物业人力资源管理规定.pdf

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1、 物业人力资源管理规定 YUKI was compiled on the morning of December 16,2020 物业服务有限公司人力资源管理制度 目 录 50 第十一部分 附则.55人力资源管理制度总则 第一条 设立目的:为有效配置唐山雨鑫物业服务有限公司人力资源,规范员工协作关系,特建立本人力资源管理制度。第二条 适用范围:本制度各个章节分别适用于所有正式员工和试用期员工。第三条 管理目标:以人事管理为基础,以人力资源管理为手段,建立一支具有创新精神和整体观念的员工队伍,为公司的高速增长和永续经营奠定坚实的基础。第四条 设立原则:(1)“以人为本”的人才观:我们一贯坚信:人

2、不仅是企业生存和发展最重要、最具活力的资源,而且是企业经营必不可少的资本。企业成功与否,人力资本能否得到最大增值是其重要指标。(2)“公正、公平、公开”的“三公”准则。公正是指我们对员工工作表现做出公正的评价;“效益优先,兼顾公平”是我们奉行不渝的信条。我们鼓励员工在承诺责任的基础上展开良性竞争;公开是实现公正和公平的基础及保障,为保障制度执行的公正,在保守商业机密和尊重员工的前提下,有选择性的部分公开制度执行的依据和结果,以确保制度得以有效执行。第五条 人力资源管理制度细分:内容包括员工招聘及聘用制度、试用期员工管理制度、员工考勤及假期管理制度、劳动合同与人事档案管理制度、员工培训管理制度、

3、职位及薪酬调整制度、人事奖励与处分管理制度、员工离职管理制度、劳动争议与劳动诉讼制度、员工福利管理制度、绩效考评制度、薪酬管理制度。第六条 本制度中,除特殊注明之外,“公司”是指唐山雨鑫物业服务有限公司。第一部分 员工招聘及聘用制度 第一章 总则 第七条 为配合公司战略目标的实现,最大限度地实现人力资源的优化配置,使招聘工作进一步制度化、流程化,特制定本制度。第八条 本制度适用于公司一切招聘活动。第九条 综合管理部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。第十条 综合管理部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。第二章 招聘范围 第十一条 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内

4、部员工在获知内部招聘信息后,按规定程序应征,公司在应聘员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。第十二条 招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。第三章 招聘原则和标准 第十三条 公司的招聘遵循双重考查原则,即所有招聘都需经过用人部门和综合管理部的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后由综合管理部发录用通知。第十四条 所有的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有初中以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。第四章 招聘计划制定程序 第十五条 综合管理部

5、根据公司未来一年内的人力资源需求状况和公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。人力资源规划是综合管理部招聘的依据,综合管理部根据人力资源规划制定计划内的招聘计划。用人部门在每季度最后一个月汇总下一季度人员需求,并填写人员需求申请表,并由综合管理部审议后,提交总经理审核、董事长审批后实施。第十六条 如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,用人部门负责人应填写用人部门招聘申请表,反映部门缺员情况、增人要求和理由,由综合管理部审议后,提交总经理审核、董事长审批后实施。第五章 招聘组织程序 第十七条 招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。第十八条 内部招聘按下列步骤进行:(

6、1)综合管理部根据招聘计划,发布内部招聘信息。(2)应聘员工填写申请调职表。(3)应聘员工同当前岗位直接上级做正式的沟通,并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批申请调职表后,将申请调职表提交综合管理部。(4)综合管理部接到申请调职表后同应聘员工面谈,并在申请调职表填写相应的内容,签署意见。(5)综合管理部安排应聘员工和空缺岗位的直接上级面谈,必要时进行其它方式的测试。如果应聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人,则省略本步骤。(6)综合管理部将员工的录用信息通知应聘员工本人以及调入、调出的部门负责人。(7)应聘员工被录用后,薪资水平应根据岗位重新核定,发放新岗位工资的80%,经 1

7、 个月试用期并考核合格后,发放新岗位工资。(8)综合管理部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。(9)综合管理部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。(10)如应聘未成功,由综合管理部将结果通知应聘员工。第十九条 公司岗位之间的调动、升降适用第十四条内部招聘的程序,可根据具体情况进行步骤方面的增删、变动。第二十条 外部招聘按下列步骤进行:(1)综合管理部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写应聘人员登记表)后进行初步的筛选。初选合格人员由综合管理部通知参加初次面试,初次面试由综合管理部主持,面试完毕,综合管理部应填写综合能力评估表。(2)综合管理部通知

8、初试合格人员参加复试,安排空缺岗位的直接上级对初试合格人员进行复试,复试完毕,综合管理部应填写面试记录表,并根据岗位任职资格确定被录用的人员。(3)人员聘用过程中,如果综合管理部或空缺岗位的直接上级认为必要,可提请空缺岗位的跨级上级对应聘者进行面试,面试完毕,综合管理部应填写面试记录表并决定是否录用。(4)员工在试用期期间的薪酬根据公司薪酬制度确定。(5)综合管理部根据人员录用名单通知应聘者参加体检,应聘者体检合格后,综合管理部向应聘者发出录用通知,确定报到时间,并将上班报到时间通知空缺岗位的直接上级。(6)新入职员工应向空缺岗位的直接上级和综合管理部报到,并将个人身份证复印件、学历毕业证复印

9、件、专业资格证复印件交由综合管理部归档。第六章 招聘费用管理 第二十一条 综合管理部在每年末根据公司人力资源需求制定招聘预算,经公司审批后安排在次年使用,预算内招聘费用经财务部核对后予以报销。第七章 附表 第二十二条 有关招聘的文件和表格清单如下。(1)人员需求申请表(2)用人部门招聘申请表(3)应聘人员登记表(4)综合能力评估表(5)面试记录表(6)申请调职表 附表一 人员需求申请表 部门:年度 季度 岗位 年初岗位定编 年末岗位定编 岗位定编 调整原因 年初在岗人数 预计离职/转岗人数 需招聘 人员 综合管理部门意见:签字:年 月 日 主管经理意见:签字:年 月 日 总经理意见:签字:年

10、月 日 董事长意见:签字:年 月 日 附表二 用人部门招聘申请表 申请部门:招聘单位:增补人数:增补理由 扩大编制 储备人力 申 请 日 期:希望报道日期:年 月 日 离职补充 短期需要 年 月 日 应 具 备 资 格 条 件 性别:男 女 不限 婚姻:已婚 未婚 不限 年龄:岁 至 岁 学历:初中 高中 大专 大本以上(含)专业限制:外语要求:工作经历:需掌握技能(相关证书):个性或其他方面要求:主管经理签字:年 月 日 综合管理部签字:年 月 日 总经理签字:年 月 日 董事长签字:年 月 日 附表三 应聘人员登记表 应聘部门:应聘职位:填表时间:姓 名:性 别:民 族:出生日期:婚姻状况

11、:政治面貌:籍 贯:职 称:最高学历:专 业:外语语种:外语水平:户口所在地:人事档案存放单位:现 住 址:邮编:联系方式 住宅 TEL:手机:E-mail:教 育 背 景 起止年月 学校名称 专业 学历/学位 培 训 起止年月 培训机构 专业 证书 附表四 综合能力评估表 工 作 经 历 起止年月 单位名称 部门 职务 联系电话 现月收入:期望薪金:其他要求:本人在此声明登记表所填写项目及内容均属实,并授权贵公司做出一切有关本人之查询,若有隐瞒及虚报,愿接受贵公司无补偿之立即解雇处分。本人愿意接受贵公司就职前和就职后所需的体格检查。填表人签字:日期:评 价 要 素 专业能力 30%薪 资 福

12、 利 原薪资 底薪 奖金 津贴 原福利 年假天数 年终奖金 其它 薪资要求 理想薪资 最低可接受薪资 其它要求 可开始工作日期 离职通知期 预计报道日期 备注 管理能力 30%协调沟通能力 15%归属感 25%初 试 面试记录:不予考虑 建议复试 面试人:日期:复 试 面试记录:不予录用 暂缓录用 建议录用 面试人:日期:用人部门主管领导 评价结果:不予录用 暂缓录用 建议录用 职位安排:希望到职日期:签字:日期:综合管理部 综合管理部意见:不予录用 暂缓录用 建议录用 签字:日期:总经理审批 签字:日期:董事长审批 签字:日期:附表五 面试记录表 应聘者 姓名 应聘 岗位 面试编号 初选意见

13、 综合管理部填写:签字:年 月 日 合格 不合格 初试意见 用人部门主管填写:签字:年 月 日 合格 不合格 复试意见 总经理填写:签字:年 月 日 合格 不合格 复试意见 董事长填写:签字:年 月 日 合格 不合格 附表六 申请调职表 员工姓名:性别:部门:现 职 位:入职时间:员工需填写此栏 1.2.欲申请何职 属于哪个部门 请详列过去有关的学历及经验 请注明为什么你对该职位感兴趣 员工签名 日期 3.以下工综合管理部填写 1.2.3.4.5.6.7.收此申请表格日期 初步评选 可考虑笔试/面试 暂不予考虑 笔试日期 笔试成绩 (%)合格 (%)不合格 面试日期 建 议 另约会见 不合格

14、备 注 签 名 日期 第二部分 试用期员工管理制度 第一章 总则 第一条 为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和理解公司文化,明确在新员工试用期间综合管理部、新员工所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。第二条 所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为 13 个月,内聘员工的试用期为 1 个月。第二章 试用期管理程序 第三条 主管经理(不含)以下新员工的试用期管理按下列步骤进行:(1)外聘新员工入职当日应签订劳动合同;(2)新员工所在主管经理(或其授权人)为新入职员工确定试用期培训计划和目标;(3)新员工入职一个月

15、后,由综合管理部和主管经理(或其授权人)分别与其谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;(4)新员工在转正日的前一周,应填写员工转正审批表中自我鉴定部分,主管经理同新员工做转正面谈,填写员工转正审批表中用人部门意见、主管领导审批部分;(5)主管经理向综合管理部提交员工转正审批表,由综合管理部进行审核,综合管理部可在必要时同相关部门进行沟通;(6)综合管理部填写员工转正审批表中综合管理部意见部分,呈交经理部审批;(7)如果转正申请得到批准,综合管理部向该员工发转正通知,抄送员工所在部门负责人,并同转正员工进行转正面谈;如果转正申请未得到批准,由综合管理部安排辞退手续,对于内

16、部招聘新员工,综合管理部可建议返回原部门工作。第四条 主管经理及主管经理以上新员工的试用期管理按下列步骤进行:(1)外聘新员工入职当日由综合管理部为新员工安排一小时左右的入职培训,同时签订劳动合同;(2)经理部(或其授权人)为新入职员工确定试用期培训计划和目标;(3)在新员工入职一个月后,由总经理与其谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;(4)新员工在转正日的前一周,应填写员工转正审批表中个人总结部分,交综合管理部审核,由总经理同新员工进行转正面谈,对新员工进行评价,审批员工转正审批表,由董事长确定新员工的岗位和待遇;(5)如果转正申请得到批准,综合管理部向该新员工发转

17、正通知;如果转正申请未得到批准,由综合管理部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。第五条 试用期的员工由综合管理部及员工聘用部门共同负责培训、考查。第六条 在试用期内,公司或员工如需解除劳动合同,应参照劳动合同相关条款规定,并妥善完成工作交接。第七条 试用期员工应提供身份证及相关证件、学历、职称及其他应聘时列举的资格或证件的原件和复印件,原件供综合管理部进行审核,复印件由综合管理部存档。如果新员工提供的资料存在虚假、误导等问题,综合管理部可向员工聘用部门通报,同时解除同该员工的劳动合同。第八条 试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律,并且接受严格的考察措施。第三章 试用期薪酬福利 第九条

18、试用期员工工资为所在岗位固定工资的 80%,不享受公司其它福利。第四章 附表 第十条 有关试用期管理的文件和表格清单如下。(1)员工转正审批表(2)试用期员工转正通知书(3)试用期员工辞退通知书 附表一 唐山雨鑫物业有限公司 试用人员转正申请表 填表日期:年 月 日 姓名 性别 出生年月 职称 当前岗位 入职时间 转正时间 个人评价 自我评价:(可附件)签字:日期:部门意见 员工评价:岗位意见:待遇意见:签字:日期:综合管理部意见 员工评价:签字:日期:总经理意见 员工评价:签字:日期:董事长意见 员工评价:签字:日期:附表二 唐山雨鑫物业服务有限公司 试用期员工转正通知书 :你已通过公司的试

19、用期考察,自 年 月 日起,你已成为公司正式员工,现有通知如下:1.岗位:;2.薪酬:元,其中 元为基本工资,元为考核工资;3.福利:对于养老保险、失业保险、医疗保险,公司将按照国家有关规定办理;4.劳动合同:公司同你签订的 1 年期劳动合同以及补充协议将继续适用。唐山雨鑫物业服务有限公司综合管理部 年 月 日 附表三 唐山雨鑫物业服务有限公司 试用期员工辞退通知书 :非常遗憾地通知您,公司认为您不适合目前的工作岗位,请您在 年 月 日之前办理工作交接及离职手续,工作交接按照员工离职移交手续清单执行,离职手续的办理遵照您同公司签订的劳动合同及补充协议。衷心祝愿您能早日找到适合您的工作岗位。唐山

20、雨鑫物业服务有限公司综合管理部 年 月 日 第三部分 员工考勤及假期管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司考勤及休假事宜,特制定本制度 第二章 考勤管理 第二条 公司全体员工必须遵守工作时间,不得迟到、早退。第三条 工作时间:公司实行定时工作制,每周工作 6 天,具体安排如下:上午 9:00-12:00,下午 13:30-17:30,第四条 工作时间离开公司半小时以上者,需向直接上级请假。第五条 如因工作性质需要,员工无需按时上下班,由所属部门提出人员名单,经综合管理部审核后,报公司经理部批准。第六条 公司的考勤区间为日历月。第七条 公司综合管理部负责管理日常考勤及考勤统计工作,并须于每月

21、 3 日前(遇节假日顺延)将上月公司的考勤情况汇总后,填写考勤汇总表。第八条 综合管理部在收到考勤汇总表后,进行记录存档,将本月考勤情况于每月 5日前(遇节假日顺延)予以公布。综合管理部根据本制度计算员工考勤结果,并于每月 16 日前(遇节假日顺延)将工资发放表交财务部。第九条 综合管理部负责考勤情况的公布和考勤工资的计算。第三章 加班管理 第十条 公司希望员工在每天 8 小时工作制内完成本职工作,确因工作需要加班或值班,需填写加班审批表。第十一条 加班时间限制:(1)工作日加班每日不超过 1 小时,特殊情况时不超过 3 小时;(2)每月累计加班上限为 36 小时。第十二条 不安排女员工在怀孕

22、期或哺乳未满 1 周岁婴儿期间加班。第十三条 员工加班需主管经理审批,工作日加班超过 3 小时、节假日加班应由主管经理审核,总经理审批。第十四条 加班审批表在月底汇总本部门全部加班纪录,填写部门加班记录汇总表,送综合管理部存档。第十五条 综合管理部应在月底汇总本公司全部加班纪录,填写公司加班记录汇总表,报送总经理审批后存档、计算加班费用。第十六条 加班费用的计算(1)平日加班:加班工资=本月每小时工资额(本月工资额/20.92 天/8 小时,以下同)1.5 倍加班时间(2)双休日加班:加班工资=本月每小时工资额2 倍加班时间(3)法定节日加班:加班工资=本月每小时工资额3 倍加班时间 第四章

23、假期管理 第十七条 病假:员工因病不能正常上班的,须请病假。病假超过 1 天(不含)者,须提供医院开具的有效证明。公司正式员工 1 年内可以享受 7 个工作日(含)的全薪病假,即发放全额日薪;1 年内病假超过 7 个工作日(不含)者,病假超出期间发放日薪的 60%;超过 10个工作日(不含)者,病假超出期间发放日薪的 30%;超过 15 个工作日(不含)者,扣除病假超出期间的工资。第十八条 事假:因事而不能正常出勤者,需请事假,经相关领导批准后才能离岗。员工事假期间的工资为月工资扣除事假期间日薪。第十九条 婚假:公司正式员工在公司工作期间结婚,可休婚假。婚假为 3 个工作日,晚婚者(男 25

24、周岁,女 23 周岁)为 18 个工作日(含工休日),婚假需在结婚年度使用。婚假不扣工资,也可以和年休假合并使用,婚假期间的路费自理。第二十条 丧假:员工亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休丧假。丧假一般为 3 个工作日,可给一定的路程假,但累计不超过 5 个工作日,丧假在亲属丧亡后 1 个月内使用。丧假不扣工资,但路费自理。第二十一条 产假:公司女员工生育,可以享受 98 天(自然日)产假,特殊情况下(难产、剖腹产)可增加 15 天(自然日)。多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期 15 天(自然日),产假期间只发基本工资。产假期满后无故不到岗者,以旷工论处。女员工怀孕期间,累计享受 1

25、5 天(自然日)的带薪产检假。女员工怀孕不满 4 个月流产,根据医院开具的相关证明,可以享受 15 天20 天(自然日)的假期。怀孕满 4 个月以上流产的,可以享受42 天(自然日)产假,超出天数按病假处理。第二十二条 哺乳假:产假期满后,本人申请可以休哺乳假,但累计不能超过一年,哺乳期工资发 80。凡有未满 1 周岁婴儿的女员工在哺乳期间,每天可以享受 1 个小时的带薪哺乳假,可以分两次使用,也可合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加 30 分钟。第二十三条 年休假:凡是在公司工作满 15 年的员工,每年可以享受 5 天(工作日)的休假,之后工作每增加 1 年,年休假增加

26、 1 天(工作日),年休假最长不超过 15 天(工作日);员工 1 年内病、事假累计超过了 15 个工作日或者旷工 1 天以上,不得享受年休假。员工年休假可在下一自然年度使用,可集中使用,也可分割使用。年休假当年有效。因工作需要,公司有权随时召回正在休假的员工。员工因为工作原因放弃年休假的,则应发给相应的报酬,发放标准为当月日薪的两倍。第二十四条 工伤假:员工因工负伤的,由所在部门上报综合管理部,经唐山市劳动部门认定后,综合管理部门按医院鉴定报告给予工伤假期。第二十五条 法定的节假日:员工可以享受国家规定的有薪节假日,具体安排按照国家规定执行。第二十六条 请假管理:(1)员工请假,应提前向综合

27、管理部提交请假申请单。请假天数在 2 个工作日(含)以内的,应提前 1 个工作日请假;请假天数在 3 个工作日(含)以上的,应提前 2 天请假。确因不可预见的原因没来得及提前请假的,应委托他人代为填写请假单。(2)病、事假期限。到岗后的试用期员工事假每月不可超过 2 个工作日(含),病假每月不可超过 3 个工作日(含),试用期间的病、事假合计不可超过 5 个工作日(含),否则终止试用,予以辞退。正式员工 1 年内事假不可超过 15 个工作日(含带薪事假),否则公司将保留采取处理措施的权利。(3)审批权限。一般员工事假 1 个工作日以内(含)、其他休假 2 个工作日以内(含)的,由主管经理审批。

28、事假 1 个工作日以上、其他休假 2 个工作日以上由主管经理审核,员工所在部门总经理审批。经理级(含)以上级别员工请假,无论天数多少,需经过总经理审批。第二十七条 奖励与处罚:(1)全勤奖。凡工作满 1 年的员工如在全年内没有迟到、早退、旷工、病假、事假及其他休假(除法定节假日),可在年末获得全勤奖金 500 元。(2)迟到、早退超过 30 分钟者,每次扣日薪的 10%。超过一个小时,每次扣发日薪的 50%。超过 2 个小时,扣发全天日薪。(3)1 个月内每旷工 1 天者,扣发固定月薪的 30%,1 年内连续旷工达 15 天或累计旷工 30 天者,公司予以辞退。第五章 附表 第二十八条 有关考

29、勤和假期管理的文件和表格清单如下。(1)加班审批表(2)请假申请表(3)考勤表 附表一 唐山雨鑫物业服务有限公司 加班申请表 填表日期:年 月 日 加班申请人 审批及审核 加班部门 主管经理 综合管理部 经理部 加班日期 加班时间 加班类型 平日加班 双休日加班 法定节日加班 加班事由:加班特殊事项:本月加班累计:加班任务完成状况(加班后填写):加班人签字:日期:主管经理意见(加班后填写):加班人签字:日期:综合管理部存档:附表二 唐山雨鑫物业服务有限公司 请假申请表 填表日期:年 月 日 请假人 岗位 请假期间 请 假 类型 事假 病假 年休假 婚假 产假 丧假 主管经理意见:签字:日期:总

30、经理意见(可选):签字:日期:董事长意见(可选):签字:日期:综合管理部存档:唐山雨鑫物业服务有限公司 年 月考勤表 部门/项目:序 号 日期 姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 填写方式:1.正常出勤画;2.事假画;3.病假画;4.婚嫁画*;5.产假画+;6 丧假画;7.矿工画;8.工伤画;9.外出培训、出差写地点。2.加班以小时为单位计算,如是 5 点后加班 2 小时,可写成/2。总经理:部门主管:考勤人:第四部分 劳动合同

31、与人事档案管理制度 第一条 劳动合同的签订与修改(1)员工在被公司录用之后,需与公司签订劳动合同以及补充协议;(2)与公司的劳动合同到期的员工,若双方有续约意向,需签订劳动合同以及补充协议;(3)公司采用唐山市劳动与社会保障局监制的标准合同文本,以经公司律师审核的保密协议为补充协议,同员工签订劳动合同。劳动合同一经签订立即生效;(4)劳动合同及其补充协议的修改,按照合同规定条款执行。第二条 劳动合同签订程序(1)试用期开始 5 个工作日内,综合管理部应将合同文本及其它补充协议内容书面提供给员工以阅读和充分理解;在试用期开始 10 个工作日内,员工需与公司签订劳动合同及补充协议;(2)公司董事长

32、代表公司(甲方),与员工(乙方)签订劳动合同及补充协议;劳动合同及补充协议经双方签字盖章后立即生效。第三条 人事档案管理(1)公司所有员工,一旦与公司确立劳动关系(无论是书面上还是事实上的),可将个人人事档案托管在公司。(2)所有员工入职时填写的应聘人员登记表各项目发生变更时,必须在内容变更后 10 个工作日内,书面上报综合管理部以做更改,变更内容包括居住地址、通信联系方式、个人身份、身体状况、婚姻状态、孕(育)期、紧急联络人等。附件一 保 密 协 议 甲方:唐山雨鑫物业服务有限公司(以下简称“甲方”),乙方:身份证号码:双方就本协议所指甲方的商业秘密的保守事宜达成如下协议:本协议所指甲方包括

33、唐山雨鑫物业服务有限公司及其下属各物业管理处。一、双方确认下列各项内容为保密对象:1、甲方制定的以文字或非文字形式形成的非公开性的发展规划、经营策略、各种报告、方案、计划以及建议书。2、甲方工程保养、消防监控等各项设备、设施、结构等技术资料。3、与甲方采购、财务、人事、组织等经营活动有关的各项记录、表格、数据、合同、名册、计划等信息,包括但不限于以下情况:公司及下属各管理处自身经营状况的信息;公司及下属各管理处业务往来的信息;公司及下属各管理处对内服务对象(业主、租户等)的有关信息;公司及下属各管理处对外部经营伙伴估价(分供方评审、招投标书等)的信息;4、甲方已经申报或已经拥有的商标权、着作权

34、等受法律保护的知识产权及无形资产(包括媒体中的内容)。5、甲方拥有的具有价值的能在经营管理及服务中使用的技巧和知识。6、其它与甲方经营活动有关的需保密的资料及信息。7、载有上述各项信息的各种载体。二、乙方的保密责任:1、乙方在劳动合同存续期和解除劳动合同后,不允许向任何人以任何方式透露其所获得的任何形式的有关甲方的商业资料与内容;不得利用相关资料和内容进行对甲方不利的行为和商业竞争,以及任何有益于乙方的事项;非经公司及下属各管理处同意和批准,员工不得擅自摘录、复印、临摹、拓印、拷贝载有公司及下属各管理处商业秘密的任何载体形式的记录、表格、数据、合同、名册、计划及各种文件资料等。2、非经甲方同意

35、,乙方不得将第一条所列的各种载体形式的文件携带到公司及下属各管理处以外。3、乙方会客应在公司及下属各管理处规定的场所内进行,非经批准员工不得将非公司及下属各管理处人员和非业务单位人员领到有上述文件资料的区域。4、乙方如发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄露进一步扩大,并及时向甲方报告。5、乙方在甲方企业服务期间及在调离公司后,不得使用所获取的任何形式的商业机密,为与公司业务相同或相近的企业提供任何有偿或无偿的各项服务,不得参与任何形式的竞业竞争。6、劳动合同解除时,乙方应在离职前 30 天将其拥有甲方的所有“保密资料”退还。7、乙方不得以任何形式相互打探彼此的薪资

36、。三、违约责任:乙方不履行上述保密协议,或违反本公司及下属各管理处的保密与安全制度,甲方有权予以处罚,并追究其民事和刑事责任,同时向乙方追偿因乙方泄密而造成的损失,赔偿企业因调查商业秘密侵权行为所支付的费用,向企业支付损害赔偿金和预期利润。包括既成事实的损失和将来必定出现的直接损失和间接损失。四、保密期限:本协议与劳动合同书同时签订,并自双方签订之日起生效,至双方解除劳动合同之日起两年后为本协议终止日。五、双方确认,对本协议内容已完全理解并愿意签署和遵守协议内容;双方同时保证遵守协议签署后发布的关于保守商业秘密的规定和协议。六、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):乙方(签字):时间

37、:年 月 日 时间:年 月 日第五部分 员工培训管理制度 第一章 总则 第一条 为提高员工的综合素质,适应公司业务发展的需要,形成人力资源储备,为公司人力资源战略规划与发展提供有力的支持,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司员工,主管经理、特殊工种人员。第二章 培训内容、对象、师资与组织者 第三条 培训种类:公司员工的培训体系由两部分组成,即内部培训和外部培训。内部培训指由公司组织师资力量,在公司内部进行的培训,外部培训指经公司同意,员工在公司外部参加的的各种培训。第四条 内部培训包括:(1)新员工培训的内容包括:a)公司发展的历史、现状、前景;b)公司经营业务范围;c)公司短、中、长期发展

38、战略;d)公司组织结构和规章制度;e)公司经营理念和企业文化。(2)岗位职责及流程培训的内容包括:员工所在岗位的职责、权力,业务及管理流程关系,岗位工作关系。(3)岗位业务技能培训包括员工所在岗位开展工作所需的业务知识及技能的培训,如市场拓展、绩效考核等方面的技能培训。第五条 外部培训可以包括:管理技能培训,即针对公司的高层、中层、基层管理者开展的管理类的知识与技能培训,例如企业管理、市场营销、人力资源管理等方面的培训;专业技能培训,即与岗位有关的、公司目前在内部培训中尚未包括的专业知识及技能的培训;其他教育培训与进修,即与个人能力提升有关的培训。员工可根据自身需要填写由综合管理部下发的培训需

39、求调查表以获得外部培训机会。第六条 公司可使用的培训师资包括公司内部师资和公司外部师资两类。公司内部培训师资,包括总经理、主管经理、综合管理部部及其他有一定专长、具备一定讲解能力的员工;公司外部培训师资,指公司从外部专业公司聘请的可担任特定内容讲解的专业讲师。第七条 公司整体培训活动由综合管理部负责统筹规划、组织协调、具体实施和控制,其他部门负责人配合综合管理部进行培训的实施、控制及异常情况的追踪。第三章 培训计划的制定 第八条 培训计划的制定者。内部培训计划、外部培训计划均由综合管理部制定。第九条 培训计划的制定时期。(1)年度培训计划的制定时期:综合管理部应在每年 12 月之前向各部门发放

40、内部培训需求调查表、外部培训需求调查表,要求各部门在本月最后 10 个工作日之前将本部门培训需求提交综合管理部。综合管理部汇总各部门培训需求,据此在本月最后 5 个工作日之前制定公司年度培训计划。(2)季度培训计划的制定时期:综合管理部应在每季度第一个月 5 个工作日之前向各部门发放培训需求调查表,要求各部门对在年度培训计划中列明的部分予以确认或提出新的培训需求,各部门应在本月最后 10 个工作日之前将本部门培训需求提交综合管理部。综合管理部汇总各部门培训需求,据此在本月最后 5 个工作日之前制定公司季度内部培训计划和季度外部培训计划。第十条 培训计划的组成部分:(1)培训目标(2)培训内容(

41、3)培训的组织者(4)培训对象(5)培训时间(6)培训地点(7)培训方式(8)培训预算 第十一条 培训计划的审批。综合管理部每年年末填写年度培训计划申请表、每季度末填写内部培训计划申请表、外部培训计划申请表,经主管经理审批后,制定与申请表相应的培训实施计划,提交经理部审批。第四章 内部培训组织程序 第十二条 内部培训计划包括新员工培训计划、岗位职责及流程培训计划、岗位业务技能培训计划。第十三条 新员工培训组织程序(1)新员工培训的培训对象为新入职员工,新员工培训旨在使新员工了解公司的运作过程,适应公司的企业文化和人际关系,熟悉工作环境,从而提高工作绩效。(2)每季度综合管理部应组织内部培训师资

42、,制定累计不少于 2 小时的新员工培训计划。新员工培训计划经分管副总审批后执行。(3)新员工培训的培训员工人数一般情况下应在 3 人(含)以上,若培训员工人数不足 3 人,则综合管理部应根据实际情况决定是否执行新员工培训计划。(4)新员工培训一般应安排在新员工入职后一个月内,若新员工由于工作原因无法在规定日期内参加培训,应由新员工所在部门负责人向综合管理部说明情况,确定新员工可参加培训的时间。(5)综合管理部根据培训计划,填写新员工培训安排通知单,发放至各部门负责人,要求部门负责人安排新员工按照规定的时间和地点准时参加培训。(6)综合管理部负责培训实施过程的协调、组织和控制工作,并记录每位新员

43、工的表现情况。(7)综合管理部负责在培训过程中记录培训员工的表现情况,同时为新员工建立培训档案。综合管理部负责将受训员工的培训情况通知所在部门。(8)未参加新员工培训的员工,不得参加公司组织的其他培训,不得转正。第十四条 岗位职责及流程培训程序(1)岗位职责及流程培训的对象为新入职的员工、岗位调整的员工及其他需要培训的员工,旨在使员工明确岗位职责和本岗位所处的流程环节。新入职的员工、岗位调整的员工必须参加本项培训。(2)每季度综合管理部根据岗位所在部门提出的岗位职责及流程培训需求制定累计不少于 2 小时的培训计划。(3)岗位职责及流程培训应在员工到岗后一个月内进行,若到岗员工由于工作原因无法在

44、规定日期内参加培训,应由该员工所在部门负责人向综合管理部说明情况,确定新员工可参加培训的时间。(4)岗位职责及流程培训由综合管理部督促各主管经理组织师资力量。(5)综合管理部负责在培训过程中记录培训员工的表现情况,并记入员工培训档案。综合管理部负责将受训员工的培训情况通知所在部门。第十五条 岗位业务技能培训(1)岗位业务技能培训的组织者为综合管理部,实施者为公司各部门的负责人,培训对象为需要提高业务技能的员工,本项培训旨在提高公司员工的业务知识和技能。(2)每季度综合管理部根据岗位所在部门提出的岗位业务技能培训需求制定累计不少于 2 小时的培训计划。(3)岗位业务技能培训应在员工到岗后一个月内

45、进行,若到岗员工由于工作原因无法在规定日期内参加培训,应由该员工所在部门负责人向综合管理部说明情况,确定新员工可参加培训的时间。(4)岗位业务技能培训由综合管理部督促各主管经理组织师资力量。(5)综合管理部负责在培训过程中记录培训员工的表现情况,并记入员工培训档案。综合管理部负责将受训员工的培训情况通知所在部门。第五章 外部培训组织程序 第十六条 外部培训计划由综合管理部组织实施。第十七条 员工参加外部培训,需同综合管理部签订外部培训协议。外部培训协议中应明示外部培训应达到的目的、要求、成果、费用承担等项目。第十八条 若员工未能达到培训协议的约定,综合管理部对培训期间的费用不予报销,若员工占用

46、工作时间参加外部培训,综合管理部应考虑是否要求员工承担误工费用。第十九条 若员工占用工作时间参加外部培训,应妥善进行工作安排。第二十条 外部培训的组织过程参见人力资源管理流程、人力资源管理流程配套程序。第六章 培训管理 第二十一条 培训考勤规定(1)学员应按时参加培训,如有事不能参加者,应提出推迟培训申请,由主管经理审批后交综合管理部存档。(2)培训期间,迟到、早退、缺勤等情况,参照员工考勤与假期管理制度中的处理办法处理。(3)员工在职培训严格执行考勤制度,无故不参加培训或缺课者,按旷工对待。第二十二条 培训档案管理(1)综合管理部负责将全体员工所有参加培训的名称、表现及成绩等内容,记录汇总成

47、员工培训档案。(2)员工培训档案由综合管理部保管,允许培训员工本人及其上级领导查阅,对其余人员保密。第二十三条 培训费用,每年度综合管理部编制培训预算,提交公司经理部审批后执行。综合管理部培训费用从培训预算中按计划列支。第七章 培训管理文件或表格 第二十四条 有关培训管理的文件和表格清单如下。(1)培训需求调查表(2)年度培训计划申请表(3)内部培训计划申请表(4)外部培训计划调查表(5)外部培训计划申请表 附表一 培训需求调查表 填表日期:年 月 日 姓名 部门 岗位 职称 项目类别 项目内容 可参加培训的时间 新员工培训 岗位职责与流程培训 岗位业务技能培训 培训结果 培训老师:注:项目内

48、容填写本次培训的具体内容,由综合管理部填写。附表二 年度培训计划申请表 填表部门:填表日期:年 月 日 培训类别 需求人数 培训时间 培训地点 培训师资 培训费用 总 计 综合管理部门意见:签字:年 月 日 总经理意见:签字:年 月 日 董事长意见:签字:年 月 日 附表三 内部培训计划申请表 填表部门 填表日期:年 月 日 培训类别 培训人数 培训时间 培训地点 培训师资 培训费用 新员工培训 岗位职责与流程培训 岗位业务技能培训 费用总计 主管经理意见:签字:年 月 日 附表四 外部培训计划调查表 填表日期:年 月 日 姓名 部门 岗位 职称 培训类别 培训时间 培训结果 对工作的作用 培

49、训费用 主管经理审核意见:签字:年 月 日 综合管理部审核意见:签字:年 月 日 总经理意见:签字:年 月 日 董事长意见:签字:年 月 日 附表五 唐山雨鑫物业服务有限公司 外部培训计划申请表 填表部门 填表日期:年 月 日 培训类别 受训员工 培训时间 培训结果 对工作的作用 培训费用 费用总计 综合管理部门意见:签字:年 月 日 总经理意见:签字:年 月 日 董事长意见:签字:年 月 日 第六部分 岗位及薪酬调整制度 第八章 总则 第一条 目的:为促进公司稳定发展,充分调动员工的工作积极性,充分发挥员工的能力,为实现公司的战略目标提供人力资源支持,特制定本制度。本制度适用于公司所有正式员

50、工。第二条 原则:本着客观公正的原则,以任职资格为标准,慎重地进行人事调整。第三条 本制度包括两部分内容,岗位调动是指员工从某岗位换到另一个岗位,包括岗位的晋升或降职;薪酬级别调整是指员工的薪酬级别定期或不定期调整。第九章 岗位调整程序 第四条 岗位调动是指部门由于工作需要,在征得员工同意后,将其调换到另外一个工作岗位的过程。第五条 岗位调动包括相同层级不同岗位调动,以及不同层级岗位调动;也包括岗位在部门内部升迁或下降。第六条 公司岗位调动程序如下:(1)在公司范围内调换岗位的用人部门必须到综合管理部办理登记手续,由人力资源管理部统一发布岗位需求信息,安排供需双方见面。待聘人员不得私自向综合管

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