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1、企业处理顾客投诉事项人员要掌握 处理技巧和妙招一、“惊喜”法某客户在商场买一台冰箱,回去之后发现不能使用,于 是就气愤地给商场经理打 。 中他刚说完买了一台冰 箱不能用,商场经理已经高兴得大叫起来:“恭喜您,您 中了我们商场的万元大奖了,我们专门2000台冰箱中放了。 一台坏冰箱,如哪位客户购买了这台冰箱就会拿到我们的 万元大奖,这么幸运让您碰上了!”客户一听大喜过望,商 场也借机大肆宣场:本店讲信誉,万元大奖立即兑现。商 品质量敢保证,2000台冰箱除去故意放的,其余全是好的。结果此事经媒体一报道,商场的生意马上火爆起来。 坏冰箱是商场故意放的吗?显然不是,一切全是经理当时灵 机一动的发挥。
2、把“中奖”放在客户的不满之前说了出来, 使得客户在惊喜之余再也暇去考虑不满了,而商场也趁机 做了一番宣传,先发制人,可使企业将主动权牢牢抓在手中, 变“坏”为“好”。二、提供更多的附加值张小姐在某商场买鞋,经过仔细挑选之好,她终于选到 了一双自己中意的鞋子,谁知回家后发现盒子里装得不是自 己原先挑选的鞋子。于是非常生气地回到商场,商场经理听 到这件事情,马上给予更换鞋子,并向张小姐抱歉,还送给 她一瓶进口鞋油和两双高档棉丝袜子,最后张小姐满载而 归”。当客户的不满意是因为自己工作的失误造成的时候, 企业要迅速解决客户问题,并提供更多的附加值,最大程度 地平息客户的不满。三、“苦肉计”法这种方法
3、是针对那种比拟通情达理的客户的,一般情况 下,双方已有过一定程度的交往,彼此比拟熟悉和了解。卡特先生是一位商业艺术家。“精确,一丝不苟,是绘制商业广告和出版品最重要的 一项。”卡特先生事后说。“有些艺术编辑要求我们立刻完成他们所交下来的任 务,在这种情形下,难免会发生一些小错误。我知道,某 一位艺术客户总是喜欢从鸡蛋里挑骨头。我离开他的办公 室时,总觉得心里不舒服,不是因为他的批评,而是因为 他攻击我的方法。最近我交了一件很急的稿件给他,后来 他麻打 给我,要我 立刻到他办公室去,说是出了问题。 当我到他办公室之后,正如我所料烦来了。他满怀敌意,终 于有了挑剔的机会。在他恶意地责备我一顿之后,
4、正好是我 运用所学自我批评的机会。因此我说:怀特先生,如果你 的话不错,我的失误一定不可原谅。我为你工作了这么多 年,实在该知道怎么画才对。我觉得惭愧。他立刻开始为我 辩护起来。是的,你的话是并没有错,不过毕竟这不是个 严重的错误。只是我打断了他。“任何错误”,我说“代价 可能都很大,叫人不舒服。”他开始插嘴;但我不让他插嘴。 我很满意,有生以来我第一次在批评自己我真喜欢这做。”我应该更小心一点才对,我继续说。你给我的工作 很多,照理应该使你满意,因此我打算重新再来。不!不! 他反对起来。我不想那样麻烦你。他赞扬我的作品, 告诉我只需要稍微修改一点就行了,又说一点小错不会花他 公司多少钱;毕竟
5、,这只是小节”“我急切地批评自己,使他怒气全消。结果他邀我同进 午餐,分手之前他开给我一张支票,又交代我另一件工 作。”一家酒店坐落在风景名胜区,客户投诉处理用别有情趣 的方式唤起客户的良好感觉以一流,历来为游客所喜,这 是贴近自然,环境优美,让疲惫的都市人得到了心灵的休憩, 原来,许多燕子飞来飞去,让人心情为之一快,但是,招人 喜爱的燕子却有随便排泄的不懂事之处,刚出壳的雏燕更是 把粪便溅在明净的玻璃窗上,雅洁的走廊上。尽管客户投诉 处理员不停地擦洗,但燕子的我行我素使酒店总会留下污 渍。于是客人不高兴了,纷纷向客户投诉处理员抱怨此事, 公关人员想出了 一个解决难题的妙方燕子的名义给客人写
6、一封信:“女士们,先生们:我们是刚从南方赶到这儿来过春天的小燕子,没有征得 主人的同意,就在这儿安了家,还要生儿育女。我们的小宝 贝年幼无知很不懂事,我们的习惯也不好,常常弄脏你们的 玻璃窗和走廊,致使你们不愉快,我们很过意不去,请女士 们、先生们多多原谅。还有事恳求女士们和先生们,请你们千万不要埋怨客户 投诉处理员小姐,她 们是经常清扫的,只是擦不胜擦,这 完全是我们的过错。请你们稍等一会儿,她们就来了。你们的朋友:小燕子”寻找欢乐的游客见到小燕子的信,都给逗乐了,肚里的 怨气也在笑声中悄然散去。五、巧用承诺在美国迪斯尼乐园,一位女士带5岁的儿子排队玩梦想 已久的太空穿梭机。好不容易排了 4
7、0分钟的队,上机时却 被告知:由于小孩年龄太小,不能做这种游戏,母子俩一下 愣住了。其实在队伍开始和中间都有醒目标志:10岁以下儿 童,不能参加太空穿梭游戏。遗憾的是母子俩过于兴奋未看 到。怨谁?失望的母子俩正准备离去时,迪斯尼服务人员亲 切地上前询问了孩子的姓名,不一会儿,拿着一张刚刚印制 的精美卡片(上有孩子姓名)走了过来,郑重地交给孩子, 并对孩子说,欢迎他到年龄时再来玩这个游戏,到时拿着卡 片不用排队经排过。拿着卡片,母子俩愉快而去。40分钟的排队等待,面临的是被劝离开,客户的失望、 不满是不容置疑的,而迪斯尼的做法也着实令人称道。一张 卡片不仅平息了客户的不满,还为迪斯尼拉到了一个忠诚的 客户。看来只有真心真意为客户服务,想客户所想,急客户 所急,才能把客户的不满化为“美满”,实现企业与客户的 双赢。