人力资源管理规定.pdf

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1、人力资源管理规定 Prepared on 22 November 2020西安 XX 实业发展有限责任公司人力资源管理制度二一三年六月十九日人力资源编制管理制度人力资源编制管理制度第一章第一章 总总 则则第一条 为确保总公司及各分公司（以下简称公司）发展需要，有效掌握和控制人力资源配置状况，特制订本制度。第二条 公司人力资源规划编制的管理遵循“因事设岗、以岗定人、适当从紧、兼顾储备”的原则。第三条 适用范围：公司总部及各分公司。第四条 各分公司可根据实际情况及业务需要制定管理细则，细则不得与总公司原则相冲突，并报总公司备案。第二章第二章 申报与审批申报与审批第五条 公司实行人力资源规划编制定期

2、申报和审批制度。第六条 各公司（或部门）须在组建成立后，及时设置本单位的组织管理架构，并进行岗位设置和人员编制设定，并制定人员岗位说明书。第七条 新组建单位的组织管理架构设置、岗位设置及人员编制设置方案，应报送总公司综合办公室，由总公司综合办公室填写项目公司组织管理架构及人员编制审批表，经综管分管领导审核后，报总公司董事长审批。经批准实施的方案应报送总公司综合办公室备案。第八条 各公司（部门）须根据年度经营管理计划、人员流动及岗位职能变更等情况，制订年度人员编制、用人计划，并填报年度人力资源编制与规划审批表第九条 各公司（部门）填报的年度人力资源编制与规划审批表须经本单位（部门）负责人签署意见

3、后，于每年1 月 15 日前报送总公司综合办公室。第十条 总公司综合办公室须对各公司（部门）的人力资源编制与规划审批表进行统一汇总、核定和统筹调控，并与各公司（部门）充分沟通后，提出意见，经总公司综管分管领导审核后，报总公司董事长审批。第十一条 各公司（部门）在审定的编制范围内招聘、录用人员，按照公司人员招聘录用管理办法有关规定执行。第十二条 总公司综合办公室应监督各公司（部门）严格执行经批准的人力资源编制。各公司（部门）因特殊情况确需突破编制的，填写人员编制调整审批表，并按照本制度规定的人力资源编制审批程序报批。第十三条 总公司综合办公室应通过不定期调查走访和定期报表的形式，及时了解各公司（

4、部门）人力资源编制规划执行情况，具体按人力资源信息统计管理办法有关规定执行。第三章第三章附附则则第十四条 本管理制度由总公司办公室制定，并负责解释与监督执行，如遇调整、修改，另行通知。第十五条 本管理制度自下发之日起正式执行，原有的人力资源编制管理制度自行废止。人力资源编制与规划审批表人力资源编制与规划审批表（年度）填报日期：年月日单位(部门)序号1234人力资源现状5678合计职位或部门名称负责人计划人数说明需求职位或部门需求时间序号人数名称5678(人)需求需求时间人数现人数差异数序号本年度人1234职位或部门名称力合计需求资源需招聘办法求及说明制表人：单位（部门）负责人审核：xxxx 岗

5、位工作说岗位工作说明书明书一、岗位标识信息岗位名称：xx隶属部门：xx岗位编码：直接上级：xx工资等级：直接下级：xx可轮换岗位：无晋升空间：二、岗位工作概述 xx三、工作职责与任务主责：（一）、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx次则：（一）、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx辅则：（一）、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx四、工作绩效标准（一）、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（二）、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx五、岗位工作关系（一）内部关系1Xxxxxxxxxxx

6、xxxxxxxxxxxxxxxxxx（二）外部关系六、岗位工作权限(一)、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx七、岗位工作时间 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx八、岗位工作环境 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx九、知识及教育水平要求xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx十、岗位技能要求（一）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（二）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx十一、工作经验要求 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx十二、其他素质要求

7、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx人员招聘录用管理办法人员招聘录用管理办法第一章第一章总总则则第一条 为确保总公司及各分公司（以下简称公司）发展需要，人员招聘与录用程序，特制订本办法。第二条 公司招聘与录用遵循“任人唯贤、公开选聘、择优录用”的原则。第三条 适用范围：公司总部及各分公司。第四条 各分公司可根据实际情况及业务需要制定管理细则，细则不得与总公司原则相冲突，并报总公司备案。第二章第二章人员招聘人员招聘第五条 各公司年度计划内的用人需求，由各公司或（部门）填写招聘申请表，经业务分管领导确认，由所在公司综合办公室负责按计划要求组织内部调配或对外招聘，原则上应优先考虑

8、内部调配。内部应聘人与外部应聘人应经过同样的面试流程。年度计划外但在公司人员编制范围内的用人需求，由用人单位/部门填报年度新增用人需求审批表，经各公司综合办公室审核、各综管分管领导复核后，报公司总经理审批。批准后由所在公司综合办公室组织内部调配或对外招聘。年度计划外且超出公司人员编制范围的用人需求，用人单位须先办理新增人员编制的审批手续，再按年度计划外的用人需求办理报批手续。第六条 对外招聘可通过人员信息库选择推荐或集中对外招聘两种途径进行。集中对外招聘须由公司综合办公室制订招聘计划，明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成本预算等。一般情况下，公司招聘的技术类员工最低学历要求为大专，主管及以

9、上职位最低学历为本科。第七条 招聘计划获准后，统一由总公司综合办公室通过媒介、人员交流会、内部推荐、学校及猎头公司等渠道组织再下分各公司（单位）实施招聘。第八条 应聘资料可通过电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。应聘人员的个人资料一般包括身份证、学历证及职称证等复印件以及个人简历、近期免冠证件照等。第九条 各综合办公室对应聘资料进行初步筛选，以确定笔试人选。第十条 各综合办公室根据不同岗位和专业，原则上统一组织笔试，并组织完成评卷和成绩汇总工作。笔试时应要求应聘人员填写应聘人员情况登记表。第十一条 对于笔试合格者，各综合办公室应将其应聘人员情况登记表、应聘简历及试卷交用人单位（部门）负责人及综

10、管分管领导审核，以确定面试人选。对于笔试不合格者，各综合办公室应及时辞谢。第十二条 面试一般情况下应集体进行，面试评价小组成员主要包括各综合办公室负责人、用人单位（部门）负责人及分管领导、总公司综管分管领导或总经理等。每个成员须填写面试人员评价表，分别对应聘人员的专业知识、表达能力、形象气质等作出评价，并经集体讨论后填写面试评价小组意见汇总表，得出面试结果。第十三条 根据面试结果，各综合办公室组织拟录用人员到公司指定医院进行体检。对于不录用人员，综合办公室应及时辞谢并视情将其纳入公司人员信息库。第十四条 各综合办公室应对拟录用人员进行背景核查，主要是核查应聘人员的身份证、学历学位证书、职称证书

11、等基本资料。特殊岗位的，还须对应聘人员的工作经历、离职原因、品行及工作表现等进行专项背景核查，具体按应聘人员背景核查管理办法规定执行。第十五条 在核定编制内招聘人员，原则上由各公司自行组织，但招聘部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上职级人员时，须提请总公司综合办公室及综管分管领导共同参与面试和综合测评。第十六条 突破核定编制的人员招聘，须事先报公司批准。第三章第三章人员录用人员录用第十七条 人员录用审批的权限为：1总公司财务管理部负责人、公司总经理助理及以上人员、项目公司副总经理以上人员的录用，报总公司董事长审批；2各公司部门经理及以下人员、项目公司部门经理（含主持部门工作的副经理）、总经

12、理助理的录用，报总公司常务审批；3项目公司部门副经理（不含主持部门工作的副经理）及以下人员的录用，由所在公司负责人审批，报总公司备案。第十八条 对拟录用的人员，各综合办公室应填写员工录用审批表，并办理逐级审批手续。在员工录用审批表中应明确录用人员的试用岗位、试用期限及待遇等。原则上，应届毕业生及工作年限2 年（含）以内的人员，试用期为 6 个月；其他人员为 3 个月。第十九条 各综合办公室应及时通知经审批同意录用的人员，在规定时间内到各公司综合办公室办理报到手续，同时向用人单位（部门）填发新员工入职通知书，由用人单位（部门）负责安排办公地点、办公用品、工作交接等事项。第二十条 新员工在上岗前，

13、须参加由总公司综合办公室及本单位（部门）组织的新员工入职培训。主要了解公司经营理念、企业文化、员工行为规范、公司基本制度及本岗位职责和业务知识等，具体按新员工入职培训管理制度执行。第二十一条 新员工到岗一周内，用人单位（部门）应选定经验较为丰富且熟悉公司情况的老员工担任新员工辅导员，具体按新员工辅导员管理办法执行。第二十二条 在试用期内，各综合办公室应会同用人单位（部门）对新员工进行考核评估。原则上，各综合办公室在员工试用期满一周前将员工转正考核审批表发给用人单位（部门），用人单位（部门）负责人应及时会同各综合办公室与新员工进行面谈，并要求其写出试用期总结后，在员工转正考核审批表中签署试用期考

14、核意见。第二十三条 在员工转正考核审批表中，各综合办公室应明确新员工转正后的岗位、职级及年薪等，并负责办理逐级报批手续。批准后，由各综合办公室负责办理正式劳动合同的签订手续。第二十四条 新员工在试用期内有突出表现的，用人部门可向各综合办公室建议给予提前转正；如新员工在试用期没有达到或不符合转正要求，用人部门可向各综合办公室建议延长试用期或中（终）止试用。第四章第四章附附 则则第二十五条 本管理制度由总公司办公室制定，并负责解释与监督执行，如遇调整、修改，另行通知。第二十六条 本管理制度自下发之日起正式执行，原有的人员招聘录用管理制度自行废止。年度新增用人需求审批表年度新增用人需求审批表填报单位

15、（部门）：填报日期：年 月 日新增需求岗位及要求新增需求岗位及要求学历性别人数专业要求要求要求序号新增需求原因需求岗位其他要求与说明需求单位(部门)负责人：年月日综合办公室意见签名：年月日人事分管领导意见签名：年月日审批意见签名：年月日录用通知书录用通知书（先生/小姐）：您好！恭喜您成为西安 XX（集团）有限公司中的一员！现将您入职的相关事宜说明如下：试用期部门：试用期岗位：试用期工资：元/月（试用期内不享受奖金）试用期为个月。试用期转正原则：公司实行新员工试用政策，试用期结束后，将由用人部门和综合办公室共同进行考核评定，若考核不合格或尚不足以证明胜任岗位要求，则可能终止试用或延长试用期。若您

16、能顺利通过试用期，您的薪酬包括年薪、奖金和福利三部分。公司将根据您试用期的表现以及各方面能力的综合评价，并结合公司薪酬管理制度及同类岗位定级情况确定您的薪酬。若对上述内容确认无异议，请于年月日携带下列证件及资料来公司综合办公室报到：1、2、3、4、5、身份证原件和复印件；与原单位终止或解除劳动合同关系的证明；学历、学位、职称等相关证书原件和复印件；户口本复印件；一寸证件照三张。再次热忱欢迎您的加盟！预祝您在公司工作愉快！联系人：联系电话：西安 XX（集团）有限公司年月 日应聘人员背景核查管理制度应聘人员背景核查管理制度第一章第一章 总总 则则第一条 为为确保总公司及各分公司（以下简称公司）的员

17、工招聘管理，把好人员筛选关，确保员工队伍整体素质，特制定本办法。第二条 适用范围：公司总部及各分公司。第三条 各分公司可根据实际情况及业务需要制定管理细则，细则不得与总公司原则相冲突，并报总公司备案。第二章第二章 工作内容及程序工作内容及程序第四条 各综合办公室须对应聘人员的身份证、学历学位证书、职称证书等基本资料进行核对和查实。对财务及资金管理、审计管理、成本控制、材料设备采购、人力资源管理、网站维护及信息系统管理等特殊岗位，以及部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上职级人员，还须对工作经历、离职原因、品行及工作表现等进行专项背景核查。第五条 专项背景核查原则上应在面试通过后、正式办理录用

18、审批手续前进行。应聘人员已声明要求延后核查的，以及在录用报批前较难核实的内容，可在试用期间补充核查，但须在转正前完成全部核查内容。第六条 专项背景核查的主要内容及基本方法：（一）身份核查。包括身份证、家庭情况的真实性等，主要通过联络和确认家属、联系所在街道或派出所以及核对本人身份证等形式进行核查；（二）学历及相关证书核查。包括毕业学校、专业、毕业时间及各类证书的真实性等，主要通过网络核查或学校学籍管理部门核查；（三）工作经历及离职原因核查。包括工作单位、岗位、工作时间及离职原因的真实性等，主要通过外调、联系其人事部门进行核对和了解，以及借助社会资源侧面核实等。其中，对于离职原因的核查，应重点考

19、查此前两家单位的离职原因。（四）品行及工作表现核查。包括上下级关系、同事关系，以及为人处事、行为特点等，主要通过正式联系单位人事部门进行了解或借助社会资源侧面核实等。第七条 本办法第六条所指背景核查内容中，若1-3 项核查属实，第 4 项内容较难获得信息，但对应聘人的面试评价良好的，可办理录用，但综合办公室和用人部门在试用期间应重点关注其作风和品行，并继续侧面补充核查第 4 项内容。第八条 在本办法第六条所指的背景核查内容中，若核实1-3 项内容有较大偏差，有虚假、伪造嫌疑，或在对第4 项内容的核查时存有重大疑问、疑点的，应暂缓录用或不予录用。第九条 通过试用期补充核查，若有品行疑问，工作表现

20、不佳，以及主要事实有偏差的，应不予转正。第十条 应聘人员背景核查由各综合办公室负责，用人部门进行辅助核查。各综合办公室主要通过应聘人员在应聘人员情况登记表中已提供的线索进行正面核查，并辅以其他社会关系的侧面核查，用人部门主要通过其他社会关系进行辅助核查。第十一条 各综合办公室对应聘人员的专项背景核查，须填写应聘人员专项背景核查记录，并作为录用报批的基本材料。试用期补充核查情况，应在转正报批时予以说明。第三章第三章 附附 则则第十二条 本管理制度由总公司办公室制定，并负责解释与监督执行，如遇调整、修改，另行通知。第十三条 本管理制度自下发之日起正式执行，原有的应聘人员背景核查管理制度自行废止。应

21、聘人员背景核查记录应聘人员背景核查记录应聘人员姓名：应聘人员姓名：应聘岗位：应聘岗位：序号序号内内 容容 身份核实无误1身 份 身份有误（详见特别说明）2学历及相关证书 学历及证书核实无误 学历及证书有误（详见特别说明）工作经历及离职原因核实无3工作经历及离职原因误 工作经历及离职原因有误（详见特别说明）4品行及工作表现口碑很好口碑较好褒贬不一口碑较差（详见特别说明）5其 他核查结果核查结果特别说明特别说明核查人签名：日期：年 月 日劳动合同管理办法劳动合同管理办法第一章第一章 总总 则则第一条 为规范确保总公司及各分公司（以下简称公司）对员工劳动合同的管理，依据劳动法等法律、法规，结合公司实

22、际，特制订本办法。第二条 公司本着“平等自愿、协商一致”的原则与员工签订劳动合同。第三条 适用范围：公司总部及各分公司。第四条 各分公司可根据实际情况及业务需要制定管理细则，细则不得与总公司原则相冲突，并报总公司备案。第二章第二章 条件与审批条件与审批第五条 凡公司聘用的员工一律实行劳动合同制。劳动合同包括正式劳动合同、试用期劳动合同和临时劳动合同。第六条 公司与正式录用的员工签订正式劳动合同，与新录用员工签订试用期劳动合同。不能出具原单位解除或终止劳动合同证明的员工，公司原则上不与其签订劳动合同。特殊情况的经所在公司总经理批准后可签订员工内部聘用劳动合同。第七条 在员工办理录用审批后,公司根

23、据不同职级与员工签订不同期限的劳动合同，具体期限为：（一）总经理助理及以上层面：3 年；（二）主管至部门经理层面：2 年（三）主管以下层面：1 年；（四）试用期员工：原则上为 3 至 6 个月；（五）临时劳动合同的期限由综合办公室与被聘用人协商确定。第八条 正式劳动合同签订后须提交政府劳动部门鉴证。鉴证后的正式劳动合同一式 3 份，公司持 1 份，员工本人持 2 份(其中 1 份由综合办公室代存入正式人事档案)。第九条 劳动合同的变更、解除和终止，依据西安市劳动合同办法的有关规定执行。第三章第三章 责任与续签责任与续签第十条 劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利与义务，双方保留追究违约方

24、经济及法律责任的权利。第十一条 公司与员工之间因履行合同发生争议时，首先应协商解决，经协商不能解决时，可根据合同约定，通过仲裁或法律途径解决。第十二条 劳动合同违约责任：（一）员工擅自解除合同或在合同有效期内提出辞职时，给公司造成的损失的，应予以赔偿；（二）公司辞退员工，应按规定给予支付解除劳动合同经济补偿金；（三）公司违反劳动安全保护规定，以至发生事故，损害员工利益的，应视情况给予员工补偿一定的经济损失。第十三条 综合办公室应在合同到期 40 天前将合同到期人员名单提交用人部门负责人，然后会同用人部门负责人根据员工工作表现及公司发展需要确定续签劳动合同的人员名单，并在10 天内与员工协商取得

25、一致意见后按照合同审批权限报批，并办理续签合同等相关手续。第十四条 劳动合同续签的审批权限如下：（一）公司财务管理部负责人、公司总经理助理及以上人员、项目公司副总经理及以上人员的劳动合同续签，报公司董事长审批；（二）公司部门经理及以下人员、项目公司总经理助理的劳动合同续签，报公司总经理审批；（三）项目公司部门经理及以下人员，由所在公司总经理审批。（四）临时工及临时特聘人员，报所在公司总经理审批。若综合办公室和用人部门负责人确定不再续签合同的，由综合办公室报请公司领导审批后办理相关手续。第十五条 经公司批准确定不再续签的，由综合办公室提前30 天向员工发出不再续签劳动合同的书面通知。第十六条 员

26、工提出不再续签劳动合同的，也须在合同期满前30 天以书面形式通知公司，员工自合同期满之日起与公司终止合同关系，并办理离职手续。第四章第四章 附附 则则第十七条 本办法由公司综合办公室负责解释与修订。第十八条 本办法自印发之日起施行。员工合同期满续签审批表填表日期：年 月 日姓 名所在单位/部门岗 位年 月 日 至年 月 日原合同起止日期（合同类型：正式 临时）本人经慎重考虑，现就劳动合同续签事宜表达如下意愿：员工本人续签意愿用人部门意见签名：年月日业务分管领导意见签名：年月日综合办公室意见签名：年月日综管分管领导意见签名：年月日审批意见签名：年月日 愿意，续签年限按公司规定执行 不愿意签名：年

27、月日人力资源信息统计管理制度人力资源信息统计管理制度第一章第一章 总总则则第一条 为掌握 XX房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）总体人力资源状况并实施监控，促进人力资源管理的规范化，特制订本制度。第二条 本制度适用于集团公司及所属项目公司。第三条 综合办公室为人力资源信息统计的归口管理部门。第二章第二章 统计方式与内容统计方式与内容第四条 人力资源统计主要以定期统计报表和不定期走访调查等方式进行。第五条 各项目公司按月度、季度、全年三个时段向公司综合办公室报送人力资源统计信息。第六条 月度人力资源统计包括当前人力资源基本情况、人力资源变动信息等内容，变动信息包括当月新增、转正、晋升、减少

28、、调动、降职等，具体详见公司员工基本情况表、公司员工基本情况统计表和公司员工变动情况统计表。月度报表的上报时间为每月3 日之前。第七条 季度人力资源统计内容除按月度统计内容上报报表外，还须填写人力资源情况季度分析报告。季度报表的上报时间为每季度第一个月 3 日之前。第八条 年度人力资源统计内容除月度和季度的统计内容外，还包括年度考核结果、人力资源成本支出情况等统计内容，并填写年度考核情况统计表和人力资源成本支出统计表，于每年1 月 15 日前上报。第九条 公司综合办公室视工作需要，可进行临时性统计及走访调查，及时掌握人力资源相关信息。第十条 各类统计报表上报前须经所在公司综合办公室负责人审定。

29、第三章第三章 分析与运用分析与运用第十一条 公司综合办公室应对统计报表加以分析，及时了解各公司员工的整体素质、岗位配置、人员结构及人力资源流动的合理性等，全面掌握当前公司的人员基本情况和需求情况，对以往人力资源规划进行检测、评估，对人力资源激励及培训开发机制进行分析、评估和改进，为改进和完善人员招录、培训开发、激励及薪酬等体制提供依据。第十二条 公司综合办公室每季度应向公司领导提供人力资源综合统计分析报告，全面反映公司人力资源整体状况，总结经验，并针对存在的问题提出意见、建议或解决方案，供公司领导决策参考。第四章第四章 附附则则第十三条 本制度由公司综合办公室负责解释与修订。第十四条 本制度自

30、印发之日起施行。人员信息库管理办法人员信息库管理办法第一章第一章总总则则第一条 为规范 XX 房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）人事档案和人员信息库的管理，确保公司人员信息库的完整性、有效性，以及人力资源配置的及时性，满足公司人力资源需求，特制订本办法。第二条 本办法适用于集团公司及所属项目公司。第三条 综合办公室为公司人事档案及人员信息库的归口管理部门。第二章第二章人事档案管理人事档案管理第四条 公司员工的正式人事档案，由综合办公室负责统一在公司指定人员交流中心托管。第五条 综合办公室为公司所有员工建立内部临时人事档案，临时人事档案应一人一档，主要内容包括个人简历、应聘人员基本情况登记

31、表；身份证、学历学位证、职称证复印件；员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表;考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩记录、职务任免文件等。第六条 临时人事档案应存放于专用档案柜，由综合办公室负责保管，并定期检查，注意防火、防盗、防潮、防蛀等，确保档案安全。第七条 综合办公室对员工的临时档案材料，不得擅自删除或销毁，应注意保密，并根据临时档案内容的具体情况，不定期向员工的正式人事档案补充材料，以确保员工正式人事档案的完整性。第八条 有关单位、部门或人员因需要查阅或复印档案时，应经综合办公室负责人批准后，由人事档案管理员负责承办。如需借离档案，须由综合办公室负责人签署意见，并报综管分管领导批准

32、。第九条 离职员工的临时人事档案资料原则上不退还员工本人，由综合办公室存放，以备查询。第十条 人事档案管理员应及时将离职员工的正式人事档案转至浙江省人员交流中心的流动档案中心，由离职员工自行凭公司的终止(或解除)劳动关系证明和新单位的调档函到流动档案中心办理转移手续。第三章第三章 人员信息库管理人员信息库管理第十一条 综合办公室负责建立后备人员信息库，以确保人力资源配置的及时性。第十二条 综合办公室应通过网站发布常年招聘信息，并根据公司人力资源的需求状况有计划地组织参加大型招聘会和招聘活动，不断充实公司后备人员信息库。第十三条 综合办公室应根据每次招聘活动的报名情况，将符合公司用人条件但暂未录

33、用的人员纳入后备人员信息库。第十四条 综合办公室应将员工推荐的、人员中介机构推荐的，以及通过其他各种渠道获得的适用人员信息纳入公司的后备人员信息库。第十五条 综合办公室应对人员信息库中的人员资料进行合理分类，并编制后备人员信息统计表。第十六条 综合办公室应根据人员信息库中后备人员的具体情况，不定期与后备人员保持联络，了解其工作状态等信息，为以后的招聘工作奠定基础。第十七条 综合办公室应定期对人员信息库进行整理，将不符合公司招聘要求的人员信息及材料从信息库中删除。第十八条 原则上超过 2 年仍未被公司录用的人员，经综合办公室负责人确认后可从信息库中删除，并销毁有关资料。第十九条 综合办公室应对应

34、聘人员的个人资料和应聘信息予以保密，不得扩散。第四章第四章附附 则则第二十条 本办法由公司综合办公室负责解释与修订.第二十一条 本办法自印发之日起施行。新员工入职培训管理制度新员工入职培训管理制度第一章第一章 总总 则则第一条 为使新员工更好地理解 XX 房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）企业文化，加快融入公司氛围，熟悉工作岗位，特制定本制度。第二条 本制度所指的新员工是指新进公司工作的员工。第三条 本制度适用于集团公司及所属项目公司。第四条 综合办公室为新员工入职培训的归口管理部门，其他相关单位（部门）为新员工入职培训的协助管理部门。第二章第二章 内容与程序内容与程序第五条 所有新员工

35、均须参加新员工入职培训，无特殊原因不参加新员工入职培训的，原则上不予转正。第六条 新员工入职培训周期为 3-6 个月，主要包括集中培训和试用期岗位实习培训两项内容。第七条 集中培训主要内容为：本公司和西子联合控股、绿城集团的基本情况及产品介绍、发展历程及企业管理理念、组织架构与基本规章制度、管理制度体系与质量管理体系介绍，以及实地参观精品楼盘等。第九条 试用期岗位实习培训主要内容为：本岗位的岗位职责、业务流程、工作规范、要求及注意事项等。第八条 在本公司的集中培训由综合办公室负责组织和实施，主要采用集中授课及讨论、参观的形式进行，培训周期原则上为2 天。在西子联合控股、绿城集团的集中培训由综合

36、办公室负责联络与沟通，并作好相应安排。第十条 新员工所在单位（部门）负责人应对新员工已具备的岗位知识和已掌握的岗位技能进行必要的了解和评估，找出差距，并确定其试用期间的实习培训重点。第十一条 试用期岗位实习培训主要以岗位实践为主，并由所在单位（部门）安排辅导员进行辅导，具体按新员工辅导员管理办法执行。第十二条 新招聘的部门负责人和工程系统岗位的人员，在实习培训期间还应安排至绿城集团的相关职能部门或培训基地进行2-3 周的岗位实践，具体由综合办公室根据实际情况进行联络和安排。第十三条 如需安排至绿城集团的相关职能部门或培训基地进行培训的，综合办公室应会同新员工所在部门对培训时间、岗位、内容及要求

37、等进行沟通，并提前一周将实习培训需求表提交实习单位人力资源管理部门，以便实习单位安排针对性的培训。第三章第三章 效果评估与管理规定效果评估与管理规定第十六条 集中培训结束后，综合办公室应根据实际情况通过笔试、口头提问、面谈等形式对新员工的培训效果进行评估。第十七条 在绿城集团相关职能部门或培训基地的实习培训期间，新员工须提出不少于 10 个有关技术和管理方面的问题，向有关人员请教，尽量找出答案并在实习培训提问清单作好记录；在实习结束后，实习培训提问清单经实习培训部门负责人审阅后，交新员工所在部门备案。第十八条 实习培训期间，新员工应做到以下几点：1.遵守公司的各项规章制度，虚心好学，多问多练，

38、认真完成实习培训任务；2.做好工作笔记，培训结束后由新员工所在部门负责人审阅；3.培训结束时须完成实习培训总结或指定的专项报告。4.遵守培训期间的其他相关规定。第十九条 实习培训结束后，实习培训责任人应通过口头提问、面谈等形式对新员工的培训效果进行评估，并填写实习培训情况反馈表交新员工所在公司综合办公室。第二十条 新员工入职培训期结束后，新员工须写出书面总结，交新员工辅导员及部门负责人审阅，并报送综合办公室备案。第二十一条 参加实习培训人员培训期间的相关费用由所在公司承担。第二十二条 派至绿城集团相关职能部门或培训基地的实习培训期间，派出单位应向实习单位支付 50 元/工作日的培训费，由实习单

39、位用于奖励培训责任人及培训部门。第四章第四章 附附 则则第二十三条 本办法由综合办公室负责解释和修订。第二十四条 本办法自印发之日起实施。实习培训需求表实习培训需求表派出单位：填表时间：年 月 日受训员工姓名参加工作时间实习岗位学 历现工作岗位培训时间年 月 日至年 月 日专 业培 训 内 容 及 要 求注：1、此表由派出单位填写；2、培训内容及要求应具体、明确，以便实习单位确定实施方案和考核受训员工；3、此表应于培训实施前一周交实习单位。填表人：审核人：实习培训实施表实习培训实施表实习单位：受训员工姓名序号培训内容培训时间年 月 日至年 月 日实施措施及完成日期责任人实习培训部门负责人签名：

40、年月日注：本表由实习单位填写；培训结束经实习部门负责人审阅后交受训员工所在单位备案。实习培训员工提问清单实习培训员工提问清单序号问题结 果实习培训部门负责人签名：年月日注：本表由受训员工详实填写，培训单位负责人审阅后交受训员工所在单位备案。实习培训情况反馈表实习培训情况反馈表受训员工姓名序号基本要素工作表现及遵章守纪培训时间年 月 日至年 月 日培训责任人对受训员工的评价12专业技能3工作风格及特点4对受训员工今后发展的建议其他意见和建议培训责任人签名：年月日注：1.本表由实习单位培训责任人填写，附受训员工实习培训报告（或书面总结）及考勤表；2.本表交受训员工所在派出单位备案。新员工辅导员管理

41、办法新员工辅导员管理办法第一章第一章 总总 则则第一条 为促进 XX 房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）员工队伍建设，帮助新员工熟悉和了解公司经营管理理念和企业文化，促进新员工尽快融入公司团队氛围，特制订本办法。第二条 本办法适用于集团公司及所属项目公司。第三条 综合办公室为新员工辅导的归口管理部门。第二章第二章 资格认定资格认定第四条 所有新进公司的员工，原则上均实行为期三个月的辅导期。第五条 所在单位（部门）须在新员工入职报到后一周内确定新员工辅导员。辅导员原则上由所在单位（部门）经验较为丰富、熟悉公司情况的老员工担任，特殊情况下，新员工辅导员也可跨单位（部门）选定。第六条 新员工辅

42、导员须由各公司（部门）负责人推荐，若无合适人选，原则上由员工所在单位（部门）负责人担任辅导员。推荐新员工辅导员须由单位（部门）填写新员工辅导员资格审批表，经综合办公室审核后，由综管分管领导审批确认。第三章第三章 责任与义务责任与义务第七条 新员工辅导员的主要职责为：1负责向新员工介绍本单位（部门）基本情况，以及新员工所在岗位的职责职能、工作要求、工作标准及工作流程等；2辅导和帮助新员工尽快熟悉和掌握公司经营管理理念、企业文化和有关制度和规程；3负责新员工在试用期内有关事宜的咨询、反馈及落实,关注新员工的工作、生活及思想动态，及时帮助新员工解决在工作和生活中遇到的各种问题；4参与新员工的日常评估

43、及转正考评工作。第八条 新员工辅导员每月应不少于 2 次与新员工进行面谈沟通，面谈时应肯定成绩、指出不足并做好记录，发现问题或困难要及时解决，如有必要须向单位（部门）领导或综合办公室反映，并负责落实解决。第九条 新员工辅导员在辅导新员工期间，须认真填写新员工辅导手册，记录辅导内容和评价等。第十条 新员工辅导员应尽职尽责做好“传、帮、带”，在新员工未转正前，原则上不得中途更换辅导员，特殊情况确需更换的，须报综合办公室审核，经单位（部门）领导同意并落实新的辅导员后方可更换。第十一条 新员工在试用期满后，会同综合办公室、新员工所在单位（部门）负责人、该岗位的直接管理者，共同对新员工进行综合考评。符合

44、转正条件的，综合办公室将予以办理转正手续；不符合转正条件的，将根据具体情况延长试用期或中止（终止）试用合同。第三章第三章 奖励奖励第十二条 新员工转正后，公司根据新员工辅导员的辅导表现，以及被辅导的新员工学习和进步情况，由综合办公室提出奖励方案，报综管分管领导审核、总经理审批后执行，原则上可按以下标准给予辅导员奖励：1、辅导部门经理及以上职级新员工的，一次性奖励1500 元；2、辅导部门主管至副经理职级新员工的，一次性奖励1200 元；3、辅导部门主管以下员工的，一次性奖励 800 元。若新员工未能转正并中止（终止）试用合同的，将不予奖励。第十三条 各公司(部门)在绩效考核中，应将新员工辅导工

45、作纳入对新员工辅导员的工作考核范围，对于表现优秀的新员工辅导员，公司应在薪资晋级和干部任用等方面予以优先考虑。第四章第四章 附附 则则第十四条 本办法由公司综合办公室负责解释与修订。第十五条 本办法自印发之日起施行。员工行为规范管理制度员工行为规范管理制度第一章第一章 总总 则则第一条 为规范 XX 房地产有限公司（以下简称集团公司或公司）员工日常工作行为，树立良好的企业形象，特制订本制度。第二条 本制度适用于集团公司及所属项目公司。第三条 综合办公室为公司员工行为规范的归口管理部门。第二章第二章 工作时间工作时间第四条 公司实行每周工作五天，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度，周六和周

46、日休息。每天工作时间为：5 月 1 日至 9 月 30 日，上午 8:30-11:30，下午 13:30-17:30；10 月 1 日至 4 月 30 日，上午 8:30-11:30，下午 13:00-17:00第三章第三章 考勤管理考勤管理第五条 员工应按规定时间上、下班，实行打卡制度，不得迟到、早退，特殊情况须向直接主管人员说明或请假。第六条 员工请事假、病假须提交书面报告，3 天以下(含)由部门经理审批；4-7 天(含)由部门经理审核，分管领导审批；8 天以上由部门经理审核、分管领导复核后，报总经理审批。未请假而不到岗的按旷工处理。第七条 员工考勤月末汇总，部门副经理及以下员工的考勤表由

47、部门经理审核，部门经理及以上员工的考勤表由分管领导审核。第八条 考勤的内容包括出勤、加班、迟到、早退、旷工、公差、病假、事假、年休假、婚假、丧假、产假、计划生育假、护理假等。第九条 对违反考勤制度的员工按以下规定进行处罚：1、每月迟到或早退三次（含）以上，并每次超过10 分钟的，每次扣除薪金 50 元；若迟到 30 分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金100 元。2、对旷工的处理：(1)旷工个工作日的，扣除当日日薪；旷工 1 个工作日的，扣除当月月薪的 20%；旷工个工作日的，扣除当月月薪的 40%；旷工个工作日的，扣除当月月薪的 60%、当年度奖金总额的 20%；旷工 3 个工作日以上的，扣

48、除当月月薪的 100%、当年度奖金总额的 40%；(3)连续旷工超过 3 个工作日，或一年内累计旷工超过 10 个工作日(含)，作严重违纪处理，除扣除当月月薪及当年度奖金总额外，公司将与其即时解除劳动合同，且不给予任何经济补偿，不负责其一切善后事宜。第四章第四章 办公纪律办公纪律第十条 工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守。有事外出，应事先告知部门负责人并征得同意；私人会客时间应以不超过10 分钟为宜。第十一条 上班期间说话、走路、关门应尽量放低声响，不影响他人工作，不得串岗、扎堆聊天或高声喧哗。第十二条 员工应保持办公环境整洁，不得在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不得随地弹烟灰、丢烟蒂，乱丢

49、废弃物，无特殊原因不得在办公区域用餐。办公场所禁止堆放杂物，工作台面必须保持整洁、有序，不得摆放与工作无关的物品。第十三条 员工每天下班离开工作岗位前，应整理好个人工作物品及文件。离开办公区域或会议室、洽谈室时，应将椅子移至桌下。第十四条 未经允许，不得动用他人电脑和办公物品，不得翻看他人桌面摆放的资料文件。第十五条 不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所。未经许可不得携带公物出公司。第十六条 不得有意破坏或将公物占为已有，公司各类物品的使用只限于公司业务活动，不得以个人目的使用，不得在办公电脑上玩游戏及浏览非法网站等。第十七条 员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备，确有必要

50、的，须向公司综合办公室报告，由综合办公室安排人员进行调换或改装。第十八条 员工应定期对电脑数据进行备份，避免不必要的损失。遇法定节假日及恶劣天气等特殊情况，下班后应关闭电脑电源。第十九条 外人进入办公区域，应礼貌地上前询问，并主动领路，做好安全防范工作。第二十条 接打电话应注意以下事项：1、使用电话应在铃响三声之内接听，接听时必须先道：“您好！绿城西子”，声音要温和，语言言简意赅；2、代接同事办公位置电话，应做好必要记录并及时转达；3、在办公区域内应适当调低手机、电话铃声，培训、会议中须取消手机铃声；4、工作期间应避免拨打与工作无关的私人电话，如确有要事，应控制通话时间。办公区域的电话除特殊原