档案工作情况汇报(多篇).docx

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1、 档案工作情况汇报(多篇) 第一篇:201*年档案工作状况汇报 201*年档案工作状况汇报 201*年,我镇档案工作在镇党委、政府的领导下,在市档案局的指导下,以落实好档案“三合一”制度为重点,仔细贯彻中华人民共和国档案法,档案治理进一步标准,根底工作进一步提升。详细汇报如下: 一、大员上阵抓督导,档案工作专人负责 我们成立了同志挂帅的领导小组,明确党政办主抓档案工作,一名党政办副主任详细负责档案日常归档整理,分管领导阳书记在党政办公室会议上特地就档案工作提出了新的要求,进一步明确了档案治理员职责,提出了标准治理创一流的目标,并且常常亲自过问档案工作。针对原来档案室在东头一间办公室,由于房屋年

2、久失修不相宜保管资料的实际,分管领导协调特地设了一间宽阔光明、通风防潮条件好的办公室作为档案室,并统一粉刷了墙壁,修理了电路、窗户,对原档案室进展了整体搬迁,落实了防火防盗和虫霉防治措施,购置了温度计和枯燥、防虫药剂,配备了消防灭火器。同时工作经费实行据实报销制,形成了有人抓、有人管、有阵地、有经费的工作格局。 二、档案整理抓标准,立卷归档精确无疏漏 今年是实施档案法三合一制度第三年,我们以贯彻落实好“三合一”制度为重点,积极参与市档案局组织的档案培训,仔细学习档案整理新政策、新方法,做到吃透精神,真 懂真会,并切实运用到详细的档案归档中。我们注意从档案资料的收集、分类、整理等根底工作抓起,坚

3、持做到“四有”、严格落实“四不”:即会议有记录、议事有记载、决议有纪要、上报有备份、信息建卡不遗漏、各级文件不缺损、分门别类不错位、资料归档不丧失。遇到问题虚心向档案局杨科长请教,对保管期限、归档类别、归档内容严格按“三合一”规定逐一进展分类贴标处理。整理档案前,在平常注意收集归档文件的同时,党政办明确了各办公室上交归档资料明细并下发了书面通知,机关例会上分管领导特地进展了强调,确保了档案整理归档资料的完整性。201*年按三合一要求共归档221件,都做到了立卷归档精确无疏漏。 三、档案利用抓制度,有序运转无丧失 我们建立健全了档案人员岗位责任制、档案移交制度、档案查阅、借阅制度、档案安全保密制

4、度、档案室治理制度,并做到了制度上墙,年初由分管领导与档案人员签订了目标治理责任状,特殊在档案借阅、利用上进一步加强了治理。 凡借阅档案必需请示分管领导并由经手人办理借阅手续,借阅人、借阅档案、借阅时间、归还时间一目了然。同时仔细贯彻执行保密法和上级主管部门对档案保密的规定,增加保密观念,自觉做好保密工作,没有发生档案失窃的状况。 其次篇:档案工作状况汇报 上社公司档案治理工作状况汇报 敬重的各位领导: 在市公司的正确领导下,我公司对档案治理工作特别重视,近两年来,我们着力抓好档案治理的各项根底设施建立,使我公司档案工作步入了科学化、标准化、制度化的治理轨道,各类档案的治理、利用取得了肯定的成

5、效,它为我公司各项工作的开展带来了许多便利,在提高工作效率上发挥了巨大作用。我公司对比国家、省及集团有关 档案治理规定,对档案治理工作进展了自查,现将自查状况报告如下: 一、高度重视,组织领导 近年来,始终把档案工作放在重要位置来抓,成立了档案治理工作领导小组,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人,制订了档案治理目标,落实详细工作。同时,公司组织档案工作人员学习贯彻中华人民共和国档案法、山西省档案治理条例、企业档案工作标准、山西省企业科技事业单位档案工作标准化治理等级评定方法(试行)煤矿建立工程档案治理标准等,讨论探讨进一步做好档案治理和效劳的方法措施。同时公司领导深入档案室,指导档案的整

6、档工作,切切实实为档案工作办实事,使我公司档案的保存、查阅、利用供应了有利保障。 二、健全体制,强化治理。 结合实际状况,一是建立健全和完善了档案治理的制度,制定完善档案工作人员岗位责任制,档案保密、档案保管、档案查阅、移交、 1 销毁等制度,为档案工作标准化治理制造了有利条件,使档案治理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了文件材料整理归档,把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的予以退回,保证归档文件材料完整、精确,系统保证了我公司档案工作的有序开展。三是连续加强工作人员岗位职责的建立,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增加各部门档案工作人员的档案意识,我们还将

7、连续坚持档案工作为全公司进展效劳的宗旨,遵循档案资料查借阅制度,主动对外界供应效劳,积极开发档案信息资源,为领导决策供应依据,为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用。 三、加强软硬件建立,实行标准治理 为了档案的标准化治理,特地设立了面积120的档案库房和综合档案室,并安装了运行智能密集架系统,购置了防磁柜、去湿机、加湿器、电脑、扫描复印三合一打印机,添置了局部档案办公用品。安装了较为适用档案治理软件,初步建立了条目级数据库及局部全文数据库,利用企业局域网对档案实施网络化治理、信息化治理。聘请档案局人员进展指导,并派专职档案员参与了市档案局的专业培训,建立了档案治理网络,确定了各部门兼职档案治理人

8、员,将档案工作渗入到各部门。 几年来,我公司档案治理工作始终坚持高标准严要求,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,文书材料均根据新的归档要求准时进展整理。二是推行各科室业务档案资料分户治理,由兼职档案员按件整理按类别录入系统,综合档案室在接收时严 格把关,仔细逐件审查,确保了档案的完整、精确。自档案室成立以来,现公司室藏档案总数10760余件,其中:永久性档案5183件,长期性档案4608件,短期349件,25年50件,15年167件。各类档案的归档均符合国家有关标准要求;三是仔细落实八防措施,定期进展安全检查,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全;四是编制各类档案归

9、档文件名目,严格按规章办理借阅手续,填写借阅档案登记簿;五是畅通档案信息利用查询渠道,各职能部门运用企业局域网络实现档案资源共享。 四、档案工作标准化治理取得的实际效果及发觉问题 通过近几年来档案工作的标准化治理,我们制定了较科学的档案分类方案及大纲,运用现代化治理手段,档案的治理及利用得到了很大提升。 (一)取得的效果 1、解决了档案收集难,收集不全的问题,各部门产生档案在运行完毕后即可随时归档。 2、解决了各部门档案治理人员变动频繁,业务水平参差不齐的实际问题。 3、文件和档案实现了同步治理,极大地提高了利用效果。 4、实现了对各部门档案的整理及利用状况实时监控。 5、建立了企业档案数据库

10、,为实现资源共享打下良好的根底。 (二)发觉的问题 1、各部门兼职档案工作人员的业务水平需进一步提高。 2、对各部门档案整理工作的监视指导不够到位。 五、档案工作的努力方向 我公司在档案治理工作中做了一些扎实有效的根底性工作,取得了肯定的成绩,但与档案工作业务标准化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素养,加强档案建立。今后要做到:一是加大中华人民共和国档案法的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺当开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案治理水平和实际工作力量,准时解决工作中存在的问题;三是连续做好每年的档案

11、资料收集、整理、归档、保管和开发利用工作,开创档案治理工作的新局面。 阳泉市上社煤炭有限责任公司 二o一二年十一月二日 第三篇:档案工作状况汇报 一、领导重视,组织健全 我局档案治理工作经受了一个从无到有,从不完善到完善,从不标准到标准化治理的过程,逐步健全了档案治理体制。xx年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素养,明确档案治理工作的目的意义,提高治理水平;二是机构改革以后人事变动,准时对专兼职档案员进展了调整。三是对档案鉴定小组进展了调整,负责日常档案治理,确保档案治理质量。 二、加强制度建立,建立约束机制 近年来,我局仔

12、细贯彻执行xx省档案治理条例,但随着机构的变化,职能也日渐增加,现结合自身实际状况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的治理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案治理制度,把我局档案治理工作推上标准化的治理轨道。通过对广阔干部职工的宣传教育也大大增加了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。 三、加强硬件建立,制造必要的物质条件 为了档案的标准化治理,我局在原有根底上挤出局部资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的治理、利用供应了良好的物质根底。 四、加强软件建立,实行了标准化治理 我局档案治理工作始终坚持高标准严要求,几年来,

13、坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均根据新的归档要求进展整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,仔细逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地治理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合标准化要求;三是仔细落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进展安全检查,发觉问题准时处理;四是在正常治理的同时注意档案的开发利用,编制各类案卷名目等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、根底数据

14、汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。 五、档案工作的努力方向 我局在档案治理工作中做了一些扎实有效的根底性工作,取得了肯定的成绩,但与档案工作业务标准化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素养,加强档案建立。为全面正确地做好土地治理工作,精确履行行政执法职能供应后勤保障。一是加大中华人民共和国档案法的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案 意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺当开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案治理水平和实际工作力量,准时解决工作中存在的问题;三是连续做好每年的资料收集、整理、组

15、卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案治理工作的新局面。 行政卷;科研卷;财会卷;基建卷;设备仪器卷;声像卷;共计卷。近些年,以每年卷的速度递增。 四是加强了档案的开发利用。年、年先后获得了“省档案信息资源开发利用优秀成果”奖。今年,我们报送的“”和“”分别获得“柿”一等奖和二等奖。年,我公司档案室通过专家的测评,成为“省一级先进单位”。年被评为“省档案工作先进单位”。 对这些大的变化和成绩的取得,我们主要有以下几点体会: 一、领导重视是关键 公司把档案工作列入议事日程,公司领导常常过问,分管领导亲自抓,从经费投入、人员配备、设备购置等方面赐予支持。用同志们的话说:“这几年领导没亏着咱档案室”

16、。领导的关怀和支持,鼓舞着档案人员更加努力工作,同时,促使广阔职工对档案工作更加重视。 二、完善制度是保障 公司相继建立了档案保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁等种规章制度和档案人员岗位责任制及业务标准,并依据公布的档案实体分类法、档案工作标准,结合我公司实际,编写了公司档案工作标准。我们将国家、省和我公司的档案法规及制度逐一上网,使全公司专兼职档案人员的工作有章可循、使用便利。并狠抓制度落实,实现了档案标准化、制度化治理。 三、打牢根底是根本 在完善制度的同时,加强了业务根底工作建立。依据上级的要求,更加重视了档案的集中治理和材料的收集与整理。广泛收集材料,接收档案,由原来只保管文书这一类档案增加到现在的类档案,丰富了库藏内容。我们还对不符合要求的案卷重新进展了整理,对全部档案进展鉴定、更换卷皮、重新编号、编目、拟写题名、修补、装订等整理及检查工作,使案卷质量符合要求。为了保证快速精确地调阅档案,编制了种有用的检索工具。其中,整理、抄写了上级发文的卡片、字号索引,还编写了种专题名目。同时,依据工作的需要,做好主动效劳,编写了公司档案全宗介绍、组织机构沿革、大事记、档案利用效果典型实例汇编、重要文件汇编、根底数字汇编等。在供应利用中,做到热忱、精确、快速,到达平均年利用档案千余卷人次。档案在公司土地问题、编写公司史、制度汇编、人事、生产、财务等项工作中起到了重要作用。

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