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1、档案安全工作制度机制一、档案工作是行政治理工作的一局部，须明确领导分管。二、档案人员应准时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便准时了解档案工作动向，安排本单位档案工作。三、档案工作由专兼职档案治理员负责，对各科室的兼职档案员进展业务指导，在档案移交时检验质量。四、遵照“集中统一治理”的原则，本单位各类档案应集中存放在单位档案室，实行统一治理。六、档案治理人员要编制各种检索工具、参考工具，乐观为单位档案治理供给便利，准时做好登记和统计工作。七、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更业务学问，使单位档案工作更趋标准化、科学化。档案工作人员岗位责任制一、档案工作人员必需认真贯彻执行档案
2、工作的各项规章制度。二、做好本单位各种文件材料的收集、归档工作。三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等根底工作，生疏所保管的档案状况。四、做好档案的利用效劳工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷准时快速、准确无误。五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护本单位的档案不受损失。六、刻苦学习档案业务学问，提高业务力量和学术水平， 努力实现档案治理科学化、现代化。七、不得私自将档案外借。八、做好下属单位档案业务工作的指导检查工作档案资料归档制度一、但凡在本单位活动中形成的具有查阅利用价值的文件资料均属归档范围。二、各种资料的形成积存、归档是各科室的任务之一，应列入
3、各科室兼职档案员的职责范围，建立岗位责任制，单位综合档案室治理员做好指导和监视的同时要搞好档案集中和统 一治理工作。三、各科室在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理归档，由单位综合档案室统一治理，不得分散在部门或个人手中。四、各科室兼职档案员必需将档案材料按要求整理，并定期将整理好的材料移交档案室。五、凡归档的资料必需编制归档档号、填写档案名目及文件名目，做好向档案室移交的预备工作。六、各科室移交档案时应经单位综合档案室治理员验收， 移交时应履行移交手续，填写移交清册。档案库房治理制度一、努力制造条件实现档案现代化治理，使库房治理更趋科学化。二、库房由单位综合档案室治理人员负责治理，并
4、负责每天检查门窗电的开关状况。三、库房必需具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等根本保护条件，并每月检查一次，觉察问题准时处理。四、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。五、库房必需具有专用橱柜，并有必要的安全保护设施， 以确保档案的安全。六、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进展。七、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的干净。档案保密保卫制度一、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。二、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。必需设有特地的查阅室。三、档案库房和档案橱柜必需明确专人治理，钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时，必需办理交接手续。四、档案治理人员不
5、得擅自将单位文件、档案资料带离单位，确有工作需要，应经单位领导审批、登记备案。五、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或一般 中涉及档案机密；不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。六、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。档案资料借阅制度一、查阅各种档案必需在查阅室进展，未经同意，不准私自带走。二、凡查阅本单位重要的档案或在肯定范围内掌握使用的档案，应经单位领导同意。三、档案严格掌握借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要确保档案的安全。四、凡摘抄本单位档案材料，应写明时间、资料号、名目， 并认真校核。出具证明材料，要加盖公章，方
6、能有效。如需要复制，须经单位领导同意。五、查看档案，必需留意保守机密，不得任意泻漏和向外公布档案内容。如确因工作需要对外公布的，参照本单位信息公开治理方法，经单位领导审批、登记备案。六、查阅档案,必需留意疼惜档案，不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损，更不得撕毁原件。档案销毁制度一、档案销毁必需经单位主要领导审核同意并报区档案行政主管部门登记备案。二、凡需销毁的档案必需编造清册，并撰写包括：本单位和档案的简短历史状况、销毁档案时间、保管期限及其数量和具体 内容、鉴定的状况和销毁的理由等内容的书面报告。三、销毁档案时必需有两人以上进展监销，在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并需签名盖章以示
7、负责。四、被销毁档案如送造纸厂打浆，必需在监视下进展，打成纸浆后监销人员方可离开。档案保管制度一、档案室内的档案柜要统一编号，档案、资料要按分类挨次排列整齐，二、认真落实档案室内的八防措施。档案室内应放置档案专用灭火器材，以应急需；门窗要装置防盗设备，准时关开、上锁，钥匙由专人保管，不得随身携带；常常清扫、整理档案室的清洁卫生；留意观测库房温湿度，尽量掌握在规定标准； 定期放置杀虫剂，并视状况准时实行措施，防止鼠咬虫蛀。三、档案人员每年对档案保管状况进展一次全面检查，并作记录。档案统计与汇报制度一、单位办公室要指定专人兼管档案统计工作；负责全单位档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室根本
8、概况等状况的统计工作；负责档案部门需要的各种报表的填报工 作。二、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的根底，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：档案名目、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。三、建立健全统计台帐，把握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种状况数据，按上级部门的要求准时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。四、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。五、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进展，随时保证档案与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进展综合统计，形成完整的统计资料。六、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指 标，进展调查、综合分析、比照，从中找出存在的问题，提出改进措施。