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1、 民族学院采购与招标管理处档案管理制度 民族学院选购与招标治理处档案治理制度 第一条 为加强学校选购与招标治理处档案治理，依据教育部一般高等学校档案治理方法，结合学校实际，制定本细则。 其次条 选购与招标治理处档案必需严格地执行学校档案治理规章制度，技术整理符合学校档案馆规定的业务技术标准。 第三条学校选购与招标治理处档案由选购与招标治理处治理。档案馆负责对选购与招标治理处档案治理的指导、监视。选购与招标治理处负责档案的立卷、归档、保管(移交档案馆前)、查阅、销毁等工作。 第四条选购与招投标档案包括以下类别： (一)文书档案类 学校及选购与招标治理处有关选购与招投标的相关治理方法、制度、文件、
2、会议纪要、统计报表等。 (二)业务档案类 1、设备选购类。 2、基建工程及修理类。 3、教材、图书、药品等综合类。 4、效劳选购类。 第五条业务档案归档清单 1、选购申请(含相关领导、部门审批意见等)。 2、确定选购方式和邀请供给商名单会议记录表。 3、招标文件(邀标文件、竞争性谈判邀请函、询价函等)。 4、评标会议评委、监视小组成员及用户签到表。 5、供给商签到表。 6、开标报价登记表。 7、评委评分表。 8、评分汇总表。 9、评标结果记录表。 10、中标供给商的投标文件。 11、中心内部的合同审签单。 12、选购合同。 第六条选购合同签订后，经办人应准时将招投标工作原始记录收集、整理、立卷
3、、移交给立卷员立卷。兼职档案员应在选购合同订立后，准时催促立卷员做好立卷归档工作。 第七条 档案的使用。使用招标档案应按招标投标法、档案法和档案法实施方法的有关规定办理借阅手续。选购与招投标治理处建立档案查阅、复制登记制度，保证档案查阅便利、安全。设立档案借阅登记薄，记载借阅的时间、目的、内容及借阅人。借阅、复制档案须经选购与招标治理处负责人批准并办理登记手续。招投标档案原则上不得外借。 第八条 档案室的建立应当符合国家颁发的档案馆建筑设计标准和档案库房技术治理暂行规定的要求，应当具有防盗、防火、防光、防尘、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危房和担心全的环境中保管档案。对破损、
4、霉变、散失的档案，应当准时实行修补、复制、收集等补救措施，确保档案的安全与完整。 第九条 招投标档案治理有关人员离开工作岗位前，应清理有关工程档案资料准时整理归档;不得擅自处理或带走。制止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招投标档案。 第十条 选购与招标治理处应明确分管负责人、兼职档案员、立卷员的档案治理责任，并定期或不定期对档案治理工作进展检查。档案负责人负责档案治理工作，兼职档案员负责档案的整理、归档和保管，立卷员负责完整、准时地 立卷。 民族学院选购与招标治理处 物业经理人：.pmC 篇2：TC大厦业主委员会工作制度：档案治理制度 TC大厦业主委员会工作制度：档案治理制度 十. 档案治理制度
5、 1、档案由专人治理，档案治理人员要忠于职守，自觉遵守档案制度。 2、档案治理人员应做好档案收集、整理、归档等工作。 3、根据“档案保管期限”和“档案监管、销毁制度”保管好档案。 4、档案治理人员应做好借阅、登记手续，对于借阅时间较长的档案，准时催要，使用者查阅保密档案，必需经业委会领导同意前方可查阅。 5、 档案库房必需有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，库房内的档案应排列有序，根据保管期限或类别，工程进展保管。 篇3：中湖城业主委员会的档案治理 中湖城业主委员会的档案治理 业主委员会应当建立档案治理制度，以下档案资料应当编号造册，并指定专人治理。 业主大会档案资料，由 秘书长 委员担当档案保管
6、员。 (一)档案资料应当编号造册，档案治理人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，做好档案收集，整理，归档等工作。 (二)各委员在工作当中收到的各类文件，应准时移交档案治理人员存档。 (三)档案资料包括一切文字资料、音像资料和实物;委员同意签字的各类原始文件和盖章文件。 (四)档案资料包括但不限于以下资料： 1、各类会议通知、记录、纪要的书面资料，会议的音像与录音材料; 2、业主大会、业主委员会作出的决议、打算等书面材料; 3、各届业主委员会产生、备案材料; 4、业主清册及联系方式; 5、订立的物业治理效劳合同; 6、有关法律、法规和业务往来文件; 7、业主和使用人的书面意见、建议书、提议; 8、修理资金使用文件(流程中所涉及的全部材料); 9、小区相关建立文件; 10、印章使用登记表等其它有关材料。 (五)档案文柜必需有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，文柜内的档案应排列有序，根据保管期限或类别、工程进展保管。 (六)档案的借阅。档案借阅要进展登记(附档案借阅登记表)，使用完毕后要准时归还，由于借阅人缘由造成文件丧失或损毁的由借阅人担当相应责任。