Excel在统计学中的应用.ppt

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1、Excel 在统计中的应用 学习目标 v掌握Excel中数据的输入和编辑v掌握Excel的数据管理功能v掌握Excel中图表的创建和设置v掌握Excel的数据分析功能第一章 数据的输入和编辑1.工作簿Excel 工作簿的文件扩展名为.xls。工作簿默认情况下有三张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可根据需要增减工作表，但最多不超过255张。“工具选项常规”改变工作簿中默认工作表的数目第一节第一节 Excel 的基础知识的基础知识2.工作表工作表是一个由行和列组成的二维表，其中行号用数字标识：165536；列号用字母标识：AIV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA列，如此一直到IV

2、列）。因此，一个工作表最多可包含65536行和256列。3.单元格 单元格是Excel工作表的最小组成单位，所有对工作表的操作都是建立在对单元格操作的基础上，每一个行和列的交叉处即为一个单元格。单元格的名字由它所在行和列的位置决定，例如：C3表示第3行第C列交叉处的单元格。单元格名称框单元格名称框编辑栏编辑栏列标列标行号行号工作表滚动按钮工作表滚动按钮工作表标签工作表标签水平拆分框水平拆分框垂直拆分框垂直拆分框编辑确认区编辑确认区状态栏状态栏工工作作簿簿窗窗口口组组成成Excel 的启动和退出的启动和退出1.启动：开始程序MicrosoftExcel双击桌面上Excel的快捷方式图标双击Exc

3、el文档2.退出：“文件关闭”“文件退出”【ALT+F4】快捷键工作簿的操作工作簿的操作 1.建立建立建立建立工作簿工作簿工作簿工作簿M 新建空白工作簿 方法1：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，可以直接新建一个空白工作簿。工作簿默认的取名为Book1，Book2，Book3等。方法2：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。M 根据模板新建 “文件新建新建工作簿通用模板”；改变所选模板的显示形式选择“电子方案表格”选项卡2.2.2.2.打开已有的工作簿打开已有的工作簿打开已有的工作簿打开已有的工作簿M“文件”菜单“打开”命令3.3.3.3.保存建立好

4、的工作簿保存建立好的工作簿保存建立好的工作簿保存建立好的工作簿M“文件”菜单“保存”命令 4.4.4.4.关闭工作簿关闭工作簿关闭工作簿关闭工作簿M“文件”菜单中的“关闭”命令。M标题栏右端的“”按钮。单个单元格的选择单个单元格的选择 、鼠标单击选定连续单元格区域选定连续单元格区域 选中区域左上角的单元格，按下鼠标拖动至区域右下角的单元格；先选中左上角的单元格，按住Shift键单击区域右下角的单元格。当然用Shift键加方向键同样可完成区域的选定。区域的表示方法为“左左上上角角单单元元格格名名:右右下下角角单单元元格格名名”，例如A2:D5。注意：选中区域后，活动单元格为此区域的左上角单元格工

5、作表的操作 选定多个不连续单元格（多个区域）选定多个不连续单元格（多个区域）先选定第一个单元格（或区域），按住Ctrl键，再选择其他单元格（或区域）选定多个不连续区域选定行和列选定行和列 要选中整行（列），单击行（列）号即可。要选定几行（列），若这几行（列）是连续的，沿行（列）号拖动鼠标。或者先选定区域中的第一行或列，然后按住Shift键再选定区域中最后一行或列。若是不连续的行（列），那么先选定第一行（列），然后按住Ctrl键再选定其他的行（列）。选定整个工作表选定整个工作表 单击工作表行号和列号交叉处的全选框即可。取消原选定取消原选定 只要单击任一单元格，就可取消工作表内原先选定的单元格或区

6、域。1单个单元格数据输入单个单元格数据输入 直接输入：选定单元格直接数据数据 确认输入：Enter键、tab键、或单击编辑栏上的“”按钮。第二节第二节 EXCEL中数据的输入中数据的输入Excel中常用的数据类型类 型举 例文本Excel单元格日期2004年3月5日时间12:43:25数值657.65货币￥638.00（1）文本输入文本输入 文本左对齐。左对齐。输入纯数字形式的文本（身份证号码、电话号码、邮政编码等），在第一个数字前加一个单引号。在第一个数字前加一个单引号。（2）数值输入数值输入 数值右对齐数值右对齐 输入分数时：应先输入输入分数时：应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数。和

7、一个空格，然后再输入分数。（3）日期和时间输入日期和时间输入 例如：f 98/5/8 1998-5-8f5/8 5月8日f14:20 14:20f ctrl+;系统日期f ctrl+shift+;系统时间文本的输入数值的输入数值过大用科学记数法表示输入200012的结果输入0 3/7的结果日期型数据的输入时间型数据的输入（4）公式输入公式输入 先输入“”，然后输入公式内容。2系列数据自动填充输入系列数据自动填充输入（1）相同数据的输入相同数据的输入方法一：选定输入相同数据的区域，输入数据，再按CTRL+ENTER键。方法二：在第一单元格内输入数据，拖动其右下角的填充柄到最后一个单元格。（2）系

8、列数据输入系列数据输入输入字符数据：在第一单元格内输入数据，向下或向右拖动其右下角的填充柄。输入数值序列数据，应先在第一单元格内输入数据，按住CTRL键再拖动其右下角的填充柄。选择填充类型如果初始值是文字和数字的混合体，填充时文字不变，数字递增。自动填充柄自定义序列数据方法1：“工具选项自定义序列”选项卡新序列 在此处输入新序列自定义序列方法2：导入区域中的数据序列通过此按钮选择导入数据的区域（3）使用鼠标建立序列使用鼠标建立序列 输入前前两两个个单单元元格格中的数据，选选中中这这两两个个单单元元格格，再拖动选定区域右下角的填充柄进行填充。（4）使用使用“序列序列”对话框建立序列对话框建立序列

9、 输入第一个单元格第一个单元格中的初始值，单击“编辑”“填充”“序列”命令在行方向上填充从当前日期开始到5月1日结束的所有工作日1公式中的运算符公式中的运算符!算术运算符 */%!文字运算符 !比较运算符 !单元格引用运算符 :,空格第三节第三节 EXCEL中数据的计算中数据的计算算术运算符算术运算符算术运算符功 能优先级举 例%（百分号）百分比150%（乘方）计算数的乘幂252=25 -（负号）求一个数的相反数3-3 *（乘号）两个数相乘42*6=12 /（除号）两个数相除47/2=3.5 +（加号）两个数相加55+9=14 -（减号）两个数相减510-6=4比较运算符比较运算符算术运算符功

10、 能优先级举 例=（等于号）等于14=7 值为FALSE（大于号）大于147 值为FALSE（小于号）小于14=（大于等于号）大于等于14=7值为FALSE=（小于等于号）小于等于14=7值为TRUE（不等于号）不等于147值为TRUE文本运算符文本运算符：用于将一个或多个文本连接为一个更长的文本。例如，“Excel用起来”&“很方便”得到“Excel用起来很方便”。另外：除了以上介绍的运算符外，还有一些符号也可以当作运算符，例如“:”用于区域的表示中，“,”用于函数中多个参数之间进行分隔，“(”和“)”用于强制性改变运算的优先次序。当一个公式中出现不止一种运算符时，其优先次序为：（）、算术运

11、算符、文本运算符、比较运算符。2 编制公式编制公式输入公式的方法是：选定要输入公式的单元格后，先输入“=”，然后输入根据具体情况编写的公式，最后按回车键或鼠标单击编辑栏中的 按钮确定。注意：如果选中公式所在的单元格，单元格中显示的是公式的计算结果，公式本身在编辑框中显示。修改公式的方法是：只需选中此单元格，然后在编辑框中进行修改，修改结束后，按回车键或鼠标单击编辑栏中的 按钮即可。3单元格引用单元格引用（1）相对引用：当编制的公式被复制到其他单元格中时，能够根据移动的位置自动调节引用的单元格。操作：直接输入单元格的名称。操作：直接输入单元格的名称。（2）绝对引用：复制公式时，绝对引用单元格将不

12、随公式位置的移动而改变单元格的引用。不论公式复制到哪里，公式中引用的单元格都不会改变。操作：在行号和列标前面均加上一个操作：在行号和列标前面均加上一个“”。（3）混合引用：是指引用单元格名称时，在行号前加“”符或在列标前加“”符号的引用方法。（4）非当前工作表中单元格的引用引用方法：引用方法：“工作表标签！单元格引用工作表标签！单元格引用”。常用函数及其格式：求和函数：求和函数：sum（参数（参数1，参数，参数2，）求平均函数：求平均函数：average（参数（参数1，参数，参数2，）统计个数函数：统计个数函数：count（参数（参数1，参数，参数2，）最大值函数最大值函数:max（参数（参数

13、1，参数，参数2，）最小值函数最小值函数:min（参数（参数1，参数，参数2，）4函数引用函数引用 函数引用格式：函数名（参数函数引用格式：函数名（参数1，参数，参数2，）v函数的输入插入点定位到引用函数的位置，“插入函数”或 单击编辑栏确定区中的 按钮函数类别和函数名v设置函数参数函数参数折叠框v相邻区域的数据求和：选中单元格后单击自动计算按钮。5.自动求和自动求和:自动求和按钮自动求和按钮“”也可以直接双击此单元格常见错误信息v#!单元格中公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下。可以通过调整单元格的宽度来消除该错误。日期或时间格式的单元格中出现负值。v#DIV/0!如果单元格中出现“#DI

14、V/0!”错误信息，很可能该单元格的公式中出现零除问题。即输入的公式中包含除数0，也可能在公式中的除数引用了零值单元格或空白单元格，而空白单元格的值将解释为零值。常见错误信息v#N/A在函数或公式中没有可用数值时，会产生这种错误信息。v#NAME?在公式中使用了Excel所不能识别的文本时将产生错误信息“#NAME?”。v#NUM!这是在公式或函数中某个数值有问题时产生的错误信息。常见错误信息v#NULL!在单元格中出现此错误信息的原因可能是试图为两个并不相交的区域指定交叉点。例如，使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。v#REF!单元格中出现这样的错误信息是因为该单元格引用无效的结

15、果。v#VALUE!当公式中使用不正确的参数或运算符时，将产生错误信息“#VALUE!”。第四节第四节 EXCELEXCEL中的数据编辑中的数据编辑1.修改数据修改数据修改部分内容选中单元格后在编辑框中修改双击单元格进行修改替换单元格内容选中单元格后直接输入新内容2.清除数据清除数据v选定单元格区域，按住delete键只能清除数据内容，不能清除格式。v“编辑”菜单下的“清除”命令，可选择“格式”、“内容”、“批注”、“全部”。将单元格的格式恢复为“常规”相当于选中单元格后按Del键，保留格式和批注包括以下三项只删除批注，其他项3.复制和移动数据复制和移动数据鼠标拖动法鼠标拖动法 按住CTRL的

16、同时拖动鼠标实现的是复制操作；直接拖到鼠标实现的是移动操作。使用使用“剪贴板剪贴板”选中源区域后，选择“编辑复制”；然后选择“编辑粘贴”；将上述“复制”改为“剪切”即为“移动”数据。也可直接使用“常用”工具栏上的相关按钮。5.1 单元格、行、列的插入和删除1、工作表的行、列、单元格的插入 “插入插入插入插入”菜单下的菜单下的菜单下的菜单下的“单元格单元格单元格单元格”、“行行行行”、“列列列列”命令命令命令命令2、工作表的行、列、单元格的删除步骤：步骤：a)a)a)a)选定选定选定选定要删除的对象要删除的对象要删除的对象要删除的对象 b)b)b)b)“编辑编辑编辑编辑”菜单下的菜单下的菜单下的

17、菜单下的“删除删除删除删除”命令命令命令命令第五节第五节 工作表的格式化工作表的格式化1、调整行高与列宽1）鼠标拖动：鼠标拖动：拖动行拖动行拖动行拖动行/列号分隔线列号分隔线列号分隔线列号分隔线 2）菜单命令：）菜单命令：选定行或列选定行或列选定行或列选定行或列“格式格式格式格式”菜单菜单菜单菜单行或列行或列行或列行或列 “行行行行高高高高”或或或或“列宽列宽列宽列宽”命令命令命令命令退出上页下页5.2 工作表格式化编辑2、对Excel工作表可进行下列格式化操作：vv数字格式数字格式数字格式数字格式vv日期时间格式日期时间格式日期时间格式日期时间格式vv字符对齐方式字符对齐方式字符对齐方式字符

18、对齐方式vv字体格式字体格式字体格式字体格式vv单元格边框单元格边框单元格边框单元格边框vv底纹和图案底纹和图案底纹和图案底纹和图案vv保护格式保护格式保护格式保护格式退出上页下页格式化工作表的主要操作界面格式化工作表的主要操作界面:“格式格式格式格式”菜单菜单菜单菜单“单元格单元格单元格单元格”“”“单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式”对话框对话框对话框对话框目录退出上页下页数字格式的设定目录退出上页下页vv从未输入过数据的单元格中输入数字：从未输入过数据的单元格中输入数字：从未输入过数据的单元格中输入数字：从未输入过数据的单元格中输入数字：默认默认默认默认“常规常规常规常规”格式格式

19、格式格式vv设置数字格式的方法：设置数字格式的方法：设置数字格式的方法：设置数字格式的方法：方法方法1：选定单元格（或区域），选定单元格（或区域），选定单元格（或区域），选定单元格（或区域），“单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式”对话框对话框对话框对话框“数字数字数字数字”标签标签标签标签 方法方法2：使用格式工具栏使用格式工具栏使用格式工具栏使用格式工具栏货币样式、百分比样式、千位分隔样货币样式、百分比样式、千位分隔样货币样式、百分比样式、千位分隔样货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加式、增加式、增加式、增加/减少小数位数减少小数位数减少小数位数减少小数位数等等等等日期/时间格式的

20、设定“单单元元格格格格式式”对对话话框框“数数字字”标标签签选选择日期择日期/时间中的某个时间中的某个“类型类型”目录退出上页下页标题与数据对齐方式的设定1、标题标题“居中居中”2数据对齐数据对齐目录退出上页下页标题“居中”方法方法1：“格式格式格式格式”工具栏工具栏工具栏工具栏“合并及居中合并及居中合并及居中合并及居中”按钮按钮按钮按钮 方法方法2：“单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式”对话框对话框对话框对话框“对齐对齐对齐对齐”标签标签标签标签水平及垂直居中，并选定水平及垂直居中，并选定水平及垂直居中，并选定水平及垂直居中，并选定“合并单元格合并单元格合并单元格合并单元格”复选框复选

21、框复选框复选框目录退出上页下页数据对齐1）对齐：）对齐：方法方法1：“格式格式格式格式”工具栏工具栏工具栏工具栏水平对齐方式按钮水平对齐方式按钮水平对齐方式按钮水平对齐方式按钮 方法方法2：“单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式”对话框对话框对话框对话框“对齐对齐对齐对齐”标标标标签签签签 水平或垂直对齐方式水平或垂直对齐方式水平或垂直对齐方式水平或垂直对齐方式2）旋转：）旋转：“单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式”对话框对话框对话框对话框“对齐对齐对齐对齐”标签标签标签标签拖动拖动拖动拖动方向方向方向方向 中的红色标志中的红色标志中的红色标志中的红色标志目录退出上页下页字符格式设定

22、方法方法1：使用使用使用使用“格式格式格式格式”工具栏工具栏工具栏工具栏方法方法2：“单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式”对话框对话框对话框对话框“字体字体字体字体”标签标签标签标签目录退出上页下页网格线与边框1网格线：网格线：“工具工具工具工具”菜单菜单菜单菜单“选项选项选项选项”“选项选项选项选项”对话框对话框对话框对话框“视图视图视图视图”标签标签标签标签 “网格线网格线网格线网格线”复选项复选项复选项复选项2边框：边框：1 1）“格式格式格式格式”工具栏工具栏工具栏工具栏边框按钮边框按钮边框按钮边框按钮2 2）“单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式”对话框对话框对话框对话框“

23、边框边框边框边框”标签标签标签标签设置边框颜色、线型、样式等设置边框颜色、线型、样式等设置边框颜色、线型、样式等设置边框颜色、线型、样式等注意：应先设置线条、再单击相应框线按钮注意：应先设置线条、再单击相应框线按钮目录退出上页下页单元格底纹与颜色 “单元格格式单元格格式”对话框对话框“图案图案”标签标签目录退出上页下页条件格式 选选选选定定定定区区区区域域域域“格格格格式式式式”菜菜菜菜单单单单“条条条条件件件件格格格格式式式式”“条条条条件件件件格格格格式式式式”对对对对话话话话框框框框设设设设置置置置相相相相关关关关条条条条件件件件（可可可可同同同同时时时时设设设设置三个条件置三个条件置三

24、个条件置三个条件）退出上页下页自动套用格式自动套用格式 选定单元格区域选定单元格区域选定单元格区域选定单元格区域“格式格式格式格式”菜单菜单菜单菜单“自动套用格式自动套用格式自动套用格式自动套用格式”“自动套用格式自动套用格式自动套用格式自动套用格式”对话框对话框对话框对话框退出上页下页复制格式复制格式vv使用使用格式刷格式刷进行格式复制进行格式复制vv使用格式刷能复制的格式有：使用格式刷能复制的格式有：字体格式、数字格式、对齐方式、框线、字体格式、数字格式、对齐方式、框线、底纹、是否合并单元格底纹、是否合并单元格等等退出上页下页删除格式删除格式 选定要删除格式的单元格（区域）选定要删除格式的

25、单元格（区域）“编辑编辑”菜单菜单“清除清除”“格式格式”退出上页退出上页下页第六节 EXCEL工作表的编辑工作簿编辑工作簿编辑8工作表的选择工作表的选择8工作表的插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名8工作表的复制和移动工作表的复制和移动8工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结工作表选择工作表选择 1 1、单个工作表的选择、单个工作表的选择 方法一：单击工作表标签 方法二：右键单击标签滚动按钮处，选择标签名。2 2、多个工作表的选择、多个工作表的选择多个连续工作表：单击第一个工作表标签，按住SHIFT同时单击最后一个工作表标签。多个不连续工作表：CTRL单击工作表标签选择全部工作

26、表：右键单击任一工作表标签，在快捷菜单中选“选择全部工作表”。取消工作组选定：单击任一未选定工作表标签，或右键单击在快捷菜单中选“取消成组工作表”工作表的插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名1 1、工作表插入、工作表插入 操作方法：单击“插入”菜单下的“工作表”命令2 2、工作表删除、工作表删除 方法一：选定工作表，单击“编辑”菜单下的“删除”命令 方法二：选定工作表，右键单击选择快捷菜单中的“删除”命令3 3、工作表重命名、工作表重命名 操作步骤：选定工作表，右键单击选择快捷菜单中的“重命名”命令 在反白显示的工作表标签处删除原名，输入新名，回车确认。工作表的复制和移动工作表的复制和

27、移动 移动工作表：鼠标拖动 复制工作表：按住ctrl键同时，鼠标拖动 方法二：选定工作表，右键单击标签，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。在出现的对话框中，设定目标位置。复制选定“建立副本”项。方法一：工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分和冻结1 1、工作表窗口拆分、工作表窗口拆分 拆分方法：拖动“水平”或“垂直”拆分按钮 撤销拆分方法：双击拆分线或“窗口”菜单下的“撤销拆分窗口”。2 2、工作表窗口冻结、工作表窗口冻结 是指将工作表窗口的上部或左部固定住，使其不随滚动条的滚动而移动。冻结方法：选定冻结行或列的下一行或右一列，单击“窗口”菜单的“冻结拆分窗口”命令。取消冻结方法：单击

28、“窗口”菜单中的“撤销冻结窗口”命令。第二章 数据的管理和分析Excel除了具有数据计算功能，还提供了简单的数据库管理功能。使用它可以对表中数据进行例如列表、排序、筛选等工作。数据列表是将工作表某一个区域中的数据作为数据库处理，按照行、列方式组织数据。每一行称为记录，每一列称为字段。数据列表的第一行称为标题行，由字段名组成。第一节数据列表（数据清单）数据清单正确创建规则：正确创建规则：v列名唯一列名唯一v纯数据（杜绝空行、非法数据）纯数据（杜绝空行、非法数据）v同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同v避免在一张工作表上放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数据

29、清单使用使用“数据数据”/“记录单记录单”菜单命令，打开某数菜单命令，打开某数据清单的记录单。据清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：8输入数据输入数据8修改和删除数据修改和删除数据8查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录使用记录单编辑数据清单排序分类：排序分类：单列数据单列数据的排序（快速排序）的排序（快速排序）复杂数据复杂数据的排序（轻重缓急）的排序（轻重缓急）数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,ZZ,X,A数字数字1,2,10,9,日期日期Jan1,Dec31,数据排序操作步骤：操作步骤：第一步，选择排序的数据区域。第一步，选择排

30、序的数据区域。第二步，打开第二步，打开“数据数据”菜单，单击菜单，单击“排序排序”，弹出，弹出“排序排序”对话框。对话框。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第四步，单击第四步，单击“确定。确定。复杂数据的排序复杂数据的排序用以设置两个用以设置两个以上的排序约以上的排序约束条件。束条件。筛选数据大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选8自动筛选的操作：自动筛选的操作：第一步，选择筛选的数据区域。第一步，选择筛选的数据区域。第二步，单击第二步，单击“数据数据”，指向，指向“筛选筛选”，单击，单击“自动筛选自动筛选”，在数据清单第一行

31、的各字段名旁出现一个下，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。拉箭头。第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中选择或输入筛选条件。选择或输入筛选条件。第四步，单击第四步，单击“确定确定”。取消某个字段的筛选条件：取消某个字段的筛选条件：单击该字段的筛选箭头，选择单击该字段的筛选箭头，选择“全部全部”即可。即可。取消所有的筛选条件：取消所有的筛选条件：选择选择“数据数据”菜单的菜单的“筛选筛选”选项中再次选择选项中再次选择“自动筛选自动筛选”命令项即可。命令项即可。分类汇总先分类（排序），后按类汇总分析。先分类（排序），后按类汇

32、总分析。1.简单汇总A 在分类汇总前必须按分类关键字段排序；在分类汇总前必须按分类关键字段排序；A 选择所需的汇总单元格区域；选择所需的汇总单元格区域；A 单击单击“数据数据”中中“分类汇总分类汇总”；A 选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）；选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）；A 选择选择“汇总方式汇总方式”，选定，选定“汇总项汇总项”；A 选择选择“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下汇总结果显示在数据下方方”；A 单击单击“确定确定”按钮，完成分类汇总。按钮，完成分类汇总。分级显示符号分级显示符号分级显示符号分级显示符号2.分类汇总数据分级显示 数据默认分

33、为3级.分级显示数据 3.嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上是数据已按两个以上关键字排序分类。关键字排序分类。分类汇总分类汇总数据透视表数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不同的需要，依不同的关系提取和组织数据。同的需要，依不同的关系提取和组织数据。1、创建数据透视表、创建数据透视表v单击数据清单中的任一单元格；单击数据清单中的任一单元格；v调用菜单命令调用菜单命令“数据数据/数据透视表和图表报告数据透

34、视表和图表报告”；v指定待分析数据的数据源类型为指定待分析数据的数据源类型为“Microsoft ExcelMicrosoft Excel数据清数据清单或数据库单或数据库”,所需的报表类型为所需的报表类型为“数据透视表数据透视表”，单击，单击“下一步下一步”；v选定要建立数据透视表的数据源区域，单击选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步下一步”；v选择选择“数据透视表显示位置数据透视表显示位置”；v设定数据透视表的版式，单击设定数据透视表的版式，单击“确定确定”；v单击单击“完成完成”按钮，完成要求的数据透视表。按钮，完成要求的数据透视表。2.更新数据透视表中的数据更新数据透视表中的数

35、据方法一方法一:先选定数据透视表中的任一单元格先选定数据透视表中的任一单元格,单击单击“数据数据”菜单下的菜单下的“更新数据更新数据”命令命令;方法二方法二:先选定数据透视表中的任一单元格先选定数据透视表中的任一单元格,单击单击“数据数据透视表透视表”工具栏上的工具栏上的“更新数据更新数据”按钮按钮第三章 图表的绘制v图表是工作表数据的图形表示，用来生动、形象地表示数据。（1 1）选中用于制表的数据区域。）选中用于制表的数据区域。（2 2）选择）选择“插入插入”菜单的菜单的“图表图表”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏上工具栏上 的的“图表向导图表向导”按钮，选择图表类型；按钮，选择图

36、表类型；（3 3）在）在“图表数据源图表数据源”对话框中，选择图表的数据系列；对话框中，选择图表的数据系列；（4 4）在）在“图表选项图表选项”对话框中，设置标题、坐标轴、网格对话框中，设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表；线、图例、数据标志和数据表；（5 5）在）在“图表位置图表位置”对话框中，选择是建立嵌入式图表还对话框中，选择是建立嵌入式图表还是工作表图表。是工作表图表。第一节 图表的创建v任务一任务一图表的建立图表的建立1、建立建立数据源数据源构成图表的工作表或数据透视表。1）数据系列：在图表中表现的数据组；）数据系列：在图表中表现的数据组；Y轴代表垂直方向，表示数值的大小

37、，称数值轴。轴代表垂直方向，表示数值的大小，称数值轴。2）类：坐标的）类：坐标的X轴代表水平方向，常用来表示时间或种类称分类轴；轴代表水平方向，常用来表示时间或种类称分类轴；而时间或种类被统称作类，是数据系列的标题。而时间或种类被统称作类，是数据系列的标题。数值轴分类轴数据系列2、实际建立一个图表、实际建立一个图表1）使用图表向导建立图表使用图表向导建立图表（工具栏快捷按钮）（工具栏快捷按钮）（“插入插入”图表图表“）快捷按钮快捷按钮菜单方式菜单方式进入图表向导：进入图表向导：四个步骤非常重要的六个图表选项常选择此项，将数据源和图表放在同一张工作表中显示。我得我得返回返回再复习一再复习一次！次

38、！Yeah!大功告成了！第二节 图表的编辑编辑图表编辑图表编辑图表编辑图表“图表图表图表图表”菜单菜单菜单菜单“图表图表图表图表”工具栏工具栏工具栏工具栏1 1、图表对象、图表对象 图表对象是一个图表的各个组成部分。图表对象是一个图表的各个组成部分。2 2、移动、复制、缩放和删除图表、移动、复制、缩放和删除图表 移动：直接拖动图表移动：直接拖动图表 复制：按住复制：按住ctrlctrl键拖动图表键拖动图表 缩放：拖动周围的控点缩放：拖动周围的控点 删除：选择后按删除：选择后按deletedelete键键3 3、改变图表类型、改变图表类型 “图表图表”菜单下的菜单下的“图表类型图表类型”命令命令

39、4 4、编辑图表中的数据、编辑图表中的数据 （1 1）删除数据）删除数据 （2 2）向图表中添加数据序列）向图表中添加数据序列 步骤：步骤：在工作表中选择要添加的数据在工作表中选择要添加的数据 单击工具栏上的单击工具栏上的“复制复制”按钮按钮 单击图表区，再单击工具栏上的单击图表区，再单击工具栏上的“粘贴粘贴”按钮按钮5 5、修改图表区表格、修改图表区表格 设置图表区格式：设置图表区格式：选定图表，单击选定图表，单击“格式格式”菜单下的菜单下的“图表区图表区”命令。命令。6 6、图表中各对象的格式化、图表中各对象的格式化 双击或右键单击对象双击或右键单击对象第四章 Excel在统计中的应用Ex

40、cel Excel 还提供了一组数据分析工具，称为还提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库分析工具库”，在建立复杂的统计分析时，使用现成的数据分析工具，在建立复杂的统计分析时，使用现成的数据分析工具，可以节省很多时间。只需为每一个分析工具提供必要的数可以节省很多时间。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或数学函数，在输据和参数，该工具就会使用适宜的统计或数学函数，在输出表格中显示相应的结果。出表格中显示相应的结果。如果已经安装分析工具库，可以单击如果已经安装分析工具库，可以单击“工具工具”菜单中的菜单中的“数据分析数据分析”命令。如果命令。如果“数据分析数据分析

41、”命令没有出现在命令没有出现在“工工具具”菜单上，则必须加载菜单上，则必须加载“分析工具库分析工具库”。通过。通过“工具工具”菜单中的菜单中的“加载宏加载宏”命令，在命令，在“加载宏加载宏”对话框中选择对话框中选择“分析工具库分析工具库”。此分析工具用于生成对输入区域中的单变量此分析工具用于生成对输入区域中的单变量数据的量化特征分析，提供数据趋中性和易数据的量化特征分析，提供数据趋中性和易变性等有关信息。变性等有关信息。即可以直接得到数据的求和、平均数、众数、即可以直接得到数据的求和、平均数、众数、中位数、标准差、最大值、最小值等统计指中位数、标准差、最大值、最小值等统计指标。标。第一节第一节

42、 描述统计工具描述统计工具操作步骤：1用鼠标点击工作表中待分析数据的任一单元格。2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。3用鼠标双击数据分析工具中的“描述统计”选项。第一节第一节 描述统计工具描述统计工具第一节第一节 描述统计工具描述统计工具4出现“描述统计”对话框，对话框内各选项的含义如下：输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。标志位于第一行/列：如果输入区域的第一行/列中包含标志项(变量名)，则选中“标志位于第一列/行”复选框；如果输入区域没有标志项，则不用选择。第 K 个最大/小值：如果需要在输出表的某一行中包含每个区域的数据的第 k 个最大/小值，则需要在此输入。第二节第二节

43、直方图工具直方图工具用于在给定工作表中数据单元格区域和接收区间的情况下，计算数据的个别和累积频率，可以统计一组数据中某个数值元素的出现次数。即可以直接将原始的未分组数据按照需要编成一个组距数列。操作步骤：1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。3用鼠标双击数据分析工具中的“直方图”选项。第二节第二节 直方图工具直方图工具第二节第二节 直方图工具直方图工具4出现“直方图”对话框，对话框内各选项的含义如下：输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。接收区域：即各组的组限，应当按升序排列。柏拉图：选中，可以在输出频数表中同时显示按频数降序排列数据。累积百分

44、比：选中，可以在输出结果中添加一列累积百分比数值，并同时在直方图表中添加累积百分比折线。图表输出：选中，可以在输出表中同时生成一个直方图。注：此命令中本组上限计注：此命令中本组上限计入本组入本组第三节第三节 排位与百分比工具排位与百分比工具此分析工具可以产生一个数据列表，在其中罗列给定数据集中各个数值的大小次序排位和相应的百分比排位。主要用来分析一组数据中各数值间的相互位置关系。操作步骤：1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。3用鼠标双击数据分析工具中的“排位与百分比”选项。第三节第三节 排位与百分比工具排位与百分比工具4出现“排位与百分比”对话框，输

45、出结果说明如下：输出的结果可分为四列：第一列“点”是数值原来的存放位置第二列是相应的数值第三列是数值的排序号第四列是数值的百分比排位，它的计算方法是：小于该数值的数值个数/（数值总个数-1）。第三节第三节 排位与百分比工具排位与百分比工具第四节第四节 抽样工具抽样工具此分析工具可以由计算机系统自动从抽样框中抽取样本。抽样分析工具以数据源区域为总体，从而为其创建一个样本。当总体太大而不能进行处理或绘制时，可以选用具有代表性的样本。如果确认数据源区域中的数据是周期性的，还可以对一个周期中特定时间段中的数值进行采样。操作步骤：1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。2选择“工具”菜单的“数据分析”子

46、菜单。3用鼠标双击数据分析工具中的“抽样”选项。第四节第四节 抽样工具抽样工具4出现“抽样”对话框，对话框中各项说明如下：输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。抽样方法：周期：在间隔期内输入数字k，系统将按照每隔k个抽取一个样本的方式抽样。随机：在样本数输入所需要的样本个数，系统将自动生成抽样的样本。第四节第四节 抽样工具抽样工具第五节第五节 移动平均工具移动平均工具此分析工具可以基于特定的过去某段时期中变量的平均值，对未来值进行预测。移动平均值提供了由所有历史数据的简单的平均值所代表的趋势信息。操作步骤：1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。

47、3用鼠标双击数据分析工具中的“移动平均”选项。第五节第五节 移动平均工具移动平均工具4出现“移动平均”对话框，对话框中各项说明如下：输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。间隔：即移动时距，需自行输入第五节第五节 移动平均工具移动平均工具第六节第六节 指数平滑工具指数平滑工具此分析工具可以基于前期预测值导出相应的新预测值，并修正前期预测值的误差。此工具将使用平滑常数 a，其大小决定了本次预测对前期预测误差的修正程度。操作步骤：1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。3用鼠标双击数据分析工具中的“指数平滑”选项。第六节第六节 指数平滑工具指数平滑工具

48、4出现“指数平滑”对话框，对话框中各项说明如下：输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。阻尼系数：等于1-平滑系数，需自行输入。第六节第六节 指数平滑工具指数平滑工具第七节第七节 相关系数工具相关系数工具此分析工具可以计算两组不同测量值变量之间的相关系数。操作步骤：1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。3用鼠标双击数据分析工具中的“相关系数”选项。第七节第七节 相关系数工具相关系数工具4出现“相关系数”对话框第七节第七节 相关系数工具相关系数工具第八节第八节 回归分析工具回归分析工具此分析工具通过对一组观察值使用“最小二乘法”直线拟合来执行线性回归分析。本工具可用来分析单个因变量是如何受一个或几个自变量影响的。操作步骤：1用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格。2选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单。3用鼠标双击数据分析工具中的“回归”选项。第八节第八节 回归分析工具回归分析工具4出现“回归”对话框，对话框中各项说明如下：Y值输入区域：在此输入因变量X值输入区域：在此输入自变量第八节第八节 回归分析工具回归分析工具决定系决定系数数R2调整后调整后的决定的决定系数系数F检验值检验值参数值参数值t检验检验值值