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1、-CONFIDENTIAL-ChinaSAP系统教程销售培训部内容概要Page 21.报销2.休假3.工资查询4.Q&A内容概要Page 31.报销2.休假3.工资查询4.Q&ASAP登登录Page 4员工自助系统网址：https:/ 5 SAP员工自助系统常用功能：u查询申请u休假申请、工资查询u报销报销Page 6第一步：事先申请u点击费用管理中的事先申请u然后，输入员工号和申请类型u申请类型，一般选择“国内差旅”、“其他”两项，按实际填写u注：填写一半若被意外中断，只要保存过就能通过申请单号找到刚才的事先申请报销事先申事先申请Page 7选择“NO”进入事先申请填写界面后，按顺序填写完空
2、格内容，填写的注意事项如下：开始时间和截止时间按出差计划填写 估算成本：所有的费用总和，包括交通费、餐费、住宿原因：出差原因 备注：可以填写费用的明细，也可不填机票信息：如未采用飞机出行则忽略即可 住宿&餐费：需填写住宿酒店信息附件：如有建议上传 必须先保存再提交Page 8报销事先申事先申请住宿信息填写方法u点击“插入行”u然后，依次输入酒店名称、入住日期、退房日期、单价、天数、总金额和餐费u注：事后报销的费用是不能大于事先申请中的预估费用，所以申请时需合理预估Page 9报销事先申事先申请上传成功附件上传操作方法u先点击“上传文件”u再点击选择文件，找到你准备好的文档即可u最后点击“上传文
3、件”报销Page 10第二步：事后报销u先点击“费用管理”中的费用报销u再输入员工号，选择好报销单类型u最后点击“u注意：费用报销前必须先将事先申请流程走完！报销费用用报销Page 11费用报销界面操作：u点击“创建”u选择相对应的事先申请的流程u就进入了费用报销的填写界面了。报销费用用报销Page 12第一部分：基本信息填写u*号处为必填项，请按实际差旅情况填写，部分内容为事先申请中的内容，会自动体现，白色框可做修改，灰色为只读项Page 13第二部分：交通费选择相对应的交通工具目的与上图中原因一致车票一般无增值税专用发票，所以选择“否”未取得专票，即不需要填写发票代码、发票号码、发票日期、
4、税率、税额、价税合计选项按照实际票面金额填写，如超过个人标准则填写个人标准数，超额部分需自行承担报销费用用报销Page 14报销费用用报销第二部分：具体费用明细填写交通费u点击“新增行”u在“费用名称”项选择相对应的交通工具u然后，依次填写“日期”、“城市”、“原因”u车票一般无增值税专用发票，所以在选择“否”未取得专票，即不需要填写发票代码、发票号码、发票日期、税率、税额、价税合计选项u“金额”按照实际票面金额填写，如超过个人标准则填写个人标准数，超额部分需自行承担Page 15报销费用用报销第二部分：具体费用明细填写住宿费u点击“新增行”u在“费用类型”项选择差旅酒店u然后，依次填写“日期
5、”、“城市”、“天数”“目的”u注意：住宿费必须有增值税专用发票以及住宿清单，然后根据发票上的信息依次填写好选项、报销费用用报销Page 16第二部分：具体费用明细填写餐费u点击“新增行”u在“费用类型”项选择相对应餐费u然后，依次填写“天数”、“早午晚餐次数”、“目的”u注意：填写内容为天数以及一天用餐次数u餐费为增值税普通发票，不属于专票，所以项选“否”u选项的金额为一天餐费的总和，注意请符合个人报销标准报销费用用报销Page 17第三部分：附件上传选中要上传的行附件检查：需要上传出差凭证，会议通知的邮件，以及相应的住宿、交通、餐费发票扫描件扫描注意：如果所有发票粘在一张白纸上，点击其中一
6、行，上传发票即可。同一行只能上传一份图片，否则前面上传的图片就会被替换掉。报销费用用报销Page 18选中要上传的行第三部分：附件上传u先选中要上传的行，然后点击“上传发票”u再点击选择文件和上传文件，即可上传成功u注意：上传完毕后，务必进行仔细核对和检查附件检查：需要上传出差凭证，会议通知的邮件，以及相应的住宿、交通、餐费发票扫描件扫描注意：如果所有发票粘在一张白纸上扫描，点击其中相对应明细的一行，上传发票即可。同一行只能上传一份图片，否则前面上传的图片就会被替换掉。报销费用用报销Page 19第四部分：保存、提交u先点击“保存”，再“提交”u跳出下图界面，代表所有报销操作已完成申申请单查询
7、Page 20申请单查询：u点击首页中的“通用服务”中的申请单查询u再点击流程实例号进入该申请，可知审批进度内容概要Page 211.报销2.休假3.工资查询4.Q&A休假休假Page 22休假申请u先点击“员工自助服务”u再点击休假管理中的“休假申请”u进入休假申请界面休假休假Page 23u依次填写好“休假类型”、“开始日期”、“结束日期”和“休假原因”u注意：如休假有半天的情况需要填两张申请，例：休假一天半，填一张一天+一张半天的休假申请。如果提前结束休假，需要在系统中进行销假申请，不然就按照休假天数计算相应工资内容概要Page 241.报销2.休假3.工资查询4.Q&A工工资查询Page 25工资查询：u进入首页，点击“员工自助服务”中的“工资单”即可u在“概览和选择”可以相应显示想要查询的信息Page 26谢 谢