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1、财务成本控制包括哪些 浅谈企业财务成本控制系统的构建摘要:成本限制是现代成本管理工作的重要环节,是落实成本目标、实现成本安排的有力保证。在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析探讨。关键词:企业财务;成本限制在财务会计中,成本是指取得资产或劳务的支出。成本限制,是指运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的成果和效果,并以例外管理原则订正不利差异,以提高工作效率,实现以至超过预期的成本限额。构建企业的成本限制系统,应当包括
2、组织系统、信息系统、考核制度和嘉奖制度等内容。一、组织系统组织是指人们为了一个共同目标而从事活动的一种方式。在企业组织中,通常将目标划分为几个目标,并分别指定一个下级单位负责完成。每个子目标可划分为更小的目标,并指定更下一级的部门去完成。一个企业的组织机构可以用管理等级和平均限制跨度来描述。管理等级是最高级单位和最低级单位之间的等级,限制跨度是指一个单位所属下级的数目。一个企业的组织机构还可以用各级管理等级之间权力集中和分散的程度来描述。在高度集中的组织机构中,权力集中于较高级别的管理层次,低级管理人员只拥有很少的决策权。在一个企业里,权力很可能在一个职能领域中高度集中,而在其他职能领域则高度
3、分散。一般说来,生产、财务和人事管理都属于高度集中的领域。成本限制系统必需与企业组织机构相适应,即企业预算是由若干分组的小预算组成的。每个小预算代表一个分部、车间、科室或其他单位的财务安排。与此有关的成本限制,如记录实际数据、提出限制报告等,也都是分小单位进行的。这些小单位作为责任中心,必需有非常明确的、由其限制的行动范围。按其所负责任和限制范围不同,分为成本中心、利润中心和投资中心。成本中心是以达到最低成本为经营目标的一个组织单位;利润中心是以获得最大净利为目标的一个组织单位;投资中心是以获得最大的投资收益率为经营目标的一个组织单位。按企业的组织结构合理划分责任中心,是进行成本限制的必要前提
4、。二、责任会计系统责任会计系统是企业会计系统的一部分,负责计量、传送和报告成本限制运用的信息。责任会计系统主要包括编制责任预算、核算的执行状况、分析评价和报告业绩3个部分。通常企业分别编制销售、生产、成本和财务等预算。这种预算主要按生产经营的领域来落实企业的总体安排。为了进行限制,必需分别考查各个执行人的业绩,这就要求按责任中心来重编预算,按责任中心来落实企业的总体安排。这项工作被称为责任预算,其目的是使各责任中心的管理人员明确其应负的责任和应限制的事项。在实际业务起先之前,责任预算和其他限制标准要下达给有关人员,他们以此控自己的活动。对实际发生的成本、取得的收入利润,以及占用的资金等,要按责
5、任中心来汇合和分类。为此,须要在各明细账设置时考虑责任中心分类的须要,并与预算的口径一样。在进行核算时,为削减责任的转嫁,安排共同费用时,应按责任归属选择合理安排方法。各单位之间相互供应产品或劳务,要拟定适当的内部转移价格,以利于单独考核各自的业绩,报告预算的执行状况。在预算期末要编制业绩报告,比较预算和实际差异,分析差异的产生缘由和责任归属。此外,要实行例外报告制度,对预算中没有规定的事项和超过预算限额的事项,要刚好向适当的管理级别报告,以便于刚好做出决策。三、考核制度考核制度是限制系统发挥作用的重要因素。考核制度的主要内容有:一是规定代表责任中心目标的一般尺度。它因责任中心的类别而异,可能
6、是销售额、可控成本、净利润或投资收益率,必要时还要确定若干次级目标的尺度,如市场份颗、次品率、占用资金的限额等。二是规定责任中心目标尺度的惟一说明方法。例如,什么是销售额,是总销售额还是扣除折让和折扣后的销售净额。作为考核标准,对它们必需事先规定正式的说明。三是规定业绩考核标准的计量方法。例如,成本如何分摊,相互供应劳务和产品运用的内部转移价格,运用历史成本还是运用重置成本计量等,都应做出明确规定。四是规定采纳的预算标准。例如,运用固定预算还是弹性预算,是宽松的预算还是严格的预算,编制预算时运用的各种常数是多少等。五是规定业绩报告的内容、时间、具体程度等。四、嘉奖制度嘉奖制度是维持限制系统长期
7、有效运行的重要因素。人的工作努力程度受业绩评价和嘉奖方法的影响。管理人员往往把留意力集中到与业绩评价有关的工作上面,尤其是业绩能够影响嘉奖的部分。因此,嘉奖可以激励人们努力工作。嘉奖有货币嘉奖和非货币嘉奖两种形式,如提升、加薪、表扬、奖金等。惩处也会影响工作努力程度,惩处是一种负嘉奖。规定明确的嘉奖方法,让被考核人明确业绩与嘉奖之间的关系,知道什么样的业绩将会得到什么样的嘉奖。恰当的嘉奖制度将引导人们去约束自己的行为,尽可能争取好的业绩。嘉奖制度是调动人们努力工作,以求实现企业总目标的有力手段。(作者单位:军事经济学院襄樊分院基层财务系) 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页