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1、湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统操作说明书（省级用户）湖北省教育信息化开展中心2013年5月30日注：省级已发布的数据是不能直接退回给市州，要省级管理员先将数据取消发布后，再退回数据。8、导出学生毕业证第一步：按查询学生毕业证信息的步骤，将需导出毕业证的学生信息进行查 询。袋数据查询专业名称毕业学校状态专业名称毕业学校状态全部叵I全部田|葡g电子注册号姓名性别霜贯身份证号专业名称学制毕业学校状态操作10- 37女湖北省仙桃市4L.37护理3仙桃市理工中等专北学校未发布一出毕业江第二步：在操作栏中点击“导出毕业证”按钮，如下列图:回电子注册号姓名性别霜贯身份证号专业名祢学制毕北学校状态操
2、作0V女湖北省仙桃市37护理3仙桃市理工中等专业学校未发布出毕业证第三步：选择对话框中“保存”按钮，将文件保存到电脑中。第四步：翻开保存的word文件，如下列图。可以直接打印毕业证书。1女1995。06湖北 一仙桃20100902013d07。护理/34587d20137,30d9、学生毕业证信息发布统计第一步：点击“学生毕业证信息发布统计”栏，如下列图:当前2013层切换年份学生毕业证信息管理。用户管理,学生毕业证信息发布统计a |下载中心第二步：在数据提交统计栏中查看全省各市州的实际人数、已发布人数、和 未提交人数等信息。如下列图：名称实际人数发布人数未发布人数省直属000武汉市000黄石
3、市000十堰市000第三步：点击“导出数据”按钮，将各市州数据发布统计结果导出。10、下载中心(1)学生毕业证信息上报数据模版学生毕业证信息上报数据模版和说明文档(2) Microsoft Access Database Engine该组件用于解决局部excel验证数据加载失败问题，安装方法请参看附录Microsoft Access Database Engine 组件安装说明。1、毕业生信息提交数据模板说明一、录入准那么1、电子注册号：不能为空，内容必须是15位数字，且数据格式必须为文本数据。2、姓名：不能为空！3、性别：不能为空，且必须是男或女！4、籍贯省：不能为空！5、籍贯市：不能为空！
4、6、身份证号：必须是18位数字！7、出生年月：可以为空，如果填写且格式如下:1997-01-11,1994-12-088、入学年月：不能为空，且格式如下2012-09-01,2010-09-019、专业名称：不能为空！10、学制：不能为空，且必须是数字！11、毕业年月：不能为空，且格式如下:2013-07-01,2011-05-2112、毕业证号：不能为空，且必须是14位数字！注：在平台上下载数据模板，将学校准备的数据表中数据按对应的信息粘贴到模 板中，再将粘贴数据后的模板上传至平台。2、Microsoft Access Database Engine 组件安装说明一、安装方法：第一步：下载
5、Microsoft Access Database Engine 工具，解压文件。第二步：翻开解压后的文件夹，双击“程序。第三步：在弹出的安装向导对话框中点击“下一步”按钮。如下列图:11? Iicrozoft Access dntabase cncinc 2010 (Chinese (Siapli.Microwfl Access database engine 2010 (Ctwee (Strnplrfied)欢j9使用 Microsoft Access datable engine 2010 (Clwnese (Sintpltfied)安装向安装向*格在fZ的t+K机上安装 Mowrft
6、Access datable engrw 2010 (Oir)M (5pihe6)方丁一步仅侯，政击殿清找出安装向导.下一步g I 取洎 第四步：选中“我接受许可协议中的条款”，点击下一步。如下列图:Microsoft Access database engine 2010 (Chinese (S. dMicrosoft Access database engine 2010 (Chinese (Simplified)最终用户许可协议假设要继续安装 Microsoft Access database engine 2010 (Chinese (Simplified) 必须接受最终用户许可协议中
7、的条款。假设要接受此条款，话单击下面的复选框。MICROSOFT软件许可条款MICROSOH ACCESS DATABASE ENGINE 2010 REDISTRIBUTABLE本许可条款是Microsoft Corporation (或您所在地的Microsoft Corporation关联公司)与您之间达成的协议。请阅读本条款的内容。 本条款适用千上述，其中包括您用来接收该软件的媒体(假设有)。本条 款也适用干Micros。代为此软件提供的(除非下述内容附带有其他条 款)：更新、回我接受二艇画嬲:免的条款城|上一步(助|下一步胆) 取消 第五步：设置组件的安装位置，点击安装。如下列图:第
8、六步：点击确定按钮，安装完成。如下列图:I? licrosoft Access database engine 2010 (Ch.口口 Microsoft Access database engine 2010 (Chinese (Simplified)安装 CjO成功。操作流程错误!未定义书签。1、系统登录错误!未定义书签。2、修改密码错误!未定义书签。3、市州用户管理错误!未定义书签。4、学生毕业证信息查询错误!未定义书签。5、学生毕业证信息发布错误!未定义书签。6、取消学生毕业证信息发布错误!未定义书签。7、退回学生毕业证信息错误!未定义书签。8、导出学生毕业证错误!未定义书签。9、学生
9、毕业证信息发布统计错误!未定义书签。10、下载中心错误!未定义书签。附录错误!未定义书签。1、毕业生信息提交数据模板说明错误!未定义书签。2、学生毕业证信息上报数据验证工具使用说明错误!未定义书签。3、Microsoft Access Database Engine组件安装说明.错误！未定义书签。操作流程信息管理系统登录用户管理学生毕业证信息发布统计下载中心第二步：点击“添加市州”按钮，如下列图:杳看书州添加市州导出结果第三步：在弹出的用户信息框中，输入“名称”、“用户名”和密码”。如下列图：(2)查看市州用户第一步：点击“查看市州”按钮，如下列图。|杳看市邦|施口市州 导出结果第二步：在列表
10、中查看市州用户信息(3)查找市州用户第一步：点击“查看市州”按钮，在市州查询框内输入要查询的市州名称或 用户名。第二步：点击“查询”按钮，进行查询。(4)导出市州用户信息如果要将市州用户信息导出，在选择“查看市州”后，可直接点击“导出结 果”按钮导出信息。4、学生毕业证信息查询(1)查询单个学生毕业证信息第一步：选择“学生毕业证信息管理”菜单，如下列图。进入到毕业证信息管 理界面。当前2013届切换年份学生毕业证信息管理用户管理O学生毕业证信息发布统计V下载中心第二步：在查询栏中，输入学生姓名、电子注册号等信息，点击“查询”按 钮。如下列图：专北名称毕业学校状态姓名性别女入学年月2008-09
11、-01学制3专也名称学前教育毕业证号11, J02注：数据查询时，至少填写一个查询选项，也可以同时填写多个查询选项。每个 学生的电子注册号、身份证号和毕业证号都是唯一编号。第三步：在列表中会显示查询结果。如下列图：电子注册号姓名性别籍贯身份证号专业名称学制毕业学校状态操作08C58一女湖北省仙桃市学前教苜3仙桃市理工中等专业学校未发布导出毕业讦J6女湖北省仙桃市42：护理3仙桃市理工中等专业学校未发布出毕什证109 一女广东省茂名市护理3仙桃市理工中等专业学校未发布一出毕业证共1页3条第1页 首页独 1|亘正末页第四步：在查询结果列表中点击学生姓名，可以在弹出学生信息窗口中查看 学生毕业证信息
12、。如下列图：登记见尺寸 (130*160)(2)按市州查询毕业证信息第一步：选择“学生毕业证信息管理”菜单，进入到毕业证信息管理界面。第二步：在“市州”列表中选择要查询的市州。如下列图：第三步：点击“查询”按钮后，在列表中显示所查询市州的学生毕业证信息。第四步：点击“导出结果”按钮，可以将查询市州的全部学生毕业证书信息 导出。(3)按学校查询毕业证信息第一步：选择“学生毕业证信息管理”菜单，进入到毕业证信息管理界面。电子注册号区县全部日后选学校毕业证号第二步：先在“市州”列表中选择市州，然后在“毕业学校”列表中选择要 查询的学校。如下列图：姓名市州 仙桃市区身份证号第三步：点击“查询”按钮后，
13、在列表中显示所查询学校的学生毕业证信息。第四步：点击“导出结果”按钮，可以将查询学校的全部学生毕业证书信息 导出。注：在进行毕业证信息查询时，前一次查询的结果会显示在列表中，同时选择项 中会记录前一次查询的选项，可以点击“学生毕业证信息管理”菜单或将选项重 新设置为“全部”，取消前一次查询的设置。5、学生毕业证信息发布(1)发表单个或多个毕业证信息第一步：将未发布的毕业证信息记录选中，如下列图:电子注册号姓名性别琴贯身份证号专业名称学制毕业学校状态|089*v-女湖北省省直辖县级行政单位97学前教育3仙桃市理工中等专11学校未发布aI08G3女湖北省仙桃市42J7学前教育3仙桃市理工中等专11
14、学校未发布1Ji女湖北省仙桃市护理3仙桃市理工中等专业学校未发布E110j2女湖北省仙桃市42.U护理3仙桃市理工中等专业学校未发布10,.,031女湖北省仙桃市醛-r：7护理3仙桃市理工中等专业学校未发布第二步：在窗口底部，点击“发布”按钮，弹出提示框。如下列图:第三步：点击“是”按钮，完成发布操作。信息状态栏将显示“已发布二 如下列图：电子注册号姓名性别招贯身份证号专北名称学制毕业学校状态操作10.76L 女吉林省四平市护理J3仙桃市理工中等专业学校未发布异出毕业证1C77女湖北省洪湖市12护理3仙桃市理工中等专业学校未发布盘出毕”亦口12里湖北省孝感42MHIHM87电子J3孝感市工业学
15、校未发布m出毕登证0637女湖北省省直辖县级行政单位421.07学前教育3仙桃市理工中等专北学校r已发布导出毕业证68Ji -女湖北省仙桃市学前教育3仙桃市理工中等专业学校已发布导出毕引证口li.J1J女湖北省仙桃市4,27护理3仙桃市理工中等专业学校已发布最出毕姓记(2)发布全部毕业证信息第一步：在窗口点击“全部发布”按钮，弹出提示框。如下列图:第二步：点击“提”按钮，将全省所有未发布数据进行发布。6、取消学生毕业证信息发布第一步：按查询学生毕业证信息的步骤，将需取消发布的学生毕业证信息进行查询。第二步：在查询结果数据列表中，选中数据，点击的“取消发布”按钮。如 下列图： 电子注册号 姓名性别猾贯身份证号专业名称学制毕业学校状态 操作0 0607女湖北省省直摆县级行政单位42.-1J7学前教育 3仙桃市理工中等专业学校 已发布导出毕业证共1页1条第1页 首至上页1131国 定页导出附8 娇 |却融退回 |第三步：在弹出提示框内，点击“是”按钮，完成数据取消发布操作。如 下列图：7、退回学生毕业证信息第一步：按查询学生毕业证信息的步骤，将需退回的学生毕业证信息进行查 询。第二步：在查询结果数据列表中，选中数据，点击的“退回”按钮。如下列图:第三步：在弹出的提示框中，点击“是”按钮。如下列图: