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1、xxxxxxxxx会务费用管理方法第一章总那么第一条 为进一步加强xxxxxxxxx （以下简称“公司”） 会务费用报销管理，规范会务费支出审批程序，严格本钱控 制，结合公司实际情况，制定本方法。第二条 本方法所指会议费，是指公司本部、各部门因 召开和参加会议所发生的费用，包括会议期间的食宿费、会 场租赁费、会场布置费、设备租赁费、宣传费、文件资料印 刷费等。第二章职责划分第三条XXX为公司、各部门会议费的归口管理部门，具 体负责会议管理工作方案的审核、安排和费用的统计，并提 出意见建议。第四条XXXX及其他相关部门配合XXXXX做好会议费的 预算、执行、报销（结算）等管理工作。第三章会议管理
2、及报销第五条精简会议数量，控制会议规模，坚持在公司内 部召开各类会议。第六条严格会议费申报、审批程序。公司及各部门在 会议召开前，预算经费在1000元以上的，由费用开支部门 填写会议经费预算审批单，XXXX对所需经费预算进行审 核，报相关领导审批。预算经费在1000元以下的，具体审 批程序参照XXXXXX公司费用管理方法执行。第七条 经批准召开的会议，经办部门凭批准的会议预 算，到计划财务部预支会议经费。会议结束后，经办部门按 实有人数和天数，填写会议经费开支明细单。第八条参加公司以外的会议，出差人员的会务费，有 书面会议通知且通知中已注明会务费金额的，凭公司主管领 导批准的与会通知及相应发票
3、报销。第九条经批准参加会议的领导及其他人员，但凡由会 议主办方开具会议费发票的，据实报销会议费用，不再另行 补助。第十条参加公司以外的会议，涉及差旅费的，参照 XXXXXX差旅费管理方法执行。第四章附那么第十一条本方法由XXXXX部负责解释。第十二条本方法自印发之日起试行。附件1:会议经费预算审批单填写单位（部门）：单位：元日期： 年 月 日会议名称简要说明会议时间会议地点参会人数预支费用费用类型明细金额备注1.会议场地等费2.办公用品、资料费3.交通费4.咨询费5.活动费6.会场布置费7.食宿费8.其他金额合计 （大写） （小写）职能部门领导签字公司财务总监签字公司分管领导签字公司总经理签字附件2：会议经费开支明细单填写单位（部门）：单位：元日期： 年 月 日会议名称简要说明会议时间会议地点参会人数预支费用费用类型明细金额备注1.会议场地等费2.办公用品、资料费3.交通费4.咨询费5.活动费6.会场布置费7.食宿费8.其他金额合计 （大写） （小写）职能部门领导签字公司财务总监签字公司分管领导签字公司总经理签字