公关宣传管理制度.docx

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1、公关宣传管理制度为规范和加强某某形象的宣传和管理，塑造某某品牌，全面推广某某优秀的企业文 化，特制定本制度。2适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业。3管理职责1.1 集团办公室负责集团公关宣传的归口管理。1.2 集团办公室负责某某品牌的开发、建设、管理、维护与传播，对各成员企业的品 牌建设、广告宣传、文化建设与传播、公关活动等工作负有审核、监督和指导的职能。3. 3各成员企业综合办负责本企业的公关宣传管理工作。3.1 各成员企业必须与集团办公室保持紧密的沟通，积极开展品牌建设工作，及时 向集团公司反应本企业文化建设、广告宣传、公关活动等有价值的信息，为集团公司办好 一报一刊提供素材，同时也

2、为某某品牌的塑造奠定基础。3.2 各成员企业要认真做好企业文化的内部培训工作，要有计划、有目的地通过广 告宣传、公关活动等手段开展对内、对外企业文化的传播，力求到达内部全体员工对某某 文化的普遍认同以及外部客户对某某文化的基本认同。4理念识别系统(MI)与视觉识别系统(VI)的传播与管理3.3 集团办公室负责企业理念和企业文化在集团公司内部的建设、管理和传播。3.3.1 各成员企业应以某某企业纲领为依据，本着文化建设先行的原那么将企业 文化的建设提高到战略高度，有意识、有目的地在企业内外进行推广和传播。4. 1.2各成员企业应建立企业文化内部培训系统，新员工必须接受企业文化培训才 能正式录用。

3、要在企业内部积极开展企业文化讨论会、讲演会以及企业歌曲演唱会等形 式的活动，在企业内部形成健康的、和谐统一的、具有深刻内涵的企业文化气氛。5. 1.3各成员企业应根据企业的自身情况及地方人文特点，积极开展各种公共关系 活动，使社会广大居民认同某某文化，理解某某，支持某某。4.2集团办公室负责企业视觉识别系统（VI）在集团公司和各成员企业内外的传播 与管理4.2.1 集团办公室具有对“视觉识别系统”（VI手册）的建设、发布、修订、解释、推 广指导和传播监察的职能。4.2.2 各成员企业应严格按照“视觉识别系统”（VI手册）的标准开展各项宣传工 作。4.2.3 各成员企业有义务将“视觉识别系统”（

4、VI手册）中不适合企业开展需要的 内容上报集团办公室，由集团办公室统筹考虑作进一步修改。4.2.4 各成员企业在企业形象宣传过程中如在宣传手段、宣传形式、宣传内容和媒 体选择等方面与“视觉识别系统”（VI手册）中的内容发生矛盾，应及时以文字材料上 报集团办公室审核，集团办公室在接到文字材料后，经调查研究提出意见后上报集团公 司主管领导审核，待领导批复后集团办公室将文件下达至成员企业执行。任何成员企业 不得违反上述规定，如发生偏差那么追究其领导责任。5企业品牌战略的管理5.1 某某品牌是一个具有深刻内涵的、独具个性的、国际化的、负有社会责任感的、 专业化的品牌形象。5.2 集团办公室负责集团公司

5、品牌形象的建设、管理、维护、指导推广和传播监察。 各成员企业应有意识地、积极地进行某某品牌的塑造和传播。5.3 各成员企业预算在2万元以上的某某品牌推广筹划活动须上报集团办公室审 核。6广告宣传6. 1广告宣传原那么各成员企业在广告宣传上应遵循塑造某某品牌形象的原那么，以“视觉识别系 统”（VI）为依据，结合本公司的特点制订相应的广告宣传策略。6.2 广告计划的制定6.2.1 各成员企业综合办须在每年年底将当年的广告宣传的工作总结、广告发布效 果评估及下一年度的广告宣传计划上报集团办公室，集团办公室根据年度计划和总结对 各成员企业进行考核。6.2.2 集团办公室根据各成员企业当年的广告宣传总结

6、及效果评估报告，结合各企 业经营活动的特点，对各成员企业的下一年度广告宣传计划进行审核，并根据集团公司 整体品牌宣传开展的需要，制定出集团公司总体广告宣传年度计划并报集团主管领导批 准后执行。6.2.3 各成员企业如在本年度广告宣传计划之外有新增的广告宣传工程，须经集团 办公室审核并经集团有关领导审批后方可执行。6.3 广告宣传媒体的选择6.3.1 广告发布媒体指报纸、杂志、电视、电台、交通工具、宣传广告、招牌、路牌、霓 虹灯、商场陈设、橱窗陈设、说明书、招标、宣传册、传单、POP等。6.3.2 广告媒体选择要符合广告活动和企业产品特性的要求，使广告的宣传更具有 针对性。选择媒体前要经过产品特

7、性分析、产品市场定位分析、受众对象分析、媒体分析 等有关广告发布前的准备工作，经过缜密的研究，在媒体的权威性、覆盖率、到达率、重复 率和效益等方面得到科学的论证，从而制订出有效的媒体策略并执行。6 . 3. 3广告媒体策略是广告宣传计划的重要组成局部,各成员企业在实施媒体投放 前必须有相应的媒体策略，并且标的在2万元以上的投放必须报集团办公室审核。7 .3.4各成员企业在制作印刷品、发布路牌、灯箱、电视、报纸等媒体广告时，在设计 上必须按照VI手册的有关规定执行。广告视觉效果应简洁、大方、视觉冲击力强。各成员 企业所有广告创意和设计方案必须报集团办公室审核，并将设计打样稿留存集团办公室 建档备

8、案，经集团有关领导批复后方可执行，未经批准的广告创意和设计方案不得发布。6.4软性广告宣传1.1.1 4.1各成员企业应根据企业经营特点制订软性宣传策略，要与当地主流媒体保持 良好的合作关系，通过主流媒体的影响力到达企业形象传播的目的。1.1.2 各成员企业在媒体上发布的任何软性宣传内容，要符合某某企业理念和企业 文化的要求，要正面、真实地反映客观事实。1.1.3 各成员企业在地市级以上报纸、刊物等媒体上发布大于1/4版面的软性宣传 文章时，须将稿样上报集团办公室审核。在县级以上电视台发布的企业专题片或企业专 访片须在发布前将1/2样带上报集团办公室审核。7企业与新闻媒体的关系7.1 集团办公

9、室负责集团与新闻媒体关系的建立与维护。7.2 各成员企业应与新闻媒体建立良好的关系，并借助新闻媒体这一广泛而深刻的 传播力量,在公众中获得良好的声誉和影响。7.3 各成员企业举行新闻发布会或记者招待会，必须将其筹划案上报集团办公室审 核。8公共关系1. 1集团办公室负责筹划、组织、开展与集团公司有关的各种公关活动。2. 2各成员企业应将公关活动与企业营销活动紧密联系在一起,积极开展公关活动, 使广大群众了解本企业的经营理念、企业文化、产品特性、服务承诺、技术实力和企业管 理各方面的内容，到达社会对某某的基本认同。8. 3各成员企业预算费用在2万元以上的公关活动，应上报集团办公室审核。9附那么9. 1集团办公室对各成员企业报送的审核材料须在一周内给予答复或批复。10. 2本制度由集团办公室负责解释。11. 3本制度自2001年7月25日起执行。