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1、学校迎新晚会策划方案（二）协办单位：赞助商 8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等 9、面向对象：xx大学17级新生 二幕前及幕后工作人员安排 1、策划组 人员构成：文艺部全体成员 主要工作：完成晚会的最终策划 2、节目组 前期阶段 人员构成：以文艺部全体成员为主 主要工作：确定主持人 完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。 后期阶段（5人） 人员构成：幕后催场人员2名、场下催场人员3名 主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性 3、舞美组（8人左右） 人员构成：舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人 主要工作：进行
2、舞台设计 配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。 4、秩序组（16人） 人员构成：礼仪组8人、治安组8人 主要工作：负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作 现场秩序维护、治安疏导 5、剧务组（12人）需要策划 人员构成：话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人 主要工作：保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递， 闭幕要有1人引幕 麦架和道具的搬运要及时 6、后勤组（6人） 主要工作：工作人员工作餐、工作用水等物资的购买 负责采购晚会现场所需的物品 晚会服饰和道具的整理、看管 7、外联组（人数待定） 人员构成：学生会实践部全体成员 主
3、要工作：联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求 负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬 8、宣传组（人数待定） 人员构成：以宣传部和新闻部为主 主要工作：绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球 将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置 做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作 9、流动小组（5人） 主要工作：协助人手不足的小组完成相应的工作 晚会现场的突发应急工作 10、化妆组（5人） 主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出场前对演员进行补妆 11、视频组（10人） 主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部
4、分可以找专业人员来处理 12、文案组 主要工作：负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等 收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团 三各阶段任务及工作分配 （1）晚会策划及准备期： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。 、节目收集： 1、前期宣传及通知（由节目组负责） 时间：xx月xx日 xx日 以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。 积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。 2、节目初审 时间：xx月底 地点：大学生活动中心 形式：对参选的节目进行初次筛选，
5、最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。 3、节目复审 时间：xx月初 地点：礼堂 形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进 建议。 4、节目确定 时间：暂定xx月中旬 地点：礼堂 形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。 5、节目编排 时间：xx月xx日 xx月xx日 形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分
6、所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。 6、节目彩排 时间：xx月xx日 xx月xx日 地点：礼堂 形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。 、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 （2）晚会协调及进展期： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。 、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 、会场确定：由负责人负责。将在礼堂举行。 I
7、V、物品购买及礼仪小姐确定：由学生会礼仪队负责。 （3）晚会倒计时期： 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 、领导邀请及媒体报道确定：xx月xx日-xx日 由负责人负责。 邀请嘉宾：院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团 （4）晚会后期工作： 、为演员分发小礼品 、费用处理 、书面总结 IV、视频制作及院报宣传 四晚会当日流程 （一）8：00开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。 【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做 xxx 几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。 （二）15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。 （三）18：00观众入场 （四）18：30晚会正式开始。 五节目单（暂定） 六注意事项 七应急措施 八活动预期成果 12 / 12