶叶企业在经营开展过程中，必须在本钱管理系 统建设环节，综合考虑多方面因素，严格按照茶叶企业经营管理各 个阶段的需求，设置不同的角色，保证企业本钱控制制度落实到企 业经营管理工作
14、的各个环节。首先，构建以企业高层领导人为核心 的企业本钱管理系统工程组长。充分发挥企业高层领导的领导作用, 强化企业本钱管理系统工程组在企业经营管理中的权威性，协调成 本管理系统工程的实施，提高企业本钱控制制度执行的效果。其次， 聘请专业技术人员全面负责与企业本钱管理系统服务商之间的对 接工作，合理运用电子计算机技术规划企业运用管理计划，明确茶 叶企业经营开展的方向和目标。最后，安排专职本钱管理系统工程 实施人员，全面负责为客户制定以及协调客户实施本钱控制方案， 做好本钱控制管理过程中遇到的各种问题的记录和汇总工作，定期 的向茶叶企业本钱控制工程实施领导的小组汇报本钱控制方案执 行的实际情况，
15、为茶叶企业本钱管理制度落实到实处提供制度依据。3.2 建立本钱管理系统信息沟通平台企业本钱管理系统的使用与调试工作是一项离不开持续投入的重 要工作。由于茶叶企业本钱管理体系大多采用的是标准模板设计方 式，所以，不同茶叶企业在数据设置、业务流程、本钱核算等各方 面都存在很大的差异，作为茶叶企业的本钱管理系统管理专员以及 系统服务商来说，必须顺应时代开展的脚步，构建完善的茶叶企业 信息沟通平台，收集和反应茶叶企业经营开展过程中出现的问题, 确保企业本钱管理系统的流畅使用。针对企业经营管理过程中出现 的财务报表格式设置更新、往来单位核算编码实施更新、固定资产、 无形资产编码管理制度等相对简单的问题，
16、企业应该借助本钱管理 信息化沟通平台，由茶叶企业信息技术部门、销售部门根据茶叶企 业经营开展的实际情况进行有效处理。茶叶企业内部各部门通过信 息管理平台深度交流和沟通，有效防止了各部门在本钱控制管理环 节出现问题后，相互推诿推卸责任的情况。茶叶企业还应采取在内 部各部门安排专业本钱管理系统操作人员的方式，收集和处理企业 本钱管理过程中存在的问题，规范企业内部各部门的权限，禁止因 为出现越权操作的行为，导致企业经营本钱的增加。针对茶叶企业 成管理系统设置方面的问题，企业内部各部门应该通过设置仓储数 据量查询上限的方式，统计和分析企业的本钱管理信息数据，然后 由内部各部门信息管理部门负责与本钱管理
17、系统服务商的对接工 作，提高本钱管理系统的运行效率。茶叶企业借助本钱管理信息沟 通平台，不但及时发现和解决了茶叶企业经营管理过程中出现的各 种问题，促进了企业本钱管理效率和质量的有效提升。比方，针对 茶叶企业销售部门在客户名称重复、技术部门物料编码规那么执行不 到位、本钱分群维护措施严重滞后等问题，企业管理层应该通过设 置专职本钱管理系统操作人员的方式，规范企业内部各部门的权限, 要求各部门严格按照相关制度和规范操作。针对原材料采购入库时 间大于车间生产领料时间引发的工单入库时间滞后问题，茶叶企业 管理层应该通过本钱管理信息沟通平台，将茶叶企业采购部、仓库 以及车间联系在一起，做好生产材料的检
18、验、入库以及使用工作， 确保茶叶企业生产经营活动的顺利进行。充分发挥茶叶企业本钱管 理体系的优势，反应企业本钱控制工作的内容，规范企业的生产流 程，不但简化了企业生产经营的流程，而且到达了降低企业经营成 本的目的。3.3 创设适合茶叶企业的文化气氛企业文化是茶叶企业长期可持续开展灵魂，而企业制度的升华， 在企业经营开展过程中那么发挥着导向和凝聚人心的积极作用。所以, 企业在实施本钱管理措施的过程中，必须充分重视茶叶企业文化建 设的重要性，将茶叶企业文化建设纳入到企业经营管理的各个环节。 茶叶企业文化建设作为一项长期性、战略性工作，要求茶叶企业在 经营开展过程中，必须投入大量的时间和精力进行本钱
19、管理系统的 维护工作，严格按照坚持打持久战的理念和原那么，将茶叶企业本钱 控制措施落实到实处。（1）制定完善的企业员工操作手册， 紧跟市场经济开展的脚步，定期的补充相关内容，确保茶叶企业生 产经营工作有规可依、有章可循，运用细致且严密的管理制度，培 养员工的工作态度和意识，促进企业本钱管理系统数据准确性的有 效提升。茶叶企业在经营管理过程中，必须将定期提供的员工本钱 管理系统问题反应，补充到茶叶企业员工操作手册中，针对员工反 馈的问题应该通过发放物质奖励的方式给予相应的鼓励，培养员工 养成认真思考问题的良好习惯，发挥出企业本钱管理系统应有的作 用。（2 ）定期组织茶叶企业员工参加拔河、篮球赛、
20、歌唱比赛等 集体活动，增强员工对茶叶企业的认同感，将茶叶企业本钱控制的 制度落实到实处。此外，为了提高茶叶企业的经营管理效率，茶叶 企业必须加强员工团队合作意识培养的力度，要求茶叶企业员工积 极参与企业本钱管理系统的建设和实施工作，促进企业本钱管理系 统运行效率的有效提升。3.4 加强茶叶企业部门协作能力企业的本钱管理系统主要是以企业经营管理流程为核心，针对企 业内部各职能部门业务活动开展制定和实施的本钱管理策略，通过 对企业内部业务流程的优化，加强各部门之间相互协调的力度，要 求企业采购、技术、财政等各个职能部门紧密合作，才能在保证茶 叶企业业务流程健康可持续运行的基础上，促进茶叶企业内部各部 门数据资源使用效率的有效提升，发挥出本钱管理流程在茶叶企业 经营开展过程中所发挥的积极作用，为企业长期可持续开展战略目 标的实现奠定坚实的基础。借助本钱管理信息化系统将企业内部各 部门紧密联系在一起，不但有助于茶叶企业的全面开展和进步，而