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1、 步行街物业保安员着装要求及用语规范_物业经理人 步行街物业保安员着装要求及用语标准 1目的 为保安部全体员工供应行为准则,确保文明礼貌,优质效劳于客户。 2总则 2.1当值治理领班交接班前,检查员工的着装及仪容仪表状况,对违反本规定的员工提出并改正。领班每班不定时的检查员工的文明执勤状况正措施,不符合着装及仪容仪表有关规定的员工不准上岗。 2.2领班每班不定时的检查员工的文明执勤状况,并将检查结果登记存档,作为员工奖惩的依据之一。 3着装 3.1保安员当值时统一着公司配发的制服,扎系统一样式的皮带,男员工统一着黑色袜或深色袜。 3.2上岗时制服应洁净、整齐、纽扣要全部扣好,不开外衣,卷起裤脚
2、。 3.3衣服外不显露个人物品,如:纪念章、纸张、BP机、锁匙扣等,服装衣袋不装过大过厚物品。 3.4上岗时着黑色皮鞋,鞋面洁净无污垢,系好鞋带,统一着黑色或深色袜。 3.5上岗时佩戴工作证,证上写明单位、姓名、职务、编号等,端正佩带在左胸上。 4仪容仪表根本要求 4.1上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间,不要当着客户的面或在公共场所整理。 4.2穿戴整齐,勤冲凉,勤换衣服。 4.3勤理发,保安员头发不得长于5厘米,不留胡须,勤剪指甲,指甲不得长于指头2毫米。 4.4站立姿态要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双手不叉腰,站立时保持立正或跨立姿态。 4
3、.5就坐时姿势要端正,入坐时要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,就坐时不许有以下几种姿态: 4.5.1坐在椅子上前俯后仰,摇翘脚。 4.5.2在上司或客户面前双手抱着胸前,翘二郎腿或半躺半坐。 4.5.3趴在工作台上。 4.6当值时与客户相遇时,应主动点头问好,打招呼,与客户道别时,应使用敬语,身体应微微前倾,敬语道别。 4.7在执勤或为客户供应效劳时,无论何时均应面带微笑和颜悦色,给人以亲切感;与客户谈话时,应聚精会神,留意倾听,给人以受敬重之感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感,应神色坦然,轻松自信,给人以宽慰感;应镇静稳重,给人
4、以镇静感。 4.8留意休息,上岗时保持良好的精神状态,当值时不应面带倦容。 5行为举止的根本要求 5.1在客户面前应制止各种不文明的举动,如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲,伸懒腰等。 5.2不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物。 5.3对客户要一视同仁,切忌有两位客户同时有事相求时,对一位客户过分亲热或长时间倾谈,而冷落了另一位客户,当值时有客户有事相求时,应马上放下手中工作,招呼客户。 5.4严禁与客户开玩笑、打闹或取外号。 5.5客户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁视客户的行动。 5.6对容貌体态奇怪或穿着奇异服装的客户切忌交头接耳或指手划脚,
5、更不许背后谈论、仿照,嘲笑客户。 5.7上班时保持乐观心情,不许发泄个人不良心情。 5.8当客户提出不属于自己职责范围内的效劳要求时,应尽可能为客户供应力所能及的帮忙。 5.9交通指挥手势符合标准,工作时各种规定的动作洁净有力,反响敏捷。 5.10行走应轻而稳、仰头挺胸收腹,肩要平、身要直,行走时不许摇头晃脑,吹口哨、吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响指;不许勾肩搭背,非紧急状况不许奔驰、跳动,因工作需要必需超过客户或上司时应礼貌致歉,同时留意: 5.10.1尽量靠路右侧行走。 5.10.2与上司或客户相遇时,应主动点头示意。 6文明执勤根本礼貌用语 6.1称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同
6、志、那位先生、那位女士、那位首长、大姐,阿姨等。 6.2问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛 6.3苦了,你回来了等。 6.4欢送您来我们商场,欢送您参观,欢送光临等。 6.5庆贺语:恭喜、祝您节日开心、祝您圣诞欢乐、祝您生日欢乐、祝您新春欢乐、恭喜发财等。 6.6告辞语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢送您下次再来等。 6.7赔礼语:对不起、请原谅、打搅您了、失礼了等。 6.8应答语:是的、好的、我明白了、感谢您的好意、不要客气、没关系,这是我应当做的等。 6.9征询语:请问您有什么事?我能为您做些什么呢?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?请您好吗? 6.10道
7、谢语:感谢,特别感谢。 6.11根本礼貌用语10字:您好、请、感谢、对不起、再见。 7对来访人员 7.1主动说:您好,请问您去哪里,或请问找谁,请您出示证件。 7.2当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:先生/小姐,这是公司的规定,为了客户的安全,请理解。 7.3当来访人员遗忘带证件必需进入区域时,应先说:先生/小姐,请稍候,让我请示一下好吗?此时应用对讲机呼叫上司前来帮助处理。 7.4当确认对方有意捣乱,耍横硬闯时,应先说:对不起,根据公司规定,没有证件不允许进入该区域,请协作我的工作,当对方执意硬闯时,马上用对讲机呼叫就近上司前来帮助处理,但应留意尽量保持冷静抑制,只要对方没危及他人安全
8、或进展破坏,均应做到冷静抑制。 7.5当来访人员出示证件时,应说:很愧疚,您要找的人不在,请您稍后与他联系好吗?或我能替您留言吗?并准时转达来访人的留言。 7.6当来访人员离开时,应说:欢送您再来,再见! 8对客户 8.1对客户常使用礼貌用语,动作/步伐要轻快,神态真诚,热忱。 8.2见客户搬进或搬出大宗物品时,应先主动打招呼:先生/小姐,您好!,然后再履行手续,对不起,请出示放行条!当客户搬运物品有困难时,要主动帮助,客户表示谢意时,用不用谢或不客气没关系答复。 8.3当遇到熟识的客户回来时,应说:xx先生/小姐, 您回来了! 8.4当熟识的客户经过岗位时,应说:走好,xx先生/女士。 8.
9、5当客户有事询问时,应热忱接待,并说:有困难请直说,但愿我能给您帮忙! 8.6当遇到客户施以恩惠或其他好处时,应说感谢您的好意,公司有规定不便收取,请您理解。当觉察自己和对方有误会时,应说:不好意思,我想我们可能是误会。 8.7对来询问办事的客户,值班员应马上起立,神态热忱,主动问好:先生/小姐,您好!请问有什么事需要我们帮忙的。 8.8当对方挑衅时,应说:请敬重我的工作,先生/小姐。 8.9当遇行动不便或年龄较大的客户经过岗位时,应主动上前搀扶。 8.10任何时候都不得对客户有不雅的行为或言语。 9车辆治理 9.1对违章行车者,应说:对不起,为了您的安全,请您按规定行驶。 9.2对违章停车者
10、,应说:对不起,此处制止停车,请您将车停在车位里好吗? 9.3对车场里的闲杂人员,应说:您好,为了确保您的安全,请您不要在车场。当车主离开时应留意提示车主:请您将车锁好,珍贵物品随身带走,不要放在车(内)上。 10电话接听 10.1务必在铃响三声之内接答,接听电话应先说:您好,xx部门,语气平和。 10.2通话完毕,应说:感谢,再见!。语气平和,并在对方放下电话后再轻轻放下电话。 10.3接电话听不懂对方语言时,应说:对不起,请您用一般话/粤语好吗?或不好意思,请稍候,我不会说一般话/粤语。 10.4中途若遇急事需临时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿遗忘
11、向对方致歉。 10.5对方挂断电话之后,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。 10.6接听电话时,声调要自然、清淅、严厉、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不清晰。 10.7不准讲粗言,不准使用蔑视或污辱性语言,不能以任何借口顶撞挖苦、挖苦对方。 11供应效劳时的要求 11.1与客户对话时宜保持1米左右的距离,要留意使用礼貌用语,留意请字当头,谢字不离口,表现出对客户的敬重。 11.2与客户交谈时,要全神贯注专心倾听,要等对方把话说完,对方话没说完,不要随便打断对方的请对方重复一遍。 11.3客户的询问尽量完善答复,若遇不知道,不清晰的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以不知道,不清晰作答复。回答下列问题尽量清晰完整,不许不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。 11.4在与客户对话时,如遇另一客户有事相求,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见。同时尽快完毕谈话,招呼客户,如时间较长,应说对不起,让您久等了! 11.5与客户交谈,态度要和气,语言要亲切,声调要自然、清楚、严厉、亲切, 答话要快速、明确。 11.6需要恳求帮助工作时,首先要表示歉意,并说:对不起,打搅您了,事后应对客户的帮忙或帮助要表示感谢。