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1、邀请会议的实用英语口语通过邮件接受或拒绝邀请不管您对此会议拒绝还是接受，都应在开头表示谢意，例如：Thankyoufortheemail。如果拒绝参加一定要讲明理由，给一个折中的做法，例如：Thankfortheinvitation,butImafraidIwontbeinonFriday。HowevermycolleagueLiwilltandinforme。接受会议安排，例如：Sure,noproblem。ShallweayThurdayatten拒绝会议安排，例如：ImafraidIhaveanotherappointmentthen。谈话结束前再次确认时间，例如：Right,owell
2、meetFridayatten,then,atyouroffice。E-mail邀请的写作注意事项在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：Subject：SaleMeetingBeijing11July2007;在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：Weneedtofinalizethenetproductlaunch。提出会议召开时间的建议，例如：WehouldhaveameetingbeforetheShanghaifairinJuly。HowaboutJune21给对方一个选择时间的机会，例如：Ifthedatementionedintpoibleforyou,pleaeSuggetanalternativeinthatweek。询问对方是否有意开会，例如：建议会议时间，例如：确认开会日期和时间，例如：SeeyouonMondayat7。