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1、档案工作情况汇报(多篇范文)档案工作情况汇报XX年档案工作情况汇报XX年,我镇档案工作在镇党委、政府的领导下,在市档案局的指导下,以落实好档案“三合一制度为重点,认真贯彻(中华人民共和国档案法),档案管理进一步规范,基础工作进一步提升。详细汇报如下:一、大员上阵抓督导,档案工作专人负责我们成立了同志挂帅的领导小组,明确党政办主抓档案工作,一名党政办副主任详细负责档案日常归档整理,分管领导阳书记在党政办公室会议上专门就档案工作提出了新的要求,进一步明确了档案管理员职责,提出了规范管理创一流的目的,并且经常亲身过问档案工作。针对原来档案室在东头一间办公室,由于房屋年久失修不适宜保管资料的实际,分管
2、领导协调专门设了一间宽阔亮堂、通风防潮条件好的办公室作为档案室,并统一粉刷了墙壁,维修了电路、窗户,对原档案室进行了整体搬迁,落实了防火防盗和虫霉防治措施,购买了温度计和枯燥、防虫药剂,配备了消防灭火器。同时工作经费实行据实报销制,构成了有人抓、有人管、有阵地、有经费的工作格局。二、档案整理抓规范,立卷归档准确无疏漏今年是施行档案法三合一制度第三年,我们以贯彻落实好“三合一制度为重点,积极参加市档案局组织的档案培训,认真学习档案整理新政策、新方法,做到吃透精神,真懂真会,并切实运用到详细的档案归档中。我们注重从档案资料的采集、分类、整理等基础工作抓起,坚持做到“四有、严格落实“四不:即会议有记
3、录、议事有记载、决议有纪要、上报有备份、信息建卡不遗漏、各级文件不缺损、分门别类不错位、资料归档不丢失。碰到问题虚心向档案局杨科长请教,对保管期限、归档类别、归档内容严格按“三合一规定逐一进行分类贴标处理。整理档案前,在平常注重采集归档文件的同时,党政办明确了各办公室上交归档资料明细并下发了书面通知,机关例会上分管领导专门进行了强调,确保了档案整理归档资料的完好性。XX年按三合一要求共归档221件,都做到了立卷归档准确无疏漏。三、档案利用抓制度,有序运转无丢失我们建立健全了档案人员岗位责任制、档案移交制度、档案查阅、借阅制度、档案安全保密制度、档案室管理制度,并做到了制度上墙,年初由分管领导与
4、档案人员签订了目的管理责任状,十分在档案借阅、利用上进一步加强了管理。凡借阅档案必须请示分管领导并由经手人办理借阅手续,借阅人、借阅档案、借阅时间、归还时间一目了然。同时认真贯彻执行(保密法)和上级主管部门对档案保密的规定,加强保密观念,自觉做好保密工作,没有发生档案失窃的情况。第二篇:档案工作情况汇报上社公司档案管理工作情况汇报尊敬的各位领导:在市公司的正确领导下,我公司对档案管理工作非常重视,近两年来,我们着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我公司档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用获得了一定的成效,它为我公司各项工作的开展带来了很多方便,在提高工作效率上
5、发挥了宏大作用。我公司对照国家、省及集团有关档案管理规定,对档案管理工作进行了自查,现将自查情况报告如下:一、高度重视,组织领导近年来,始终把档案工作放在重要位置来抓,成立了档案管理工作领导小组,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人,制订了档案管理目的,落实详细工作。同时,公司组织档案工作人员学习贯彻(中华人民共和国档案法)、(山西省档案管理条例)、(企业档案工作规范)、(山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法试行)(煤矿建设项目档案管理规范)等,研究讨论进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时公司领导深化档案室,指导档案的整档工作,切切实实为档案工作办实事,使我公司档案的保
6、存、查阅、利用提供了有利保障。二、健全体制,强化管理。结合实际情况,一是建立健全和完善了档案管理的制度,制定完善档案工作人员岗位责任制,档案保密、档案保管、档案查阅、移交、1销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了文件材料整理归档,把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的予以退回,保证归档文件材料完好、准确,系统保证了我公司档案工作的有序开展。三是继续加强工作人员岗位职责的建设,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,加强各部门档案工作人员的档案意识,我们还将继续坚持档案工作为全公司发展服务的宗旨,遵循档案资料查借阅
7、制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供根据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。三、加强软硬件建设,实行规范管理为了档案的规范化管理,专门设立了面积120的档案库房和综合档案室,并安装了运行智能密集架系统,购置了防磁柜、去湿机、加湿器、电脑、扫描复印三合一打印机,添置了部分档案办公用品。安装了较为适用档案管理软件,初步建立了条目级数据库及部分全文数据库,利用企业局域网对档案施行网络化管理、信息化管理。聘请档案局人员进行指导,并派专职档案员参加了市档案局的专业培训,建立了档案管理网络,确定了各部门兼职档案管理人员,将档案工作渗入到各部门。几年来,我公司档案管理工作始终坚持
8、高标准严要求,坚持不懈地做好下面几方面的工作:一是在档案部门的指导下,文书材料均根据新的归档要求及时进行整理。二是推行各科室业务档案资料分户管理,由兼职档案员按件整理按类别录入系统,综合档案室在接收时严格把关,认真逐件审查,确保了档案的完好、准确。自档案室成立以来,现公司室藏档案总数10760余件,其中:永久性档案5183件,长期性档案4608件,短期349件,25年50件,15年167件。各类档案的归档均符合国家有关标准要求;三是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全;四是编制各类档案归档文件目录,严格按规章办理借阅手续,填写借阅档案登记簿;五是畅通档
9、案信息利用查询渠道,各职能部门运用企业局域网络实现档案资源分享。四、档案工作规范化管理获得的实际效果及发现问题通过近几年来档案工作的规范化管理,我们制定了较科学的档案分类方案及大纲,运用当代化管理手段,档案的管理及利用得到了很大提升。一获得的效果1、解决了档案采集难,采集不全的问题,各部门产生档案在运行完毕后即可随时归档。2、解决了各部门档案管理人员变动频繁,业务水平参差不齐的实际问题。3、文件和档案实现了同步管理,极大地提高了利用效果。4、实现了对各部门档案的整理及利用情况实时监控。5、建立了企业档案数据库,为实现资源分享打下良好的基础。(二)发现的问题1、各部门兼职档案工作人员的业务水平需
10、进一步提高。2、对各部门档案整理工作的监督指导不够到位。五、档案工作的努力方向我公司在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,获得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。今后要做到:一是加大(中华人民共和国档案法)的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水安然平静实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的档案资料采集、整理、归档、保管和开发利用工作,创始档案管理工作的新局面。阳泉市上社煤炭有限责
11、任公司二o一二年十一月二日第三篇:档案工作情况汇报一、领导重视,组织健全我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的经过,逐步健全了档案管理体制。xx年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其本身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。二、加强迫度建设,建立约束机制近年来,我局认真贯彻执行(xx省档案管理条例),但随着机构的变化,职能也日渐加强,现结合本身实际情况,重新制定了各股
12、室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲身审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大加强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。三、加强硬件建设,创造必要的物质条件为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。四、加强软件建设,实行了规范化管理我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好下面几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均根据新的归档要求进行整理。二是推行各
13、股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室采集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类檀卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。五、档案工作的努力方向我
14、局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,获得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大(中华人民共和国档案法)的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水安然平静实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料采集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,创始档案管理工作的新局面。第四篇:某乡关于档案工作情况的汇报*乡关于档案工
15、作情况的汇报根据(*县委办公室*县人民政府办公室关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知)上办发?XX?107号)通知精神,我乡开展了档案执法检查自查活动,现将档案执法自查情况汇报如下:一、档案工作开展情况一是高度重视,加强组织领导。乡党委、政府高度重视档案管理工作,把档案工作纳入我乡国民经济和社会发展“十二五规划,在每年度工作计划明确列出档案工作。在党委政府主要领导负总责前提下,落实分管领导,明确分管领导职责,分管领导及时了解并解决档案工作碰到的实际问题,并做好档案调研工作。二是配齐人员,落实经费保障。乡党委政府配备一名兼职档案管理员,做好本单位的档案日常工作,将文件材料归档工作纳入
16、档案管理员的岗位职责。把档案事业发展经费纳入本单位经费开支当中,档案工作经费落实到位,保障档案工作正常开展。三是管理规范,制度齐全。我乡专门配备一间档案室,安装防盗铁门,确保档案保管安全。建立健全档案人员岗位责任制和档案室安全管理等各项规章制度,严格按档案管理制度加以落实,档案采集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计工作开展正常。档案接收、整理、编目、安全、保护、编研等工作依法进行和规范管理。四是业务工作到位,未发生违法事件。我乡能及时将应当归档的材料按规定定期移交档案管理人员保存于档案室,没有个人据为己有或拒绝归档现象发生,档案采集齐全并依法移交县档案局。我乡档案工作从未发生违背(档
17、案法)事件。五是加大宣传培训,加强督查指导。我乡通过下发文件、档案资料、宣传栏等多种形式做好档案宣传工作,按要求派档案员参加市县组织的培训,对本乡镇管辖区内的各村、乡直单位的档案工作定期进行督查指导,并将辖区内的重大建设项目和林权改革档案工作纳入监管范围。二、存在的主要问题和困难一是档案工作经费偏少,硬件设施较落后。由于我乡财政经费困难,能用于档案工作经费也有限,档案室基本设施落后,我乡所用的档案柜还是使用上级单位赠送的铁皮柜,现已明显陈旧,电脑、复印机以及打印机等办公设备无力配置。因而,档案工作固然能按要求开展,但也面临较大困难。二是培训力度尚需加强。我乡不具备档案培训条件,档案员接受新的档
18、案管理知识途径也有限,不利于及时的促进我乡档案工作的发展。三、下一步工作打算和建议针对我乡存在问题和困难,一方面希望上级部门能继续加大对乡镇档案工作的经费投入,为乡镇档案室提供一定的办公设施,改善办公条件,促进乡镇档案室规范化建设;一方面不断加强培训力度,进一步完善档案培训制度,使档案管理人员不断更新档案工作知识,不断提高他们专业知识和基本技能,推动档案工作更好发展。下一步,我乡将根据县委县政府的要求,在县档案局的详细指下,继续抓好档案工作,争取档案工作迈上一个新台阶,使档案工作适应社会经济发展的要求。中共*乡委员会*乡人民政府XX年9月19日第五篇:档案工作情况汇报档案工作情况汇报各位领导、专家:我公司年成立综合档案室,在这之前,档案室只要一名工作人员,一间房,约二十平方米,几个木橱,四个铁橱,保管了一个全宗,一个门类,一千多卷档案。成立档案室之后,档案工作逐步得到了发展。十分是近年来,档案工作发生了根本的改变,是公司有史以来发展最快的时期。