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1、档案工作制度档案工作制度1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地爱护和利用档案，更好地为本园地各项工作供应服务，特制订本制度：一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必需根据规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。三、应归档的文字材料，必需齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明准确。四、凡本园教职工因工作须要均有借阅档案的权利，同时具有爱护档案的义务。五、档案管理人员要熟识本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热忱地为利用者供应便利，努力提高档案查准查全率。六、查阅
2、档案人员必需非常爱惜案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。七、妥当管理档案，对破损的档案刚好做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。八、档案一般不外借出园，确因工作须要，必需经园领导批准后方可出园（不属机密级）。九、档案是历史的真实记录，国家的珍贵财宝，严格做好档案的爱护工作，常常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否坚固，确保档案平安。十、凡须要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必需由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般状况在阅览室查阅，特别状况可在办公室查阅，但必需当天归还。档案工作
3、制度21、平安档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此平安档案管理人员要有剧烈的责任心，严格执行中华人民共和国档案法，快速、精确、刚好地将各类平安方面的信息、资料、文件归档。2、档案人员应按档案资料收集范围刚好收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制书目，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随意入室内。4、各类资料进入档案室，必需严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事务的发生。5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用
4、的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。6、按档案法规定，要求做好收集、整理装订工作。档案工作制度3平安工作日益引起人们的重视，在日常生活和所从事的各种活动中，都有可能遇到各种担心全的因素。因此平安教化是生命教化，是公众教化，也是世纪教化。学校平安档案的管理也必需加强，实行制度化管理。一、学校平安工作建立平安档案，并设专人管理。二、各级政府和上级主管部门关于学校平安工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查状况记录、整改看法、措施等必需编码及归档备查。三、学校制定的平安管理安排各种平安管理制度，突发平安事故应急预案和组织领导机构等材料都要编码装订归档。四、学校自查平安隐患、整改措施
5、、落实状况等材料必需刚好归档。五、对于突发平安事故，应同步介入收集相关材料归档备查。六、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的平安责任书都要装订归档管理。七、学校每周的平安值班记录要装订好后归档管理。八、学校平安工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。九、管理人员随时搞好平安档案的保管、留意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。十、管理人员随时留意收集整理平安管理材料并刚好归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。十一、管理人员有权向平安事故处理小组供应有关方面的材料依据和被认可的证明材料。档案工作制度4、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的
6、形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学探讨，进行定性分析与定量分析，供应科学的依据。、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等状况的基本统计和其他特地统计。、统计任务。对档案和档案工作的发展状况进行统计调查、统计分析、供应资料，实行统计监督。、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。、统计方法。档案统计工作，必需把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和探讨
7、，总结出典型性的阅历教训，以提高档案的科学管理水平。、按期统计。平常必需主动收集资料，做好单项的统计；半年必需做好各项工作的初步统计；年终必需进行全面的系统的统计。、专人统计。配备统计人员，熟识统计业务；驾驭统计资料，数字统计连贯；精确统计数字，按时统计上报。档案工作制度5一、干部人事档案管理部门，在接到干部任免通知后，一周内应将干部人事档案转给新的干部主管部门。二、转出的干部人事档案必需齐全完整，并按规定进行仔细整理装订，不得扣留材料或分批转出。三、转递档案或档案材料必需按统一规定的“干部档案转递通知单”所列项目具体登记，严密包封，要通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带，档
8、案转出或转入刚好登记。四、接到干部人事档案或干部人事档案材料的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章马上退回。逾期一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失。如发觉档案中缺少材料，档案整理不合格，转递的档案材料手续不健全等问题，可将档案或档案材料退回。转出单位应尽快补充或整理，再转新的干部人事档案管理部门。五、为保证干部人事档案随着干部调动或职务变动而刚好转递，干部管理部门发出的调动、任免通知必需抄给干部档案管理部门，以便刚好续填干部职务变动状况和转递档案。档案工作制度6一、学校必需有特地的平安档案，并分类存放。二、支配专人负责平安档案的管理工作。二、依据实际状况建立平安工作安排及部署档案、消防
9、档案、重点部位档案、易燃易爆危急品档案等。三、平安档案应包括平安基本状况和平安管理状况。四、平安基本状况包括内容：(一)年度平安工作安排、总结、部署，各种平安文件资料。(二)单位基本概况，重点部位状况。(三)平安责任人、管理人岗位职责。(四)各种平安制度。(五)各种平安设施、器材状况。(六)其他与平安有关状况。五、平安管理状况包括内容：(一)平安设施、器材定期检查记录，修理保养的记录。(二)平安隐患及其整改状况的记录。(三)平安检查、巡查记录。(四)平安宣扬教化培训记录。(五)平安状况、事务、事故及处理记录。(六)奖惩状况记录。(七)其他有关平安管理的状况。六、平安档案管理纳入“学校平安工作量
10、化考核评估标准”中，与对学校及本人绩效考核结合。档案工作制度7发展改变的状况，为领导决策和工程技术人员供应牢靠的数据，特制定本制度。一、档案统计工作由专职档案员负责，统计人员要努力学习业务学问，熟识驾驭统计的对象、方法和步骤。二、统计要刚好，各种统计指标要刚好登记，统计报表按时汇总和上报。三、统计要精确，坚持实事求是，照实反映状况，不能马虎草率和弄虚作假。四、坚持做好档案的收进、移出、整理、编目、鉴定、管理、检索、编研和供应利用等状况的登记，半年进行一次帐物核查，做到帐目清晰，帐物相符。五、统计数据单位填写必需符合规定，收集的数据必需牢靠，应以原始记录为基准，不得估算或推算。六、对统计数据要进
11、行综合、分析和探讨，从中找出规律性的东西、发觉新状况、新问题应刚好向领导汇报。七、建立健全各种统计台帐，积累统计资料。档案工作制度8为加强公司档案及文件管理工作，有效地爱护和利用档案，维护公司合法权益，须要对档案做好管理。一、公司管理档案的范围及管理权限的划分1、公司级档案管理范围，由公司专人管理并负责一切借阅、复印、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件：(1)公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;(2)业务来往方面的文件材料(含合同、对方资料、银企联系函件等);(3)政府、项目批文、合同;(4)上级机关发来的本公司有关的确定、决议、指示、吩咐、条列、规定、安排等文件资料;
12、(5)公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项文件流程、公司确定等);(6)工程进度安排限制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;(7)公司月度、年中、年度工作安排;(8)公司签订的各类合同;(9)公司有效证件、印章;(10)公司重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录等;(11)公司大事记及反映本公司重要活动的简报、相片、录像等;(12)其他具有法律效益力及爱护价值的文件。(13)各项目相关资料分类存放。2、档案管理范围，有指定专职文书管理。档案文件如下：(1)报请总经理批复的工作联系单、工作安排、总结、统计报表等;(2)相关业务单位函件
13、管理;(3)公司媒体宣扬资料;二、公司档案管理准则1、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制，即坚持收集、管理文件材料的制度。由负责人主体档案的管理，并对档案管理工作进行督促和指导。设立特地档案柜，配备专人分管档案工作。2、了解本部门的工作业务，驾驭本部门文件材料的规范范围，收集管理本部门的文件材料。3、仔细执行平常归档制度，对本部门承办的文件材料刚好收集归档，每极度末前应将归档文件材料归档完毕。4、承办人员需借用文件材料时，应主动地供应利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记。三、档案管理、归档文件整理1、部门以公司名义制作的规划规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、项目方案等
14、文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档、抄送综合办档案室存档。2、归档时限各部门专职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到刚好处理，切忌拖拉积压。3、归档文件的整理1) 归档材料必需时办理完毕的正式材料。2) 归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把文件、底稿、附件请示和批复放在一起。3) 归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册(本)为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。4) 不同年度的文件分开存放。5) 合同按内分开，分别分为工程合同、设计合同、申元合同、申德合同。四、档案的销毁1、个人非经允许不得销毁公司档案资料。2、对于多余、重复、过时和和无保存价值的或是盗了销毁期限的档案，由总经理批示后执行。五、档案保管1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的平安;2、保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防强光的工作，门窗应牢固坚固。3、随时对档案进行清理，清除不必要保存的材料;对破坏褪色的材料进行修补和复制。