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1、 1/12 学校迎新晚会策划方案（二）协办单位：赞助商 8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等 9、面向对象：xx 大学 17 级新生 二幕前及幕后工作人员安排 1、策划组 人员构成：文艺部全体成员 主要工作：完成晚会的最终策划 2、节目组 前期阶段 2/12 人员构成：以文艺部全体成员为主 主要工作：确定主持人 完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。后期阶段（5 人）人员构成：幕后催场人员 2 名、场下催场人员 3 名 主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性 3、舞美组（8 人左右）人员构成：舞台设计 6 人、灯光操作
2、 1 人、舞台效果操作 1 人 主要工作：进行舞台设计 3/12 配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。4、秩序组（16 人）人员构成：礼仪组 8 人、治安组 8 人 主要工作：负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作 现场秩序维护、治安疏导 5、剧务组（12 人）需要策划 人员构成：话筒 4 人、麦架 2 人、开闭幕 2 人、道具 4 人 主要工作：保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，闭幕要有 1 人引幕 麦架和道具的搬运要及时 4/12 6、后勤组（6 人）主要工作：工作人员工作餐、工作用水等物资的购买 负责采购晚会现场所需的
3、物品 晚会服饰和道具的整理、看管 7、外联组（人数待定）人员构成：学生会实践部全体成员 主要工作：联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求 负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬 8、宣传组（人数待定）5/12 人员构成：以宣传部和新闻部为主 主要工作：绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球 将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置 做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作 9、流动小组（5 人）主要工作：协助人手不足的小组完成相应的工作 晚会现场的突发应急工作 10、化妆组（5 人）主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出场前对演员进
4、行补妆 11、视频组（10 人）6/12 主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理 12、文案组 主要工作：负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等 收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团 三各阶段任务及工作分配 （1）晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。、节目收集：1、前期宣传及通知（由节目组负责）7/12 时间：xx 月 xx 日 xx 日 以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。积极着手联络及邀请外来专
5、业节目表演及校园明星亲情加盟。2、节目初审 时间：xx 月底 地点：大学生活动中心 形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留 15 个左右节目，并对各节目提出指导性意见。3、节目复审 时间：xx 月初 8/12 地点：礼堂 形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留 12 个左右节目，并对各节目提出改进 建议。4、节目确定 时间：暂定 xx 月中旬 地点：礼堂 形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留 12 个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。5、节目编排 时间：xx
6、月 xx 日 xx 月 xx 日 9/12 形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。6、节目彩排 时间：xx 月 xx 日 xx 月 xx 日 地点：礼堂 形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。10/12
7、 、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。、会场确定：由负责人负责。将在礼堂举行。IV、物品购买及礼仪小姐确定：由学生会礼仪队负责。（3）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。11/12 、领导邀请及媒体报道确定：xx 月 xx 日-xx 日 由负责人负责。邀请嘉宾：院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团 （4）晚会后期工作：、为演员分发小礼品 、费用处理 、书面总结 IV、视频制作及院报宣传 四晚会当日流程 12/12 （一）8：00 开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做 xxx 几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。（二）15：00 进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。（三）18：00 观众入场 （四）18：30 晚会正式开始。五节目单（暂定）六注意事项 七应急措施 八活动预期成果