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1、文献检索原理 一、文献检索作用 文献检索的作用主要是能有效提高人们检索信息和利用信息的效率。对大学生来说，文献信息检索是培养学生能力的基本技能和方法之一，最主要的是自学能力、研究能力、思维能力、表达能力和组织管理能力的培养。对科研工作者来说，文献信息检索更是科学研究不可缺少的一项工作。1、文献检索能使科技工作者及时把握科技发展的动态和趋势 科学技术的发展是具有一定继承性和延续性的，任何一项发明创造都需要积累大量前人的理论和经验资料，通过分析、总结和升华才能进行新的探索，并有所突破。因此，掌握信息检索技术，便能快速、准确地完成科技信息积累工作和及时获取到最新科研动态信息。2、文献检索能使科研工作
2、达到事半功倍的效果 科研人员通过文献检索提供的快速查阅的技术手段，以尽可能少的时间和精力完成大量的资料积累工作，大大提高工作效率，在研究前掌握研究状态和水平，在研究中能扬长避短，开拓思路，节省研究资金，并缩短整个科研所花费的时间。3、文献检索能使信息资源得以充分地开发和利用 信息的存储实质上是信息的采集、加工、分析、整理及优化的过程，它使人类丰富的智力资源得以深层次的开发。文献检索即是信息资源被充分利用的捷径。信息的存储与检索工作会带来显著的社会效益。4、文献检索有利于实现资源共享 现代文献检索与网络通信技术的高度结合，使数量急剧增长、更新频繁的科技信息得以及时地传播和交流，而且真正实现了资源
3、共享，这是促进人类社会科学技术发展的有效手段。5、文献检索能提高人们的生活质量 互联网的全球普及以及网上信息的与日俱增，直接影响着人们的日常生活。衣食住行的诸多繁琐问题通过网络就能迎刃而解，坐在家里便能行走天下，这已经逐步成为现实。网上信息如此丰富，人们要想从中搜索到各自所需，就必须掌握现代文献检索技术。二、文献检索类型 文献检索可以按照不同的标淮划分成各种类型。（一）按检索内容区分 按检索内容区分，文献检索可以分为线索型文献检索、数据型文献检索和事实型文献检索。1、线索型文献检索 线索型文献检索是以文献（包括题录、文摘）为检索对象的文献检索。即利用相应的方式与手段，在存储文献的检索工具或文献
4、数据库中，查询用户在特定的时间和条件下所需文献的过程。凡是查找某一主题、时代、地区、著者、文种的有关文献，以及回答这些文献的出处和收藏处所等，都属于文献型信息检索的范畴。它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息。这些文献可以是涉及某一主题、学科、著者、文种、年代的文献；文献的收藏范围可以是一馆、一地、一国甚至全世界。文献检索的结果提供与课题相关的数篇文献的线索或原文供用户参考，这些相关文献的相关程度随检索系统和检索技术的优劣有很大区别。文献检索较数据检索和事实检索内容更为丰富，方法更为多样。文献检索根据检索内容不同又可分为书目检索和文摘检索。书目检索是以文献线索为检索对象的文献检索，即检
5、索系统存储的是“二次文献”。它们是文献的外表特征与内容特征的描述，是文献的“浓缩体”。信息用户通过检索获得的是与检索课题有关的一系列文献线索，然后再通过阅读决定取舍。与文摘检索、数据检索、事实检索比较，书目检索产生较早，发展也较完善。2、数据型文献检索 数据信息检索是以数值或图表形式表示的数据为检索对象的文献检索，又称“数值检索”。即检索系统中存储的是大量的数据，它包括物质的各种参数、电话号码、银行账号、观测数据、统计数据等数字数据，也包括图表、图谱、市场行情、化学分子式、物质的各种特性等非数字数据，并提供一定的运算推导能力。数据检索是一种确定性检索，信息用户检索到的各种数据是经过专家测试、评
6、价、筛选过的，可直接用来进行定量分析。完成数据信息检索主要借助于各种数值数据库和统计数据库。3、事实型文献检索 事实信息检索是以从文献中抽取的事项为检索内容的文献检索，又称“事项检索”。其检索对象既包括事实、概念、思想、知识等非数值信息，也包括一些数据信息，但要针对查询要求，由检索系统进行分析、推理后，再输出最终结果。事实检索是文献检索中最复杂的一种，要求检索系统必须有一定的逻辑推理能力和自然语言理解功能。目前许多事实检索课题仍需靠人工完成，但已有一些试验性的计算机事实检索系统。事实检索也是一种确定性检索，用户获得的是有关某一事物的具体答案。完成事实型文献检索主要借助于各种指南数据库和全文数据
7、库。（二）按检索方式区分 按检索方式区分，文献检索一般分为手工检索和计算机检索。1、手工检索 手工检索是指用人工来处理和查找所需信息的检索方式。手工检索是检索者与检索工具直接“对话”，它依靠检索者手翻、眼看、大脑判断而进行，不需要借助任何辅助设备。手工检索的特点是方便、灵活、判断直观，可随时修改检索策略，查准率较高。不足的是检索速度较慢，漏检现象比较严重，不便于进行复杂概念课题的检索。2、计算机检索 计算机检索是利用计算机和一定的通信设备查找所需信息的检索方式。它需要计算机、通信硬件设施、系统软件和应用软件。利用这种方式能对大量的文献信息进行存储，并可以根据用户要求从已存储的信息中迅速抽取特定
8、信息，并提供插入、删除、修改等功能。计算机检索的特点是速度快、效率高、查全率较高。不足之处是成本高、费用大，查准率通常不尽如人意。三、文献检索语言（一）检索语言概念 检索语言，是根据检索需要而编制的一种人工语言。是文献信息检索系统存储和检索信息时共同使用的一种约定性语言，以达到知识存储与检索的一致性，以提高检索效率。（二）文献检索语言的特点 1、具有必要的语义和语法规则，能准确地表达科学技术领域中任何标引和提问的中心内容和主题；2、具有表达概念的唯一性，即统一概念不允许有多种表达方式，不能模棱两可；3、具有检索标识和提问特征进行比较和识别的方便性；4、既适用于手工检索系统，又适用于计算机检索系
9、统。（三）检索语言的类型 1、按构成原理分：表述文献外表特征的语言、表述文献内容特征的语言。(1)表述文献外表特征的语言包括题名语言、著者语言、号码语言。题名语言：按文献题名顺序逐字排检，西文起首冠词一律不排。著者语言：按著者姓名，按姓前名后的字顺逐字排检。号码语言：按文献代码，如专利号、标准号、报告号、ISBN 号、ISSN 号等的顺序排检。(2)表述文献内容特征的语言包括分类检索语言、主题检索语言。分类检索语言：又称分类法，是用分类号和类名来表达信息的主题概念，并且按照知识门类的逻辑次序将信息系统地组织和划分的语言。主题检索语言：又称主题法，它是用主题词或标题词来表达文献主题概念的语言。以
10、主题词表或标题词表作为词汇规范化的工具。2、按组配方式分：先组式语言、后组式语言。(1)先组式语言：指在文献信息检索之前，表达文献信息内容的标识已经事先组配好了的信息检索语言。(2)后组式语言：指表达文献主题概念的标识，在编制检索语言词表和标引文献时，都不曾预先规定组配关系，而是在进行检索时，用户根据检索需要，按照组配规则临时组配起来的信息检索语言。3、按照规范化程度分：规范化语言、自然语言。(1)规范化语言：又叫受控语言，是指人为地对标引词和检索词的词义进行控制和管理的语言。简单地说，规范化语言是一种有主题词表或者分类表控制的检索语言，包括主题语言中的叙词、标题词和分类语言。(2)自然语言：是直接从原始信息中抽取出来的未经规范化处理，用以揭示信息主题概念的自由词，如关键词语言。它除一般的事物名称、科学术语外，还包括俗名、商品型号和缩写等，具有不用编制词表，及时跟上事物发展，准确表达事物新概念，选词灵活方便，专指性强，标引和检索速度快等优点，便于计算机检索。