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1、第 7 章 固定资产管理系统 复习思考题答案 1简述固定资产管理的特点。固定资产管理的特点是：固定资产数据存储量大，企业固定资产价值高，数量多，反映每一项资产的信息项目也比较多，要为每项固定资产建立卡片，因此数据存储量大。日常输入数据少，一般只有在固定资产发生购入以及内部调动等情况下需要输入新数据。输出数据多。系统日常输出的数据比日常输入的数据要多。2.简述固定资产管理系统的基本操作过程。固定资产系统操作过程主要分为 3 个阶段，即：固定资产初始化、固定资产日常业务处理、固定资产期末业务处理。固定资产系统初始化工作主要包括：卡片项目定义、卡片样式定义、折旧方法定义、部门设置、资产类别设置、使用
2、状况定义、增减方式定义等，通过初始化设置，将一个通用的固定资产系统转化成符合单位固定资产核算和管理需要的专用固定资产系统。固定资产日常管理分为两部分，一个是固定资产卡片台账管理，另一个是固定资产的会计处理，固定资产卡片台账从卡片修改、删除 2 个方面来实现卡片的管理，通过资产增加、资产减少、资产变动进行相应的会计核算处理，实现自动制作记账凭证再传送到总账系统中。固定资产期末处理主要是在月末对各类固定资产计提折旧，通过折旧分配表自动产生折旧费用分摊凭证进行转账处理，月末进行固定资产系统对账、结账并查询固定资产相关账表。3固定资产管理系统需要进行哪些初始化设置？固定资产管理系统初始化设置的操作方法
3、与步骤是：以“账套主管”身份登录“用友通”主界面，单击“固定资产”图标，由于是第一次进入固定资产模块，系统将弹出提示页面。在“固定资产系统初始化提示”页面，单击“是（Y）”按钮，后进入“固定资产初始化向导 1”页面。在“固定资产初始化向导 1”页面，在该页面选择“我同意”，单击“下一步”按钮，系统进入“固定资产初始化向导 2”页面。在“固定资产初始化向导 2”页面，选择“账套启用月份”，单击“下一步”，进入“固定资产初始化向导 3”页面 在“固定资产初始化向导 3”页面，在“主要折旧方法”栏选择“折旧方法”后，单击“下一步”，进入“固定资产初始化向导 4”页面。在“固定资产初始化向导 4”页面
4、，在“资产类别编码方式”、“固定资产编码方式”栏选择系统默认方式后，单击“下一步”，进入“固定资产初始化向导 5”页面。在“固定资产初始化向导 5”页面，在“与账务系统进行对账”前打上“”标志，在“固定资产对账科目”处选择“1601 固定资产”，在“累计折旧对账科目”栏选择“1602 累计折旧”后，单击“下一步”，进入“固定资产初始化向导 6”页面。在“固定资产初始化向导 6”页面，系统把固定资产账套的主要参数都显示出来，如设置不正确，可单击“上一步”按钮退回进行修改，如设置正确单击“完成”按钮，系统“提示保存正确的设置”页面。在“固定资产账套设置提示”页面，单击“是（Y）”按钮，系统提示“已
5、成功初始化固定资产账套”页面。在“已成功初始化固定资产账套”页面，单击“是（Y）”按钮，完成固定资产账套的初始化操作。4 简述固定资产管理系统中的卡片录入、资产增加、资产减少、卡片管理的操作过程。录入原始卡片操作步骤方法与步骤是：以固定资产核算员的身份，在“固定资产”主界面，单击“原始卡片录入”功能图标，系统弹出资产类别选择页面。在资产类别选择页面，先选择资产类别是为了确定卡片的样式，单击“确认”按钮，系统弹出“固定资产卡片”页面。在“固定资产卡片”页面，录入或参照选择固定资产卡片各项目的内容，参照选择的方法是较为方便的录入方法。资产主卡录入后，再单击其它页签，输入附属设备和录入以前卡片发生的
6、各种变动。录入卡片完毕，单击“保存”按钮，录入的卡片就保存到固定资产系统中。资产增加操作方法与步骤是：以固定资产核算员的身份，在“固定资产”主界面，单击“原始卡片录入”功能图标，系统弹出资产类别选择页面。在资产类别选择页面，选择“办公用固定资产”，单击“确认”按钮，系统弹出“固定资产卡片”页面。在“固定资产卡片”页面，录入或参照选择固定资产卡片各项目的内容。资产的主卡录入后，再单击其它页签，输入附属设备和录入以前卡片发生的各种变动。录入卡片完毕，单击“保存”按钮，录入的卡片就保存到固定资产系统中。因为此笔业务是资产增加，该资产需要入账，所以通过执行制单功能制单。“资产减少”的操作方法与步骤 以
7、固定资产核算员的身份，在“固定资产”主界面，单击“资产减少”功能图标，系统弹出“资产减少”页面。在“资产减少”页面，选择要减少的资产，通过“增加”、“条件”两种方法输入资产减少的信息。在表内输入资产减少的信息：“减少日期”、“减少方式”、“清理费用”、“清理原因”等，录入完毕，单击“确定”按钮，即完成该“资产的减少”的操作。卡片管理操作除包括卡片录入、资产增加、资产减少（这 3 个部分前面已讲述）之外，还包括卡片查询、卡片修改、卡片删除、卡片打印等工作，这部分工作主要通过“卡片管理”功能模块来完成。5简述固定资产管理系统计提折旧的操作的过程。固定资产管理系统计提折旧的操作的过程主要包括“计提本
8、月折旧”和分配折旧费用两部分。“计提本月折旧”的操作方法与步骤是：以固定资产核算员的身份，在“固定资产”主界面，单击“计提本月折旧”功能图标，系统弹出“计提本月折旧”对话页面。在“计提本月折旧对话”页面，单击“是（Y）”按钮，系统出现自动计提折旧过程界面，直至折旧计提完毕。分配折旧费用的操作方法和步骤是：以固定资产核算员的身份，在“用友通”主界面，单击“固定资产”主菜单下“处理”菜单下“折旧分配表”菜单，系统弹出“折旧分配表”页面。在“折旧分配表”页面，显示的列表就是在一定的分配时间范围内选择所要查看的折旧分配表，可分别按“看部门”和“类别”两种方式查看折旧分配表。如果此时还没有制作记账凭证，
9、在“折旧分配表”页面，可单击“凭证”按钮，系统可生成相应的折旧费用分配凭证，在选择凭证类别为“转账凭证”，填写所附单据数为“”，单击“保存”按钮，系统自动生成张机制的折旧费用分配凭证。6简述固定资产管理系统批量制单的操作的过程。“批量制单”的操作方法与步骤是：以固定资产核算员的身份，在“固定资产”主界面，单击“批量制单”功能图标，系统弹出“批量制单”页面。在“批量制单”页面，单击“制单选择”选项卡，在要制单的业务行“制单”栏双击选中，如要进行汇总制单，则在“合并号”一栏下输入标记，以确定哪几笔业务汇总制作一张单据。在“批量制单”页面，单击“制单设置”选项卡，在要制单的业务行“制单”栏双击选中，
10、系统弹出“制单设置”页面，根据自己的业务核算情况选择“科目”和“部门核算”。在“批量制单”页面，单击“制单”按钮后进行批量制单和汇总制单，屏幕显示出所制作的记账凭证，在选择补充凭证的类别，输入日期，输入摘要等项目后单击“保存”按钮，系统在凭证左上角提示“己生成”，系统自动生成 1 张机制凭证。7简述固定资产管理系统月末处理的操作的过程。月末处理的操作方法与步骤是：以固定资产核算员的身份，在“固定资产”主界面，单击“月末处理”功能图标，系统弹出“月末处理”页面。在“月末处理”页面，单击“开始结账”，系统开始进行结账，系统显示与总账系统对账结果。在“对账结果”页面，单击“确定”按钮，系统弹出“结账
11、成功完成！”页面。在“结账成功完成！”页面，单击“确定”按钮，结账完成系统弹出“提示”页面。提示系统的可操作日期已转成下个月的期初日期，只有其后的日期登录，才可对账套进行操作。8简述固定资产管理系统账表查询的操作的方法。固定资产账簿查询（总账查询为例）的操作方法与步骤：以固定资产核算员的身份，在“固定资产”主界面，单击查询区域中“固定资产总账”功能图标，系统弹出“固定资产总账查询条件”页面。在“固定资产总账查询条件”页面，参照输入固定资产的“类别名称”、“部门名称”，单击“确定”按钮，系统弹出“固定资产总账”页面。在“固定资产总账”页面，双击本月固定资产的数据行，系统弹出“固定资产报表”页面。
12、“固定资产报表”页面，双击选中相应的业务单证号，可在查询过程中可联查某时期（部门、类别）明细及相应的原始凭证。折旧表查询的方法与步骤是：以固定资产核算员的身份，在“固定资产”主界面，单击查询区域中“部门折旧计提汇总表”功能图标，系统弹出“部门折旧计提汇总表查询条件”页面。在“部门折旧计提汇总表查询条件”页面，单击“确定”按钮，系统弹出“部门折旧计提汇总表”页面。在“部门折旧计提汇总表”页面，双击选中相应的业务单证号，可在查询过程中可联查某时期（部门）计提折旧明细及相应的原始凭证。3固定资产统计表查询的方法与步骤是：以固定资产核算员的身份，在“固定资产”主界面，单击查询区域中“固定资产统计表”功能图标，系统弹出“固定资产统计表查询条件”页面。在“固定资产统计表查询条件”页面，设定查询条件，单击“确定”按钮，系统列出符合条件的“固定资产统计表”页面。在“固定资产统计表”页面，双击选中相应的业务单证号，可在查询过程中可联查某时期（部门）固定资产增减明细及相应的原始凭证。