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1、第一篇：用iPad版WPS制作PPT演示文稿 用 iPad 版 WPS 制作 PPT 演示文稿 商务精英经常为客户演示 PPT 文稿，但“空中飞人”的他们没有时间用电脑制作 PPT 文稿，怎么办?此时 iPad 这类移动终端就成为最好的办公利器，而要在 iPad 上制作 PPT 文稿，可以通过 WPS Office 来实现，下面笔者就来与大家分享在 iPad 上制作 PPT 文稿的方法。经笔者试用发现，近期升级的 iOS 版 WPS Office 不仅新增了新建 PPT 文档功能，且支持设置文字、段落、对象属性以及插入图片等功能，方便用户快速创建 PPT 演示文稿。运行 WPS Office
2、后，点主界面的“新建”，选择“空白演示”后即可创建一个 PPT 空白文稿。接下来，我们要一步一步完成 PPT 演示文稿的制作，首先设置第一张幻灯片的标题及副标题，双击文本框并输入内容，然后选中文字或文本框，之后进入“设置”中，根据需要对文字、段落样式及属性进行设置即可，比如文字的大小和颜色;文本框背景与边框样式等。值得一提的是，由于 WPS Office 支持多点触摸，因此在编辑 PPT 幻灯片时要缩放页面，只需手指在屏幕上缩放就可以实现，也能用触控方式移动文本框位置及调整文本框大小，完成后点界面右下角的“+”图标，然后选择一个新的幻灯片继续完成 PPT 演示文稿制作。为满足 iOS 平台用户
3、使用需求，WPS Office 内置了 8 个幻灯片编辑模板，诸如纯文本幻灯片、纯图片幻灯片以及图文并茂的幻灯片都有，用户可根据实际需要选择。以图文并茂的幻灯片为例，选取后按前面的方法输入标题以及正文内容，并对其进行风格样式的设置。在幻灯片中插入图片，只需点一下图片框，然后会弹出插入菜单，选择事先准备好的图片即可，插入之后还可以对图片进行编辑，比如调整图片位置和大小等。由于 iOS 版 WPS 针对多点触控屏幕精心设计，因此电脑上的办公体验在 WPS Office 中一样可以轻松实现。当我们设置完这张幻灯片之后，如果需要制作更多的 PPT 幻灯片，只需继续单击右下角的“+”图标，然后选择自己需
4、要的模板进行制作即可。如果对选取的幻灯片模板不满意，双击界面下方的模板预览图，选择“删除”并更换新模板，然后就可以继续编辑内容了。将全部 PPT 幻灯片编辑完毕后，单击“保存”图标，然后根据提示保存到 iPad 中供日后使用。当然如果你的 iPad 正在 3G 或 WIFI 上网，也可以通过邮件方式共享给客户阅读。有了 WPS Office，iPad 用户只需十几分钟即可完成 PPT 演示文稿，真是移动商务利器。总结：商务精英经常要制作 PPT 文稿，但由于出差在外并不方便用电脑来制作，而借助 WPS Office 软件，商务精英可以在 iPad 上制作 PPT 文稿，在候机厅、飞机上甚至出租
5、车里，都可以随时随地制作自己想要的 PPT 文稿，从而让自己在任何商务谈判中都赢得主动!第二篇：实验十PPT演示文稿的制作 实验十演示文稿的制作 一、实验目的 1 2 3 4 5 6 掌握 PowerPoint 的基本操作界面 掌握常用工具栏、格式工具栏和绘图工具栏的使用 掌握新建空演示文稿及进行各种编辑处理操作 掌握新建以某一个设计模板为基础的演示文稿及进行各种编辑处理操作 掌握新建以某一个内容提示向导为基础的演示文稿及进行各种编辑处理操作 掌握幻灯片的各种放映方式 二、实验内容 在可写硬盘D盘或E盘的根目录中新建一个以本人学号和姓名为文件名的作业文件夹（例如，081234567张三），完成
6、以下内容：1 按要求制作演示文稿，具体要求如下（参看样张：图片 Exam1.bmp）：（1）新建一空演示文稿（提示：使用“新建”菜单一“空演示文稿”），并将第一张 幻灯片设为标题幻灯片。【参考 5.2.13】（2）在第一张幻灯片中输入标题“网站介绍”，设置其字体为黑体、加粗、54 号，并在副标题处输入“搜索网站”，设置其字体为隶书、斜体、40 号。（3）插入下一张版式为“项目清单”的新幻灯片【参考 5.3.11】，在标题处输入“著 名搜索引擎网站”，并在正文中每个项目分别输入“谷歌”、“百度”、“雅虎”，并为它们建立超级链接，分别指向“http:/”、“http:/”、“http:/”【参考
7、5.3.14】。（4）再插入一张空白幻灯片，并在其中选用第三行第一列的艺术字式样，内容为“谢 谢”，字号 96，填充颜色改为预设颜色“金乌坠地”，底纹样式为“横向”。【参考 5.3.1】（5）为艺术字设置自定义动画：单击鼠标时，中部向左右展开，并伴有“鼓掌”声。【参考 5.4.4】（6）为艺术字设置超链接到结束放映。【参考 5.3.14】（7）所有幻灯片应用设计模板 Blends.pot。【参考 5.3.25】（8）为所有幻灯片应用第二行第一列样式配色方案。【参考 5.3.26】（9）利用幻灯片母版修改所有标题的样式为：华文新魏、黄色，第一级文本的项目 符号修改为O，大小为文字的 120%。【
8、参考 5.3.22】（10）将制作好的演示文稿以文件名：Exam1，文件类型：演示文稿（*.ppt）保存，同时另存为 Web 页 Exam1.htm，文件均存放于作业文件夹下。【参考 5.2.21】2 按要求制作演示文稿，具体要求如下：（1）新建一设计模板为“Ribbons”的演示文稿。（2）插入第一张幻灯片，版式为“标题”，并在标题文本框中输入“自我介绍”。（3）在第一张幻灯片的备注中添加文字“我的姓名、年龄和职业”。【参考 5.1.24】（4）插入第二张空白幻灯片后，再将其版式改为“文本与剪贴画”，并在标题文本框 中输入“我的照片”；在正文中输入一段自我介绍的文字内容；在剪贴画位置插入一张
9、自己的数码照片，设置图片的大小为 12cm8cm，图像控制颜色为灰度、亮度为 80%、对比度为 55%。【参考 5.3.12】（5）插入第三张版式为“项目清单”的幻灯片，并设置其标题内容为“我的爱好”，正文内容为“读书”、“旅游”、“运动”和“与我有相同爱好者请与我联系”，并在该幻灯片后再新建三张版式为“项目清单”的幻灯片，标题分别是“读书”、“旅游”和“运动”，正文对应输入一小段内容（如，喜爱读哪些书籍等）。（6）将第三张幻灯片中的“读书”、“旅游”、“运动”分别超链接到后面标题内容对 应的幻灯片，“与我有相同爱好者请与我联系”则超链接到自己的 Email 地址（如，），并将设置了超链接的文
10、字颜色改为白色【参考 5.3.26】。（7）在最后一张幻灯片的下方插入一个“自定义”按钮【参考 5.3.12】，鼠标移过 时超级链接到第一张幻灯片【参考 5.3.13】。（8）设置所有幻灯片的切换效果为中速盒状收缩，并伴有“风铃”声，换页方式为 每隔 5 秒换页。【参考 5.4.3】（9）设置所有幻灯片显示自动更新的日期（样式为“年月日”）、幻灯片编号及页脚“我的演示文稿”。【参考 5.3.28】（10）将制作好的演示文稿以文件名：Exam2，文件类型：演示文稿（*.ppt）保存，同时另存为放映文件 Exam2.pps，文件均存放于作业文件夹下。3 按要求制作演示文稿，具体要求如下：（1）新建
11、“财务状况”型演示文稿。（提示：打开 PowerPoint，选择“文件”菜单“新建”命令，在“新建演示文稿”对话框中选择“演示文稿”选项卡下的“财务状况”并确定。）（2）将新的第二张幻灯片的背景设置为“胡桃”纹理【参考 5.3.27】，并将左边的 正文文本的颜色设置为白色。（3）将第三张和第四张幻灯片位置互换。【参考 5.3.11】（4）将第六张幻灯片设置为隐藏。【参考 5.3.11】（5）在第五张幻灯片中，将标题“分类收入”动画效果修改为单击鼠标时，按字母 从底部飞入。【参考 5.4.4】（6）除标题幻灯片，设置其他所有幻灯片显示自动更新的日期（样式为“年月”）及幻灯片编号。（7）设置所有幻
12、灯片的切换效果为向左插入，换页方式为单击鼠标。（8）将所有幻灯片的放映方式设置为“观众自行浏览（窗口）”，以及“循环放映，按 Esc 键终止”。【参考 5.4.2】（9）将制作好的演示文稿直接以文件名：Exam3，文件类型：PowerPoint 放映（*.pps），保存于作业文件夹下。第三篇：ppt演示文稿教案 演示文稿教案 一、第一部分:对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。1、新建幻灯片 2、插入文本框 3、直接输入文本 4、插入图片 5、插入声音 6、插入视频 7、插入 Falsh 动画 8、插入艺术字 9、绘制图形 10、公式编辑 11、插入其他演示文稿 12、插入批注 1
13、3、插入图表 14、插入 Excel 表格(1)新建幻灯片 默认情况下，启动 PowerPoint2003（其他版本类似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建 1 张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片。方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加 1 张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。(2)插入文本框 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1、执
14、行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。(3)直接输入文字的方法和技巧。如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“T
15、ab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了(4)添加图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。1、执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：以定位图片位置时，按住 Ctrl 键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。(5)插入声音 的方法和技巧。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。1
16、、执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持 mp 3、wma、wav、mid 等格式声音文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。(6)插入视频的方法和技巧。我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。1、执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“
17、插入影片”对话框。2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持 avi、wmv、mpg 等格式视频文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。(7)插入 Falsh 动画的方法和技巧。要想将 Falsh 动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。1、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选
18、项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的 Flash 动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将 Flash 动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入 Flash 动画文件名称，而不需要输入路径了。4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放 Flash 动画了。(8)插入艺术字的方法和技巧。Office 多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。1、执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库
19、”对话框。2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。(9)绘制图形的方法和技巧。根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。1、执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。注意：如果选择“自选图形、
20、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。(10)插入数学公式的方法和技巧。1、执行“插入对象microsoft 公式 3.0。(11)插入其他演示文稿的方法和技巧。如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。2、执行“插入幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。4、选中需要引用
21、的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。在按住 Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。(12)插入批注的方法和技巧。审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。2、输入批注内容。3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批
22、注内容即刻显示了出来。注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。(13)插入图表的方法和技巧。利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理(14)插入 Excel表格的方法和技巧。由于 PowerPoint 的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在 Excel 中制作
23、好，然后将其插入到幻灯片中。1、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到 Excel 表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：为了使插入的表格能够正常显示，需要在 Excel 中调整好行、列的数目及宽（高）度。如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在 Excel 中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。二、第二部分:版面的设置 好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、设置彩色公式 1
24、6、设置幻灯片版式 17、使用设计方案 18、设置背景颜色 19、设置页眉页脚 20、修改幻灯片母板 21、隐藏幻灯片(15)Powepoint 演示文稿中设置彩色公式的方法和技巧。默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？1、执行“视图工具栏图片”命令，展开“图片”工具栏。2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如 WORD）中，则恢复原来的黑白色。(16)Powepoint 演示文稿中设置幻灯片版式的方法和技巧。在标题幻灯片下面新
25、建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。(17)Powepoint 演示文稿中使用设计方案的方法和技巧。通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列
26、表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。(18)Powepoint 演示文稿中设置配色方案和背景颜色的方法和技巧。如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计配色方案”选项，展开“幻灯片设计配色方案”任务窗格。3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执
27、行“格式背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。(19)Powepoint 演示文稿中设置页眉页脚的方法和技巧。在编辑 Powepoint 演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似 Word 文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。1、执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。(20)在 Powepoint 演
28、示文稿中修改幻灯片母板的方法和技巧。如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的 LOGO），可以通过修改“母板”来实现。1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。2、仿照前面插入图片的操作，将公司 LOGO 图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司 LOGO 图片。(21)Powepoint 演示文稿中隐藏幻灯片的方法和技巧。对于制作好的 Powepoint 演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。1、在“普
29、通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住 Ctrl 键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。注意：进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。三、第三部分:动画设置,为对象设置动画，这是演示文稿的精华。22、设置进入动画 23、设置动画播放方式 24、设置退出动画 25、自定义动画路径 26、调整动画顺序 27、设置背景音乐 28、设置动作按钮 29、设置强调动画 30、设置字幕式动画 31、设置超级链接(22)Powepoint 演示文稿中设置
30、“进入”动画的方法和技巧。动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了(23)Powepoint演示文稿中设置动画播放方式的方法和技巧。如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放
31、方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。(24)Powepoint 演示文稿中设置退出动画的方法和技巧。既然有进入动画，对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退出。1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。3、双击设置的动画方案，打开“
32、消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如 2 秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后 2 秒自动播放。(25)Powepoint 演示文稿中自定义动画路径的方法和技巧。如果对 Powepoint 演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径绘制自定义路径自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。3、自“质点”处
33、开始，发挥你的想像随意绘制曲线。4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。(26)Powerpoint 演示文稿中调整动画顺序的方法和技巧。在 Powerpoint 演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。(27)Powerpoint 演
34、示文稿中设置背景音乐的方法和技巧。为 Powerpoint 演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。2、展开“自定义动画”任务窗格。3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。4、在“效果”标签下，选中“在 XX 幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有 28张幻灯片，我们就输入数值 28），确定返回就行了。注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在 28 张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。(28)在 Powerpoint 演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧
35、。在 PPT 演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。(29)Powerpoint
36、演示文稿中设置强调动画的方法和技巧。PowerPoint2002 之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。(30)Powerpoint 演示文稿中设置字幕式动画的方法和技巧。我们经常看到一些课件在播放过程
37、中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在 PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。1、将字符输入到一个文本框中。2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。(31)Powerpoint 演示文稿中设置超级链接的方法和技巧。我们在 Powerpoint 演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第 1
38、0 张幻灯片为例，看看具体的设置过程：1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。2、选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第 10 张幻灯片，确定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。32、设置幻灯片切换效果 33、设置幻灯片放映方式 34、自定义播放方式 35、自动播放演示文稿(.pps)36、记录下放映的感受 37、在播放时画出重
39、点 Powerpoint 演示文稿中设置幻灯片切换效果的方法和技巧。(32)设置幻灯片切换效果 为了增强 Powerpoint 幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。1、选中需要设置切换方式的幻灯片。2、执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。3、选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。(33)、设置幻灯片放映方式 Powerpoint 演示文稿中设置幻灯片放映方式的方
40、法和技巧。PPT 演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。1、执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。2、选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第 3 至第 8 张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按 ESC 键终止”。3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。(34)自定义播放方式 Powerpoint 演示文稿中自定义播放方式的方法和技巧。一份 PPT 演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。1、执行“幻灯片放映自定义放映”命令，打开“
41、自定义放映”对话框。2、单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。3、输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在 Ctrlt 键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。4、以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就 OK 了。(35)自动播放演示文稿(.pps)Powerpoint 演示文稿中自动播放演示文稿的方法和技巧。具体操作的动画演示过程如下 如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动 PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的 pps
42、 演示文稿呢？1、启动 PowerPoint，打开相应的演示文稿。2、执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框。3、将“保存类型”设置为“PowerPoint 放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。4、以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。(36)记录下放映的感受 Powerpoint 演示文稿中记录放映感受的方法和技巧。在 PPT 演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对
43、话框，返回继续播放。注意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。(37)在播放时画出重点 Powerpoint 演示文稿中在播放时随意勾画重点的方法和技巧。在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。注意：右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。五、第五部分：综合应用技巧 P
44、owerpoint 的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。38、为幻灯片配音 39、打印幻灯片 40、把文稿转换为 Word 文档 41、加密演示文稿 42、把文稿保存为图片格式 43、把 Word 文档转换为演示文稿 43、把 PPT 文档转换为 WORD 文档 44、提取文稿中的图片 45、宏的应用 46、制作电子相册 47、嵌入字体格式 48、打包演示文稿(38)为幻灯片配音 Powerpoint 演示文稿中为幻灯片配音的方法和技巧。如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片放映录制旁白”命令，打开“录制旁
45、白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。注意：如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了(39)、打印幻灯片 Powerpoint 演示文
46、稿中打印幻灯片的方法和技巧。我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？执行“文件打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。注意：如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。(40)、把文稿转换为 Word 文档 Powerpoint 演示文稿中把文稿转换为 Word 文档
47、的方法和技巧。如果想把 Powerpoint 演示文稿中的字符转换到 Word 文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送 Microsoft Office Word”命令，打开“发送到 Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动 Word，并将演示文稿中的字符转换到 Word 文档中，编辑保存即可。注意：要转换的演示文稿必须是用 PowerPoint 内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。(41)、加密演示文稿 Powerpo
48、int 演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。如果不希望别人打开自己制作的 Powerpoint 演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：这是 PowerPoint2002 及其后续版本一个新增加的功能。如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。(42)、把文稿保存为图片格式 Powerpoint 演示文稿中把文稿保存为图片格式的方法和技巧。如果我们想把 P
49、owerpoint 演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF 可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。(43)、把 PPT 文档转换为 WORD 文档 Powerpoint 演示文稿中把文稿转换为 Word 文档的方法和技巧。如果想把 Powerpoint 演示文稿中的字符转换到 Word 文档中
50、进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送 Microsoft Office Word”命令，打开“发送到 Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动 Word，并将演示文稿中的字符转换到 Word 文档中，编辑保存即可。注意：要转换的演示文稿必须是用 PowerPoint 内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。(44)、提取文稿中的图片 Powerpoint 演示文稿中提取图片的方法和技巧。如果我们需要将某个 Powerpoint