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1、超市采购部采购主管职务说明说明书编号NO:职位编号CG03部 门采购部部门定员组另U直接上级采购经 理直接下属采购助理工资级别月薪标准审 核批 准序号工作内容工作标准1供应商开发谈判及巩固1、积极、努力开展2、深入了解供应商,维护公司利益3、与供应商保持良好的合作关系2与供应商谈判签订协议(合同书)1 .新品适销对路,价格绝对优惠2 .新品数量、品项满足库存、陈列容量3 .按规章、程序签订合同4、维护公司利益3拜访供应商,了解供应商情况1 .(食品)卫生符合要求2 .证照齐全,供货能力达到要求3 .掌握的资料诚信、可靠4向供应商下订单1、下订单及时2、保证供应货源3、产把品质、数量(库存能力)
2、5与供应商谈判DM快讯1、规定时间内完成2、快讯商品的选项止确3、起真正的促销效果,适销对路,提高销售 额6与供应商谈判灯箱、广告等1 .增加公同收入项目2 .达到促销作用3 .挖掘营业外收入项目7与供应商联系,处理退换货1 .及时处理退换货,减少仓存压力,降低损 耗2 .优化商品组合职位名称:采购主管8与供应商联系,采集市场信息1 .收集的信息准确2 .利用空余时间9巡视卖场、周转仓1.母天10: 00上班前完成2 .准确及时掌握销售、缺货情况3 .保证畅销商品供应充足10查电脑系统,看报表1 .每天的第一项工作2 .准确及时掌握销售状况,作销售分析11查阅当天工作计划1.保证完成工作2.实
3、施计划内容12与店面主管沟通1 .保证新品及时上架销售2 .增加销售额,控制毛利3 .及时变换促销4 .听取意见、建议及改进方案13为新进商品定价1 .定价及时,上架前完成2 .定价合理,保证毛利、销售指标完成14协助楼面收验货及时协助解决收验货过程中问题15办理现款吃货1 .判断准确,适销对路2 .价位合理,提高毛利3 .品质保证,顾客满意16开发自有品牌1、质优价廉(民生、民用品)2、合作方白足够的信誉保证17制订季节性商品的采购计划1 .完成季节性商品供货2 .不积压季节性商品3 .适应市场购买需要18与团购沟通,了解团购需求1 .及时了解信息变化2 .利用团购信息作采购参考3 .及时满
4、足团购订单供应19与财务沟通、协助对帐工作1 .工作细心,保证数据准确2 .及时收取供应商费用3 .保证付款止确、及时20市调,并作rt调分析1 .每周二次,一次半天2 . 了解竞争对手情况3 . 了解市场需要,收集商品信息,了解新品 市价变化4 .帮助制订采购计划21临时性向部门经理汇报工作1 .特殊事件及时如实汇报2 .追求高效、高标准22参加例会或具他会议1 .准时参加,遵守会场纪律2 .做好记录,总结会议精神并向下传达、落 实3 .详细汇报部门工作,提出建议及存在问题4 .听取他人意见及建议,接受上级的布置安 排23做每日工作总结,向上级汇报1 .每日下班前完成2 .如实填写主要事情、
5、异常情况,寻求问题 的解决办法3 .准备次日工作24上级交办的其他事务按时、按标准完成其他责任1 .分配、监督好助理的工作,并对其积极培养;2 .维护公司利益,反贪污、反受贿;3 .完成上级下达的工作、经济指标;采购主管任职资格性别:男女均可年龄:2438岁身高:男:170CM女:160cM视力:正常语言:普通话标准知识1.教育:大专以上学历,管理、商业、营销、经5齐或相关专业优先2.培训:计算机操作,财务知识,营销知识,采购专业培训3.经验:二年以上本业态工作经验及一年以上采购主管工作经验4.技能:熟悉电脑操作,熟知食品、百货的商品专业知识及采购商品的谈 判流程技巧等能力1.良好的语言、文字
6、表达、协调、沟通能力2.快速的数字计算及应变能力,记忆力3.优秀的观察、分析、总结、判断能力4.良好的创新、开拓能力5 .优秀的谈判能力、谈判技巧6 .独立处理问题的能力性格特征细致、热情、积极主动、沉稳、做事机智果断,冷静身体状况身体健康、精力充沛品质思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操手及团队合 作精神涉及知识谈判、合同法、财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、计 算机知识、商品管理知识、顾客消费心理学技术能力熟悉计算机管理系统操作、掌握与供应商的谈判技术、技巧,熟知商品销 售报表作用及分析方法使用设备计算机、打印机、传真机、复印机、电话等0A设备身体姿势坐:50%,站、走:50%工作情况1 .场 所:室内(卖场)70%,室外30%2 .时 间:9: 00-17: 303 .交往对象:供应商、顾客、店内各部门职员晋升途径采购部经理或其他部门经理补充信息1 .熟悉季节性商品销售规律及节假日制度2 .熟悉公司、门店的自关管理制度及各部门的工作流程3、熟悉公司、门店结构及门店有品分布、动线规划等