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1、 档案局保管利用科实习报告范文 档案局保管利用科实习报告范文 一、实习单位简介 我实习的单位是西安市长安区档案馆(局)，它是集中治理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和供应利用进馆档案，并对全区档案工作进展监视和指导。馆(局)内设办公室、监视指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、特地档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。 长安区档案局
2、的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。 二、主要工作 我所在的科室是保管利用科，主要工作是： 1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料; 2.负责馆藏档案资料的治理，确保档案资料的完整与安全; 3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作; 4.负责馆藏档案史料的治理、展览与陈设; 5.负责全区档案资料名目中心的建立和治理工作; 6.负责馆藏档案资料的编纂、讨论、鉴定、公布与档案开放工作; 7.负责馆藏档案资料的技术爱护和抢救工作。 我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其供应检索、查询、复印的
3、效劳。另外就是帮助教师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大局部时间还是和人打交道。 三、实习过程中接触到的专业学问 1，归档的过程 按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年，XX年)三个保存期限 把每局部按重要程度排序(比方党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印名目 装盒(档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限) 上架 2，挂靠档案：由于某次重大活动或某大事临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案缺乏以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。 3，长安区档案馆从XX年开头实行新标准，即开头以件为保
4、管单位进展档案治理。 4，本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避开文件的重复保存，可节省资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。 5，在档案部门工作要有起码的保密意识。比方，像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能任凭查询，必需本人携带照片的证件来查，他人代查则必需持经过公证处公证的托付书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随便带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避开他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。固然，更不允许利用者改动档案，破坏其原始性。 6，长安区档案局在革委会期间的档案大局部没有明确的单位、部门划分，全部收到革委会全宗里面。 相关内容大学生档案局办公室实习报告档案局保管利用科实习报告