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1、 山山 东东 大大 学学 研研 究究 生生 院院课程名称课程名称:项目计划与控制项目计划与控制第三讲：第三讲：项目进度计划与控制项目进度计划与控制 主讲教师主讲教师:赵树宽赵树宽 提提 纲纲一一项目进度计划管理概述项目进度计划管理概述三三横道图横道图二二项目进度管理知识体系项目进度管理知识体系四网络计划技术网络计划技术五网络进度计划的优化网络进度计划的优化六项目进度控制项目进度控制山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制一、一、项目进度计划管理概述项目进度计划管理概述项目进度计划管理概述项目进度计划管理概述1、项目进度计划的概念、项目进度计划的概念v项目
2、进度计划是指反映项目中各项工作的开展顺序、活动间的逻辑关系、活动开始完成时间及项目工期的计划，以确保项目按期完成。v制定项目时间进度计划的目的在于对项目的各项活动进行全面而系统的安排，以保证项目顺利而有效地实施。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制2、项目进度计划的目的、项目进度计划的目的v保证各部门、个人和各项活动间最大限度的协作和配合；v协调项目的资源，以保证项目的顺利实施；v对项目所需的费用进行准确的估计，并进行资金的筹集和合理调配及使用；v作好项目实施前的各项准备工作；（人力、设备、材料和三通一平等）v对项目进行有效的控制；v提高工作效率，实
3、现项目目标。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制3、项目进度计划的分类、项目进度计划的分类v按项目所在层次可以分为：按项目所在层次可以分为：项目总进度计划分项进度计划基层作业计划v按项目的时间可以分为：按项目的时间可以分为：项目生命期进度计划项目年度进度计划项目季度进度计划项目月度进度计划山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制4、项目进度计划的形式、项目进度计划的形式vv里程碑计划。它里程碑计划。它里程碑计划。它里程碑计划。它是根据客户的需求和合同条款要求，对项目是根据客户的需求和合同条款要求，对项目进行充分
4、分析的基础上确定的总的粗线条的时间进度安排。进行充分分析的基础上确定的总的粗线条的时间进度安排。v横道图横道图。它是以施工过程的名称和顺序为纵坐标，以时间进它是以施工过程的名称和顺序为纵坐标，以时间进度作为纵座标而绘制的一系列水平线段，用来分别表示各施度作为纵座标而绘制的一系列水平线段，用来分别表示各施工过程在各个施工段上工作的起止时间和先后顺序。工过程在各个施工段上工作的起止时间和先后顺序。v网络图网络图。它是由一系列的圆圈节点和箭线组合而成的网状图它是由一系列的圆圈节点和箭线组合而成的网状图形，用来表示各项工作的先后顺序和相互关系的关系图。形，用来表示各项工作的先后顺序和相互关系的关系图。
5、山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制v二二、项目进度计划管理知识体系项目进度计划管理知识体系山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制项目界定计划前风险管理第一步构建 WBS第二步任务排序第三步估计工序第四步计算初始进度计划第五步资源平衡第六步进行预算项目计划任务进度责任预算资源预测提出风险管理方法所有项目任务工作网络图工时估计关键任务、浮动时间、里程碑设备需求和劳动力、技能估计非劳动力成本资源约束实际进度安排资源预测材料成本计划的控制计划的控制山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进
6、度计划与控制三、三、重大里程碑计划重大里程碑计划vv对于一般项目而言，都要有里程碑计划。对于一般项目而言，都要有里程碑计划。vv里程碑计划是根据客户的需求和合同条款要求，根据自己里程碑计划是根据客户的需求和合同条款要求，根据自己的经验及对项目进行充分分析的基础上确定项目总的粗线的经验及对项目进行充分分析的基础上确定项目总的粗线条的时间进度安排。条的时间进度安排。vv主要用于项目的招投标管理、项目的谈判、用于指导项目主要用于项目的招投标管理、项目的谈判、用于指导项目详细进度计划的制定、主管领导的项目控制等。详细进度计划的制定、主管领导的项目控制等。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划
7、与控制第三讲：项目进度计划与控制vv项目进度的表达形式（软件项目的转包）项目进度的表达形式（软件项目的转包）项目进度的表达形式（软件项目的转包）项目进度的表达形式（软件项目的转包）里程碑事件里程碑事件里程碑事件里程碑事件里程碑事件里程碑事件一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月六月六月七月七月八月八月转包签订转包签订计划书的完成计划书的完成设计检查设计检查子系统测试子系统测试第一单元实现第一单元实现产品计划完成产品计划完成山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制四、甘特图（四、甘特图（Gantt Chart)v甘特图（GanttChart)，也叫横道图
8、或条形图，它早在世纪初期就开始应用和流行，主要用于项目计划和项目进度的安排。v在甘特图中项目活动在左侧列出，时间在图表右侧顶部列出。v图中的横道线显示了每项活动的开始时间和结束时间，横道线的长度等于活动的时间长短。（如果一个项目需要一年以上的时间才能完成，选择“周”时间单位可能更合适如果一个项目需要一个月时间才能完成，选择“日”时间单位比较合适。）v甘特图具有简单明了、指示清晰、通俗易懂、制作容易、易于掌握等特点，因此被广泛应用于项目管理中。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制项目名称：东方项目名称：东方饮料销售分公司开业项目饮料销售分公司开业项目工
9、作活动工作活动月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日租赁办公用房招聘人员选择分销商选择分公司地址并签约装修设计内部装修检查验收选择购买系统安装电话系统订购办公家具选择并订购办公设备开业典礼普通普通甘特甘特图图山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制关系关系甘特甘特图图山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制施工过程每班工人数工作天数施工进度日程24681012141618202224262830323436基槽挖土3612灰土垫层354砖砌基础2612基槽回填土218流水流
10、水甘特甘特图图山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制v五、网络计划技术五、网络计划技术v网络计划技术是在20世纪50年代发展起来的一种科学的计划方法。v网络计划技术是指利用网络技术对任务的工作进度进行安排和控制，以保证实现预定的项目目标的计划管理技术。v网络计划技术是在网络图上加上工作的时间参数等而编制的进度计划。v采用网络图表达各项工作的先后顺序和相互关系，逻辑严密，活动安排紧凑，管理重点突出，有利于计划的优化。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制1、网络图、网络图v网络图是由箭线和节点组成。用来表示工作流
11、程网络图是由箭线和节点组成。用来表示工作流程的有向、有序的网络图形。的有向、有序的网络图形。v网络图有单代号网络图和双代号网络图之分。网络图有单代号网络图和双代号网络图之分。A AB BC CD DE EF F1 12 23 34 45 56 6ABCD山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制v2、网络图的三要素、网络图的三要素v网络图是由活动、节点和线路来构成。v1）活动活动是网络计划的基础组成部分。客观存在可以是一项简单的工序操作，也可以是一个复杂的施工过程。活动用实箭线（双代号网络图）或用方框（单代号网络图）来表示。AB12A山东大学研究生院在职教
12、育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制2）节点）节点v在双代号网络图中节点表示，表示活动的开始和结束，在时间上表示指向节点的工作全部完成后，该节点后面的工作才能开始。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制3）线路）线路v线路是指网络图中从初始节点开始，沿箭线的方向连续通线路是指网络图中从初始节点开始，沿箭线的方向连续通过一系列箭线和节点，最后到达终点所经过的通路。过一系列箭线和节点，最后到达终点所经过的通路。v在网络图中有一条或一条以上线路；v在网络图中至少有一条关键线路；v关键线路和非关键线路可以相互转化；v项目计划的完成时间由关
13、键线路确定。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制v3、工作的相互关系工作的相互关系强强制制逻逻辑辑关关系系（工工艺艺关关系系）。这是工作相互关系确定的基础，是由生产性工作之间的工艺过程决定的，它往往是确定的。通常由技术和管理人员的交流就可完成。组组织织关关系系。对于无逻辑关系的那些工作，由于其工作先后关系具有随意性，从而将直接影响到项目计划的总体水平。组织关系的确定对于项目的成功实施是至关重要的。外外部部制制约约关关系系。在项目工作计划的安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第
14、三讲：项目进度计划与控制v工作关系工作关系v1）紧前工作。）紧前工作。以一个工作起点事件为终点事件的工作，称为该工作的紧前工作。v2）紧后工作。）紧后工作。以一个工作终点事件为起点事件的工作，称为该工作的紧后工作。v3）平行工作。）平行工作。以同一个事件为起点事件的工作，称为平行工作。123AB1AB山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制4、网络图的绘制规则、网络图的绘制规则v1）网络图中的所有节点都要编号，应保证所有的箭尾号小于箭头号。v2）网络图中不允许出现回路。v3）网络图中的箭线应保持自左向右的方向。v4）网络图中严禁出现双箭头和无箭头的连线。
15、v5）严禁在箭线上引入或引出箭线。v6）绘制网络图时，应避免箭线交叉，当交叉不可避免时，可用过桥法表示。v7）一个网络图中应只有一个初始结点和一个结束结点。v8）网络图中工作关系无法处理时可以引用虚箭线。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制5、网络图的绘制步骤、网络图的绘制步骤v1）首先绘制没有紧前工作的活动；v2）依照逻辑关系依次绘制各项工作；v3）当各项工作箭线都绘制出来后，应合并那些没有紧后工作的活动，作为最终结点。v4）当确认所绘制的网络图正确无误后，即可进行结点的编号。（保证每一条箭线总是从小编号到期大编号）山东大学研究生院在职教育中心第三
16、讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制v6、单代号网络图、单代号网络图v单单代代号号网网络络图图是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络图（简称AON）。v这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。开始ABCDEF结束山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制v7、双代号网络图、双代号网络图q这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法，这种技术也称为双代号网络图（简称AOA），在我国这种方法应用较多。q双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方法，因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往
17、需要引入虚工作加以表示，国内该方面的软件较多。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制A AB BC CD DE EF F1 12 23 34 45 56 6山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制v案例讨论案例讨论绘制网络图（单、双）绘制网络图（单、双）序号序号工作代号工作代号工作名称工作名称紧前工作紧前工作1A拆开拆开2B准备清洗材料准备清洗材料3C电器检查电器检查A4D仪表检查仪表检查A5E机械检查机械检查A6F机械清洗组装机械清洗组装B，E7G总装总装D，C，F8H仪表校准仪表校准D山东大学研究生院在职教育
18、中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制123456ABECDFHG双代号网络图山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制开始ABEF结束单代号网络图山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制v练习练习绘制网络图（单双）绘制网络图（单双）序号序号工作名称工作名称 代号代号 紧前工作紧前工作1问题界定问题界定 A2研究现有系统研究现有系统 BA3确定用户需求确定用户需求 CA4逻辑系统设计逻辑系统设计 DC5实体系统设计实体系统设计 EB6系统开发系统开发 FD,E7系统测试系统测试 GF8转换数据库转换
19、数据库 HD,E9系统转换系统转换 IG,H山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制8、工作时间估计工作时间估计工作时间估计工作时间估计v工作时间估计工作时间估计是项目计划制定的一项重要的基础工作，它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间（工期）。若工作时间估计的太短，则会在工作中造成被动紧张的局面；相反，若工作时间估计的太长，就会使整个工程的完工期延长。v网络中所有工作的进度安排都是由工作时间来推算的，因此，对工作时间的估计要做到客观、正确。这就要求在对工作作出时间估计时，要在充分考虑各种资源、人力、物力、财力、环境等情
20、况下，把工作置于独立的正常状态下进行估计，要做统盘考虑，不可顾此失彼。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制工作时间的估计主要依赖的数据基础工作时间的估计主要依赖的数据基础工作时间的估计主要依赖的数据基础工作时间的估计主要依赖的数据基础vv 工作详细列表工作详细列表工作详细列表工作详细列表vv 项目约束和限制条件项目约束和限制条件项目约束和限制条件项目约束和限制条件vv 资源需求资源需求资源需求资源需求vv 资源能力资源能力资源能力资源能力vv 历史信息历史信息历史信息历史信息：山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划
21、与控制工作时间估计的主要方法（一）工作时间估计的主要方法（一）工作时间估计的主要方法（一）工作时间估计的主要方法（一）v专家判断专家判断专家判断专家判断：专家判断主要依赖于历史的经验和相关的数：专家判断主要依赖于历史的经验和相关的数据信息，对工作时间进行估计。当然其时间估计的结果也据信息，对工作时间进行估计。当然其时间估计的结果也具有一定的不确定性和风险。具有一定的不确定性和风险。vv 类比估计类比估计类比估计类比估计：类比估计意味着以先前的类似的实际项目：类比估计意味着以先前的类似的实际项目的工作时间来推测估计当前项目各工作的实际时间。当项的工作时间来推测估计当前项目各工作的实际时间。当项目
22、的一些详细信息获得有限的情况下，这是一种最为常用目的一些详细信息获得有限的情况下，这是一种最为常用的方法，类比估计可以说是专家判断的一种形式。的方法，类比估计可以说是专家判断的一种形式。vv技术计算技术计算技术计算技术计算：根据国家标准和工作定额进行计算。：根据国家标准和工作定额进行计算。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制v工作时间估计的主要方法（二）工作时间估计的主要方法（二）工作时间估计的主要方法（二）工作时间估计的主要方法（二）单一时间估计法：单一时间估计法：单一时间估计法：单一时间估计法：估计一个最可能工作实现时间，对应估计一个最可能工作实
23、现时间，对应于于CPMCPM（关键线路法）关键线路法）关键线路法）关键线路法）网络。网络。三个时间估计法：三个时间估计法：三个时间估计法：三个时间估计法：估计工作执行的三个时间，乐观时间估计工作执行的三个时间，乐观时间a a、悲观时间悲观时间b b、正常时间、正常时间mm，对应于，对应于PERTPERT（计划评审技术计划评审技术计划评审技术计划评审技术）网络。网络。期望时间期望时间 t t(a+4m+b)/6(a+4m+b)/6山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制vv工期估计示例工期估计示例工期估计示例工期估计示例山东大学研究生院在职教育中心第三讲：
24、项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制vv东方公司办公楼建设项目网络计划工作表东方公司办公楼建设项目网络计划工作表东方公司办公楼建设项目网络计划工作表东方公司办公楼建设项目网络计划工作表vv制表单位：亚华建筑工程公司制表单位：亚华建筑工程公司编号：编号：P07P07任务编码任务编码任务名称任务名称紧前工序紧前工序编码编码紧后工序紧后工序编码编码时间估计时间估计（天）（天）负责人负责人110110招标招标无无1201202020项目经理项目经理120120地勘地勘1101101301302020项目经理项目经理130130设计设计1201201401401515项目经理项目经理140140
25、主体工程主体工程1301301501509090项目经理项目经理150150安装工程安装工程1401401601603030项目经理项目经理160160装修工程装修工程150150无无3030项目经理项目经理山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制8 8、项目进度安排、项目进度安排、项目进度安排、项目进度安排vv目标：目标：目标：目标：制定项目的详细进度计划，明确每项工作的起始终制定项目的详细进度计划，明确每项工作的起始终止时间，作为项目控制的有效手段。止时间，作为项目控制的有效手段。vv人员：人员：人员：人员：安排项目时间进度时，项目主管要组织有关职能
26、部安排项目时间进度时，项目主管要组织有关职能部门参加，明确对各部门的要求（责任矩阵），据此各职能门参加，明确对各部门的要求（责任矩阵），据此各职能部门可拟定本部门的项目进度计划（子计划）。部门可拟定本部门的项目进度计划（子计划）。vv形式：形式：形式：形式：项目的进度计划目前多采用网络计划技术的形式，项目的进度计划目前多采用网络计划技术的形式，其有助于明确反映项目各工作单元之间的相互关系，有利其有助于明确反映项目各工作单元之间的相互关系，有利于项目执行过程中各工作之间的协调与控制。于项目执行过程中各工作之间的协调与控制。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划
27、与控制v项目进度安排所依赖的有关资料和数据项目进度安排所依赖的有关资料和数据项目进度安排所依赖的有关资料和数据项目进度安排所依赖的有关资料和数据项目网络图项目网络图 工作延续时间估计工作延续时间估计 资源需求资源需求资源安排描述资源安排描述日历日历限制和约束限制和约束山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制v项目进度安排的工具和技术项目进度安排的工具和技术项目进度安排的工具和技术项目进度安排的工具和技术vv关键线路法关键线路法关键线路法关键线路法CPMCPMCPMCPM所应用的工作时间仅需要一个确定的工作时间。所应用的工作时间仅需要一个确定的工作时间。v
28、v计划评审技术计划评审技术计划评审技术计划评审技术PERTPERTPERTPERT需要工作的三个时间估计，包括最短时间需要工作的三个时间估计，包括最短时间a a、最可、最可能时间能时间mm及最长时间及最长时间b b，然后按照，然后按照 分布计算工作的期望时分布计算工作的期望时间间t t。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制v9 9、关键线路法的工作原理、关键线路法的工作原理、关键线路法的工作原理、关键线路法的工作原理CPMCPM关键线路法是可以确定出项目各工作最早、最迟开始关键线路法是可以确定出项目各工作最早、最迟开始和结束时间，通过最早和最迟时间的
29、差额可以分析每一工和结束时间，通过最早和最迟时间的差额可以分析每一工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度，这种最早和最迟作相对时间紧迫程度及工作的重要程度，这种最早和最迟时间的差额称为机动时间。机动时间为零的工作通常称为时间的差额称为机动时间。机动时间为零的工作通常称为关键工作，关键工作形成关键线路。关键工作，关键工作形成关键线路。关键线路法的主要目的就是确定项目中的关键工作，关键线路法的主要目的就是确定项目中的关键工作，以保证实施过程中能重点关照，保证项目按期完成。以保证实施过程中能重点关照，保证项目按期完成。注意：注意：注意：注意：PERTPERT的原理和方法与的原理和方法与的原理和方法与的
30、原理和方法与CPMCPM相同。相同。相同。相同。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制CPMCPM网络计划的时间参数网络计划的时间参数网络计划的时间参数网络计划的时间参数vv最早开始时间最早开始时间ESESvv最早结束时间最早结束时间EFEFvv最迟开始时间最迟开始时间LSLSvv最迟结束时间最迟结束时间LFLFvv总时差总时差TFTFvv自由时差自由时差FFFF山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制v最早时间的参数计算最早时间的参数计算最早时间的参数计算最早时间的参数计算最早开始时间最早开始时间最早开始时间最
31、早开始时间ESES ES ESMAXMAX紧前工作的紧前工作的EFEF最早结束时间最早结束时间最早结束时间最早结束时间EFEF EFEFESES工作延续时间工作延续时间t t山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制v最迟时间参数计算最迟时间参数计算最迟时间参数计算最迟时间参数计算最迟结束时间最迟结束时间最迟结束时间最迟结束时间LFLFLFLFMINMIN紧后工作的紧后工作的LSLS最迟开始时间最迟开始时间最迟开始时间最迟开始时间LSLSLSLSLFLF工作延续时间工作延续时间t t山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划
32、与控制v总时差的计算总时差的计算总时差的计算总时差的计算 总时差总时差LFEFLFEF 或或 总时差总时差LSESLSES 自由时差自由时差自由时差自由时差 自由时差自由时差minESminES(紧后工作紧后工作)EST)EST山东大学研究生院在职教育中心A3E8C7F6D4B2G5代号时间示例：最早参数计算最早参数计算(练习练习)山东大学研究生院在职教育中心A3E8C7F6D4B2G5代号时间示例：03353103710181016182323181812181012810310830 时差时差(机动时间机动时间)计算计算(练习练习)山东大学研究生院在职教育中心A3E8C7F6D4B2G5代
33、号时间示例：0335310371018101618230时差时差(机动时间机动时间)计算计算(练习练习)23181812181012810310830 05 55 50 02 20 00 00 00 02 20 03 35 50 0山东大学研究生院在职教育中心序号序号工作代号工作代号工作名称工作名称紧前工作紧前工作延续时间延续时间1A拆开拆开22B准备清洗材料准备清洗材料13C电器检查电器检查A24D仪表检查仪表检查A25E机械检查机械检查A26F机械清洗组装机械清洗组装B，E47G总装总装D，C，F28H仪表校准仪表校准D1案例讨论案例讨论绘制网络图（单、双）绘制网络图（单、双）第三讲：项目
34、进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制六、如何运用六、如何运用Project 2003 进行项目管理进行项目管理v项目管理与Project2003vProject2003的基本知识v创建任务制定进度计划v项目资源管理v查看与调整项目成本v查询项目信息优化项目计划山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制vv经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。理论体系，并且在实际中指导
35、和推动了项目的完成。Project 2003Project 2003是美国是美国MicrosoftMicrosoft公司推出的项目规划和管公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。目管理工程师的青睐。vv全面掌握项目管理知识体系全面掌握项目管理知识体系才是运用好项目管理软件并且才是运用好项目管理软件并且管理好项目的管理好项目的重要前提重要前提。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制
36、第三讲：项目进度计划与控制（一）（一）项目管理与项目管理与Project 2003项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。目的目标。v项目范围管理项目范围管理vv项目时间管理项目时间管理vv项目成本管理项目成本管理vv人力资源管理人力资源管理vv
37、项目沟通管理项目沟通管理vv项目质量管理项目质量管理vv项目采购管理项目采购管理vv项目风险管理项目风险管理vv项目集成管理项目集成管理项目管理知识体系山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制项目管理与项目管理与Project 2003项目生命周期项目生命周期概念阶段规划阶段实施阶段收尾阶段初步构想信息收集可行性研究定义项目工作分解结构制定计划项目计划优化项目跟踪项目控制项目总结项目报表山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制项目管理与项目管理与Project 2003Project2003作为一个功能强大、使用灵
38、活的项目管理软件，可以帮助用户完成如下的工作。（一）编制项目计划。进度计划、资源计划、成本计划（二）跟踪项目进展，控制项目进度、资源、预算（三）评价项目结果，生成所需各类报表、报告山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制Microsoft Project 2003的版本的版本v标准版（Standard）主要用于学习或者简单使用的客户端程序。v专业版（Professional）主要用于企业进行项目管理的客户端程序。v服务器版（Server）主要用于后台支持的一个服务器平台程序。MicrosoftProjectProfessional2003Microsof
39、tProjectProfessional2003、MicrosoftProjectMicrosoftProjectServer2003Server2003和和 MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003相互相互衔接整合，衔接整合，共同组成了企业项目管理平台EPM（EnterpriseProjectManagement）。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制Project 2003Project 2003的工作界面的工作界面的工作界面的工作界面v标题栏：显
40、示项目的名称。v菜单栏：进行整个项目管理过程中要执行的命令。v工具栏：文件操作中常用的工具。v项目导向区：引导初学者一步一步地进行项目管理工作v工作区：建立工作任务，显示各种视图的区域v状态栏：显示特殊键的状况和查询信息山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制Project 2003Project 2003的工作界面的工作界面的工作界面的工作界面山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制vProject 2003Project 2003的常用视图的常用视图的常用视图的常用视图vv视图以特定的格式显示视图以特定的格式显
41、示Project 2003Project 2003中输入信息的子集，该中输入信息的子集，该信息子集存储在信息子集存储在ProjectProject中，并且能够在任何调用该信息子中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。vv视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有有“甘特图甘特图”视图、视图、“网络图网络图”视图、视图、“日历日历”视图、视图、“任任务分配状况务分配状况”视图等；常用的资源视图有视图等；常用的资源视图有“资源工作表资源工作表
42、”视视图、图、“资源图表资源图表”视图、视图、“资源使用状况资源使用状况”视图等视图等。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制Project 2003Project 2003的常用视图的常用视图的常用视图的常用视图vv“甘特图甘特图”视图是视图是Project2003Project2003的默认视图，用于显示项的默认视图，用于显示项目的信息。目的信息。vv视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源
43、等。vv视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。的，还是相互重叠的。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制 “任务分配状况任务分配状况任务分配状况任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及
44、每项资源在各视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制 “日历日历日历日历”视图视图视图视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格
45、式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。如图快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。如图2-132-13所示就是一个所示就是一个典型的典型的“日历日历”视图。视图。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制 “网络图网络图网络图网络图”视图视图视图视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的关系。个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的关系。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉
46、斜线。框中显示为两条交叉斜线。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制 “资源工作表资源工作表资源工作表资源工作表”视图视图视图视图以电子表格的形式显示每种资源的相以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。实际成本等。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制 “资源使用状况资源使用状况资源使用状况资源使用状况”视图视图视图视图用于显示项目资源的使用状况，分用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的
47、下方。配给这些资源的任务组合在资源的下方。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制 “资源图表资源图表资源图表资源图表”视图视图视图视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进现两幅图表：一幅显示单个资源，一
48、幅显示选定资源，以便对二者进行比较。行比较。山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。本的任务列表，以及管理项目任务等知识。vv新建项目计划新建项目计划vv创建和编辑任务创建和编辑任务vv安排任务工期安排任务工期vv任务分
49、级任务分级v添加任务链接和其他信息添加任务链接和其他信息山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制用用Project 2003 进行的项目管理基本过程进行的项目管理基本过程v预先设置项目信息和属性v编制项目时间进度计划v建立资源库并分配资源v成本控制管理v项目计划信息查询和优化v项目跟踪与控制v项目结束，打印各种报表山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制v项目资源管理项目资源管理 资源是项目管理中的重要组成部分之一，它关系到项目能否顺利开展。为了有效地管理资源，首先必须创建一个可供调用的资源库，将所有资源的基本信息
50、输入到资源库中，然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中，还要统计和调整资源的利用率、工时和成本等。v创建资源创建资源vv设置资源信息设置资源信息 vv分配资源分配资源vv管理资源管理资源山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制查看与调整项目成本查看与调整项目成本v输入资源成本v查看任务成本v查看成本报表、统计信息山东大学研究生院在职教育中心第三讲：项目进度计划与控制第三讲：项目进度计划与控制查询项目信息、优化项目计划查询项目信息、优化项目计划v优化项目计划以配合完成日期v优化资源的项目计划v优化项目计划以配合预算山东大学研究生院在职教育中心第三讲